淺析中學辦公室檔案管理效率

摘 要：隨著我國教育事業的不斷發展，學校的運行管理體系也不斷的完備，辦公室檔案管理作為內部管理的一項重要環節，提高辦公室檔案管理的工作效率在業務管理工作中也越來越重要。本文從管理制度、人員培訓、管理理念、信息系統、服務反饋機制五個方面詳細論述了提高辦公室檔案管理工作效率的方法措施，供學校相關人員參考。

關鍵詞：辦公室檔案；問題；重要性；效率；措施

對于中學而言，辦公室檔案是一項非常繁瑣的日常工作，與學校的各項工作緊密相連。

辦公室檔案工作繁瑣復雜，要求檔案管理人員提高自身素質，掌握多門學科知識。提高辦公室檔案管理工作效率對于提高學校教學水平和服務質量有著重要的現實意義。

一、當前辦公室檔案管理工作中存在的問題

1.檔案管理意識薄弱。辦公室檔案管理人員管理意識薄弱，多數管理人員不是科班出身，沒有接受過系統的檔案管理學科教育，多是從檔案管理兼職人員做起的，對檔案管理的重要性認識不夠，進而導致辦公室檔案管理工作中經常出現檔案收集不齊全、遺漏、整理不規范等現象。檔案管理人員的工作責任心、保密意識還需進一步加強。

2.檔案管理方法落后。隨著信息技術的快速發展，越來越多單位的辦公室檔案管理實現了數字化和信息化，而許多中學的辦公室檔案管理依然是傳統的紙質檔案管理，管理方式落后，工作效率低。

3.檔案管理人員素質不高。……