摘要:我國施工企業(yè)在激烈的市場競爭中,必定要增強自身的財務管理意識,施工企業(yè)應當根據(jù)目前財務管理環(huán)境的不間斷變化的事實,來提高自身的環(huán)境適應和應變能力,積極有效地化解經營風險和財務風險,保證資金實現(xiàn)良性循環(huán)。
關鍵詞:施工企業(yè);財務管理;問題;對策
一、施工企業(yè)財務管理活動概述
(一)施工企業(yè)財務管理的概念
所謂施工企業(yè)的財務管理,指的是施工企業(yè)在承接項目并進行施工過程中,籌集資金、耗用資金、回收資金、分配盈余等財務活動的總稱,并且在這個財務活動中貫穿著財務計劃、監(jiān)督、控制、考核、分析等等,同時財務管理要處理好各個財務活動之間體現(xiàn)出來的財務關系。
(二)施工企業(yè)財務管理主要內容
任何一家企業(yè)的財務管理內容都取決于該企業(yè)的資金運動過程。對于施工企業(yè)而言,資金的運動形式也可以分為資金的籌集與取得、資金的使用、資金的消耗、資金通過收入回收、資金以利潤的形式進行分配,即通過貨幣價值的形式反映了施工企業(yè)從獲得生產資料到消耗財力、人力、物力資源進行生產,最后到實現(xiàn)成果、進行分配整個過程。所以,施工企業(yè)的財務管理工作主要包含以下幾個方面:①施工企業(yè)籌集資金的財務管理;②施工企業(yè)投資使用資金的財務管理;③施工企業(yè)成本及費用的財務管理;④施工企業(yè)的利潤分配財務管理;⑤施工企業(yè)稅務籌劃的財務管理。
(三)施工企業(yè)財務管理的主要特點
1. 項目周期長、風險大,投資決策分析要求更高,對員工的專業(yè)素質要求也更高。
施工企業(yè)相比于普通企業(yè),其資金投入量大,且項目的建造、管理周期一般較長,隨著經營周期的延長,存在的不確定性因素也會增多,這些不確定性因素會對施工企業(yè)的項目收益產生決定性的影響。因此施工企業(yè)的財務管理中對于投資活動的管理要求會更高,尤其是對施工企業(yè)在進行項目投資開發(fā)時做出的投資決策要求具有更高的準確性??梢姡岣呤┕て髽I(yè)財務管理投資活動的效率,減少投資決策失誤可能給施工企業(yè)造成的損失,必然要對施工企業(yè)的財務管理員工提出更高的要求。
2. 施工企業(yè)開發(fā)周期長,資金回收期較長,所以更加注重對于資金回收環(huán)節(jié)的管理。
施工企業(yè)往往在項目開始時要墊付大量的資金,且資金的回收期很長,所以施工企業(yè)的資金從投入使用到最后收回,這整個過程的有效管理十分重要。施工企業(yè)相比于普通企業(yè)往往要制定更詳細的資金使用預算計劃,且在應收賬款的管理上也要制定更為詳盡的催收制度。項目資金是否能夠準確回收,將直接關系到施工企業(yè)是否能夠順利實施下一項目工程,可見資金的管理在施工企業(yè)的財務管理活動中具有十分重要的意義。
二、施工企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)目前我國施工企業(yè)內部普遍存在著財務管理理念薄弱的情況
由于施工企業(yè)的項目工程永遠是企業(yè)管理的重頭戲,所以內部大多數(shù)員工比較重視的是項目實施管理等,注重項目能否按時完成,能否保質保量完成,而忽略了財務管理的重要性。至今很多施工企業(yè)內部依然認為財務部門負責的是事后算賬的工作,而企業(yè)的經濟效益歸根到底還是要依靠項目實施本身來實現(xiàn),這就使得整個施工企業(yè)單位內部存在著財務管理觀念十分薄弱的情況。
(二)施工企業(yè)對于項目資金流與存貨的管理能力嚴重不足,影響企業(yè)效益
施工企業(yè)效益的最終來源是項目效益,所以項目資金流與存貨管理結果的好壞會直接影響其經濟效益的高低。項目資金流控制能力不足,指的是目前我國施工企業(yè)普遍存在應收賬款與存貨資金占用嚴重的現(xiàn)狀,由于項目施工期較長,所以資金的回流速度較慢,加上低價競標及墊付資金惡性競標的情況存在,使得企業(yè)需要墊付支付更多的資金,但是資金回流的速度卻放慢,這將導致資產流動性的嚴重不足。另外,對存貨的管理也過于簡單化,很多管理都是浮于對表面現(xiàn)象的管理,沒有深入到造成這一現(xiàn)象的最根本源頭中去,這就使得施工企業(yè)的存貨管理效果有限。
(三)財務數(shù)據(jù)的反饋具有滯后性,使得有時候項目管理不能獲得及時的數(shù)據(jù)結果進行分析與決策
