摘要:資金是企業的生命線,資金安全更是企業生存發展的根本保障。當前,鐵路企業隨著市場化程度的不斷提高,各種風險不斷顯現,與資金的籌措、運用、管理等密切相關。鐵路跨越式發展的資金保障任務十分繁重和艱巨,籌資不易,管好用好資金則更為重要。文章結合鐵路企業實際,在分析資金管理存在問題的基礎上,提出加強資金管理、有效防范風險的對策建議。
關鍵詞:鐵路企業;資金管理;風險防范
資金是企業的生命線,資金安全更是企業生存發展的根本保障。當前,鐵路企業隨著市場化程度的不斷提高,各種風險不斷顯現,與資金的籌措、運用、管理等密切相關。“十二五”期間,鐵路跨越式發展的資金保障任務十分繁重和艱巨,籌資不易,管好用好資金則更為重要,這將直接關系到企業生產經營的順利進行、經營目標的最終實現。管理體制改革后,結合鐵路企業實際,在加強資金管理,有效防范風險方面進行了研究和探索。
一、企業資金管理的重要性
(一)資金管理是財務風險控制的核心
資金周轉的流暢與否決定了企業的生存和發展,同時資金流轉的不確定性也是產生財務風險的根本原因。一個企業成敗的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的中心是資金管理,資金管理則是整個風險控制的核心。
(二)資金管理是控制和調節企業生產經營活動的必要手段
企業資金管理主要通過價值形式對生產經營活動進行綜合管理,及時反映購銷過程中出現的問題,通過對資金、成本、費用控制等手段,對經營活動進行有效的控制和調節,使其按照預定的目標取得良好的經濟效益。
(三)資金管理是企業執行財務法規和財經紀律的有力保證
企業的營銷活動必須遵守國家政策,執行國家有關財務法規、制度和財經紀律。資金的籌集必須符合國家有關管理的規定;成本、費用開支必須執行規定的開支標準和范圍;稅金的計算和繳納、利潤的分配都必須嚴格遵照稅法和財務制度規定執行。資金管理在強化財務監督、維護財經紀律并強化對企業內部的監督和管理方面發揮著作用。
(四)有效的資金管理可以防范財務風險
資金控制體系和風險控制是一項任重而道遠的系統工程,它與企業各項經營活動密不可分,一般情況資金問題的存在必定伴隨其他問題的存在,因此加強資金管理,嚴格控制現金的流入和流出,保證支付能力和償債能力,對經營活動、投資活動、籌資活動產生的現金流量進行嚴格管理;以制度的形式相互制衡,從而增加企業的防范作用。
二、鐵路企業資金管理存在的問題
目前,鐵路企業的一些單位和部門,對資金管理的重要性認識不足,特別是資金管理觀念滯后,管理方式和管理手段落后,管理效率低下,這些問題突出表現在以下六個方面。
(一)資金管理的風險意識不強
一些單位和部門領導的風險意識淡薄,盲目投資,隨意性大,缺乏科學論證,導致一些投資項目長期沒有回報,甚至造成投資損失,使本來就十分緊張的資金狀況更是雪上加霜:對資金的運用,特別是大額資金的使用,不經過集體研究決策,個人說了算,只講投入,不講效益,無預算、超預算支付資金,導致資金的流向與控制脫節。
(二)“大資金”的管理理念沒有樹立
有些單位和部門對資金管理的認識有偏差,僅僅停留在對貨幣資金的管理上,而忽略了“實物資產”的管理?!皩嵨镔Y產”是企業經營管理的重要組成部分,也是貨幣資金的另一種表現形式,必須納入“大資金”的管理范疇,統籌規劃和考慮,放置資產損失浪費。
(三)制度措施執行不到位
一些單位在鐵路總公司、鐵路局三令五申加強資金管理,防范資金風險,開展資金清查的情況下,從小集體利益出發,漏報、瞞報清查情況,導致基礎數據嚴重失真。個別單位和部門對資金管理重制度、輕執行,相關制度僅僅是掛在嘴上、貼在墻上、寫在紙上、落不下去,缺乏強有力地手段來保障制度的有效執行,沒有硬約束、硬程度,有章不循,致使資金管理難以有效落到實處。
(四)資金結算管理分散,使用效率低下
一些單位不落實資金集中管理的要求,在認識上和實際工作中熱衷于在結算所之外另立賬戶,甚至是多頭分散開戶,致使大量資金游離于財務、審計、監察部門的監管之外,造成資金管理失控:部門單位對應收款項的清收機制不完善,造成前帳不清,后賬又欠,越清越多,越清越難,導致資金占用有增無減,周轉緩慢,甚至無法收回造成損失。
