關于高校圖書館辦公自動化的探討

摘 要：高校圖書館施行辦公自動化管理能夠有效提高圖書館的工作效率。本文分析了高校圖書館辦公自動化過程中存在的問題，提出了完善高校圖書館自動化的策略和意義。

關鍵字：高校圖書館；辦公自動化；問題；策略；

文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

引言

高校圖書館的發展，不僅需要從數字化與網絡化方面進行，還需要通過圖書館辦公自動化的實現，來應對圖書館的日常工作。隨著高校圖書館的公文事務的日益增加，工作人員每天需要處理的信息量非常大，而且隨著用戶量的增長，處理這些信息需要具有一定的時效性。通過常規的手工處理方式已經遠無法滿足當前的圖書館辦公要求。我們可以利用現成的網絡條件，進行辦公自動化系統的構建。從而來提高高校圖書館的辦公效率。

一、高校圖書館辦公自動化過程中存在的問題

（一）圖書管理自動化建設重視程度不高

當前，在高校圖書管理自動化建設工作中，普遍存在著一種現象，即許多圖書館領導和圖書管理工作人員缺乏對于圖書管理自動化建設的正確認識，他們對于圖書管理的自動化認知，還停留在僅僅是多添置一些電腦和多安裝一些圖書管理軟件的層次上，導致在圖書管理自動化建設的實踐工作中，忽略了圖書管理相關人員自動化意識與技能的培養，致使圖書管理工作人員自動化意識不強、技能不高，甚至存在服務態度惡劣等現象。這些都嚴重制約了圖書管理自動化建設工作的開展。

（二）圖書館計算機設備不足

圖書館所擁有的計算機數量有限，而且性能不高，多數是由學校計算機機房更換下來的舊機，內存少、硬盤小、故障多、運行速度慢。另外，圖書館所擁有計算機外部設備也相當有限，除幾臺打印機外基本上沒有其它設備。因為計算機的缺乏，基本上所有的計算機都成為了圖書管理系統的用機，主要用在編目、流通、檢索這3項業務操作上，只有辦公室才配備了一兩臺計算機用于辦公自動化。

（三）圖書館工作人員的綜合素質跟不上時代發展的需要

高校圖書館大部分工作人員都是學校的行政人員、管理人員等來擔任，來源雜、數量不足，并且普遍年齡偏大，大部分都是非圖書館管理專業人員，綜合素質偏低，大大降低了高校圖書館管理隊伍的整體水平。并且，隨著信息時代的到來，高校圖書館自動化建設也該提上日程，然而圖書館工作人員較低的綜合素質，以及并不成熟的現代自動化操作水平更是難以滿足高校圖書館自動化發展的需要。

二、完善高校圖書館自動化的策略

（一）提高圖書館管理自動化建設觀念

傳統時期的圖書館管理是以藏為主、以用為輔，而要做好新時代的圖書館管理自動化建設，首先就要打破傳統圖書館管理的舊觀念、舊思想，強化圖書館在信息時代的作用，使工作人員認識到圖書館管理自動化建設的重要性，樹立起“以人為本”的服務觀念，使圖書館能夠更好地為讀者服務。對于圖書館管理原有的理論基礎，要實行有針對性的改進與創新。在21世紀高速發展的時代，要充分發揮圖書館管理自動化建設的作用，將原有的資源進行自動化整合，通過互聯網共享信息，使圖書館資源與互聯網信息充分結合，為社會和讀者提供更全面的資源和更有效的服務。

（二）先進的計算機設備是辦公自動化的根本

計算機技術的不斷進步，使辦公自動化設備向高性能、多功能、復合化和系統化發展。在跨入21世紀后，圖書館利用評估的機遇，獲得了學校的大力扶持，館內的計算機設備基本上全部更新，不但計算機的數量成倍地增加，而且計算機的性能提高，設備的種類也在不斷地增加。現在的圖書館組一般都擁有眾多計算機、打印機、掃描儀以及其它辦公自動化設備等等，這些設備為圖書館辦公自動化提供了非常有利的硬件環境。另外，計算機在社會上得到廣泛普及，高校內的大多數教職工家庭都購置了計算機和打印機等設備，并加入了校園網絡，為辦公自動化的推廣營造了一個良好的網絡環境。

（三）提高圖書館工作人員的素質

高校圖書館自動化管理水平的提高離不開高素質的圖書管理工作人員，因此，必須提高圖書館員的綜合素質。尤其是在高校圖書館自動化管理進程不斷推進的背景下，必須培養出優秀的圖書管理人員。首先，加強對高校圖書館工作人員的教育，可以通過開辦講座、組織培訓、出國深造等方式來培養自動化的圖書管理人員。其次，要求圖書館工作人員要具有不斷學習的能力，不斷的更新觀念，總結工作經驗，提高自身的專業技能和業務水平，進而從實踐中改進工作方法，提高高校圖書館的自動化管理水平，進而適應新時代的發展需要。此外，圖書館員在提高自身專業知識水平的同時，還要不斷學習，豐富自身的網絡知識和計算機知識，提高運用自動化計算機技術和信息技術的能力，從而能夠熟練地使用圖書管理工作所需的軟件和硬件，進而更好的為讀者服務。

三、高校圖書館實現辦公自動化的意義

辦公自動化是圖書館自動化建設的一個重要組成部分，其建設越來越受到各個圖書館的重視。實現辦公自動化是規范圖書館辦公業務流程、提高辦公質量和效率、促進圖書館業務發展、輔助領導決策的一個重要手段。辦公自動化的搭建，可以增強圖書館辦公的快捷性與方便性。通過辦公自動化還可以，幫組圖書館提升館內的工作效率，使整個辦公流程順暢化，提高辦公效率。與此同時，還能實現讀者與圖書館之間的溝通，促進圖書館成為知識需求者學習搜索資料的首要選擇。高校圖書館辦公自動化的發展，可以實現館內收發文件、會議管理、簡報管理、領導辦公、日程安排、資源管理等功能，同時，還能及時掌握圖書館管理工作中的工作流程和工作進度。對于后期的共組決策分析提供了相當重要的輔助。

（我校圖書館采用匯文圖書管理系統，至今已近10年，實現了圖書管理的自動化，明顯提高了效率。）

總之，圖書館辦公自動化技術的應用，是圖書館管理工作的必經之路，也是圖書館管理工作的大勢所趨。實現高校圖書館辦公自動化能夠使圖書館工作人員從繁雜的工作中解放出來，本質上提高了工作質量和辦公效率，實現高校圖書館管理的科學化。

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