電力檔案管理工作中存在的問題及對策

摘要：電力檔案管理工作作為電力管理工作的重要環節，它在很大程度上影響著電力企業是否能健康發展，同時也是企業獲得市場競爭力有力保障。因此，強化電力企業的電力檔案管理，探究電力檔案管理工作中存在的問題，并在此基礎上提出建設性的建議，具有重大現實意義。下文筆者主要圍繞電力檔案管理工作的問題與對策展開探討。

關鍵詞：電力檔案;檔案管理;問題與對策

前言

電力檔案涉及的信息量很大、門類很多、范圍很廣，它對企業生產經營正常運行有著重大作用，能夠真實反應出電力企業的成長以及發展的歷程，并且具備廣泛科技資源與特有知識信息是企業難以估量寶貴資源。基于這種狀況，電力企業勢必要掌握電力檔案管理工作所存在問題，將科學創新作為理念，把握機會，推動電力檔案管理的現代化步伐，以達到適應社會發展新需求，擴寬電力檔案新領域，促進企業朝著又好又快道路發展。

1.電力檔案管理工作中存在的問題

1.1對電力檔案管理工作重視程度不夠

電作為工業革命產物，自中國電力大力發展以來，電力行業大多將重心放在了電力工程建設上，忽視了電力企業檔案的建設。這樣使得部分電力企業檔案管理人員不夠重視檔案管理的工作，沒有較強工作責任意識，導致原先部分電力檔案資源缺失，沒有豐富電力企業檔案資源，這將嚴重影響電力企業日后發展，難以為企業提供工作支持與檔案服務，企業在檔案需求上以及檔案利用上不能取得很好效果。雖然電力企業加大了人力物力投資力度，但是電力企業在改革時，部分企業管理檔案資產常常體現上形式上，管理不到位、沒有發揮檔案資產開發利用的效益、并未認識檔案是無形資產與有形資產原始憑證與記錄，本身同樣為企業資產一部分。

1.2檔案管理和電力技術的發展狀況尚未有機融合

由于電力服務所涉及的顧客來自千家萬戶，且電力從管理、生產傳輸到運行、銷售以及使用結算等都是十分繁瑣復雜的過程，所以為了滿足管理需求，對應的電力企業也構建了系統的專業的計算機型管理體系，計算機型管理體系肩負著大量電力企業的管理信息，同時伴隨著電力發展速度的加快而更新。但是實際運行中，系統卻在先期開發當中沒有考慮有效融合檔案系統，使得電力檔案的管理人員若沒有進入企業信息的集成系統里，那么就難以掌握企業信息核心部分，又或者檔案根本接受不到。

1.3電力檔案管理隊伍素質要與電力發展相適應

要想培養一批合格的電力檔案管理隊伍，不僅要求電力檔案管理人員具備一定的政治素養與理論水平，還要求具備一定文字表達與工作能力，以適應不斷發展的時代需求。人作為現代化檔案管理建設最為關鍵因素，無論是管理，還是網絡都離不開人，只有在人的管理下，才能發揮出軟硬件設備的作用。但是電力企業在實際檔案管理中，并未充分發揮出人員的作用，只是將檔案管理看做簡單收集和分類工作，電力檔案人員專業素質、責任意識有待提高。電力檔案能力的人員中對于復合型的人才較為缺乏，沒有既懂得計算機相關技術、網絡技術以及騰訊技術，然后又對檔案業務精通的綜合性人才，因此難以滿足電力檔案現代化發展的需要和檔案網絡信息化的建設。

1.4電力檔案信息化程度有待提高

目前，我國電力企業的電力檔案管理信息化程度尚且很低，主要表現在以下幾個方面：

（1）部分企業領導沒有充分認識到檔案信息建設的重要性，并未將檔案信息建設融入到企業信息整體規劃中，導致檔案信息建設資金投入存在缺乏現象;

（2）企業檔案的信息化制度與標準還不夠完善，在實際開展中缺乏有效可行依據與措施;

