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小企業財務人員配置調研報告

2015-04-29 00:00:00郁露露丁濤張勤
文化產業 2015年12期

一、項目研究的目的和意義

為了更好地使我們會計專業學生了解將來就業的情況,了解小企業會計崗位的人才需求情況,本研究小組展開一項關于小企業財務人員配置的調研項目。通過調研和走訪,我們對小企業會計崗位及人才需求有了一個較為實際的認識,為未來的就業提供了思路,指明了今后的學習目標和方向,有計劃地安排學習,并對自己的職業生涯進行規劃。

二、現場調查

本課題組首先根據網上搜集的資料,設計了調查問卷,問卷內容包括:小企業的財務人員配置、人員需求等情況。然后,走訪了下沙30余家小企業,進行現場問卷調查和訪談。

三、統計分析

根據走訪所得到的資料,我們對于小企業人員的配置情況、人才需求情況等數據加以整理和分析,歸納了小企業的財務人員配置及需求情況。

小企業財務人員設置情況

(一)人員數量情況

從上表可以看出,大部分小企業聘請了2名會計人員,占受調查對象的57%;29%的小企業聘請代理記賬機構;3名及以上會計人員的企業僅占14%。可見,目前小企業的會計人員數量配置普遍較低。

(二)學歷情況

從上表可見,小企業財務人員的學歷普遍不是太高。大專以上學歷的會計僅占受訪對象的44%。

(三)職稱情況

從上表可見,職稱普遍不高。僅有從業資格的占比68%。具備中級以上職稱的僅占11%。

(四)人才需求

從上表可見,受訪小企業還需招聘1名-2名會計人員的占55%。可見,目前小企業對于會計人員的需求還是有一定的市場空間。

四、結論

(一)小企業財務人員配置普遍不太完善

很多小企業的會計機構設置分工不明確,層次不清晰,有些企業甚至不設置會計機構。一些小企業僅設有兼職會計人員,會計人員的學歷、職稱都不高,很多都是大專以下的學歷,初級職稱。在調研的企業中,很多沒有專職的會計。經常看到一個會計兼管倉庫保管或者出納等工作。這些屬于相沖突的崗位,一人兼職不利于內部制約和內部監督,與會計法的要求也是相違背的。

(二)一部分小企業聘請代理記賬機構代帳

在我們調查的企業中,大約30%的小企業聘請代理記賬公司進行賬務代理。會計師事務所1家,稅務師事務所3家,會計財務咨詢(服務)公司9家

代理記賬有利于控制小企業成本支出。有利于小企業提高會計信息質量。但目前代理記賬行業管理較為混亂,對代理記賬機構的監管很不到位,代理記賬機構和小企業之間的權利義務關系很不明確。此外,目前存在大量的會計從業群體,有些是屬于個體的會計兼職人員,有些是屬于未辦理營業執照和代理記賬許可證的機構,他們沒有正規的營業場所,政府有關部門很難對他們加以監管。一旦出了問題,小企業也很難有效地保障自身利益和權益。

(三)會計核算和監督不規范

會計核算監督機制不完善。大部分小企業沒設置內部審計機構或者內審人員,內部控制制度普遍不完善。很多中小企業仍然采用家族式管理,在財會人員的任用上任人唯親,內控制度形同虛設,導致內部職責分工不明確,責任不明,缺乏相互約束與相互制衡。

(四)缺乏有效的會計電算化操作

不少小企業還停留于手工帳,沒有使用財務軟件做賬。手工帳費時費力,而且容易出錯。會計電算化對于會計人員的要求較高。小企業由于實力不足,工作發展空間不夠,往往吸引不到高素質的會計人才,雖然有些中小企業會對會計人員進行培訓,但是效果并不理想,而且當會計人員取得會計電算化上崗證后就不再培訓,使得這些會計人員的素質不能得以提高。

五、對于小企業的對策建議

(一)小企業應進一步加強財務人員的配備和內部控制

小企業應重視財務人員的配置,招聘有經驗的財務人員完善自身的會計核算和監督體系。在制定內部控制制度過程中,以會計控制為核心,逐步健全 多目標、多層次的內部控制整體框架。在企業實際操作過程中,可采取分 步走的策略。小企業應明確崗位職責、完善內部牽制制度,做到財產管理制度健全、會計信息真實,逐步建立起有效的內部控制框架。

(二)小企業在代理記賬中的建議

對于聘請代理記賬公司的小企業,應簽好合同,保證自身的合法權益。另外,還應該在企業內部聘請有經驗的人員擔任出納工作。

(三)手工記賬的企業逐步向電算化過渡。小企業要努力向會計電算化過渡,逐步取消手工記賬方式,用財務軟件替代,逐步將工資管理、物資采購管理、銷售管理等會計核算業務實現電算化。

六、對于同學們的建議

(一)學好專業知識和技能

隨著國家鼓勵創業的政策落實,小企業的數量近年來正在不斷增加。相應地,小企業對會計人員的需求量將會逐漸增加,小企業就業前景比較廣闊。但是,小企業對于人員的綜合素質要求也不會降低。由于小企業經常要“一人多崗”,對于會計人員的素質要求并不會比大公司低。因此,要想真正到小企業就業,還要把專業知識學扎實。

(二)找工作要端正好心態

目前,很多同學找工作還是瞄準大公司。但實際上,很多小企業為剛畢業的同學們提供了很好的實踐鍛煉的平臺。建議同學們在找工作時端正心態,把很多小企業作為自己的目標,與這些小企業一起鍛煉成長。

基金項目:浙江經貿職業技術學院2013年大學生創新項目(項目編號2013108)

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