(五)缺乏嚴格監督和責任追究
個別單位和部門對資金流動各環節監控不力,零食動議現象較多。盡管制定了多項監督制度,但因種種原因沒有及時有效地發揮作用,使監督職能在一定程度上流于形式。特別是發現問題后,落實不了責任,對相關責任人無法進行相應處理。
三、加強鐵路企業資金管理的對策建議
隨著鐵路跨越式發展戰略的深入實施,以及鐵路企業參與市場競爭的不斷推進,“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為核心”的經營管理理念已經深入人心,強化資金管理,確保資金安全,必須做好以下五個方面。
(一)加強資金集中管理
資金集中管理是應對財務風險的主要策略之一,統一調度使用資金,減少資金沉淀,節約資金成本、提高資金使用效益。在路局直管站段新體制下,要進一步明確鐵路總公司、鐵路局、站段的資金管理權限,對鐵路局層面控制的資金,要通過適度的集權,達到“聚而不死、分而不散、高效有序、動態平衡”的目的,要充分發揮結算所監控、服務于調劑資金余缺的功能。
(二)加強資金預算管理
通過預算的編制、執行、監控、調整和評價考核等,實現對經營活動的有限控制,建立源頭防范機制。進一步提高預算管理水平,特別是要發揮資金預算的龍頭作用,把資金預算管理作為企業全面預算管理的有機組成部分,從源頭上保障全面預算管理的實施,為加強成本支出提供有效手段。
(三)規范投資決策程序
從以往的經驗和教訓來看,資金風險主要是由于投資論證不科學,決策程序不規范而造成投資損失。因此,要提高投資效益,降低或避免投資損失,必須充分考慮風險與報酬對等性,建立完善的投資管理辦法,規范投資論證、立項、審批和備案程序,形成民主、科學的決策機制。投資前要進行充分的可行性論證和風險分析,對未采取防范措施的投資項目,不得進行投資。財務部門必須參與投資項目的分析論證,重點對所需資金、預期現金流量、投資收益及投資風險等進行預算、分析和評估,提出意見。同時,要按照“誰投資,誰負責,誰決策,誰負責”的原則,引入風險責任管理機制,明確投資管理責任。
(四)抓好高風險資金的控制
從鐵路企業來看,存在的高風險項目主要是“亂投資、亂借款、亂擔?!倍a生,具體到資金上,管理存在漏洞、使用疏于防范是造成損失的重要原因。因此,必須堅持“安全性、流動性、收益性相統一”的管理原則,堅持重大問題集體討論,按規定程序辦理業務,嚴格卡控事前調查、事中審查、事后檢查三個關鍵環節,實現對資金使用的過程動態控制。充分利用資金管理綜合信息網對資金使用單位實施動態監控,密切關注其經營狀況和經營質量,對資金使用和安全情況進行追蹤檢查,加強風險預警和控制,確保高風險資金的安全。
(五)提高信息化管理水平
通過采用計算機網絡手段和統一的財務管理信息平臺,提高會計數據加工、分析的效率,加大對資金監控的覆蓋面,進一步完善對資金的管理與控制。同時,通過科學高效的信息化管理,準確把握資金管理狀況、正確識別和分析風險,建立以資金管理為核心的財務信息管理系統,確保企業資金預算編制、執行和監控工作的規范化、高效化。
總之,加強資金管理、防范資金風險是一項系統的、復雜的、長期的綜合性工程,涉及到方方面面,必須從抓制度建設入手,在狠抓檢查落實上下功夫,在責任追究上不放過。全面加強資金管理,確保資產的安全完整,為鐵路跨越式發展提供資金安全保障。
參考文獻:
[1]潘榮良,王麗紅.新時期如何加強資金管理,降低財務費用[J].冶金財會,2012(04).
[2]徐麗娜,陳剛.淺談企業資金管理的分析與控制[J].三峽大學學報(人文社會科學版),2012(12).
[3]李曉慧,何玉潤.內部控制與風險管理:理論、實務與案例[M].中國人民大學出版社,2012.
[4]李麗.流動資金的管理初探[J].集團經濟研究,2005(08).
(作者單位:新疆鐵龍建筑工程有限責任公司)