（3）數字化的硬件設備有著較低的使用效率，索然部分企業已經配備了數字檔案設備，但是在數據的錄入量上卻有限;

（4）沒有充分利用開發信息檔案資源，雖然部分企業在檔案數字管理上做了很多工作，卻沒有充分開發利用數字化的資源，另外雖然部分企業檔案達到了計算機利用、檢索的目的，卻僅僅是在檔案室的內部里使用，沒有實現企業整體信息資源網絡的共享。

2.電力檔案管理工作中問題的對策

2.1健全電力檔案管理機制

為了保證電力檔案管理工作的順利進行，必須健全電力檔案管理體制。健全電力檔案管理體制，要求密切聯系電力企業其檔案工作特點，根據國家檔案管理局頒發并執行企業檔案的工作規范，來制定出健全的檔案工作各項規章體制，構建并全面落實各部門立卷的責任制，把檔案工作三納入與四參加以及四同步融入在電力企業各項的工作流程中，做到責任分工嚴格、管控規范過程、閉環管理形成。此外，構建檔案管理負責機構，電力企業各部門參與到檔案管理的領導機構中，并形成上下聯系、互相配合以及檔案室與部門相互貫通與左右協調檔案工作網絡局面。

2.2加大電力檔案管理工作人員業務培訓力度

隨著電力檔案工作范圍的擴大，對電力檔案管理人員政治素養、操作技能、專業水平和文化知識等方面的要求也越來越高。為了適應新時代發展要求，電力檔案管理人員要不斷強化學習電力檔案相關政策和相關業務知識，要善于跟工程項目施工部門和管理部門溝通。=并通過培訓讓檔案專業管理人員能更好適應電力檔案事業與信息技術發展現狀，擁有更為廣博知識，運用數字化、信息化管理手段管理人事方面的檔案信息。另外為了及時了解掌握電力工程建設的動態，還培訓激勵檔案管理人員要參與到電力工程建設中，對電力工程項目進行驗收和評審，有計劃地做好收集工作。電力檔案人員只有真正參與到企業管理中，不斷更新自身知識，積極主動關心電力公司發展，才能保證檔案工作和企業的協調發展。

2.3電力檔案與企業主體相結合

電子環境下，若電力檔案管理人員不能夠積極投入到文件形成與保管過程中，那么文件在絕大多數情況下會出現不存在現象或者文件過少到難以被提供使用、編目、保存、鑒定情況。針對電力企業現狀，電力檔案管理工作要積極參與到電力企業的生產經營各個環節，在電子文件產生源頭行使檔案指導監督職能，各系統設計與運行途中要積極主動的介入，并加入電力企業電子檔案其文件鑒定歸檔、保存與利用各管理的內容，運用專業檔案信息管理的平臺來強化電力檔案信息實時性、可靠性與有效性。

2.4加大電力工程檔案管理力度

加大電力工程檔案管理力度，要狠抓電力檔案管理和工程的三同步，即電力工程開始建設時，電力檔案工作也要同步開始;電力工程在建設中時，相關竣工資料累計、整編以及審定工作都要同步進行;當電力工程竣工進行驗收時，電力檔案驗收工作也要同步進行。另外，還要確保電力檔案的準確性和完整性，要將事后控制轉變成事前控制、電力項目檔案管理由末端轉變成前沿、后續工作轉變成前置工作、電力項目檔案管理納入到程序管理中和項目建設各環節同步，從而實現全程控制記錄體系。

3.總結語

綜上所述，電力檔案管理工作是電力企業獲得市場競爭力有利保障，是確保企業經營活動正常開展寶貴資源。作為電力檔案相關管理人員，為了適應現代化發展需求，勢必要不斷更新理念，強化電力檔案收集、保護、整理、開發和利用能力，在給電力企業發展創建寶貴資源基礎上，還需提升自身素養，增強信息化水平與檔案編研的能力，以達到體現檔案本質價值，給電力企業提供高效率、全方位以及多渠道優質服務目的。

參考文獻：

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