對當前市級廣播電視臺音像檔案管理的思考

摘 要：廣播電視臺音像檔案，是廣播電視事業(yè)發(fā)展的歷史產(chǎn)物，它真實記錄了社會歷史進程，并為之提供參考資料。當下，市級廣播電視臺音像檔案管理工作中存在著管理機制不健全、忽略專業(yè)人才培養(yǎng)等問題。直面問題，各級各相關(guān)部門應強化意識，進一步完善檔案管理機制；要用科學的思維方式，深入推進音像檔案信息化；要壯大檔案人才隊伍，努力提高檔案管理人員素質(zhì)，推動廣播電視事業(yè)更加順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：地市廣播電視臺；音像檔案；管理；

文章編號：1674-3520（2015）-12-00-02

廣播電視是黨和政府的喉舌，地市級廣播電視臺更是擔負著宣傳黨的路線方針政策的重任，從業(yè)者奔波于機關(guān)廠礦農(nóng)村一線，通過手中的音視頻專業(yè)設備，生產(chǎn)了大量真實的、記錄城市歷史的音視頻資料，經(jīng)收集整理歸檔就是不可多得的音像檔案。音像檔案是一種專門檔案，具有直觀、全面、生動再現(xiàn)等特點。音像檔案，是地市級廣播電視臺綜合檔案的重要組成部分，不僅是廣電事業(yè)發(fā)展的重要見證，也是國家和社會各個歷史時期改革和發(fā)展的物質(zhì)財富，為社會發(fā)展提供豐富而詳實的經(jīng)驗參考資料。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、地市級廣播電視臺音像檔案管理工作中存在的問題

（一）首先是觀念問題

由于音像檔案只是近一個世紀以來才逐漸出現(xiàn)的，它積累的數(shù)量與紙質(zhì)檔案相比是九牛一毛，在檔案工作中一直處于邊緣的位置。而許多檔案部門也就逐漸形成了“重紙質(zhì)檔案而輕其他專門檔案”的思想觀念，使得音像檔案 長期得不到重視，而音像檔案數(shù)字化也就自然地落下了。

（二）缺乏音像檔案管理專業(yè)人才

首先，對于電視媒體單位來說，采編人員人才濟濟，而對其產(chǎn)品，大量的音像資料管理方面的檔案專業(yè)人才卻是少之又少。通常情況下，音像檔案沒有專業(yè)人才進行有效管理，大量音像資料出現(xiàn)一系列管理空白，這直接導致音像檔案的流失。實際工作中，不只是流失的部分，就是收集上來的音像檔案，如大型活動原始素材，已播出的新聞、專題，也只是簡單保存，因?qū)I(yè)人才缺失，保管不善，時時存在著損壞的可能，音像檔案信息化更是無從談起，遙遙無期。

（三）音像檔案管理制度不健全

地市級廣播電視音像檔案，大多有相應的規(guī)章制度，但規(guī)章制度不完善，落實的情況也不夠好，形同虛設，沒有實際效果。有的單位甚至沒有這方面規(guī)章制度來規(guī)范，沒有相關(guān)人員對檔案進行管理。音像檔案查閱時，由于缺乏統(tǒng)一的目錄編排，沒有檔案分類管理，利用起來極為不便。各級檔案管理部門工作責任意識淡薄，重視程度不到位，發(fā)揮不出其自身的作用。檔案管理制度不健全，檔案主管部門監(jiān)督缺失，也是一個原因，

（四）音像檔案信息化建設滯后

很多地市級廣播電視臺對音像節(jié)目資源信息、檔案、史料價值的重視程度不夠，再由于臺里各個部門的職責不同，音像資料及音像檔案管理分散，音像檔案信息化建設嚴重滯后。

（五）忽視音像檔案的利用

隨著時間的發(fā)展和沉積，音像檔案的經(jīng)濟價值隨之提升，已成為媒體的一筆巨大財富，只要將這些音像資料根據(jù)主題重新定位，就可以多角度開發(fā)。但由于很多單位聲像檔案的存檔方式相對落后，影響音像檔案的開發(fā)與更新，降低了檔案的利用率，其自身的價值也就得不到有效利用。

（六）忽視音像檔案信息化技術(shù)的開發(fā)利用

目前，由于地市級廣播電視臺對音像檔案管理重視程度不足，造成了檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)與其工作性質(zhì)不相符，故對音像檔案信息化技術(shù)的深層次研究及開發(fā)較少。目前音像檔案產(chǎn)生速度迅猛，這就要求管理技術(shù)的更新，從業(yè)人員不能適應現(xiàn)實發(fā)展需要，在工作中就容易出現(xiàn)各種問題。因此，廣播電視媒體在進行技術(shù)探索的時候，要更注重對一些專業(yè)技術(shù)領域的開發(fā)重用。通過管理及信息化軟件的開發(fā)讓復雜的問題簡單化，讓音像檔案管理人員從芬雜繁重的工作中解放出來。

二、原因分析

（一）沒有專業(yè)人員專職從事音像檔案業(yè)務

以前地市級廣播電視臺是二級單位，不受檔案行業(yè)監(jiān)管，檔案業(yè)務屬偏冷業(yè)務，工資低，個人發(fā)展慢，所以沒有人愿意從事此工作，專職人員少，有些兼職人員，也大多是老弱病殘或?qū)W歷較低的人員，檔案專業(yè)人員嚴重空白和缺失。專業(yè)人員的缺失造成大量寶貴的音像檔案資料得不到收集整理，隨著時間的推移，早期的音像檔案也就遺失了。

