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病案管理的研究現狀與發展方向

2015-04-29 00:00:00張玉玲
醫學信息 2015年52期

摘要:醫護人員在對患者展開診療活動過程中針對病情的產生、變化、發展、診斷與治療中獲取的相關信息進行全面記錄活動形成的結果就是病案。病案是醫護人員展開科學診療活動的基礎,在臨床教學科研中具有非常重要的意義。準確認識病案的重要有助于病案管理工作的開展。本文就病案管理的研究現狀進行簡單分析,并就其后期發展方向進行探討。

關鍵詞:病案管理;研究現狀;發展方向

病案管理是研究病案資料發生、信息轉化、信息系統運行與發展的學科,與此同時病案管理具有一定的實用性,但也屬于邊緣性。病案管理可以說是衛生信息管理,不僅對病案的物理性質進行機械管理,同時也需要對病案所記錄內容進行系統加工、統計分析,進而為患者的整個診療活動建立系統。統計分析病案資料,并對收集的資料進行監控,可以向醫務人員、醫院管理人員以及其他的信息管理提供高質量的衛生信息服務。病案管理是醫院各項管理工作的重要組成部分,是現代醫學科學發展水平與治療的基礎。

1 病案管理的重要性

就醫院而言,病案管理非常重要。①病案書寫是臨床診療的重要部分。通常情況下,完整的病案可以將整個醫療活動充分的體現出來,可以體現出診療思想。通過病案可以判斷醫療效果與醫療質量,這對醫學的發展具有推動性的作用[1];②病案內容具有重要意義,病案記載的內容來源于醫療實踐,及時、具體、真實可靠的病案能夠為臨床教學提供寶貴的資料,對培養醫護人員具有至關重要的作用。研究分析醫院的病案,可以總結出科研成果與豐富臨床經驗,對指導臨床實踐,提高醫療水平具有重要的意義;③病案時各類醫療業務統計資料科學、可靠的依據,并且也是管理工作的重要信息。在研究分析病案資料的時候可以分析出醫院的工作效率、醫療效果、醫療業務水平與衛生經濟效益等。研究分析病案,能夠為醫療糾紛提供法律依據。從某種意義上來說,醫院積累病案資料得多少與保存年限以及保管質量優劣,其實也就直接反映出了醫院發展歷史與管理水平[2]。

2 病案管理研究現狀

近年來,我國病案管理發展速度非常快,但是發展并不平衡。發展不平衡現象的主要原因不僅受到地域經濟的影響,同時也與醫院對該新型學科的認識有關。就當前病案管理研究現狀,主要體現出以下幾點。

2.1不合理的病案管理技術隊伍 相對比發達國家,我國病案管理工作起步比較晚,部分醫院并未充分認識到病案管理工作的重要性,并且還對病案管理工作認識存在一定的誤區。將病案管理僅僅歸類于資料的收集、整理、上架與借閱等簡單的重復性勞動,無技術性含量[3]。因此,不少醫院開始將病案室作為醫院照顧特殊的群體的地方,直至導致病案管理人才隊伍的先天性不足,部分醫院病案管理工作人員從其他崗位轉過來,護理人員居多數,同時也有一定的比例屬于非醫學專業的人員[4]。這類人群在病案管理的過程中由于受到自身素質的影響,影響病案管理專業水平的提高。

2.2疾病分類水平較低 病案管理人員專業技術含量比較低,主要是因為非科班出身。編碼人員僅僅是在工作接收之前經過短期的疾病分類操作學習與培訓,不少工作人員都是根據工具書現學現用[5]。由于病案管理工作人員不具有臨床專業知識與國際疾病分類知識,實際工作能力明顯較差,對于臨床診斷結果缺乏主觀判斷性,難以根據病理資料確定真正的診斷與手術操作,進而造成編碼籠統、欠準確,甚至是出現編碼錯誤、漏編的現象。這嚴重影響疾病分類的科學性與準確性,進而導致原始數據失真,利用價值降低。

