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持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量管理中的應(yīng)用及思考

2015-04-29 00:00:00謝小芳
醫(yī)學(xué)信息 2015年52期

隨著衛(wèi)生政策調(diào)整,醫(yī)療科技與信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,醫(yī)院多元化經(jīng)營(yíng)模式出現(xiàn),醫(yī)療糾紛頻發(fā)等,使得醫(yī)院面臨嚴(yán)峻的質(zhì)量挑戰(zhàn)。未來(lái)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì),放眼外部,是集團(tuán)化、專科化;著手內(nèi)部,是提升內(nèi)部管理水平,改變服務(wù)模式,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,醫(yī)院必須高度關(guān)注服務(wù)質(zhì)量,用科學(xué)的管理方法持續(xù)改進(jìn),實(shí)施以最優(yōu)化滿足患者需求,最大化提高患者滿意度為中心的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

1 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)概述

1.1定義 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(Continuous Quality Improvement, CQI )是現(xiàn)代質(zhì)量管理的精髓和核心,是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,更注重過程管理和環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種新的質(zhì)量管理理論。CQI鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)工作者通過持續(xù)反復(fù)地自我詢問“我們應(yīng)當(dāng)怎么做?”“我們是否能做得更好?更有效率?更有效益?更快?更及時(shí)?”,以不斷改進(jìn)實(shí)踐過程,改善患者結(jié)局,減少醫(yī)療資源浪費(fèi),提高患者滿意度和群體健康水平。

1.2 特點(diǎn) ①以服務(wù)對(duì)象為中心,②重視過程改進(jìn),③將測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)作為最低起點(diǎn),④通過層層領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),盡可能使全體人員充分發(fā)揮潛能提高質(zhì)量,⑤注重預(yù)防而非監(jiān)督,⑥質(zhì)量改進(jìn)是循環(huán)的、持續(xù)向上的、永不停止的過程,是建立在新的基礎(chǔ)上的突破。

1.3 CQI的框架模型 醫(yī)療服務(wù)實(shí)踐的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)必須考慮3個(gè)重要因素:①結(jié)構(gòu)--包括人、技術(shù)、資金等資源,②過程—主要指臨床實(shí)踐過程(如臨床路徑)和行政管理過程(管理的層級(jí)任務(wù)),這是持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的核心部分。③結(jié)局—患者接受醫(yī)護(hù)干預(yù)后的期望結(jié)果,也包括成本的節(jié)約和照護(hù)質(zhì)量的提高。開始一個(gè)新的結(jié)構(gòu)和過程改進(jìn),要考慮此改進(jìn)是否能達(dá)到預(yù)期結(jié)果,若不能達(dá)到,是否有更好的方法;若達(dá)到了預(yù)期結(jié)果,則進(jìn)一步考慮如何達(dá)到高效率低成本的最優(yōu)結(jié)果,見圖1。

圖1 CQI框架模型

2 CQI常用的的理論方法

精益管理和六西格瑪工具是持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)常用的兩種理論工具。精益管理源自日本豐田汽車公司豐田生產(chǎn)體系的一整套現(xiàn)代科學(xué)管理模式,包括從顧客需求出發(fā)精確地確定產(chǎn)品價(jià)值,確認(rèn)產(chǎn)品的價(jià)值流,優(yōu)化產(chǎn)品價(jià)值流讓其流暢無(wú)阻,并通過顧客需求形成拉動(dòng)式生產(chǎn),追求盡善盡美這五個(gè)精益原則。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),主要是通過消除流程中的浪費(fèi)來(lái)增加產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)客戶的價(jià)值。六西格瑪(Six Sigma)管理是美國(guó)企業(yè)為進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)而改善企業(yè)業(yè)績(jī)而發(fā)明的一種質(zhì)量管理新方法。其核心是將所有的工作視為一種流程,實(shí)現(xiàn)無(wú)缺陷的過程設(shè)計(jì),并采用量化的方法分析現(xiàn)有流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的顧客滿意度。組織實(shí)施六西格瑪?shù)年P(guān)鍵是創(chuàng)建一支致力于流程改進(jìn)的專家團(tuán)隊(duì),并確定團(tuán)隊(duì)內(nèi)各種角色及其責(zé)任,形成六西格瑪組織體系,其由高層領(lǐng)導(dǎo)、倡導(dǎo)者、資深黑帶、黑帶、綠帶組成。近年來(lái),這兩種起源于汽車電子行業(yè)的管理理論,已廣泛應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè)質(zhì)量管理并取得成效。

