檔案工作與創(chuàng)新思維

摘 要：作為思想方法之一，創(chuàng)新思維有效提高了人們的精神文明及物質(zhì)文明水平，該思維方式適合應(yīng)用在很多領(lǐng)域。筆者指出從事檔案相關(guān)工作需要積極運(yùn)用與開發(fā)創(chuàng)新思維，使得檔案工作更加靈活。

關(guān)鍵詞：檔案工作；創(chuàng)新；思維；創(chuàng)新方法；

中途分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

創(chuàng)新思維在人類社會發(fā)展的進(jìn)程中不可缺少，該思維方式體現(xiàn)著生命力與創(chuàng)造力，且推動了科技和社會的不斷進(jìn)步。現(xiàn)如今正值知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，國內(nèi)已建立并啟動相關(guān)創(chuàng)新體系。針對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新能夠讓檔案從業(yè)人員的行為、思維方法發(fā)生變化，有利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、創(chuàng)新思維的相關(guān)闡釋

創(chuàng)新思維即通過獨(dú)創(chuàng)的方式、嶄新的視角來對問題進(jìn)行思考并解決，其綜合體現(xiàn)了很多種思維方法。首先，避免封閉思維、經(jīng)驗(yàn)思維及傳統(tǒng)思維方式的束縛，從現(xiàn)階段檔案發(fā)展的具體情況著手，多層次、全方位思考問題，并據(jù)此提出新穎設(shè)想及個(gè)人獨(dú)特見解。其次，繼承原有發(fā)展成果的前提下要進(jìn)行更新、更深層的思考，在發(fā)展現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)造。再次，要采取辯證思維的方式并實(shí)事求是，力求取得更新的成果。

創(chuàng)新思維的類型分為兩種：擴(kuò)散性思維方式、集中性思維方式。集中性思維別名為求同思維、收斂性思維，該思維方式將各種可能性進(jìn)行集中的選擇、鑒別、比較與分析并確定最佳方案。擴(kuò)散性思維別名為求異思維，該思維方式體現(xiàn)在尋求更多種將問題解決的方法，思考問題不受傳統(tǒng)觀念、習(xí)慣、方法和等束縛，更具獨(dú)創(chuàng)性地論證、推理、想象。

二、現(xiàn)階段檔案工作的狀況及存在的問題

其一，知識面較窄。很多檔案從業(yè)人員經(jīng)常忙于處理各類檔案事務(wù)，很少花費(fèi)時(shí)間掌握其他相關(guān)知識。然而，檔案工作涉及的領(lǐng)域非常廣泛，只了解檔案相關(guān)專業(yè)知識很難較好地服務(wù)全局。

其二，創(chuàng)新意識缺乏。檔案工作是獨(dú)一無二的行業(yè)，其工作性質(zhì)也使得有時(shí)候難以及時(shí)體現(xiàn)工作效益。工作中人很容易產(chǎn)生依賴性，對曾經(jīng)的工作經(jīng)驗(yàn)及方法比較習(xí)慣，缺乏創(chuàng)新的欲望。現(xiàn)階段正值信息時(shí)代，知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，檔案工作也有很多新問題讓我們?nèi)ニ伎肌⒔鉀Q。

三、在檔案工作中如何運(yùn)用創(chuàng)新思維

（一）宏觀管理層面的檔案創(chuàng)新。針對檔案進(jìn)行宏觀管理涵蓋了如下內(nèi)容：檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)及方針政策的執(zhí)行與制定、檔案發(fā)展方向的選擇、檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)培訓(xùn)、檔案相關(guān)宏觀決策等。這些工作有很強(qiáng)的全局性，都需要及時(shí)解決各類新出現(xiàn)的問題，并積極提出更新的方法與思路。

（二）工作流程中的檔案創(chuàng)新。在檔案的收集、鑒定、整理、利用及保管環(huán)節(jié)，各自有著連接緊密的流程，各個(gè)流程均有較強(qiáng)的技術(shù)性與科學(xué)性。隨著科技不斷進(jìn)步，檔案也有了更加多樣的載體。除了歷史悠久的紙質(zhì)檔案，現(xiàn)階段出現(xiàn)了新式的、通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行自動控制的電子檔案，對檔案技術(shù)而言這是一大變革。比起紙質(zhì)檔案，這種電子檔案效率更高、更方便、更準(zhǔn)確，然而在其鑒定、收集、管理、使用等方面依然有部分更新的課題值得探索，需要積極創(chuàng)新并對其進(jìn)行完善。某單位檔案管理部門積極引入更新的電子檔案管理軟件，同時(shí)構(gòu)建了數(shù)字檔案館，讓檔案的整理和查找更加快捷。同時(shí)，該單位積極對檔案從業(yè)人員展開培訓(xùn)，使其熟練掌握計(jì)算機(jī)檔案管理相關(guān)技術(shù)，這充分提高了該單位的檔案管理效率。