施工企業(yè)的財務信息是以月作為核算單位的,在每個月結束后,財務管理工作人員會提供相應的成本支出和資金流支出數(shù)據(jù)來作為企業(yè)進一步分析或決策的依據(jù),但是施工企業(yè)的工程成本監(jiān)督管理是要事實進行的,一個月時間內往往需要取得多次財務管理的數(shù)據(jù)信息,例如施工企業(yè)的索賠時效為兩周,企業(yè)就需要在兩周內及時地獲得索賠事項所需的財務數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)的管理方法上,我們一般傾向于使用次月獲得的成本信息來對項目進行管理,但是項目的報告需要等月末或者是項目結束后才能得到明確的解釋,這顯然不能夠滿足項目管理中的一些特殊性管理的需要。
(四)施工企業(yè)對內投資不夠,尤其體現(xiàn)在對施工技術投資不足
前文已經述及,施工企業(yè)更多注重的是對項目的具體管理,確保施工安全、保質保量按時完工等,但是對于施工企業(yè)內部諸如施工技術、施工設備研究上的投入則相對較少。隨著市場化的競爭越來越激烈,施工企業(yè)之間已經不能夠依靠多接項目來實現(xiàn)盈利,而是需要去承接技術含量高的項目,來提高單位項目的收益率,以此來提高施工企業(yè)的收益率水平。施工企業(yè)通過內部投資若能夠承接其他單位無法承接的項目,就可以在項目實施過程中獲得一定的議價權,并且能夠獲得更高的項目報酬,同時,還能夠提高項目的質量和完工速度。
三、改善施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的對策
(一)施工企業(yè)內部要樹立新的財務管理理念
施工企業(yè)應當在企業(yè)內部形成財務管理實施的大環(huán)境,尤其是領導層要積極引導企業(yè)員工實現(xiàn)全面財務管理。將財務管理的理念深入滲透到整個企業(yè)的經營管理各階層中去,以此來作為前提,在施工企業(yè)單位內部構建全方位系統(tǒng)的財務管理體系,使人人具有財務管理的意識,在企業(yè)財務活動的各個層面對資金流進行嚴格的管理與控制,同時注重財務管理結果的記錄。
(二)施工企業(yè)應該實行全面預算管理制度,并且制定嚴格的考核制度,使得財務管理能更好地發(fā)揮作用
我國的施工企業(yè)中還有相當一部分企業(yè)實施的都是傳統(tǒng)的資金與存貨管理模式,由于資金管理和存貨管理對施工企業(yè)十分重要,所以采取全面預算管理具有十分重要的意義。全面預算管理是施工企業(yè)財務管理工作中的重要內容,能夠促使施工企業(yè)將目標資金管理、目標存貨管理與內部的經濟責任制度更好地結合起來,建立起適用于本單位的責任目標體系,通過財務管理結果的形成,來對資金以及存貨管理目標的執(zhí)行結果進行考核,這樣更有利于制度發(fā)揮應有的作用。施工企業(yè)在加強資金管理過程中,除了要建立全面預算管理制度外,還應建立適當?shù)膽召~款管理制度、欠款催收制度、客戶信用管理制度、最佳存貨采購量制訂制度、加強工程結算以減少工程施工存貨余額,制定房地產銷售計劃以減少房地產存有余額等,來消滅低效甚至是無效的資金占用。
(三)在財務管理工作中引入信息化管理,使財務信息的取得更加及時
從上文的分析中,我們看到施工企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的獲得還是具有一定的滯后性,會使得企業(yè)的某些管理目的不能得到實現(xiàn),所以,施工企業(yè)應當更加及時地處理與匯總項目有關的財務信息,才能夠足以應對管理的各種需要,應當以半月旬,甚至以天為單位來取得和使用財務信息。建立高效的信息化辦公系統(tǒng)將大大提高財務信息的獲取與處理能力,對于及時地向信息使用者提供分析決策所需的數(shù)據(jù)資料有著十分重要的意義。
(四)施工企業(yè)應增加技術性的創(chuàng)新投資金額
施工企業(yè)績效的好壞,很大一部分取決于項目工程的驗收質量以及其保質保量完成項目的時間效率。通過將收入中的一部分投資用于技術的創(chuàng)新,可以幫助施工企業(yè)更好地實施項目,在市場上更具競爭力,同時也應積極借鑒已有的施工企業(yè)先進技術,加快學習,在已有方法上加以創(chuàng)新。
財務管理是目前我國施工企業(yè)的核心問題之一,施工企業(yè)只有充分地認識到財務管理的重要作用,并且在實施過程中不斷總結,才能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,使其為自己的長遠發(fā)展發(fā)揮應有的效用。
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(作者單位:中國一冶集團有限公司)