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人力資源管理在項目管理的有效運用

2015-04-29 00:00:00王巧霞
基層建設(shè) 2015年6期

摘要:人在企業(yè)所有的資源中是最重要的資源,因此人力資源管理成為企業(yè)管理最重要的管理職能。項目管理工作中有效穿插進人力資源管理的理念及方法,對于提高企業(yè)管理效率、達成企業(yè)目標有著較為明顯的作用,必須多加重視。文章探討分析了人力資源管理在項目管理的有效運用。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;項目管理;運用

引言

項目管理是人與物使用能力大小的體現(xiàn),人力資源管理在項目管理中非常重要。人力資源的配置在項目管理中占有重要地位,它產(chǎn)生的效益對項目中的資源合理應(yīng)用與配置起著決定影響。在一個項目中,沒有切實地進行人力資源管理。項目的開始到結(jié)束在不斷變化,人力資源也出現(xiàn)不同的要求變化,在這樣的變動中,及時準確做出判斷,盡量減少資源浪費。

一、人力資源管理與項目管理的概述

1、人力資源管理

根據(jù)現(xiàn)在各公司的部門分類系統(tǒng),人力資源部全部負責吸引、保留、鼓勵與開發(fā)組織所需的人力資源。人力資源又是勞動資源或勞動力,戴夫烏爾里克,他認為,現(xiàn)代社會唯一的競爭是組織,因為傳統(tǒng)的競爭要素,如成本、技術(shù)、分銷、制造等均可被復制。而人作為變動性很大的因素,成為未來的核心競爭力。人力資源是各種資源中的第一資源,對于人力資源如何管理便非常重要,也值得探究。人力資源管理負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理等。它根據(jù)公司的規(guī)模、需求、未來發(fā)展等幫助公司獲得最相宜的人力資源。人力資源管理方法需要具有可行性、高效性、敏銳性、前瞻性。作為專門的一門學科,人力資源管理者在對于人的把握上要高于一般從業(yè)者,因為員工的崗位設(shè)定,發(fā)展道路是人力資源管理者通過對個人的觀察評估總結(jié)處來的。人力資源部管理者要懂得發(fā)掘人的潛力,引導人的發(fā)展。

2、項目管理

項目管理是將各種知識、技能、方法和技術(shù)應(yīng)用于項目以此來實現(xiàn)項目的要求,項目管理就是對規(guī)劃的制定以及執(zhí)行,通過正常監(jiān)控手段保證其完滿結(jié)束的一個過程,項目管理的特點多樣,它以企業(yè)目標為基本導向、管理也形成一個系統(tǒng)化的特點。項目的目標就是為了實現(xiàn)其目標,然后結(jié)束項目,這同時也是區(qū)分項目和日常運作的關(guān)鍵。

二、項目人力資源管理與項目其他分項管理的關(guān)系及作用

1、人力資源管理在范圍與進度管理中的作用

項目是必須在規(guī)定時間內(nèi)完成的規(guī)定任務(wù),這點決定了項目的時效性與邊界性。項目的工作范圍大了,等于多做了無效益的工作,工作范圍小了,則完不成交付。人力資源管理,則將項目的工作范圍細化,通過每一個時間段落實在每一個項目成員身上的任務(wù)與職責來明確項目的總體范圍。

項目的整個周期,實際上是要從項目的投標準備開始計算,直到項目質(zhì)保期結(jié)束才算完整。如果將項目分為前期準備、中期實施、后期交付三大階段的話,則每一個階段都要有相應(yīng)的人員配置。每一個階段需求的人員的數(shù)量、技能類型都是有所不同的。比如,在項目前期,就需要配置足夠的商務(wù)及技術(shù)人員,編制投標文件,確定標底,進行技術(shù)交底;中期需要現(xiàn)場管理人員、施工人員、監(jiān)督人員;后期又需要質(zhì)檢人員等參與,因此人力資源的配置必須應(yīng)時置宜。

2、人力資源管理在成本管理中的作用

項目往往都是投資額巨大的一次性,多任務(wù)的工作。預(yù)算都是有限的,但是預(yù)算的分配卻又是多方面的,因此控制現(xiàn)場投資成本,是提高項目效益的重要手段。以工程項目為例,其成本一般包含前期成本、中期現(xiàn)場成本和后期竣工交付成本,而中期現(xiàn)場投資成本往往能占到70%以上。現(xiàn)場投資成本中,主要是三大方面:原材料、設(shè)備和人工。除開原材料成本較為固定不談,人工成本,可以說完全是人力資源管理的重點。什么時間段需要什么樣的人力配置,招聘成本控制、生產(chǎn)排班調(diào)度、人員激勵等都能夠有效利用人力資源,從而降低人工成本。設(shè)備的成本,無論是租賃還是自有,都是按照使用時間計費或者折舊,因此生產(chǎn)排班的合理能有效降低設(shè)備使用時間的浪費。

