淺論現代企業檔案與企業文化建設

文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

企業檔案是文化事業的象征，它具有豐富的文化內涵，是企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件材料，包括文字、圖表、聲像以及各種載體的真實記錄。它不僅是企業技術儲備，企業知識共享和知識創新的一種形式，也是企業文化存儲的一種形式。在新形式下的現代企業管理中，企業檔案管理正從實體管理、信息管理延伸至文化管理，經濟發展與文化傳承的相互包容和相互融合是一種必須趨勢，新的經濟形態與先進的管理需要賦予企業檔案更多，更重要的職能。充分發揮檔案管理在企業文化建設中應有的作用，是值得深入研究和廣泛探討的課題。

一、企業文化與企業檔案的內在聯系

企業文化是指一個現代企業將一定數量的從業者聚集在特定的工作場所和環境中，為實現企業的經營和發展的目標而工作所創造的具有該企業特色的精神財富和物質形態。它包括文化觀念、價值觀念、企業制度、道德規范、企業精神、歷史傳統、文化環境、企業產品等。是企業從事生產與經營中需要樹立的的核心價值觀念。也是全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念和行為準則。企業文化的存在，不僅是企業經營者的管理需要，也是員工實現自我價值的一種工作需求。企業的經營理念只是企業文化內涵的核心組成部分，而企業文化才是企業的發展之魂。企業對外形象是企業文化的綜合反映和外在體現，而企業文化才是推動企業發展的不竭動力，所以企業文化才是企業最重要的無形資產。

隨著知識經濟時代的到來，企業檔案和企業文化對企業生存發展的積極促進和保障作用越加明顯。在企業的經營活動中，企業檔案不僅為企業的文化建設提供了大量詳實的詳實資料，同時也是企業的文化建設中不可或缺的歷史借鑒與參考。企業檔案以其具體的物質形態而存在，企業文化則以其外在的精神而昭示。二者之間有著內在的必然聯系。

二、企業檔案與企業文化的相互關系

檔案的本質屬性是記錄和再現歷史真實面貌的原始文獻，其內容的本質則是它具有特

定的的文化屬性。企業檔案作為檔案的一個門類、一個分支，同樣具有這種文化性質。企業文化在企業經營與發展中作用已得到廣泛共識，企業檔案在企業文化建設中相互作用，相的益彰。

（一）企業文化在一定程度上依存于企業檔案

任何一個事物都有自己的過去、現在和未來，從來就沒有孤立的現在。企業文化脫胎于企業母體之中，企業的過去和現在必定給企業文化以巨大的影響，只有扎根于企業歷史和現實之中，同時反映時代要求的企業文化才會有生命力。檔案是企業各項活動的記錄，是企業歷史的真實再現，這就決定了企業文化建設對企業檔案有著一定的依賴性。一般來說先進的企業文化大都是企業的檔案轉化而來的。

（二）企業文化建設豐富了企業檔案的內容，拓寬了企業檔案的服務范圍

企業文化建設成為企業的一項重要工作，企業在文化建設中形成的檔案，大大豐富了企業檔案的內容，進一步拓寬了企業檔案的服務范圍，為企業檔案工作注入了新的活力。

（三）企業檔案是研究企業文化的第一手資料

企業文化是社會文化的一個重要組成部分，在多種社會文化中占有特殊的重要地位。因此，企業檔案盒企業文化之間有著密切的聯系，企業檔案完全可以并且也應該在企業文化建設中發揮重要作用。

三、 企業檔案在企業文化建設中的地位和作用

企業文化是以價值為核心的獨特的文化管理模式，屬于企業的管理范疇，是滲透與生產經營全過程和各個環節的一種管理活動和行為，而不僅僅屬于精神領域。企業需要重視企業文化建設，不斷提升與同行企業的競爭力和加強內部員工的凝聚力。企業檔案為企業文化建設提供了真實、可靠的原始記錄資料，用文字、圖片、聲像、實物等形式呈現出來。為企業健康發展更好的服務。

（一）進一步加強企業文化建設，為發展企業文化服務

深化企業文化建設，不斷增強企業文化軟實力，充分發揮文化在提高管理水平、增強競爭能力、促進改革發展中的積極作用，建設獨具特色的企業文化，為中國鐵建的發展提供思想保證、強大的精神動力、有力輿論支持和良好的文化條件。而企業檔案全面記述和反映了企業的發展、經營、財務、人力狀況和工作業績及文化思想；詳細記錄和展現了企業的科研成果、工程建設、獲批專利項目等重要內容。

（二）激發企業領導人的實踐熱情、大力宣傳先進人物，為企業發展服務

企業領導人對一個企業的文化建設具有舉足輕重的作用。領導人對事物的態度與看法基本上決定了企業文化的特質，企業文化要向縱深發展，必須引起企業領導人的深度認同、高度重視與強力支持。企業領導人以積極開放的心態和魄力把最優秀的文化成果、最先進的管理經驗引入企業，對現有的文化加以改造，善于從文化的視角，運用理論、工具和方法對企業生產經營和績效管理、制度、行為、傳播等角度提出解決方案，從而提升企業績效。

先進是企業文化的一種象征，要充分利用企業的各種儀式，大力選樹踐行企業價值觀的典型，把普通員工、管理人員、經營人才中的優秀分子提升為企業文化的先進典型，把守誠信、勇創新、講人品、鑄精品的員工樹為模范，給予隆重的表彰獎勵，以具體的人物形象為引領，以此感染人、鼓舞人、教育人，鞏固和強化企業價值觀、增強企業凝聚力，使企業文化得以弘揚。

（三）調動職能部門的實踐熱情，為穩定和鞏固企業文化服務

企業文化的本質和核心是以人為本。企業文化的落地需要有相應的制度和流程來體現并加以執行，需要績效考核制度、薪酬激勵制度、獎懲制度、福利制度、職業培訓和晉升制度等一系列與企業文化理念相一致的制度做支撐。而這種制度的制定和執行，理所當然由企業各相關部門承擔。各職能部門要在企業核心價值觀的指引下，積極主動對現行的各項管理制度進行梳理，廢止、修訂、新設有關制度，使之符合先進的文化理念，同時承擔與自身業務和職能管理相關的戰略文化、安全文化、創新文化、廉潔文化等子文化建設工作，切實加強子文化建設，為鞏固企業文化服務。

參考文獻：

[1]蔣長高. 論企業文化建設與企業檔案. 科技檔案 2006 （4） .