淺談醫院醫療設備的信息化管理

摘要：淺談利用信息化管理系統從醫療設備的購進管理、檔案管理、倉庫管理、臨床管理和效益財務報表等方面對醫院醫療設備進行管理，使醫院的醫療設備信息更好地與醫院的信息系統相對接，形成一種全院性的聯網機制，使設備實現實時的全醫院流轉的信息功能，更好地做到賬實相符、即時傳輸和有效管理，從而達到“可視化”和“精細化”的程度。

關鍵詞：可視化；精細化；信息化

隨著現代科學技術的發展，醫院的診療越來越依賴現代化醫療設備的診斷，因此醫院購進的先進醫療設備也越來越多。醫療設備的總資產占醫院的總產值的比例越來越大， 已成為醫院的重要組成部分，是醫院進行醫療、教學、科研、保健、康復工作最為重要的物質保證，也是影響醫院建設和發展的重要因素之一。如何保證醫療設備正常運轉，充分發揮其效能，是十分重要的任務。醫院醫療設備信息化管理能夠更好地從基本信息、維修、保養及附屬配件方面對醫院醫療設備進行管理。利用信息化管理平臺對醫院醫療設備進行“可視化”和“精細化”的管理也是今后醫院醫療設備管理的一種趨勢。

1 醫療設備管理信息化的現狀

醫療設備管理信息系統目前只是停留在庫房管理階段和部分物流管理，很多功能不夠完善，流轉及統計功能不夠詳盡，無法實現財務數據完全報表。目前國內醫院普遍使用的醫療設備管理信息系統主要有：HIS系統中的醫療設備管理模塊，購置商品軟件，合作開發。HIS系統一般都包含有設備管理模塊，其主要作用是醫院內醫療設備的采購及出入庫管理，是一種靜態資產管理，不能滿足醫學工程科對醫療設備全面動態管理的需求[1]。市場上有關醫院醫療設備管理方面的商品軟件多數并不貼近醫院的實際業務需求，原因是開發人員對醫院管理流程了解的不透徹。往往求大求全，給使用人員增加了許多不必要的工作負擔。沒有與財務系統互聯，設備采購、領用和支出不能直接反映到財務，無法做到賬實相符、即時傳輸和有效管理，遠沒有達到“可視化”和“精細化”。

2 醫療設備管理信息化概述

醫療設備管理信息化建設應該包括醫學工程部、維修部及設備倉庫的相關功能，實現數據共享及對接，全面實現醫院范圍的實時數據流轉功能[2]。醫療設備信息化就是要實現設備招標、檔案管理、安裝驗收、款項支付、設備效益分析及財務報表、供應商檔案管理、故障維修、計量檢測及預防維護于一體，實現各數據實時共享互用的系統化，一體化管理。

3 醫療設備信息化管理的重要性

實行醫療設備的信息化管理，可以為醫療設備的購置、使用、計量、保養、維修、報廢等工作提供科學的決策支持，保障醫療設備的安全性和有效性，最大限度地降低醫療設備的使用消耗和維修費用，充分提高醫療設備的完好率和使用率，在醫療上發揮最佳效能，取得最好的社會效益和經濟效益，從而促進醫院信息化建設和科學發展。

4 醫療設備信息化管理的必要性

隨著現代科技與經濟的發展，很多醫院的設備管理都已經落后，甚至于在這個計算機網絡普及的時代，仍然停留于手工收集、檢索水平上，信息量少、工作效率低下、 查詢困難，嚴重阻礙了醫療設備的科學化管理[3]。醫院的醫療設備自論證招標之日起，就不斷有醫療設備檔案的產生，如：各類文字、影像資料及審批表格等歸檔文件，后續在使用過程中的使用維修記錄等更是數量繁多。而且隨著醫院規模的擴大，設備也由以前簡簡單單變得數量多、種類多、型號多，以前的管理模式已經不能適應現在的發展，信息化管理是建設現代化醫院必須跨出的一步。

較之傳統的人工記賬等管理方法，醫療設備信息化管理的優勢主要體現在以下幾方面：①對醫療設備管理的各個方面標準化和數字化，有效整合各種資源，降低運行成本；②提供數據收集、數據維護、數據分析、數據挖掘的信息平臺，加快信息傳遞，縮短決策周期，有利于對醫療設備統籌管理；③優化流程.使操作簡單，避免重復勞動，提高服務質量、工作效率和管理水平；④準確性、安全性、穩定性。

還可以在臨床科室設備模塊功能下檢索匯總各自科室的設備信息，有利于臨床科室對科室設備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設備管理系統上對本科室的設備進行報廢申請，并實時顯示處理狀態，能實現報廢完成后的歸檔功能。信息化醫療設備管理系統可以在設備檔案的設備子目錄下實現新建維修日志、預防性維護保養功能及計量送檢情況；可以通過時間導出維修數據或保養數據及計量目錄等；維修檔案管理及維修保養信息化、系統化功能直接調用設備檔案數據作為基礎數據，在唯一性標識的關聯下設備的子目錄，用于設備維修檔案的維修日志登記及預防性維護保養的登記；可以進行匯總并統計故障次數及維修保養次數；可以實現按日期按設備進行數據匯總列表導出等。

5 加強醫療設備信息化管理平臺應用培訓的重要性

要充分利用好醫療設備信息化管理平臺，就必須對相關的人員進行標準化的培訓，使其作用達到最大化。首先醫療設備管理科室員工要對醫療設備信息化管理平臺的應用非常熟悉，然后對相關使用科室的員工進行培訓，讓使用科室能夠科學、合理地使用管理平臺，使平臺上產生更多有用的數據，便于醫療設備信息化管理平臺不斷地持續改進，更能把設備管理科室和使用科室更緊密地聯系在一起。

6 總結

醫療設備管理的目的就是保證醫院正常醫療以及護理工作的正常進行，保證醫院診療、教學、科研等工作能建立在良好的物質基礎上，發揮醫療設備的最大效用，為醫院獲得最佳的醫療效益、 社會效益和經濟效益。

在醫療設備管理工作中，將傳統的管理辦法和信息化手段有機整合，不斷地更新管理觀念，加快信息化管理工作，以促進設備向全面化、智能化、標準化、結構化及動態化的方向發展，使醫療設備保持高效率運行及高效益回報，為醫院的增益創收提供保障，為實現設備的社會效益而服務。醫療設備的信息化管理可以實現設備的跟蹤管理及報損報廢的實時監控，實現系統科學分析庫存周轉率、庫存資金占用情況、物資損耗以及物資真實成本的自動計算及設備效益分析等；達到“可視化”和“精細化”的程度。實現醫療設備的信息化全流轉，有益于醫院的數據統計，為醫院運行管理策略提供重要的即時的準確的參數。

參考文獻：

[1]張超群，吳向陽，杭建金.信息化系統在醫療設備管理中的應用[J].中國醫療設備，2011，26（02）：84-86.

[2]周翔.數據庫技術在醫院設備管理中的應用[J].中國醫療設備，2012，27（10）：80-82.

[3]李玲玲.醫療設備檔案的信息化管理[J].醫療裝備，2015，2：72-73.

編輯/成森