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如何不斷加強事業(yè)單位成本管理與控制

2015-04-29 00:00:00潘新梅
中國集體經(jīng)濟 2015年11期

摘要:成本管理與控制不僅在企業(yè)單位發(fā)揮著十分重要的作用,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,也處于關鍵的地位。當前,我國事業(yè)單位急需加強成本管理與控制,實現(xiàn)內部控制的發(fā)展與改革,推動事業(yè)單位的整體發(fā)展。我國事業(yè)單位在成本管理與控制中仍存在問題,如何解決這些問題,加強其成本管理與控制,是文章所探討的重點。

關鍵詞:事業(yè)單位;成本管理與控制;亟需性;問題;措施

事業(yè)單位在我國擔負著重要的職責,是我國國家機構的重要組成部分,與一般的市場經(jīng)濟中的企業(yè)單位相比,事業(yè)單位更多地承載了向社會提供科技、教育、文化、衛(wèi)生等重要職能,在日常生活中扮演者十分重要的角色。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位要實現(xiàn)進一步的發(fā)展與提高,必須加強其自身的成本管理與控制,通過內控實現(xiàn)事業(yè)單位的改革與更新,使事業(yè)單位能更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,更好地完善社會公共事務。

一、加強事業(yè)單位成本管理與控制的迫切性

(一)從經(jīng)濟核算角度入手

事業(yè)單位的發(fā)展離不開我國整體的市場經(jīng)濟的發(fā)展,作為市場經(jīng)濟中的一個重要的主體,事業(yè)單位若固守原來的成本管理與控制方式,則不能很好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,將被遠遠地拋在經(jīng)濟發(fā)展的后面。

成本管理與控制是事業(yè)單位進行經(jīng)濟核算的一個重要部分,經(jīng)濟核算基于事業(yè)單位活動的收入與支出的對比,從營利性的經(jīng)濟活動來看,事業(yè)單位進行了相應的活動,則需對其營利與損益進行考量;從非營利性的經(jīng)濟活動來看,事業(yè)單位所需要考慮的是其付出的成本。因此,不論從哪種經(jīng)濟活動來看,經(jīng)濟核算都是事業(yè)單位進行經(jīng)營與發(fā)展需要考慮的重要因素,其中,進行成本管理與控制則是重中之重。

(二)從事業(yè)單位自身性質入手

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位不僅僅局限于傳統(tǒng)的提供公共服務的職能,相應的,還能進行一系列的經(jīng)濟活動,使得事業(yè)單位創(chuàng)造相應的經(jīng)濟價值。

從事業(yè)單位的性質入手,事業(yè)單位想要在市場經(jīng)濟中獲得更大的經(jīng)濟效益,使其所具有的人力資源、技術優(yōu)勢以及優(yōu)越的政策發(fā)揮作用,實現(xiàn)增收節(jié)支,實現(xiàn)資源的積累,必須從事業(yè)單位內部出發(fā),加強其成本管理與控制,實現(xiàn)內控帶動事業(yè)單位整體發(fā)展的目標。

(三)從事業(yè)單位進行成本核算的目的入手

成本核算與控制并不僅僅局限于對事業(yè)單位成本的了解,而是更深層次地了解事業(yè)單位的整體發(fā)展情況與面臨的問題。通過成本管理與控制,能有效地優(yōu)化現(xiàn)有的支出與收入結構,實現(xiàn)合理高效的配比,降低事業(yè)單位在經(jīng)營與發(fā)展過程中面臨的損失,通過對財務狀況的反應,對事業(yè)單位的各項指標與經(jīng)濟活動進行實時的了解與控制,優(yōu)化資金管理結構,全面提高事業(yè)單位的綜合能力。

二、當前事業(yè)單位成本管理與控制存在的問題

(一)成本管理與控制觀念滯后

由于事業(yè)單位具有雄厚的物質基礎與經(jīng)濟實力,且受到我國建國以來長期的計劃經(jīng)濟的影響,當前,我國許多事業(yè)單位在進行成本管理與控制時,并沒有吸取社會主義市場經(jīng)濟的先進管理理念。對于事業(yè)單位活動中所發(fā)生的收入與支出僅僅停留在嚴格控制與把關的層面上,沒有從開源節(jié)流的角度入手,導致事業(yè)單位的發(fā)展趨于遲緩,使得財務報告與財務活動不能準確地反應事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀。此外,事業(yè)單位對于其現(xiàn)有的人力資源、物力資源與財力資源并不能很好地應用,導致了大量的資源浪費。究其原因,在于事業(yè)單位并沒有更新其成本管理與控制觀念,影響了事業(yè)單位的進一步發(fā)展與改革。

