摘要:一項建筑工程當中的預結算審核環節,是集合精確性、技巧性與專業性于一身的復雜工作,需要相關工作人員在實踐的過程當中持續總結經驗、探索更加行之有效的工作方式,才能夠更好的適應每時每刻都在產生轉變的市場環境以及企業自身的發展需求。以下將以建筑工程造價管理工作中的預結算審核環節進行深入的探討,并從中尋求提升預結算審核工作效率的有效措施,以期為國內施工企業的后續發展提供更加有利的借鑒。
關鍵詞:建筑工程;造價管理;預算審核
在一項工程的建設過程當中,工程項目的預結算審核工作是對企業有著重要影響的組成部分,其不但與項目的材料購入、施工合同訂立等多個方面有著密切的關聯,此外還與施工圖紙、撥款結算及整體情況分析等方面也有著很大的關系。所以,在實際的審核過程當中,審核相關人員一定要強化自身對預結算審核工作的重視,進而對工程整體成本進行更加合理的控制與管理,確保工程項目最終的社會與經濟收益。目前我國工程行業當中的預結算審核環節依然有許多需要改進的問題存在,這些弊端的存在或多或少都會對于建筑工程的造價控制產生負面的影響。所以施工企業需要及時針對這些問題采取有效的改善措施,并找出審核工作的要點,對工程造價進行準確、合理的與審計,才能夠切實確保工程最終的質量與收益。
一、預結算審核環節的要點
(一)加大對合同等相關文件的審核力度
在工程的預結算審核工作中,工程合同以及相關的文件都是對工程實施有著重要影響的因素,在這些書面文件當中,對于整個工程的款項核算方式等很多方面都進行了詳細的要求與規定,而且因為在計價方式上存在著差異,每項工程的計價合同也是有區別的,在傳統的造價審核環節當中,較為普遍的合同種類包含單價、總價合同以及造價加酬金合同等[1]。這是依據計價方式的區別所得出的大體合同分類。但是這樣的分類方式并不是最合理的,在這些具體合同類型下,還詳細分出了多種分支類型,使得合同的結構更加豐富,所以在多類別的背景下,造價審核工作過程當中,審核人員要先對合同合同的計價方式進行詳細的分析,并仔細核對合同內容中調價相關的條文,之后再依據結算調價相關的條文對工程的總價進行審核。
(二)強化工程量審核
在部分施工企業當中,很多時候都可能會有虛增的工程量,進而導致造價預算增加,所以在對項目的成本造價進行審核的過程當中,為了更好的對項目預算的進行把控,對于工程量的審核,也是一個至關重要的問題。在實際的審核過程中,要對工程的圖紙進行更加詳細的研究,對工程整體的操作流程有更加詳細的了解,之后,作為審核人員,還要依據工程具體情況對圖紙內的每個環節造價進行預先核算,進而得出工程施工所需的物力、人力、時間與設備成本等,依照預算所得出的結果,能夠針對項目的整體造價制定出一個更加合理的造價基準[2]。
此外,在造價審核過程當中,還需要依照工程項目的具體審核內容來決定審核的方式。對工程總量進行審核時,所使用的方法也要依據實際情況而進行適當的調整,傳統的審核方法主要包含重點審核法、對比審核法、篩選法及全面審核法等,這些審核方式的選擇,需要以具體的審核內容作為基礎。而且,鑒于在工程項目的施工過程中,有時會有一些信息并不十分明確,所以在審核的階段,相關人員對于部分在圖紙上并未明確標注解釋的內容,可以深入現場去進行分析與研究,對不明確的部分加深了解,以確保審核環節的精準性。
(三)強化材料成本的審核
從實際審核過程來看,施工所用建材的具體價格,是項目造價審核工作當中較為敏感的部分,同時也是也是造價審核工作當中最為重要的組成部分之一,鑒于施工所用材料的價格會受到多種因素的影響,所以必定會經常出現一定程度的浮動。但是,以工程項目實際施工的情況來看,施工所用材料的成本,對于項目總體的造價有著決定性的重要作用,其會直接對項目的成本造價產生影響,所以,一旦出現大幅的波動,必然會完全打亂項目造價審核及預算工作的步調[3]。雖然預算審核工作本應嚴格遵照特定的準則及合同中約定的方式來執行,但是實際的預算審核工作過程中,由于會對材料成本造成影響的因素很多,所以這種缺乏靈活性的預算審核方式并不是完全可行的。這就需要相關人員依照具體的預算情況來對造價的內容進行調節,合同當中明文規定不可進行調整的,審核時則保持原樣,合同當中表明可以依據施工期間造價變動進行調整的,則可依照施工技術相關材料及施工日記來找出各項材料的詳細使用期間以及施工的具體期間[4]。部分工程的工期是相對較長的,或者會有階段性停工的現象,可依據各項施工材料的使用階段計算出其在使用期間的信息均價,這樣才更加接近工程的實際造價。
