淺談加強醫院電算化會計條件下的審計工作的特點

摘 要：醫院電算化會計己成為飛速發展的社會經濟及適應會計發展的必然結果和方向，它的實施較大程度的提升了審計數據處理的時效性及準確性，是會計工作發展史上的一次質的飛躍。但同時也給審計工作帶來了較大的影響，此外，它與傳統的手工會計在會計基礎、工作內容、實施方式及工作方法等各方面都有較大的差別，這就對會計電算化條件下的審計工作提出了新的要求。針對以上情況，本文對加強醫院電算化會計條件下的審計工作的一些特點做了相應概述。

關鍵詞：醫院 電算化會計 審計工作

中圖分類號：F239 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）01（b）-0050-01

電算化會計下的審計工作實質是由審計與現代信息化技術融合的必然結果，其宗旨在于通過有機結合審計與計算機技術，達到評價及控制會計信息化系統，并施行審計監督服務，最后達到促進社會經濟發展和進步的目的。目前，醫院電算化會計己成為飛速發展的社會經濟及適應會計發展的必然結果和方向，實踐證明在加強醫院電算化會計條件下的審計工作不僅可提升工作人員數據處理的準確性及時效性，而且可有效增高審計工作質量。該文對醫院電算化會計條件下的審計工作特點粗淺地分析[1]。

1 醫院電算化會計對審計工作的影響

醫院電算化會計數據處理較集中，對系統設備依賴度較大，其條件下的審計工作尤為重要。為保證醫院審計工作準確性和時效性，必須加強醫院電算化會計條件下的審計工作，而醫院電算化會計在一定程度上較大的提高了會計工作處理數據的時效性及準確性。醫院電算化會計條件下的審計工作的職能宗旨仍為經濟審查和監督，電算化會計對審計的影響主要表現在以下幾方面：轉變審計線索、開拓審計內容及范圍、轉變審計工作方法、影響審計準則等。須特別注意的是，由于電算化環境下的審計工作隱蔽性較大，增大了審計查處的難度和風險性，使其在一定程度上面臨較大的風險挑戰。

2 加強醫院電算化會計條件下的審計工作特點

2.1 醫院電算化會計條件下的審計工作內容

2.1.1 電算化會計系統內部的控制審計

首先，確保電算化會計系統在醫院內部控制上記錄的正確性和可靠性，如輸入及輸出的授權控制，業務處理的審核等；其次，電算化會計能否有效執行內部控制，并保護資產的完整性。對上述兩方面的評價，可辨別醫院內部控制系統的可靠性，從而防止或糾正審計報表中的錯誤及運營過程的作弊行為。

2.1.2 醫院電算化會計系統程序的審計

計算機軟件為電算化會計系統的核心，其程序質量奠基了電算化會計系統水平。審計工作路徑通過運用計算機輔助中的數據功能轉換實現的，故應重點考察醫院的會計軟件程序對數據處理的時效性，確保結果的正確性及可靠性，同時對系統程序的糾正能力進行審計考察。

2.1.3 會計數據審計

審計人員采用抽檢原始佐證，與機內憑證進行對比，以及抽查打日記賬與機內記賬對比等一系列方法，辨別并確保會計數據處理的真實性及正確性，進而減少審計或將出現的風險性。

2.1.4 電算化會計系統開發質量的審計

電算化會計包含系統設計、實施、分析及維護工程，系統運行中的錯誤將對會計數據處理及信息的可靠性造成影響。因而，在系統的開發過程中，須嚴格實行審計以保證系統運行后的可靠性及時效性，以減少舞弊行為。此外，審計軟件應具備審查程序設計，檢查數據的正確性，檢驗報告可信程度性，自動整理審計報告及文書等功能，使審計技術與電算化會計同步發展。醫院審計應實行抽樣校對工作，統計審計資料，并打印統計文件，以便更好的開展工作[2]。

2.2 加強醫院電算化會計條件下的審計程序

依據相關準則及法規，加強醫院電算化會計審計程序可分準備、實施、審計結論和執行、以及異議和復審等四個階段，此外須根據醫院的特殊要求，采用特定方式，對醫院電算化會計系統進行審計評價。

2.2.1 準備階段

此階段應著重于考察醫院電算化會計系統的基本情況，并合理科學地擬定相應的審計計劃，如審計業務約定書的簽訂、審計風險性分析以及審計計劃制定等。若需安排計算機輔助審計，需具體列出所采用軟件。針對不同電算化會計系統的復雜性程度，須在明確審計人員的責任基礎之上聘請專家。

2.2.2 實施階段

此階段為電算化會計及審計工作的核心階段。其首要職責是對準備階段所確定的審計范圍、重點、步驟及方法進行取證及評價，并進行最終的綜合審計，借以形成審計結論并發表審計意見。主要包括符合性測試及實質性測試。

符合性測試的必要前提為電算化系統安全可靠性，測試內容包含輸入資料正確性評價及計算機處理過程的符合性。若系統安全可靠性較差，則應依情況取消該測試，而直接實施實質性測試并擴大其測試樣本量；實質性測試應對醫院電算化會計系統的程度、數據、文件等做測試，依結果鑒定和評價。實質性測試結果必須依賴于符合性測試，若符合性測試測得審計風險性較高或系統存在安全性隱患，審計工作人員須應決定是否對會計報表出具保留意見或拒絕表示意見的審計報告[2]。

2.2.3 審計結論和執行階段

在實施醫院電算化會計后，審計人員在書寫審計報告時，應對被審計醫院所做審計報表的公允性、合理性及一貫性得出結論并發表意見，還需對被審計醫院的電算化會計系統的內部控制的數據處理功能做出評價，并提出改進的意見。完成審計報告后報告有關部門，經審定后，對所得出的審計決策通知醫院并監督其執行工作。

2.2.4 異議和復審階段

被審醫院若對其審計決策有異議，須盡快提出復審要求，此時審計有關部門須執行復審，并得出復審結論和決定。須特別注意的是，若被審醫院電算化會計系統有新改進，需組織執行后續審計。

2.2.5 加強醫院電算化會計條件下的審計方法

在電算化會計條件下，雖然傳統人工的審查技術仍較重要，但計算機輔助審計已發展為必須的審計技術。加強電算化會計條件下，須對計算機系統的數據處理和控制功能進行相應審查，且須借助計算機進行輔助審計。在電算化會計下，審計的方法主要包括操作日志審計法、突擊審計法、兩頭審計法、計算機外部審計方法及計算機檢測審計方法[3]。

3 結語

隨著現代科學技術的飛速發展及電算化會計的廣泛運用，電算化會計條件下的審計工作具有明顯特點，只有嚴格執行審計工作，不斷引入前沿方法，確保審計工作的準確性、有效性及可靠性，醫院電算化會計條件下的審計工作才不斷得到提高與完善，會計工作數據的真實及可靠性才會因電算化審計工作的開展得到有力的保障，并及時準確地預告醫院情況，為其決策供應全面性及系統性的信息。此外加強電算化條件下的審計工作可提高審計工作效率，同時最大化的防備所存在的隱患及風險，只有這樣醫院才能因執行電算化會計條件下的審計而得到有力的保障，才能為醫院的快速發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]曾維維，何莉.談電算化條件下的審計[J].商場現代化，2012（31）：172.

[2]齊敬軍.淺析會計電算化條件下的審計[J].科技風，2013（16）：173.