(二)活動開支不合理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位所承擔的職能發(fā)生了相應的轉變,導致其開支結構也發(fā)生了變化,與以往的開支結構相比,現(xiàn)階段部分事業(yè)單位的非生產(chǎn)性開支大大增加,導致了開支結構的失調。原因如下:首先,事業(yè)單位的經(jīng)營與發(fā)展的范圍不斷擴大,不再僅僅局限于傳統(tǒng)的科、教、文、衛(wèi)幾個方面,逐漸開始涉及到相應的經(jīng)濟領域,這就導致了事業(yè)單位的整體開支的增加。其次,市場經(jīng)濟的發(fā)展賦予了勞動者更為重要的責任,對勞動者也更為尊重,近些年來,事業(yè)單位的工作人員工資不斷上漲,對于工作人員的住房公積金、養(yǎng)老金等費用也不斷增加。然而,部分事業(yè)單位并沒有嚴格按照國家的標準執(zhí)行,而是隨意增加開支,對于財務制度沒有進行嚴格的管理,導致了事業(yè)單位大量資金的浪費。

(三)成本核算不嚴格

與一般的企業(yè)單位、行政單位相比,事業(yè)單位的性質更為復雜,既承擔了部分行政單位的職能,也承擔了部分企業(yè)單位的職能,且不同事業(yè)單位之間的成本核算與管理存在著極大的不同。如學校在進行成本核算過程中,注重的是對學校經(jīng)費支出的核算,而部分科研單位在進行成本核算時,則參考企業(yè)核算的方式進行。

然而,我國事業(yè)單位在進行成本核算時,對于部分核算的內容并沒有十分明確的規(guī)章制度進行規(guī)制,對于不同核算內容也沒有明確的界限,如,對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn),許多事業(yè)單位并沒有進行折舊核算,造成了固定資產(chǎn)資源的流失,影響了事業(yè)單位的財務活動。

三、不斷加強事業(yè)單位成本管理與控制的措施

(一)更新事業(yè)單位成本管理與控制的觀念

正確且先進的成本管理和控制觀念能指導事業(yè)單位更好地改善其現(xiàn)有的成本管理制度,進一步加強對成本的管理與控制。因此,事業(yè)單位必須首先更新其傳統(tǒng)觀念,事業(yè)單位的負責人需要學習新的成本管理理念,引進優(yōu)秀觀念與意識,強化自身的綜合素質。此外,加強對事業(yè)單位工作人員的培訓,著重提高工作人員對于成本管理與控制的重視,使得工作人員了解到成本管理與控制的重要性與必要性,建立健全成本管理與控制意識。

(二)建立健全成本管理與控制體系

為了解決事業(yè)單位開支不合理導致的成本管理與控制失調的問題,必須建立健全成本管理與控制體系。

首先,必須明確事業(yè)單位的收入,將事業(yè)單位所取得的收入列入單位預算列表中,進行預算的管理與控制。對于事業(yè)單位活動過程中所產(chǎn)生的不能明確的收入,不能直接列入收入列表,防止造成數(shù)據(jù)的混亂。其次,對于事業(yè)單位的支出,需要根據(jù)不同支出的特點來進行財務列表與核算。如,對于事業(yè)單位中工作人員的經(jīng)費支出,需要嚴格按照事業(yè)單位的相關規(guī)定與標準進行發(fā)放,不得隨意支出,且需要列明在支出報表中。對于不同部門的預算與支出,需要進行嚴格的成本管理,并通過有效的審批制度,防止產(chǎn)生不合理的支出,導致事業(yè)單位資源的浪費。通過這樣的方式,實現(xiàn)對事業(yè)單位活動的控制,對其成本進行有效的管理與監(jiān)督,保證事業(yè)單位的活動能得到最大化的優(yōu)化。最后,事業(yè)單位成本管理與控制體系還要與事業(yè)單位的財務管理工作相聯(lián)系,二者是相互影響與相互促進的,共同推動事業(yè)單位的發(fā)展。

(三)嚴格成本核算,加強成本管理與控制

成本核算的有效性與真實性是進行成本管理與控制的基礎與前提,因此,必須嚴格事業(yè)單位的成本核算,保證成本核算信息的及時性、真實性和有效性。

對于事業(yè)單位的成本核算,必須建立健全嚴格的成本核算制度,對于需要進行核算的內容進行明確,使得財務工作人員在進行工作時有明確的標準。此外,加強對成本核算的監(jiān)督與管理,發(fā)揮事業(yè)單位中審計部門的重要作用,對于成本核算進行實時的監(jiān)控,確保賬實相符。

綜上所述,通過健全的成本管理與控制體系,實現(xiàn)對事業(yè)單位成本的嚴格管理與控制,并加強對成本核算的監(jiān)督,確保事業(yè)單位的成本管理與控制工作得到有效的執(zhí)行。此外,通過提高事業(yè)單位全體工作人員的成本管理與控制意識,更新相關理念,使得事業(yè)單位成本管理與控制緊跟時代的步伐,適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,實現(xiàn)其整體實力的增強。

參考文獻:

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(作者單位:天津市引灤工程于橋水庫管理處)

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