（三）檔案在操作技巧方面的創(chuàng)新。在檔案的工作流程中，電子及紙質(zhì)檔案等各個(gè)載體的操作技巧都豐富多樣。無論是計(jì)算機(jī)檔案操作技術(shù)還是紙質(zhì)檔案平時(shí)的裝訂、收發(fā)等事務(wù)都存在著各類操作技巧，如果采用適宜的操作方法且操作技術(shù)熟練，就能事半功倍。

四、創(chuàng)新思維的培養(yǎng)方式

創(chuàng)新思維并非天生形成的，它是在實(shí)踐中逐步培養(yǎng)得來的。創(chuàng)新思維的培養(yǎng)可能受很多種因素影響，典型如思想素質(zhì)、自身文化修養(yǎng)及社會環(huán)境等。正因?yàn)榇耍枰獙⒂欣麠l件充分利用，同時(shí)積極排除妨礙因素。筆者認(rèn)為培養(yǎng)檔案從業(yè)人員的創(chuàng)新思維方式可從以下幾點(diǎn)著手。

（一）敬業(yè)精神的培養(yǎng)。愛崗敬業(yè)在一定程度上可以推動思維能力的發(fā)展。從業(yè)人員對工作的熱愛會讓他針對遇到的問題進(jìn)行積極思考，敢于提出個(gè)人設(shè)想以對工作進(jìn)行改進(jìn)，并且不滿足于已經(jīng)得到的功績，進(jìn)而在不斷創(chuàng)新、探索中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。檔案工作本身非常重要，工作過程卻比較單調(diào)，檔案工作需要從業(yè)人員勤勉奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)。

（二）知識面與工作經(jīng)驗(yàn)的豐富。由于充足的經(jīng)驗(yàn)與知識能夠讓人聯(lián)想廣泛，讓思維更加敏銳，繼而產(chǎn)生更多的創(chuàng)新靈感。檔案從業(yè)人員如果缺乏經(jīng)驗(yàn)、知識面較窄，當(dāng)遇到新問題及新情況時(shí)，不容易對其進(jìn)行精準(zhǔn)判斷，也很難找到較好的解決問題的方法，更談不上在工作中進(jìn)行積極創(chuàng)新。因此，檔案從業(yè)人員要增加書籍閱讀量以擴(kuò)展知識面。

（三）合理思維能力結(jié)構(gòu)的建立。合理而科學(xué)的思維結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮其思維功能。一些心理學(xué)家指出，就人的思維過程而言，思維能力分為如下結(jié)構(gòu)：思維的綜合能力；分析能力；概括能力；抽象能力；分析能力。思維網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建及思維運(yùn)動過程的形成離不開這5種能力的互補(bǔ)、互聯(lián)與互助。

（四）獨(dú)立思考問題。針對檔案工作中遇到的問題要進(jìn)行獨(dú)立思考，不能墨守成規(guī)，是進(jìn)行檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件。獨(dú)立思考即為將自身思維能力充分調(diào)動，進(jìn)行大膽的猜想，勇于挑戰(zhàn)陳舊的觀念，積極提出更新穎且更實(shí)用的方法來解決各類問題。要針對獨(dú)立思考能力進(jìn)行培養(yǎng)，就需要積極克服自卑心理及自身思想障礙，不要對權(quán)威盲目迷信。與此同時(shí)，還要避免被陳舊習(xí)慣與傳統(tǒng)觀念約束。就檔案工作而言，其本質(zhì)上是信息管理相關(guān)工作，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代逐漸到來，該項(xiàng)工作也日益信息化，需要對其進(jìn)行研究和創(chuàng)新的領(lǐng)域有很多，只要我們將創(chuàng)新理念運(yùn)用于工作中，并培養(yǎng)創(chuàng)新思維模式，就能夠有效促進(jìn)該項(xiàng)工作效率的提高及質(zhì)量的提升。

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