3、人力資源管理在質(zhì)量管理中的作用

項目的工作任務(wù),不僅要滿足范圍與進度上的要求,還必須具有特定的質(zhì)量要求,滿足或者高于與客戶在合同上所約定的性能指標。大型的項目,內(nèi)部往往有很多道分部、分項任務(wù)。從業(yè)主的角度來說,最終驗收,往往只能看到片面的質(zhì)量水平,過程中的質(zhì)量控制尤為關(guān)鍵。所以,一般項目都會建立其質(zhì)量管理體系。無論是哪個標準的質(zhì)量管理體系,都會有基本的自檢、互檢與專檢的要求。專檢是由專業(yè)的質(zhì)量檢驗人員進行的驗收檢驗,是質(zhì)量把關(guān)的最后一道保險,對于質(zhì)檢人員的專業(yè)素質(zhì)的要求十分嚴格,因此在人力資源管理上會對其資質(zhì)等進行認證與管理。自檢、互檢是制造方內(nèi)部的管理措施,依靠兩種力量才能夠貫徹,一是內(nèi)部的生產(chǎn)制度,往往需要與責任及績效考核掛鉤,才能夠發(fā)揮出足夠的督促力;二是員工的自覺性與專業(yè)水平,這亮點需要對員工進行這方面的培訓,以及企業(yè)文化的熏陶。人力資源管理,則通過與生產(chǎn)自、互檢方面的責任落實與績效考核,以及定期的生產(chǎn)培訓與現(xiàn)場培訓,來保證質(zhì)量體系的有效運行。

4、人力資源管理在安全生產(chǎn)與環(huán)境管理中的作用

大型的機電工程和建筑工程中,存在很多的危險作業(yè)與特種作業(yè)。因此安全生產(chǎn)與職業(yè)健康是非常值得關(guān)注的要點。人力資源管理中的勞動保護方面的管理,則是落實安全生產(chǎn)的保證之一。勞動保護用具的配發(fā)與使用,基本上是按照人數(shù)來進行確認的,因此一般都是由人力資源管理部門進行統(tǒng)計與配發(fā)。對于焊接等特種作業(yè),可能導致職業(yè)病的,人力資源部門進行記錄,并定期組織體檢,確保職業(yè)健康。另外,則是項目實施場所周邊的環(huán)境保護問題。現(xiàn)場文明施工與環(huán)境保護,是項目實施對外的直接印象,是企業(yè)軟實力的體現(xiàn)與宣傳。因此,人力資源管理定期進行安全與文明生產(chǎn)培訓,以及環(huán)境保護的宣傳,是推廣文明施工與環(huán)境保護的必要手段。

三、人力資源管理在項目管理中的應(yīng)用

1、制訂人力資源計劃

根據(jù)項目實際需求,制訂項目的人員需求計劃。通過招聘、聘請等獲取人員,并組建成一個團隊,進行部門分工,量人而用,人盡其才。對人員進行培訓,制定人力資源管理計劃。管理人員進行對人力的分配,所以要提前對各人員進行了解分析才加以選擇。對于短時期的合作關(guān)系,并不需要制定發(fā)展前景規(guī)劃,而若是長期聘用,最好對員工的個人發(fā)展計劃進行了解。對于項目進程中的人員調(diào)用,要進行全面綜合考慮,提高人力的使用價值,加強協(xié)作關(guān)系。管理人員具有一定決策權(quán),應(yīng)該慎重縝密考慮。

2、對于項目進行進度規(guī)劃

項目應(yīng)隨著時間進行改變,做出最優(yōu)化的進度規(guī)劃,確定每一時段的完成任務(wù),制定連貫的流程,分階段分進次進行分拆,使前續(xù)工作準備充分,以順利連接后續(xù)工作,避免出現(xiàn)空洞錯漏。對于項目各部門進行工作細分,確定職責,加強溝通與配合。因為項目本身周期性變動性很大,所以需要各人員的相互尊重,對自身以往生活習慣,工作習慣做出改變。項目計劃的制定,是人員進行認識的過程,人員不斷達成共識,更深入宏觀地了解項目的內(nèi)容,加強了聯(lián)系,增強團隊意識。

3、人員激勵與考核

對人員激勵與考核也是人力資源管理在項目管理中的內(nèi)容。對人員的激勵是對人員工作成果的肯定與鼓勵,可以讓人員在工作中認識到自身價值與公司價值實現(xiàn)之間的關(guān)系,讓員工對工作更加積極主動,發(fā)揮最大主觀能動性。對人員進行考核是為了讓人員可以不斷提高自身能力,發(fā)現(xiàn)自身不足,并制訂相應(yīng)的提高計劃。對人員的考核也是公司對于人員進行配置的根據(jù),量材而用,公司通過員工的考核結(jié)果了解人員對公司所做的貢獻,進行獎勵。

結(jié)束語

總之,項目中的人力資源管理是最重要的內(nèi)容。優(yōu)秀的人力資源管理可以保證項目高效的完成,為公司節(jié)約成本,所以在人力資源管理中,要保持宏觀遠大的戰(zhàn)略思想,從人員的選拔與任命到項目結(jié)束,始終以人為本,在個體價值與整體價值都得以發(fā)揮的目標下,科學合理地進行人力資源管理。

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