高校學籍管理的信息化芻議

摘要：在各大高校中，學籍管理工作是其管理工作中的重要一環，如果學籍管理工作出現失誤，就會嚴重影響到學校管理工作的順利開展，因此，各大高校都十分重視學籍管理工作。隨著信息化的發展，各大高校也逐漸將信息化應用到學籍管理工作中。隨著現代信息技術的應用，使得高校的學籍管理工作更加的系統化和科學化，同時也使得高校的辦學效率得到了明顯的提升。本文就高校學籍管理的信息化進行了簡要的分析，僅供參考。

關鍵詞：高校;學籍管理;信息化

在各大高校中，學籍管理對學校的發展以及辦學效率都有著深刻的影響意義。如果學籍管理工作出現問題，那么將會直接影響到高校的發展。因此，高校要重視對學籍管理的改進。隨著信息化的發展，在目前的學籍管理中，高校逐漸將信息化引入其中，利用信息化對高校學籍管理工作進行改善，而現代信息化的應用使得高校學籍管理工作更加的全面和具體，對于學籍的保管也更加系統和規范，這極大的推動了高校學籍檔案管理的發展和建設。

1.高校學籍信息化管理方面的問題

1.1體制機制不健全

信息化是時代發展的標志，其也是社會進步的重要體現。我國的各項管理工作為了能夠與時代發展同步，與社會發展要求相一致，不但的將信息化引入到管理工作中，我國高校學籍管理也不例外，其利用現代信息化技術對高校學籍進行有效的管理。實踐證明，傳統的高校學籍管理已經無法適應社會發展的需求，而只有應用信息化技術對高校學籍管理工作進行改進，才能夠有效推動高校的建設和發展，同時也可以在一定程度上提升高校的辦學效率，使得學籍檔案管理工作更加的系統化和科學化。

我國目前的高校學籍管理中，有部分的高校還在沿用傳統的學籍管理方式，這種傳統的學籍管理方式對工作效率的提升具有一定的阻礙作用，并且很多的高校學籍管理人員相對來說年齡較大，這些人員無法高效的對信息化技術進行吸收，使得信息化管理無法在高校學籍管理中得到廣泛的應用。而在大部分的高校學籍管理中，并沒有明確的建立相關的管理體制，在機制上不夠健全，這就使得高校學籍管理工作存在諸多的問題，高校學籍信息化管理建設程度不高。

在學籍管理工作中，有的工作人員的責任心不是很強，不能夠負責的完成自己的任務，導致了高校管理機制體制只有形式，沒有實質。沒有一套完善的管理體制機制，一定會出現各種各樣的問題，比如信息的查找速度慢，不準確等。

1.2高校學籍管理人員素質低下

目前我國高校學籍管理人員在年齡上都相對偏大，這些人員無論是在思想上還是在管理技術上都具有落后性，這些人員的綜合素質都不高，在相關的管理技術上不夠全面。在工作中，很多高校的學籍管理人員都不具備較強的責任心，使得學籍管理工作常常出現漏洞，而且這些人員由于年齡較大，對于計算機的接受能力較差，無法在工作中有效的應用計算機來對學籍管理工作進行規范，這樣就嚴重影響到了學籍管理工作的正常開展。

就我國目前高校學籍管理工作現狀而言，很多的高校還在沿用傳統的學籍管理模式，而相關的學籍管理人員也不具備較高的綜合素質，這些人員甚至沒有接受過系統的培訓以及高等的教育，使得這些人員在接受新事物上具有明顯的遲鈍性，很多的學籍管理人員只會簡單的計算機操作，如Word、Excel 等。由于這些人員缺乏對相關管理技能的掌握，很多的管理人員無法對有效的學籍信息進行收集、處理等，從而造成了學籍管理工作出現諸多的問題，嚴重影響到高校學籍管理工作的正常開展。