2.1 CQI在醫(yī)院感染管理中的應(yīng)用 大多研究報(bào)道,運(yùn)用持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),優(yōu)化工作流程,可使醫(yī)院感染質(zhì)量控制達(dá)到一個(gè)較好的水平。具體方法包括:由醫(yī)院感染管理委員會(huì)成員組成CQI項(xiàng)目組,主管醫(yī)療副院長(zhǎng)擔(dān)任項(xiàng)目組組長(zhǎng),醫(yī)院感染質(zhì)量持續(xù)提高的CQI方案由院CQI項(xiàng)目組計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià),下設(shè)若干個(gè)醫(yī)院感染CQI小組-醫(yī)院感染制度CQI小組、消毒隔離CQI小組、傳染病預(yù)防控制CQI小組、抗菌藥物合理使用CQI小組及各個(gè)病區(qū)/科室醫(yī)院感染CQI小組。各小組按照PDCA循環(huán)實(shí)施10個(gè)步驟:(P)選擇課題→現(xiàn)狀調(diào)查→設(shè)定目標(biāo)→分析原因→確定主要原因→確定對(duì)策→(D)按對(duì)策實(shí)施→(C)檢查效果→是否達(dá)到目標(biāo)→(A),若達(dá)到目標(biāo),鞏固措施,總結(jié)和下一步打算;若未達(dá)到目標(biāo),重新分析原因。院項(xiàng)目組及質(zhì)量管理部按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。或形成由醫(yī)院、感染管理科和臨床科室組成的三級(jí)監(jiān)控網(wǎng),明確各級(jí)人員職責(zé), 強(qiáng)調(diào)各職能、臨床、醫(yī)技科室的相互協(xié)調(diào)、配合和支持,改善工作流程,強(qiáng)化醫(yī)院感染知識(shí)培訓(xùn),做好常規(guī)性綜合監(jiān)測(cè)及衛(wèi)生學(xué)動(dòng)態(tài)檢查的同時(shí)開展目標(biāo)性監(jiān)測(cè),條形碼監(jiān)測(cè)滅菌物品質(zhì)量,加強(qiáng)醫(yī)療廢物管理等,從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過程質(zhì)量控制,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院感染管理質(zhì)量, 真正降低醫(yī)院感染發(fā)生率。

2.2 CQI在護(hù)理管理中的應(yīng)用 自2010年開始,在全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)開展以“夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理,提供滿意服務(wù)”為主題,以“患者滿意、社會(huì)滿意、政府滿意”為目標(biāo)的“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”活動(dòng)。為達(dá)此目標(biāo),全國(guó)各家單位陸續(xù)開展了優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)活動(dòng),采用持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的方式,設(shè)立有效監(jiān)管機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)護(hù)理工作進(jìn)行全面改進(jìn)創(chuàng)新,并根據(jù)結(jié)果反饋信息持續(xù)跟進(jìn),提升護(hù)理服務(wù)水平, 提高患者滿意度, 取得良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明有效的管理辦法包括:首先建立完善三級(jí)護(hù)理質(zhì)量管理體系,即“護(hù)理部、質(zhì)量控制組、病區(qū)質(zhì)控小組”三級(jí)護(hù)理質(zhì)量管理體系, 促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量管理機(jī)制的正常運(yùn)行;護(hù)理部加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督措施的落實(shí), 充分發(fā)揮護(hù)士長(zhǎng)和質(zhì)量監(jiān)控員在護(hù)理質(zhì)量控制中的作用;根據(jù)護(hù)理工作類別,成立質(zhì)量控制組及由護(hù)士長(zhǎng)直接管理的病區(qū)質(zhì)控小組[1]。創(chuàng)新護(hù)理管理各環(huán)節(jié),改進(jìn)排班模式,公平公正建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)網(wǎng)格式分組管理。研究發(fā)現(xiàn)保障優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的核心因素仍然是“護(hù)士的專業(yè)能力”,因此,將護(hù)士專業(yè)能力和操作技能的培訓(xùn)作為持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn)[2],夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理的同時(shí)做“優(yōu)”康復(fù)護(hù)理[3],運(yùn)用六西格瑪方法提高患者出院健康教育知曉值[4],可減少患者住院時(shí)間,降低再入院率提高患者滿意度。

