淺議我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策

摘要：隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計，會計的實務(wù)工作主要從記賬憑證轉(zhuǎn)變?yōu)槌詣泳幹茣媹蟊淼姆较虬l(fā)展。然而，因為會計基礎(chǔ)工作相對比較薄弱，電算化起步也比較晚，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠高，我國會計電算化在應(yīng)用的過程中還存在著很多問題，應(yīng)用的水平不是很高。會計電算化的應(yīng)用符合會計實務(wù)工作發(fā)展的趨勢，電算化單位必須認(rèn)識到電算化應(yīng)用過程中存在的問題，并且對這些問題加以重視，不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，把電算化的基礎(chǔ)工作全面落實，加強對電算化系統(tǒng)的控制與管理，有效地提高電算化系統(tǒng)運行的效率，提高會計的工作水平，促進(jìn)會計從“核算化”朝著“管理型”轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是把當(dāng)代的電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計行業(yè)日常工作中的簡稱。

可以通過計算機代替代手工對賬務(wù)的建設(shè)、記載、計算、報告以及許多可以由人腦完成的對會計信息進(jìn)行處理的工作。會計電算化最基本的特征是自動化與信息化，可以利用計算機代替人工勞動，從而自動的實現(xiàn)記賬、報賬、會計信息統(tǒng)計的分析以及會計報表的生成。與傳統(tǒng)的會計工作方式相比，會計電算化具有信息存儲量比較大、數(shù)據(jù)分析能力比較強、運算速度很快、報表制作非常容易的特點，會計電算化節(jié)省了大量的人力勞動，提升了會計工作的效率，是未來會計實物工作發(fā)展的必然趨勢，是會計行業(yè)發(fā)展的需要。

（二）會計電算化作用

從形式方面來看，會計電算化職能將之前人工操作的實務(wù)工作送交給會計信息系統(tǒng)來完成，減輕了會計工作人員的工作量，大大的提高了會計核算的速度和準(zhǔn)確度。然而，從實質(zhì)方面來說，會計電算化不僅僅是會計核算層面上的自動化，它會造成會計組織結(jié)構(gòu)以及工作人員分工上的變化，促進(jìn)會計職能方面的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)會計理論與技術(shù)方面的發(fā)展，使會計工作發(fā)生了前所未有的巨大變化。會計電算化使會計核算的方式、數(shù)據(jù)存儲的方式以及信息分析能力和處理能力得到大幅度的提升，擴大了會計信息領(lǐng)域的范圍，提高了會計信息的質(zhì)量，繼而推進(jìn)了會計理論與技術(shù)的進(jìn)一步改善，促使會計從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

總而言之，對會計行業(yè)實施電算化，既能節(jié)省大量的人力勞動，提高會計行業(yè)的工作效率，促使會計在職能上發(fā)生很大的改變，提高會計工作人員的整體素質(zhì)，實現(xiàn)了會計人員在管理控制方面的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)會計行業(yè)實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合與發(fā)展，為實現(xiàn)會計管理信息化過程打下了扎實的基礎(chǔ)，在會計的發(fā)展上產(chǎn)生了非常重要的影響。

二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

（一）缺乏會計電算化相關(guān)的知識，發(fā)展地區(qū)不平衡

因為我國會計電算化起步比較晚，所以在人們的思想觀念上還沒有充分的認(rèn)識到會計電算化的重要意義。我們首先必須了解到的是，會計電算化是會計發(fā)展史上一個非常重要的過程，它不是會計實現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)而是會計實現(xiàn)發(fā)展的過程。當(dāng)前，我國的經(jīng)濟(jì)得到快速的發(fā)展，很多單位和企業(yè)都把會計電算化應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中并且取得了非常顯著的效果，但是很多單位的領(lǐng)導(dǎo)人對會計電算化的知識了解的比較少，在發(fā)展過程中安于現(xiàn)狀，沒有發(fā)展方面的意識，沒有充分認(rèn)識到建立完整的會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，沒有重視會計電算化方面的工作，使企業(yè)中會計得到的相關(guān)信息不能及時準(zhǔn)確的傳送給上級部門，妨礙了會計電算化發(fā)展的進(jìn)程。

