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淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型

2015-04-29 00:00:00陸佩娟
中國集體經濟 2015年23期

摘要:企業管理者意識到大數據對企業的重要性,掌握大數據就是掌握企業的未來。企業需要對大量的數據進行收集、整理、分析,并為企業提供決策支持。在大數據趨勢不可逆背景下,財務會計向管理會計轉型也將成為必然,財務會計也將迎來機遇和挑戰。文章基于當前大數據背景,提出大數據對企業財務管理挑戰,并分析大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必然,提出財務會計向管理會計轉型措施。

關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計;挑戰

一、引言

大數據(big data),或稱巨量資料,是指所涉及的資料量規模巨大到無法透過目前主流軟件工具,在合理時間內達到獲取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極的資訊。“大數據”首先是指數據體量(volumes)大,指代大型數據集,一般在10TB規模左右,但在實際應用中,很多企業用戶把多個數據集放在一起,已經形成了PB級的數據量;其次是指數據類別(variety)大,數據來自多種數據源,數據種類和格式日漸豐富,已沖破了以前所限定的結構化數據范疇,囊括了半結構化和非結構化數據。接著是數據處理速度(Velocity)快,在數據量非常龐大的情況下,也能夠做到數據的實時處理。最后一個特點是指數據真實性(Veracity)高,隨著社交數據、企業內容、交易與應用數據等新數據源的興趣,傳統數據源的局限被打破,企業愈發需要有效的信息之力以確保其真實性及安全性。

企業管理者已經意識到大數據對企業的重要性,正在重新構建“企業龐大信息數據王國”,推動企業轉型升級,幫助企業管理領導者實現智能化管理,使企業經營成果有日新月異地變化。從核算數據到管理數據,財務數據應該成為企業發展提供決策建議的依據。在財務會計領域里,要求管理會計通過對大量數據整理及分析,管理會計發現問題并且分析問題,解決問題并提出對策措施。在這種系統化的背景下,企業對管理型會計人才有很大的需求。因此,在大數據背景下,財務會計人員面臨未來的機遇和挑戰。

二、大數據對企業財務管理的挑戰

(一)在大數據背景下,產生企業的優良決策

一般企業的管理流程是及時發現問題、理性地分析、用比較圓滿的方案來解決問題。大數據流程是歸納和整理數據、數據的比對和分析,提出優良的方案,使企業成良性發展。

大數據背景下,將來企業管理中堅信一個原則:用數據說話。從傳統的管理模式到科學地決策管理模式轉變,數據發揮著關鍵的作用。進入大數據時代,面對著空前龐大并膨脹的海量數據,從其中挖掘出有用的指標和信息,幫助提升企業的績效。

“數據是未來競爭優勢的基礎和重要的資源。大數據將改變企業決策、價值創造和價值實現的方式。大數據的技術挑戰顯而易見,但其帶來的管理挑戰更為艱巨,大數據處理的關鍵,分析報告會直接影響企業做出正確的決策。現在大都數還是憑借個人經驗和直覺做決策,不是通過數據分析,提出決策方案。在信息比較閉塞情況下,獲取信息的成本比較高,讓有經驗的管理人員做決策是情有可原的,但是大數據時代,就要讓數據說話。

(二)大數據背景下財務管理迎來的機遇與挑戰

大數據除了具有龐大的特點以外,還有主要特征:數據種類繁多,變化速度快,以及較高的準確性。伴隨網絡的高速發展,互聯網中每時每刻都在產生大量的數據,大數據時代的來臨已經成為了不可逆轉的趨勢。

在這個數據補充和排斥的時代,以數據記錄、核算為主的財務工作愈發面臨嚴峻的考驗。財務數據作為企業的經營狀況主要數據,反應企業資金及業務的運轉狀況如何,對財務數據收集及處理,充分地分析與比對,改善財務管理,提高業務能力,為企業帶來良好收益。財務數據是企業運營當中最基本的數據,通過大數據比對和合理地分析后作出分析報告,企業管理者根據分析報告做出正確決定,將能給企業帶來的巨大的增值,“大數據”已經成為了互聯網時代一個的日新月異的趨勢,越來越多的企業通過對大量財務數據進行挖掘和分析,進而為企業管理者在做決策時提供依據。

大數據對財務信息變革令人欣喜,特別是在管理會計方面的運用。財務可以在管理上得到發揮。當大數據與財務排斥和補充時,大數據在管理會計上發揮了作用。對于管理會計來說,大數據理念為企業管理層合理配置資源和優化決策并對當前和未來的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和考核評價等,提供了更多可能。大數據理念在某種程度上是預測分析、決策分析、成本控制、責任會計等管理會計多種功能得到良好運用的基礎管理會計是企業內部的會計,是從數據到決策的一個過程。