（二）經(jīng)費投入不足

傳統(tǒng)音像檔案經(jīng)歷了蠟筒、膠木、鋼絲和磁帶等作為記錄載體，其中，以磁帶為介質(zhì)的傳統(tǒng) 音像檔案數(shù)量最多也最為常見。這些傳統(tǒng)錄音（像）帶檔案經(jīng)過長時間的存放和利用，磁介質(zhì)會發(fā)生退變、老化、信號逐步衰減影像質(zhì)量越來越差，甚至無法正常播放。與此同時，傳統(tǒng)的模擬音像系統(tǒng)和設備正逐漸淘汰，能夠正常使用的越來越少，存放在模擬音像帶上的珍貴音像資料將面臨永久丟失的危險。音像檔案數(shù)字化、信息化需要專業(yè)人員、專業(yè)設備貯存，引進檔案管理軟件這些都需要經(jīng)費的投入。地市級廣播電視臺大多為差額撥款事業(yè)單位，當前廣告營收形勢不是很樂觀，人員多，底子薄影響了檔案人才引進、培訓，檔案信息化進程也因經(jīng)費投入不少而裹足不前。管理軟件也因費用問題而不了了之。

（三）信息化進展緩慢

目前，地市電視臺音像檔案信息化發(fā)展相當緩慢，這是影響檔案信息化管理的重要因素，檔案信息化管理不能正常運轉(zhuǎn)工作。現(xiàn)階段，很多音視頻檔案存在保存不當，已到了出現(xiàn)損壞不能挽救的邊沿。我們必須開始重視音像檔案的信息化保存工作，廣播電視臺采編播系統(tǒng)的一次次升級，更使得檔案信息化工作越來越迫在眉睫，音像檔案信息化工作越來越重要。我們必須改變以前的一些錯誤做法，加快信息化進程。

（四）生產(chǎn)方式問題

音像檔案數(shù)字化有自主生產(chǎn)和外包生產(chǎn)兩種基本組織生產(chǎn)方式。自主生產(chǎn)一般由本單位人員負責檔案數(shù)字化工作，自主生產(chǎn)方式的管理成本較高，但方式靈活，可控性強。外包生產(chǎn)需要把音像檔案數(shù)字化作為一個項目公開向社會招標，選擇有一定資質(zhì)和經(jīng)驗的企業(yè)承包生產(chǎn)。外包生產(chǎn)方式在建設與管理上相對簡單，但需要做好進度控制、質(zhì)量驗收和安全保障等工作。一般來說， 音像檔案數(shù)量較少的單位可采取外包生產(chǎn)方式，可以有效減少本單位的人力和物力投入；而音像檔案數(shù)量較多的單位，可采用自主生產(chǎn)方式，可以有效確保音像檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全。問題是，外包生產(chǎn)舍不得花錢，自主生產(chǎn)沒專門人才，音像檔案數(shù)字化始終還處于設想的階段。

三、地市級廣播電視臺音像檔案管理工作的主要對策

（一）創(chuàng)新思想

不斷提高廣播電視工作人員對廣播電視音像檔案管理工作的認識覺悟。如果認識不到位，那么就會給廣播電視媒體的音像檔案管理工作帶來不便。面對媒體單位音像檔案管理的現(xiàn)狀，應加強宣傳的力度，加大相關(guān)法律的學習，使檔案管理人員對其工作進行正確的認識，進而提高音像檔案管理人員的責任意識，使其把音像檔案管理工作當做一項基礎工作來落實。除此之外，進行宣傳的時候應具有針對性與時效性，提高音像檔案工作重要性的宣傳，及時找出本單位或本部門在這方面所存在的問題，及時對其進行改正，對音像檔案資源進行有效的利用。

（二）建立健全的檔案管理體制

建立管健全的管理體制是地市級廣播電視臺對音像檔案進行管理的主要方法，各個單位應根據(jù)自身的實際情況，制定相應的管理制度，對工作進行規(guī)范管理，并說明獎罰標準，對工作人員進行約束。做到科學化的管理，進而促進媒體音像資源檔案化的發(fā)展。

（三）廣播電視部門應該將注意力集中在對音像檔案數(shù)字化的管理上，通過數(shù)字記錄的方式將音像資源儲存到存儲介質(zhì)上，完成音像檔案的數(shù)字化。要努力對現(xiàn)有的新聞和各種曾經(jīng)獲得過獎項的作品繼續(xù)分類處理，一方面為新聞單位內(nèi)部服務，另一方面為社會提供具有行業(yè)特色的其他服務，從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

（四）加強技術(shù)的應用

目前，大多地市級廣播電視臺已經(jīng)啟用了硬盤播出系統(tǒng)，簡單地說就是把視頻與音頻等多媒體信息都以文件的形式儲存在硬盤當中，然后將其轉(zhuǎn)換成信號的形式，輸出到發(fā)射機或者播出線的產(chǎn)品。相比傳統(tǒng)的方式更加方便快捷，多媒體資料也更易于保存。其應用極其廣泛，并具有安全、快捷以及資源可以進行充分的共享等特點。相關(guān)部門應不斷強化硬盤播出系統(tǒng)中檔案管理的意識，并在技術(shù)業(yè)務中注重提高這方面的能力，以適應未來龐大媒體資源的規(guī)范管理，最大的限度的提高其利用率，服務城市，服務群眾。

參考文獻：

[1]左會明.文件中心能在我國推廣[a].中國檔案學會第六次全國檔案學術(shù)討論會論文集[c].2002。

[2]關(guān)于恢復、健全檔案館和檔案管理機構(gòu)的報告[j].浙江檔案，2006，（04）。

[3]歷史檔案.雜志即將出版[j].檔案學通訊，2008。