會計電算化在發(fā)展中具有非常大的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢在發(fā)展過程中很明顯的體現(xiàn)出來，整理來說，會計電算化在我國的各個地區(qū)、各個企事業(yè)都得到了相應(yīng)的發(fā)展，但是在各個地方發(fā)展的程度上存在著比較大的差距，其中我國各個地區(qū)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上很難達(dá)到平衡，各地區(qū)的發(fā)展存在著很大的差距，這種差距是導(dǎo)致電算化發(fā)展不平衡的重要作用之一。經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)和企業(yè)，電算化發(fā)展的效果也比較好，相反地，經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)和企業(yè)，電算化發(fā)展的程度也普遍不高。

（二）綜合性高素質(zhì)電算化人才缺乏

會計電算化是最近剛發(fā)展起來的一門重要學(xué)科，融合了很多學(xué)科的知識，這就為會計工作人員提出了非常高的要求，既要求工作人員具有會計學(xué)方面的知識，又要求工作人員具有計算機方面的知識。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的會計工作人員綜合素質(zhì)都比較低，很多會計人員具有會計專業(yè)的知識卻沒有計算機方面的知識，或者具有計算機方面的知識，對會計專業(yè)的基礎(chǔ)知識把握的不夠扎實，既具有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識又具有計算機方面的知識、綜合素質(zhì)比較高的會計工作人員比較缺乏，嚴(yán)重的影響了會計行業(yè)工作的效率，妨礙了企業(yè)的發(fā)展。提高會計人員的綜合素質(zhì)勢在必行。

（三）會計電算化的檔案管理不夠健全

許多公司把會計電算化應(yīng)用到實際工作中時，取得了非常明顯的工作效果，在這一過程的實施中，企業(yè)只注重對會計電算化的應(yīng)用而沒有認(rèn)識到對會計電算化檔案管理的重要性，而檔案的安全象征著企業(yè)信息的安全，檔案管理系統(tǒng)的不完善以及檔案管理人員分工不夠明確，導(dǎo)致檔案信息泄露，甚至?xí)蝗舜鄹模o企業(yè)的信息安全造成了很大損失。

（四）會計信息系統(tǒng)存在的安全隱患

隨著會計電算化在日常工作中的應(yīng)用和實施，電算化系統(tǒng)的保密性能成為目前人們關(guān)注的焦點問題，其中，會計電算化的口令設(shè)置以及對操作人員的分工在工作過程中發(fā)揮了非常大的作用，對系統(tǒng)的安全性產(chǎn)生了非常大的影響，會計電算化工作分別讓不同的工作人員來進(jìn)行操作，操作人員各有分工，每個人操作的工作內(nèi)容存在很大的差別，重要的是對軟件的操作以及管理的權(quán)限有著很大的差別，而適當(dāng)?shù)膶?quán)限進(jìn)行分配能夠有效地保障會計電算化系統(tǒng)的安全。當(dāng)前，很多企業(yè)的會計未能依據(jù)實際情況對會計電算化的系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙洌鱾€操作人員在工作內(nèi)容上存在很多重復(fù)，管理權(quán)限上也存在很多的重疊，為系統(tǒng)造成了很大的安全隱患。此外，很多會計工作人員沒有認(rèn)識到口令設(shè)置的重要意義，對會計電算化系統(tǒng)口令的設(shè)置缺乏復(fù)雜性，并且沒有對口令進(jìn)行定期的修改和替換，給會計電算化系統(tǒng)的安全性能造成非常大的負(fù)面影響。

