摘 要:國外大學校園的信息交互平臺內容豐富多樣,方式變化萬千,而國內卻僅僅局限于信息的單向傳遞及網上公示通知等缺乏時效性、效率的方法。本文旨在討論實現大學各個學生團體信息的有效發放與傳達,提高學生工作的效率。
本文首先運用數據庫和各種常用技術對信息交互平臺開發的基礎進行了研究。將交互平臺分為信息瀏覽、信息交互、信息反饋、用戶管理幾大平臺。然后進行各模塊的具體研究與設計。基于理論基礎,需求分析和設計的模塊功能,完成了與各個交互模塊相對應的最終界面的設計與實現。
關鍵詞:信息;交互平臺;系統
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A
1 引言(Conclusion)
本項目從高校學生組織現狀出發,考慮到各級學生組織與學生,在信息的傳達上存在著相當的障礙,而目前可用的信息交互渠道只有:飛信、QQ、微信等聊天軟件,它們在實際使用中,存在著很多使用限制。例如飛信,如果用戶使用的是非移動的服務商,只能通過電腦登錄客戶端接收信息,從而信息交互存在很大的障礙;而QQ、微信,如果用戶沒有連接蜂窩數據網或客戶端出現bug,也將無法接收到消息。Student Devison高校信息交互平臺致力于解決這一問題。
2 現有研究與分析(Available research and analyse)
從信息溝通的角度看,現有的信息溝通模式可以按照信息開放程度分為封閉性信息溝通模式和開放性信息溝通模式兩類[1]。
2.1 封閉性信息溝通模式
封閉性信息溝通模式也稱作內部信息溝通模式[2]。學生和學生之間進行點對點式技術信息交流,無第三方參與。封閉式信息交流模式能夠反映學生工作需求,學生也可以得到消息。但該方式的信息封閉性較強,很難被除學生干部外其他主體所獲知,大量需要知曉信息的主體對相關通知不知情,更由于信息傳遞的失效等障礙,該信息將過時或者未被傳遞,易造成許多資源的浪費。
2.2 開放性信息溝通模式
開放性信息溝通模式,即借助于網絡等媒介進行一對多或多對多式信息溝通[3]。開放式信息交互模式能夠擴大信息交流的受眾群體,降低信息交流成本。開放性信息交流多是以信息發布平臺為依托。目前的信息發布模式主要是學校信息發布模式。但是學校也只是將部分重要信息發布在校園網,而不是所有與學生有關信息都通過此方式發布。而且校園網在發揮著作用的同時,也降低了參與主體學生的主動性,學生往往是被動參與其中。因此,需要一個更加活躍、安全和快捷的信息交流平臺。
3 內容與方法(Content and method)
3.1 系統功能
我們的信息交互平臺主要為學校各級學生組織服務。
上到院級、校級、各類社團,下到班級、學生都可以注冊登錄使用我們的系統。注冊完成后,各級學生組織可根據下屬的班級進行添加成員(凡是班級以上的組織(含班級)都可申請建立。
系統分為app版和電腦客戶端兩種類型,方便用戶使用。有網絡連接時會自動走流量,無網絡連接時會以通信計費。當接收到新消息時,會自動彈出提示框,提醒用戶查看。電腦客戶端設有網盤服務,學生組織可把需要下載的附件上傳至此,方便同組群用戶下載。
(1)信息瀏覽
學校各大學生組織可在各自模塊下進行近期活動的公示,工作的通知以及各類競賽的結果反饋,以便更多同學了解和查詢相關組織的近期活動。工作流程與注意事項全部呈現在該平臺上,方便了各班干部明確工作通知,提高工作效率;涉及競賽以及評選等有關個人利益的活動時,學生組織及時上傳競賽結果和評選結果,以供學生隨時查看,全程透明化進行,提高了公開性、公平性、公正性。
(2)信息交互
學生組織發布近期活動以及工作的通知,學生用戶及時查看,如遇不懂的地方,可及時在線與學生組織溝通詢問;學生組織在工作中如有臨時變化,也可及時通知學生用戶。這樣,學生組織和學生用戶之間都避免了沒有流量而造成的沒有接收到信息的尷尬,大大提高了工作的效率。
(3)信息反饋
我們的平臺實現雙向反饋。首先,各大學生組織及時反饋近期工作的結果,以供學生用戶查詢和監督。特別是涉及個人利益的相關競賽和評選活動的結果,學生組織及時上傳和更新,在學生用戶的監督下,有利于提高工作的透明化和公開性、公平性、公正性。其次,學生用戶可填寫意見欄對所在的組織提出合理的工作建議與意見等,便于學生組織的改進與提高。
(4)用戶管理
用戶首先要經過注冊才能進行組群或加群的操作,注冊過程中需要填寫一些基本資料,如:組織名稱、高校所在地區及名稱、認證郵箱等,完成注冊以后,用戶獲得專屬ID,登錄名沿用輸入的組織名稱,并進行修改密碼的操作。
3.2 系統實現
