淺析如何加強(qiáng)供電企業(yè)物資供應(yīng)管理水平

摘 要：供電企業(yè)物資供應(yīng)管理是物資管理過程中重要的一項工作，它的完成情況將直接關(guān)系到電力工程建設(shè)、成本管理以及安全生產(chǎn)等方面。加強(qiáng)電力物資供應(yīng)管理工作，就是不斷完善各項制度管理、降低成本，更好的滿足電力工程建設(shè)需要，更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)；專業(yè)管理；改進(jìn)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.22.166

1 物資供應(yīng)管理水平提升的理念

物資供應(yīng)計劃管理是電力物資工作的一個重要環(huán)節(jié)，是反映物資管理水平和執(zhí)行力的重要指標(biāo)。從單純的指標(biāo)數(shù)據(jù)中不但反映了工作成績，還從指標(biāo)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理、提升效益。物資供應(yīng)完成率用指標(biāo)數(shù)據(jù)說話，運(yùn)用量化的指標(biāo)數(shù)據(jù)控制和管理物資采購到貨情況，明晰工作效率。

電力物資設(shè)備按合同如期供應(yīng)，是電網(wǎng)建設(shè)、改造項目等按期順利完成的重要保障，直接影響到電力建設(shè)的各項工程、生產(chǎn)檢修及缺陷消除的時間，從而影響供電的可靠性。因此加強(qiáng)采購管理，提升物資到貨管理水平，對電力企業(yè)發(fā)展起決定作用。管理上要堅持“前期計劃準(zhǔn)確、合同簽訂及時、供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)”的原則，有效提高物資供應(yīng)計劃完成率。

2 專業(yè)管理的主要做法

（1）做好物資供應(yīng)流程的前期管理，縝密電力工程施工設(shè)計預(yù)算。杜絕前期工程項目施工計劃、施工進(jìn)度原因影響物資供應(yīng)工作的完成。由于前期項目部門物資計劃管理較粗放，對物資管理觀念陳舊，還不能適應(yīng)物資集約化管理的要求，在制定工程計劃時，計劃申報隨意，進(jìn)度計劃偏差大、合同執(zhí)行不嚴(yán)等。導(dǎo)致工程計劃，設(shè)計不合理，物資供應(yīng)期不準(zhǔn)確，需求物資數(shù)量不準(zhǔn)等，產(chǎn)生到貨延期或提前；項目建設(shè)比原計劃滯后，導(dǎo)致現(xiàn)場不具備接收條件。從源頭就開始著手預(yù)控、管控，加強(qiáng)與發(fā)展部、運(yùn)檢部、基建部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門做好溝通、協(xié)調(diào)、配合工作，提高計劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）利用開展同業(yè)對標(biāo)管理為契機(jī)，建立指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制；做好員工培訓(xùn)工作，深入縣公司現(xiàn)場指導(dǎo)。緊盯目標(biāo)不斷創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，開展科學(xué)培訓(xùn)。定期組織相關(guān)人員到各單位開展現(xiàn)場辦公會，對各單位影響物資供應(yīng)計劃完成率的問題進(jìn)行清理指導(dǎo)，利用“傳、幫、帶”對相關(guān)人員進(jìn)行手把手教學(xué)。每年定期開展從業(yè)人員同業(yè)對標(biāo)培訓(xùn)、物資ERP模塊培訓(xùn)，每次培訓(xùn)都要求受培人員對所學(xué)內(nèi)容一一過關(guān)。以各種培訓(xùn)舉措提高物資從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)物資供應(yīng)計劃完成指標(biāo)的管理水平提升。加強(qiáng)與上級及兄弟單位的溝通聯(lián)系，共享全省業(yè)務(wù)信息，定期召開業(yè)務(wù)交流會，對影響物資供應(yīng)的各項工作進(jìn)行交流分析、查找短板、提出具體改進(jìn)措施，各單位在交流中相互學(xué)習(xí)，經(jīng)驗共享。