2.3未受到足夠的重視 部分醫院受到傳統思想的影響,并未充分認識病案管理綜合性、科學性對現代醫院管理的重要作用[6]。通常情況,在醫院評審、檢查的時候始終將病案質量作為重要指標。因此直接造成病案書寫成為專業代名詞,很少有人真正理解病案管理對醫院的重要性,同時也忽視了病案管理存在與發展對醫院長期運行的重要性。

2.4不合理的病案管理環境 從最新的《醫療機構管理條例》中可以了解到,對于住院病案的保存期限應當是30年,從年限來看增加了病案庫房管理壓力。大部分醫院在病案庫房建立的時候并沒有將其納入到正常用房的計劃中,病案庫房的使用存在一定的被動性。不少醫院利用舊房或者是地下室存放病案,同時還會因為醫院用房發生變化而發生改變,導致病案沒有固定的場所進行管理,直至導致病案損壞[7]。部分醫院由于并按庫房面積過于狹窄,病案保管過于簡陋,在庫房無法擺放的時候將病案堆放在一起,查找十分麻煩。病案管理不妥善直接造成了病案資料被氧化、變質、字跡模糊,甚至出現爛掉的現象。

3 病案管理研究發展方向

在我國社會主義事業不斷發展的過程中,衛生醫療體制改革不斷實施。醫療體制改革的實施對病案管理工作具有一定的推動性作用,但是在此過程中也面臨著巨大的壓力與挑戰。在這樣一種新的發展形勢中,病案管理將朝著新的發展方向前進。

3.1服務模式發生改變 在新形勢推動下,病案管理將從過去單純的學術型向經營服務模式轉變,從封閉分散性轉向為開放的網絡化。過去被動的管理模式已經開始轉變成為了主動地服務模式,單純的醫療、科研教學逐漸擴展到了衛生經濟、計劃、研究調節與評價等多方面的信息服務。與此同時在病案管理的過程中建立出科學的管理體系。

3.2專業化的管理隊伍逐漸形成 病案管理工作的開展要求管理人才專業化。在醫學科學逐步發展的過程中,醫療法律法規逐漸健全,人們的法律意識與法律觀念不斷增強。針對此種情況,有必要建立一支高素質、高水平的隊伍。病案管理從開始至今發展已經有了十多年的歷史。在醫療衛生發展改變的模式,需要針對病案管理工作的需要逐漸組建專業化的管理隊伍。

3.3計算機技術廣泛應用 就當前信息化技術快速發展,無紙質化的電子病歷已經成為醫院病案管理的主要發展方向。在醫療結構中,數字化已經成為一種最終產品,同時也是一種非常重要的產品,利用數字化的管理手段可以促使思想觀念得到更新,促使醫院各項管理走向正規化,進而可以達到信息共享的目的。

4 結語

總而言之,我國病例管理已經經歷了一個漫長的發展過程,并且也已經取得了可觀的成就。從當前醫療事業發展的現象就可以看出,病案管理發揮著非常重要的作用。因此,在醫院逐步發展的過程中應當高度重視病案管理工作。

參考文獻:

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[2]王蔭紅,邊鵬,任紀磊,等.病案法律監督管理工作中的問題及對策[J].實用醫藥雜志,2014,21(6):574-575.

[3]陽紅,任福祥,裴柯平,等.當前病案管理工作存在的問題與對策[J].西南軍醫,2013,6(4):66-67.

[4]王占寬,肖鵬菲.淺談病案管理工作的重要性[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2013,17(07):78-79.

[5]李敬英.加強病案質量管理 提高醫院管理水平[J].內蒙古民族大學學報,2010,15(05):57-68.

[6]魯玲.醫院病案管理現狀、對策及前景分析[J].河南預防醫學雜志,2010,15(05):58-59.

[7]戚未央.對醫院病案歸檔難問題的調查分析[J].浙江檔案,2011,12(02):23-24.

編輯/哈濤

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