摘要:隨著我國經濟社會的不斷發展和城市化建設的不斷推進,我國市政建設企業獲得了較好的發展機遇,但是市政建設企業在經營過程中為了適應市場的需要和技術革新的需要,往往經營項目繁多,這使得市政建設企業工程項目的核算與管控至關重要,科學的分析市政建設公司工程項目核算的問題并切實可行的制定出改進方案,對提升我國市政建設企業工作水平至關重要。
關鍵詞:工程項目;核算;管控
在我國各地城市化建設如火如荼的大背景下,我國市政建設企業獲得了前所未有的發展機遇,但是,隨著人們對市政工程質量要求的不斷提高,我國市政建設企業也面臨著較大的競爭壓力,提高市政建設企業工程項目核算與管控工作的水平,是提升市政建設企業競爭力的重要手段,怎樣科學合理的對市政工程的項目成本進行核算并根據市政工程建設的各個階段分別進行科學的財務分析和財務管控,如何正確的使用市政建設領域的專業知識和技能對市政建設工程項目進行高效的管控,是當前我國市政建設企業關注的重點。
一、市政建設企業工程項目管理的各個階段
(一)合同簽訂與工程招標階段
這一階段主要包括市政建設工程項目有關各方的工程項目基本意見探討,制定市場工程項目可行性報告,預備投標材料,依法簽訂合同。這一階段市政工程企業財務管控工作要重點關注工程項目資金的來源和工程項目有關稅收的問題。
(二)工程項目施工前期階段
這一階段主要包括工程項目有關各方組建工程項目團隊,并對工程項目的各個流程進行前期規劃,制定工程項目開工申請報告并提交相關部門審定,這一階段市政工程企業財務管控工作要重點關注工程項目的各項預算,主要包括資金流預算、費用預算和采購預算。
(三)工程項目施工階段
工程項目的施工階段是項目工程建設的主要階段,這一階段主要包括按照既定的項目工程施工計劃準確的完成項目工程施工的各項內容。這一階段,市政工程企業財務管控工作應該重點關注工程項目預付款是否即時到賬,項目工程的原材料采買個施工器械引進的具體資金情況,施工的具體過程是否符合市政工程企業的相關制度的要求和國家法律法規的要求,工程項目是否存在透支現象和工程項目成本核算是否準確。
(四)工程項目驗收結算
這一階段主要包括市政工程企業對市政工程質量的初步驗收,驗收成功后再移交客戶進行再次驗收,驗收無誤后進行項目工程款結算。這一階段市政工程企業財務管控工作的重點是市政工程的工程項目結算的具體情況,回款情況和工程項目成本利潤的分析。
(五)工程項目維護階段
這一階段主要包括嚴格按照市政工程相關合同的要求進行市政工程項目的后期維護,并對維護情況進行訪問調查,這一階段市政工程企業財務管控的重點應放在工程項目信息資料的歸檔。
二、工程項目核算與管控領域的問題
(一)項目工程成本核算過于簡單
市政工程大多為規模較大、持續時間較長的工程,按照時間的不同大致分為:項目可行性研究階段、項目設計階段、項目施工階段、運行維護階段。這些階段都會存在相關方費用成本,但是傳統的工程項目成本核算工作往往只關注工程項目施工階段的費用,忽視了項目工程前期和后期的項目成本核算,導致工程項目成本核算不能準確的展示工程項目的實際經濟效益。項目成本核算過于簡單對市政工程企業危害巨大,它會使得市政工程企業單純的將關注重點放在項目施工階段,對項目其他階段的關注不足,導致項目工程企業為節省資金,采購低質量的工程項目原材料和工程設備,這雖然為市政工程企業節約了一時的成本,但是市政工程質量低下導致的頻繁維護會對市政工程企業增加更多的成本支出。有些市政工程企業在進行項目成本核算時,沒有制定科學的成本劃分標準,有些企業在共同承接多個項目的時候會產生多個項目共同承擔的費用,由于企業沒有及時科學的制定成本劃分標準,企業的各部門無法合理的進行成本的劃分,導致市政工程企業項目成本核算出現偏差,難以及時為市政工程企業的領導者和決策機構提供市場工程項目成本的準確數據,不利于市場工程企業的下一步發展。
(二)工程項目核算不及時
市政工程項目核算的目的是為市場工程企業的領導人和決策機構提供準確的工程項目成本數據,市政工程企業的領導人和決策機構需要根據這些數據規劃市政工程企業的下一步發展,因此,市政工程項目核算具有一定的時效性,如果不能及時提供工程項目成本核算報表,將使得市政工程企業難以進行工程項目成本管控。當前,我國市政工程施工地點較為分散,信息溝通體系并不健全,使得很多市政工程的信息難以及時被成本核算機構的工作人員了解,降低了工程項目成本核算的效率。一些工程項目已經竣工,但是工程施工階段的項目成本核算工作依然沒有完成,這使得市政工程項目核算機構難以及時為市政工程企業提供詳實的項目工程核算報告,降低了市政工程企業決策的科學性。
三、工程項目成本管控問題的解決方案
(一)細化工程項目核算程序
市政工程企業的領導人要加強對市政工程項目核算工作的重視,將項目工程項目可行性研究階段、項目設計階段、項目施工階段、運行維護階段進行詳細區分,并制定出科學的工程項目核算方案,除了認真核算項目工程施工階段的成本,也要加強對項目工程前期和后期成本的重視,切實提高工程項目成本核算的準確性,為市政工程企業提供更加準確的成本核算報表,以便市政工程企業的領導者和決策機構準確的做出企業未來發展規劃。建筑工程企業在進行成本核算工作時,要將關注重點從建筑施工階段轉移到項目其他階段,項目施工階段由于長期以來受到關注度較高,很少出現項目成本核算的失誤,而工程項目其他領域的成本核算工作機制亟需健全。項目工程企業的領導人要充分認識到細化工程項目核算程序的優勢,避免由于為節約資金而使用劣質材料,而后在工程項目維護方面損失更多的資金。
(二)提高工程項目核算時效性
市政工程企業的領導人必須認識到工程項目核算的時效性問題,將提高工程項目核算時效性當作提升企業工程項目核算水平的工作重點。市政工程企業的領導人要切實關注市政工程分布在各地的施工地點,盡可能將各地的施工地點進行信息溝通平臺的搭建。使分布各地的市政工程項目的信息及時被工程項目核算機構的工作人員了解,提高工程項目核算的效率。市政工程企業的領導人要及時引進科技含量較高的設備為工程項目核算工作提供技術性支持,使工程項目核算機構的工作人員及時了解各地工程項目的具體情況,另外,市政工程企業要對各部門之間的聯絡機制進行改進,嚴格規定工程項目各階段必須及時上報的相關信息數據,保證工程項目核算工作順利進行。
四、結語
在我國經濟社會不斷發展的大背景下,我國人民對市政基礎設施建設的要求越來越高,市政工程企業傳統的工程項目核算機制已經難以滿足社會各界對項目工程日益提高的要求,對傳統的市政工程企業項目核算機制的問題進行分析,并制定出改進市政工程企業項目核算問題的方案,對提高我國市政工程項目核算水平至關重要,對市政工程企業的長遠發展具有重要意義。
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(作者單位:邯鄲市市政工程公司)