2.3 CQI在各專科疾病管理中的應(yīng)用 近年來(lái),將持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)理念和方法用于臨床各科室的研究報(bào)道說(shuō)明,CQI可以顯著改進(jìn)醫(yī)療護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)療護(hù)理成本消耗,提高患者滿意度。林麗妍等人研究報(bào)道,通過持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)急診科護(hù)理管理,暢通了反饋渠道,獲得了較高的患者滿意度。楊驊等人應(yīng)用精益管理方法中5S、面條圖、可視化管理等工具和方法,針對(duì)重點(diǎn)問題,按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,對(duì)綜合醫(yī)院門診進(jìn)行流程改造,探索整合式預(yù)約服務(wù),建立符合各科實(shí)際的普通門診個(gè)性化分時(shí)段預(yù)約掛號(hào)模式,有效縮短了預(yù)約患者和隨機(jī)就診患者的候診時(shí)間。尹海星指出通過護(hù)士積極參與持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),提高了門診輸液患者靜脈穿刺護(hù)理質(zhì)量及患者滿意度。任軍紅等人通過開展導(dǎo)管相關(guān)性感染目標(biāo)性監(jiān)測(cè),采取綜合控制措施并持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),有效降低了導(dǎo)管相關(guān)性感染發(fā)生率。谷一梅指出ICU護(hù)士臨床給藥過程中的安全管理,將持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理模式與優(yōu)化護(hù)理工作流程相結(jié)合, 可消除用藥護(hù)理差錯(cuò)隱患,降低差錯(cuò)發(fā)生率,保障患者用藥安全。

3 思考

持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的理念和管理方法目前已用于國(guó)內(nèi)外醫(yī)療服務(wù)行業(yè),并取得了一定成效。但筆者認(rèn)為要全面貫徹、落實(shí)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)于醫(yī)院服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),必須首先創(chuàng)建持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)文化氛圍,強(qiáng)化管理者、實(shí)踐者、研究者各級(jí)醫(yī)護(hù)工作人員CQI意識(shí),通過定期開展培訓(xùn)、國(guó)際交流學(xué)習(xí),全院參與,增加對(duì)組織結(jié)構(gòu)、實(shí)踐環(huán)節(jié)和組織內(nèi)、外部環(huán)境的系統(tǒng)理解,因地制宜地建立科學(xué)有效的CQI機(jī)制。

此外,就目前CQI國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀看,還存在一些問題:比如大多研究缺乏清晰的概念框架指導(dǎo);大多局限于預(yù)測(cè)因子的單一效應(yīng)研究;測(cè)量指標(biāo)不夠精準(zhǔn)等,這些均需在今后研究中進(jìn)一步探討。綜上,醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的有效實(shí)施需要領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和支持,通過系統(tǒng)思維,將精益管理和六西格瑪方法巧妙結(jié)合,嚴(yán)格控制醫(yī)療環(huán)節(jié)各個(gè)過程,客觀分析數(shù)據(jù),得出可靠結(jié)論并不斷反饋,才能不斷提高服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。

參考文獻(xiàn):

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