信息技術支持下的公共圖書館資料管理

摘 要：公共圖書館資料管理成效與圖書館運行情況有著直接性的影響，信息技術在公共圖書館資料管理中的應用，能夠有效的提升公共圖書館資料管理效率和管理質量。以往公共圖書館的資料管理模式已經不能滿足現階段公共圖書館發展的實際需求，甚至對于公共圖書館的發展還造成了嚴重的阻礙。公共圖書館資料管理需要適應時代發展的新形勢，為讀者提供更為優質的服務。本文就是對信息技術支持下的公共圖書館資料管理進行深入分析，希望對相關工作人員有所啟示，為我國公共圖書館發展增加新的生命力。

關鍵詞：信息技術；公共圖書館；資料管理；

中圖分類號：G423.02 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

國民素質的不斷提升，很多人在閑暇時間都會選擇到圖書館進行閱讀，可以說公共圖書館已經成為人們休閑娛樂的重要場所，那里能夠為人們補充所需要的精神食糧。信息技術的不斷發展，對于公共圖書館的資料管理也造成了巨大的沖擊。人們對于公共圖書館資料管理也提出了更多的要求，公共圖書館的資料管理模式必須要進行轉變，這樣才能滿足人們的實際需求，為讀者提供更加優質的閱讀服務。下面就對相關內容進行詳細的闡述。

一、傳統公共圖書館資料管理中存在的不良問題

（一）公共圖書館資料管理制度落后

我國公共圖書館資料管理工作的落實主要是依據館藏資料進行的，公共圖書館的眾多管理人員，以及相關的資料管理設備也都是為公共圖書館的資料管理而服務的，對于公共圖書館的資料管理工作制定了較為詳細的管理制度，資料管理人員只需要依據制度進行工作的開展。雖然，這樣的資料管理模式體現了公共圖書館資料管理的規范性，但是也限制了公共圖書館資料管理人員創新能力的發揮，對于公共圖書館資料管理水平的不斷提升造成了一定的阻礙。

（二）公共圖書館資料管理人員素質較低

以往傳統的公共圖書館資料管理工作主要就是對圖書館的眾多資料進行分類，以及公共圖書館資料的借出與歸還管理，這些要求對于公共圖書館資料管理人員的素質并沒有過高的要求。但是引入現代化、信息化的公共圖書館資料管理系統后，這些公共圖書館資料管理人員的素質，就不能滿足資料管理工作的實際需求，對于資料管理的現代化、信息化建設造成了嚴重的影響。

（三）信息技術應用程度不高

信息技術不斷的發展，深入到人們生活中的各個領域，公共圖書館資料管理工作也需要注重信息技術的引進，從而使得自身的服務質量得到有效的提升。雖然，我國的一些公共圖書館進行電子報刊的創建，將眾多的資料以數字化的形式對讀者進行呈現，但是，在我國公共圖書館中的應用并不是非常的普遍，宣傳力度不足，使得信息技術的應用并沒有取得良好的成效。

二、信息技術支持下的公共圖書館資料管理轉變意義

（一）提升管理成效，提供優質服務

以往公共圖書館資料管理都是由人工進行操作的，不僅需要消耗較長的時間，而且效率還非常的差，出錯率很高。但是在信息技術支持下，公共圖書館館藏的所有資料都會被錄入到公共圖書館自身的數據庫中，以互聯網絡為基礎為用戶提供相應的檢索工具，在輸入相應的關鍵詞后就可以快速的找到相應的資料，為閱讀人員提供最佳優質的服務。在對公共圖書館的資料進行應用過程中，閱讀人員不必對資料進行復印，而是可以在公共圖書館網絡平臺的授權范圍內，將相關的文獻下載到儲存媒介中，需要應用的時候就可以對資料進行查閱，降低了資料的應用成本。

（二）促進學術交流

以往公共圖書館具有的館藏資料不能呈現良好的共享性，不僅對于公共圖書館的服務職能造成了不良的影響，同時，對于學術交流也造成了很大的阻礙。公共圖書館以網絡平臺為基礎創建了相應的學術交流平臺，閱讀人員可以在該平臺上及時的了解相關專業的最新動態，及時的接收最為前沿的學術知識，并且處于不同地域的眾多學者可以在平臺上實時的進行學術交流，這樣的公共圖書館資料管理對于促進學術發展有著重要的意義[1]。

三、信息技術支持下的公共圖書館資料管理轉變策略

（一）對公共圖書館資料管理理念進行更新

想要促進信息技術與公共圖書館資料管理工作的融合，首先需要做的就是對資料管理理念進行轉變。具體包括以下內容：第一步就是要樹立公共圖書館資料共享理念。信息技術的不斷發展新媒體時代到來，必須要實現信息的共享，加強眾多公共圖書館之間的聯系。不但要將公共圖書館具有的特色展現出來，同時資料的共享還能有效的降低公共圖書館的運行成本，擴充公共圖書館的館藏資料內容，為人們提供更為豐富資料。第二步就是需要建立與緊隨時代發展的理念。科學技術發展水平無時無刻不在變化，信息技術也不斷的在更新。對此情況圖書館不僅需要快速的建立符合公共圖書館發展需求的資料信息管理系統，同時，還需要依據信息技術發展的實際情況對資料信息管理系統進行優化和改良，使其能夠呈現現代化的特點，不斷的擴充圖書館的服務職能。

（二）提升公共圖書館資料管理人員的綜合素質

信息技術在公共圖書館資料管理中的應用，對于資料管理工作人員的素質也提出了更多的要求。資料管理人員需要不斷的補充自身的知識技能，公共圖書館可以定期的舉辦相關信息技術的培訓，并且落實科學的、有效的考核制度，對資料管理人員的掌握程度進行全面性的了解。對于資料管理人員的聘用也需要提升重視程度，除了考察其專業知識外，還需要對其信息技術水平進行檢驗，只有滿足信息技術支持下公共圖書館資料管理工作實際需求的人員才能步入到崗位中去。還需要落實績效考核制度，并且與公共圖書館資料管理人員的薪資報酬聯系起來，對于資料管理工作認知負責，并且具有創新貢獻的資料管理人員要給予一定的物質獎勵，充分的激發資料管理人員工作的積極性[2]。

以往公共圖書館資料管理工作存在著很多的不足，資料管理成效較差。信息技術在公共圖書館資料管理中的應用，可以有效的彌補以往傳統資料管理中存在的不足，為閱讀人員提供更加優質化的服務，還能促進我國學術交流發展。想要促進信息技術與公共圖書館資料管理工作的融合，需要轉變資料管理理念，提升資料管理人員的素質，使得公共圖書館資料管理工作可以隨著時代發展不斷進步。

參考文獻：

[1]范并思.圖書館信息技術應用的戰略思考[J].圖書館建設.2011（10 ）：95

[2]亓軍華.論現代信息技術對圖書館工作的影響[J].中國報業.2012（4 ）：12