三、會計電算化問題的解決措施

（一）政府部門制定優(yōu)惠政策，加強會計電算化方面的認(rèn)識

政府部門加強對電算化方面的工作，制定相關(guān)的法律、法規(guī)支持和鼓勵人們認(rèn)真學(xué)習(xí)電算化方面的知識，提高人們對電算化工作的認(rèn)識。全國人民代表大會制定處理計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪方面的法律法規(guī)，在完善網(wǎng)絡(luò)法律和法規(guī)的基礎(chǔ)之上，各個企業(yè)要加強會計電算化保密方面的系統(tǒng)與定期更新的系統(tǒng)。國家網(wǎng)絡(luò)安全部門要嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全的環(huán)境，建立國家和企業(yè)會計信息方面的保密和維護(hù)的系統(tǒng)，國家和企業(yè)相互合作使網(wǎng)絡(luò)犯罪無機可乘。其次，要不斷地強化單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的重視，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分的認(rèn)識到會計電算化工作在實際生產(chǎn)中的重要作用，結(jié)合企事業(yè)的工作情況和實際需要，制定合理的計劃對會計電算化方面的知識大力的進(jìn)行推廣，加大對會計電算化方面的投資建設(shè)；再次，提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，通過會計電算化方面知識的培訓(xùn)讓會計工作人員充分的認(rèn)識和了解會計電算化方面的知識，增加對會計電算化工作進(jìn)行操作的熟練程度，提高會計工作人員的工作信心和積極性。

（二）提升會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化的實施是要求會計方面的工作人員具有各方面的知識，具備很高的綜合素質(zhì)。首先，企事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況以及整體工作需求認(rèn)真的選擇和引進(jìn)符合企事業(yè)會計電算化發(fā)展的人才。其次，實施會計電算化的企事業(yè)要加強對員工進(jìn)行會計電算化方面的培訓(xùn)，幫助會計工作人員學(xué)習(xí)更多會計電算化方面的知識，提高會計人員對會計電算化方面工作的熟練程度，增強會計人員工作的信心和積極性；此外，企事業(yè)單位要結(jié)合具體的實際情況，根據(jù)電算化不同崗位的需求分別對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，做到“因材施教”。增強各個崗位工作人員的交流，建立一支具有扎實的會計專業(yè)知識又了解相關(guān)計算機操作知識的綜合型人才隊伍，為會計電算化的推廣和運用打下扎實的基礎(chǔ)。

（三）完善會計電算化檔案管理制度

企事業(yè)電算化單位要加強對電算化制度的管理，對收集整理過的會計檔案建立一個或者多個備份，防止因為各種意外事件導(dǎo)致會計檔案信息的丟失。其次，要定期的對保存的信息進(jìn)行檢查，確保信息的安全和完整。再次，制定嚴(yán)格的審閱制度，借閱人按照相關(guān)的程序獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)和簽字以及自己的簽名才能對檔案進(jìn)行閱讀。最后，對于電算化操作中的口令要進(jìn)行定期的修改和更換。

（四）提高對會計信息系統(tǒng)安全建設(shè)的重視

會計數(shù)據(jù)方面的信息關(guān)乎著企業(yè)信息的安全，如果處理的不夠恰當(dāng)就會對企業(yè)信息安全造成非常大的負(fù)面影響，目前，會計行業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的發(fā)展過程中帶來了很多安全方面的問題，這些問題威脅著企業(yè)信息的安全，企事業(yè)要采取相關(guān)的措施來應(yīng)對這些問題，建立比較完善的信息保護(hù)系統(tǒng)，加大對內(nèi)部信息的控制力度，不定時對系統(tǒng)進(jìn)行安全測試，保障企事業(yè)信息的安全。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計電算化對于會計行業(yè)的發(fā)展也將具有越來越重要的作用，具有減少會計行業(yè)人力勞動，減少生產(chǎn)的成本以及提高會計行業(yè)的工作效率具有非常重要的作用，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化工作的必經(jīng)之路。當(dāng)前，我國的電算化發(fā)展與發(fā)達(dá)國家相比還存在比較大的差距，加快對會計電算化的發(fā)展對現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。實施會計電算化的企業(yè)要充分的認(rèn)識到電算化發(fā)展過程中存在的問題，采取相關(guān)的措施對其進(jìn)行處理，提升會計工作人員的整體素質(zhì)和工作能力，提高會計人員工作的效率，加強對會計電算化工作系統(tǒng)的建設(shè)，保障企業(yè)得到快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

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（作者單位：佳木斯大學(xué)）