(四)強調費用審核
在對造價進行審核的過程當中,對最終整體成本的審核也是最為重要的一個關口,取費應當依照造價管理相關部門所制定的定額及文件,結合工程相關的合同、招標書、投標書等重要文件來對費率進行決策。作為審核部門,應該注重對取費相關的文件等重要資料的審核,以確保工程項目所有書面資料的規范性。
二、提升預結算審核工作效率的措施
(一)提升相關審核人員的專業素養
造價審核人員主要是指依照委托方要求及項目實際情況,利用自身專業知識對項目整體造價進行審查的專業人員,其應當具備解決項目造價問題的專業技能與知識,并且還應當處理和協各專業及各部門之間的工作連接問題,要對計算機軟件、建材、技術、計量、的使用有更加充分的了解,并且能夠嚴格依照施工相關流程及規范進行自身的工作。此外還要有較強的市場觀念,確保項目造價的客觀性與合理性。對這些專業素養的重視,不僅要在選擇員工時有所體現,還應當體現在培訓方面,企業要加強內部培訓的利用,利用培訓與深造來提高審核員工的自身能力,確保員工的審核流程更加規范,提升審核工作的效率。
(二)深入現場,掌握真實的情況
因為預結算審核環節是工程施工過程當中的事后審查工作,所以相關的審核人員對工程的實際情況可能還并沒有特別明確的了解,所以在對部分地形地質及具體裝潢比較復雜的項目進行審核時,要了解到其竣工的圖紙不可能將所有最微小的細節都一一展示出來,所以,在進行審核時,必須要深入到施工的現場進行細致認真的丈量、記錄與核對才能確保所有的工程數據都是準確的。作為一個合格的審核人員,不但要深入項目現場,了解工程的實際數據,還要深入到行業市場當中去了解項目相關材料的報價與種類,才能夠對工程的造價有更加準確的預估,防止預結算誤差偏大的問題出現,避免企業自身處于過于被動的地位[5]。
(三)依照實際情況實施項目預結算審核工作
在對工程項目的成本造價進行預結算審核時,審核人員不但要著重審核占比較大的環節,同時也要注重對于每個小細節的核查。一方面是要加強對于工程總量的核查,因為工程項目的工程總量與其預結算審核工作是有著密切關聯的。所以,在項目開始施工以前,要先對工程量進行最為精確的預算。并且要利用合理的論證,實地的考察,資料的分析及精準的計算來確保每項目個環節設計的科學性,削減造價的誤差。工程項目的預結算審核,是一個復雜繁瑣的環節,相關的審核人員要對審核關鍵點及難點有更加深入的了解,才能切實提升自身的預結算審核工作水準。除此之外,還要注重對于細節的管理,工程中的細節決定著其最終的整體質量,只有以細節作為著手點,才能有效避免企業內部資金出現不應有的損失。只有結合企業的實際,分清項目當中各環節的主次順序及重要性,有針對性的進行預算審核,才能確保項目造價預結算審核的作用得到更好的發揮。
結語
建筑行業的發展進程不斷加快,對于建筑企業來說,項目造價預結算工作有著很重要的意義。而想要切實做好預結算審核工作,就要著重掌握審核的重點,將審核工作落到實處,提高審核工作的效率。此外,還要采取更加科學適宜的審核方法在實踐過程中加以利用,彌補當前造價預結算審核工作當中存在的問題與弊端,保證自身預結算審核工作的水準,以提升項目整體成本造價的精確度。
參考文獻:
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[5] 呂皓.論建筑工程造價預結算審核[J].新材料新裝飾,2014(2):463-463.