一般而言，高校的學籍管理工作相對來說比較復雜，工作量也相對較大，而且高校的學籍信息對于學生來說具有重要的影響意義，所以，學籍管理工作對于相關的管理工作有著較高的要求，不僅需要管理人員具有較強的責任心，而且還要求人員掌握必要的計算機應用技術，同時也能夠高效的接受新知識和新技術，而在目前的高校學籍管理工作中，對于這些方面的內容還比較缺乏。

1.3對于學籍信息化管理重要性的認識不到位

現在許多高校不重視學籍的信息化管理，他們的思想仍然停留在教學工作重于一切，把更多的財力，人力，物力用在提升教學質量方面，輕視學籍的管理，尤其是學籍的信息化管理。

1.4高校學籍管理系統不能夠完全滿足管理工作的需要

一般來說，高校的學籍管理系統是到軟件公司購買的，這有利于學校學籍信息化管理工作質量的提升，然而，這些軟件不能夠全面滿足學籍管理工作的需要，還在某些方面存在一些不足，比如：（1）每個學校對于學籍的管理都不是完全一樣的，這樣就會導致對于某些特殊的問題不能解決，這是適應性不夠造成的。（2）功能不足，有些學籍管理工作的環節沒有在系統中體現。

2.高校學籍管理的信息化對策建議

2.1加強高校的學籍信息化管理體制機制的建設，可以促進高校的學籍管理信息化的完善。做好高校體制機制的完善，是完成高校建立學籍信息化管理的目標的前提，這也能夠促使學籍信息化管理工作的步伐加快。

2.2加大學籍管理人員的培訓力度，提升學籍管理人員的責任心，使學籍管理人員的綜合素質得到提高。學籍管理對于人才的專業性要求是非常高的，也要求人員有很強的的操作能力，一個學籍管理人員具有綜合素質是非常重要的，它直接對于管理工作的開展產生影響，同時影響到教學的質量，在日常工作中，應該有計劃的組織學籍管理人員學習管理工作中的各項制度，強化他們的責任心，使管理人員能夠用認真，積極的態度面對這項工作，為學校的學籍管理工作貢獻自己的光和熱。由此可見，對于培訓學籍管理人員的專業技能，強化責任心，強化理論知識的學習是多么的重要。

2.3讓學籍管理信息化的重要性的深入高校各個階層的內心，只有這樣，才會加速學籍管理信息化的推進工作。提升對于此項工作重要性的認識，應這樣進行。首先，必須使思想統一，對于學籍信息化管理的宣傳應該加大力度，進而使學校的各個層面認識到此項工作的重要性。鋪設好建設學籍信息化管理的道路。

2.4面對系統軟件功能的不足，高校可以利用自己學校的資源進行軟件開發，每個學校都有大量的計算機老師，完全可以整合資源，開發出一套實用性強，功能足夠的系統元件，這樣，既合理的利用了高校的資源，也節省了高校向軟件公司購買系統軟件的資金，對于自己研發的系統軟件，對于以后高校對于系統的維護，升級都是非常便利的，一旦系統出現問題，能夠及時得到自己學校人員的解決，不必等軟件公司派人解決問題。這樣，對于學籍管理信息化的開展也起到了促進作用。

3.結語

學籍管理信息化的開展能夠提升高校對于學籍管理工作的效率，節省人力資源，減少出現的數據錯誤，既降低了勞動成本，還提高了學籍管理工作的質量。通過信息化的開展，能夠減輕學籍管理人員的工作任務，使他們不再被繁重的，復雜的工作困擾。同時，改變了傳統的手工操作模式，也使對于學籍的管理工作質量更高，效率更好，統計出來的數據的可靠程度高，準確度高。對于信息的處理更加迅速，快捷，為學校及時了解學生的學籍信息提供了可靠的保證，使學校的學籍管理工作變的更加科學、規范。由此可見，合理的開展學籍信息化的管理是多么重要的。

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