本項目擬采用文獻調研、調查問卷、理論建模、數據庫技術、搜索引擎技術、服務器搭建、服務器管理、系統設計與開發的方法。通過查閱文獻、查閱不同類別科研項目的管理辦法進行項目經費使用的調查,設定更加合理的用戶管理、聯系標準,采用Visual Studio 2010中的asp.net構建平臺輔助以SQL Server2008;建立信息交互平臺,最后完成的信息交互平臺設計和開發,并且投入本校測試使用。
3.3 信息交互平臺設計
高校信息交互平臺可以由本地服務器、信息顯示終端及網站三個部分構成。
(1)第一部分
本地服務器是高校信息發布平臺的核心,它擁有一個龐大的數據庫。該數據庫的數據來自涵蓋了學生、高校各方的信息。學生和高校學生工作人員都可以通過手機、互聯網等方式向本地服務器發送信息。用戶在網站上注冊后可以直接通過手機app發送到本地服務器;也可以通過登錄校園的網站直接提交所需發布的信息;管理員則可以刪除錯誤、無用、有害信息或者更正錯誤信息,對學生上傳的信息進行監督管理。
(2)第二部分
信息顯示終端可以是手機或者任何可以聯網的PC機。
(3)第三部分
網站是實現本地服務器與外界信息交互的主要渠道,網站具備用戶管理模塊、發布信息功能模塊、信息檢索與查詢功能模塊、項目管理功能模塊、以及后臺管理模塊等功能模塊。所有注冊用戶既可以通過網站向本地服務器發送信息,也可以通過網站查看信息發布情況,包括學生信息的采納情況、企業項目的工作進程和技術方案。
4 結果與分析(Result and analyse)
作為開放性信息交互平臺,高校信息交互平臺既能夠降低信息傳遞的層次,幫助學校學生工作人員解決信息傳遞難題,同時也可以調動高校學生參與的積極性,增加各項活動或者實物的開展效果。
4.1 多樣化的交流模式
作為開放性信息交互平臺,高校信息交互平臺能夠提供一個多樣化的交流模式。借助于高校信息交互平臺,高校與學生之間的信息交流既可以采取點對點式的信息交流,即內部信息溝通模式;也可以是單一學生工作管理者與幾個學生的交流;或者多學生工作個管理者與同一學生進行交流[4]。這種寬泛的交流模式能夠促進信息的高效傳播與反饋。
4.2 調動學生參與積極性
對學生而言,校園信息發布平臺的建立一方面可以使他們能夠及時、廣泛的了解到學校發布的信息,可以有的放矢地進行參與;另一方面,每個學生也可以通過校園信息自主發布平臺表達自己的意見[5]。與現階段聊天工具方式相比較,上述工作環境更加自由,工作效率也更高,更容易激發學生參與的熱情。
4.3 規范校園信息傳播渠道
現存的校園信息發布方式存在著大量的資源浪費,且信息接受程度低的弊端。高校信息發布平臺建立后,能夠降低學校的信息成本,同時醒目的信息終端也將提供一個穩定的信息傳輸媒介。隨著高校信息發布平臺的發展與完善,校園信息傳播模式逐漸規范,進而降低了學校的管理成本。
5 結論(Conclusion)
高校信息交互平臺具備建立的群眾基礎,向高校學生工作管理者和學生進行的調研結果顯示,多數受訪者都表示希望建立高校信息交互平臺。從技術層面考慮,高校信息發布平臺所需要的技術條件也是可以得到滿足的,現有技術已經完全能夠保障校園信息交互平臺的運行。
高校信息交互平臺建成后,將充分發揮對高校各級學生組織在信息交互上提供極大的便利。同時調動學校學生工作人員和學生的參與熱情,通過提供多樣化的交流模式,實現信息資源的優化配置。便于學生組織公示近期活動內容、傳達通知、反饋結果;學生用戶可填寫意見欄,對所在的組織提出合理的工作建議和意見等。
參考文獻(References)
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門大學,2012:4-6.
[2] 張凡.基于J2EE技術校園信息系統的開發及Portal實現[J].武
漢理工大學.2005:5-11
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[4] 楊杉.C2組織信息交互結構設計及其魯棒性分析[D].國防科
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[5] 宋志強.基于J2EE架構的教學參考信息系統的構建[D].復
旦大學,2008:2-5.
作者簡介:
丁晨溦(1994-),女,本科生.研究領域:信息安全,信息系統
相關.
程 星(1993-),男,本科生.研究領域:信息系統.
袁 慧(1993-),女,本科生.研究領域:信息系統.
王 巖(1992-),女,本科生.研究領域:信息系統.
鄧維維(1991-),女,本科生.研究領域:計算機審計.