（3）加強(qiáng)預(yù)控管理，及時做好周度和月度物資供應(yīng)計劃完成率總體情況周通報、月通報，分析原因、制定解決方案。從合同簽約、履約、結(jié)算等多個方面，進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析，利用信息優(yōu)化ERP報表和指標(biāo)預(yù)警功能，支撐物資管理的精細(xì)化，遵循“早、細(xì)、嚴(yán)、慎、追”的剛?cè)嵯酀?jì)的管理模式，專人負(fù)責(zé)全區(qū)指標(biāo)統(tǒng)計分析，上報分析，并在月度會上進(jìn)行通報、點評。工作要求計劃上報早，要求每一點細(xì)致審核；標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行嚴(yán)，各項流程堅持原則；合同簽訂慎，保證準(zhǔn)確率；要用“窮追不舍”的精神確保物資到貨。在指標(biāo)數(shù)據(jù)提取階段，進(jìn)行友情提示，將注意事項通過郵件和微信群雙重提醒，安排專人每日對各單位數(shù)據(jù)實行跟蹤、查詢和預(yù)控。

（4）加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督管理力度，實現(xiàn)供需雙贏，提高物資供應(yīng)計劃完成率。物資供應(yīng)過程中，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，強(qiáng)化大局意識，努力建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為電力生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。對普遍供應(yīng)緊張的物資，密切跟蹤到貨情況，派專人駐廠催貨等。對部分供應(yīng)商售后服務(wù)差、供貨不及時現(xiàn)象，及時納入供應(yīng)商績效評價系統(tǒng)。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中，做到加強(qiáng)激勵與控制。即充分鼓勵供應(yīng)商積極主動地搞好物資供應(yīng)業(yè)務(wù)工作，又采用多種措施，約束防范供應(yīng)商的不正當(dāng)行為，保證與供應(yīng)商合作關(guān)系和物資供應(yīng)業(yè)務(wù)得以健康、透明、正常進(jìn)行，也保證企業(yè)利益不受影響。同時做好現(xiàn)金流的報送申請，及時根據(jù)所簽訂合同支付貨款，力求不拖欠供應(yīng)商的貨款。

3 存在問題與改進(jìn)措施

3.1 提高物資到貨率管理水平，是一個不斷完善和改進(jìn)的過程

通過建立健全制度、提高工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、細(xì)化工作內(nèi)容、強(qiáng)化過程管控、提高工作效率，促使實現(xiàn)物資到貨率的大幅度提升。前期工程設(shè)計不準(zhǔn)確，設(shè)計項目變更頻繁、工程施工設(shè)阻、生產(chǎn)商產(chǎn)能受限等外在因素仍然是影響物資供應(yīng)計劃完成率低的主要問題。對指標(biāo)管理的認(rèn)識度不夠，根深蒂固的傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)思維模式和管理習(xí)慣自覺不自覺的影響著日常的決策和管理。物資供應(yīng)管理水平提升對企業(yè)管理作用和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響概念理解多數(shù)人還只停留在表面。

3.2 提高物資供應(yīng)計劃完成率管理水平的改進(jìn)方向和策略

一是進(jìn)一步健全物流體系，全面完成機(jī)構(gòu)搭建和人員到位設(shè)置，相關(guān)職責(zé)分清。理順各單位、部門的職責(zé)，細(xì)化具體工作實施。這樣會更有效提高對標(biāo)指標(biāo)各項工作的開展進(jìn)程。

二是通過不斷的指標(biāo)設(shè)定，持續(xù)提升管理水平，在實施中，應(yīng)不斷的將指標(biāo)管理分解、細(xì)化設(shè)置，依據(jù)新的指標(biāo)使各項工作也隨之改進(jìn)管理策略，對專業(yè)管理的評估也隨之不斷完善和提高。

三是全面導(dǎo)入物資采購過程中的風(fēng)險管理理念，進(jìn)一步完善物資供應(yīng)保障體系。因適制宜建立集約化管理風(fēng)險分析和全方位管控體系，深入辨析影響物資供應(yīng)水平提升的可能存在的風(fēng)險點。重點針對“需求上報不及時、不準(zhǔn)確”、“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不確定”、“供應(yīng)商履約”、“工程項目變更”等，分析原因，制定針對性措施，推開物資到貨率阻石。繼續(xù)加強(qiáng)對到貨周期長、滯后物資的跟蹤、分析工作，及時反饋以做出應(yīng)對措施，確保物資供應(yīng)。

四是深入學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹落實電力企業(yè)對管理的各項工作部署，推動企業(yè)整體管理水平再上新臺階。進(jìn)一步加大在崗人員的技術(shù)業(yè)務(wù)、管理水平、素質(zhì)培訓(xùn)。

4 總結(jié)

通過專業(yè)管理不斷規(guī)范物資供應(yīng)計劃管理模式，提高物資供應(yīng)管理的效率，以及不斷地問題改進(jìn)從而達(dá)到企業(yè)在物資供應(yīng)管理上提升水平的目的。