三、大數據背景下,財務會計向管理會計轉型的必然

首先,財務會計和管理會計是不同的兩個概念,管理會計提供的信息更讓企業受益。財務會計是反映企業過去經營狀況的數據,也就是過去式;而管理會計則反映企業的未來,也就是將來式。如預算就是最典型的工作內容;在報告內容上,財務會計受公認會計原則限制,按照會計準則如實反映企業經營狀況,而管理會計則不受公認會計原則的限制,可詳細反映企業任何局部的情況,提供某些事項的戰略信息;在行為性質上,財務會計是被動的,而管理會計則是主動的。

其次,管理會計利用統計等原理和方法,將財務數據信息進行加工及處理、分析,并制定各種各樣企業所需要的方案,部署和規劃,并且控制企業的日常經營活動,并且向企業管理層提供報告指引企業管理者做出更為理性企業的決策。管理會計最終作為一個機制,就是為企業經營分析和控制提供服務的。

最后,在大數據背景下,財務會計核算工作大部分被計算機所替代。在這樣大數據的背景下,不久將來企業的原有的財務崗位職責將會重新被定位,一些崗位可能會被撤銷或合并,與數據處理相關的崗位可能要集中,財務人員的職責分工可能不再以賬目為依據,而是以數據和信息作為依據。財務人員應該有系統性和管理性的思維,對企業的生產經營的各個環節都應有透徹認知,能夠充分理解企業的經營發展戰略目標,能夠解讀大數據背后對企業有價值的信息。大數據的來臨,大數據也是基于數字的革命,財務會計人員也要做出相應的變革,接受挑戰,同時迎接機遇,做好充分準備,轉變為管理會計。

四、財務會計向管理會計轉型措施

(一)財務會計人員需要提升個人綜合素質

1. 建立全局視野。財務會計人員應該改變思維方式,增強財務戰略眼;多多學習豐富運營知識,了解新的商業模式,洞察市場經濟變化,掌握一定金融知識,不斷地提升自己各個方面能力,努力去透徹研究各類知識信息和政策法規,使實踐工作和各方面知識融會貫通,全面培養自身建立全局觀。

2. 提高專業技能。不斷地提高財務專業素質,提升專業技能不但是財務人員的義務,也是財務工作必須有的一份責任。從財務計劃管理、預算與預測、決策支持、財務分析、投資決策、業績評價、績效管理等各個方面可以提升必要的管理會計專業技能。

3. 掌握人際交往技能。財務人員轉型,通用技能主要是指,除了專業技能以外的技能,還有綜合交際能力。主要包括溝通能力、談判能力、協作能力、演講與匯報、組織能力、適應能力。財務必備的交往能力幫助財務會計人員將財務優勢融合到企業管理中去,實現對整體運作的財務管控。

4. 樹立財務職業素養。良好的財務職業素養是財務職業生涯的基本素質,主要包括良好職業心態、自我管理能力、優良職業道德。良好職業心態如:有責任心、積極的、自信的、創造性、樂于助人等方面。自我管理能力和良好職業道德更是職業素養的重要組成部分。

(二)加強財務人員的教育培訓

企業實現配合財務會計向管理會計發展與提升,要加強財務人員的跨級教育培訓,培養和建立具有高素質的專門負責管理會計工作的人員隊伍。企業利用繼續教育培訓中,適當加入管理會計的內容,開拓一下財務人員眼光,培養專業勝任能力。逐漸建立一個企業良好的管理會計團隊,使得管理會計更好推動企業的發展。

(三)建立管理會計師的專業組織

西方很多國家都建立管理會計師的專業組織。這種組織推動企業管理會計不斷發展,同時提高了管理會計師的社會地位。目前,我國進入大數據時代和企業多元發展,也開始仿效西方,組件管理會計師的專業組織,設立有關管理會計師的資質性考試。財務會計人員也可以根據自身能力和理想加入這樣專業管理會計師組織。

五、結語

我國管理會計的發展還處于起步階段,管理會計還很缺乏,財務會計轉型為管理會計還有很大的空間。如何在大數據背景下對管理會計培養工作做好充分的準備,在大數據迅速發展的時代,對我們國內的財務會計轉型發展有很重大的意義。

參考文獻:

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[4]許金玲,趙爽.大數據時代管理工作變革研究[J].財經縱橫,2014(12).

(作者單位:上海飛科電器股份有限公司)

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