關于公路工程內業(yè)資料管理存在的問題

摘要：社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，決定了對公路建設的巨大需求。公路在促進經(jīng)濟發(fā)展的過程發(fā)揮著越來越重要的作用。公路工程建設項目具有投資大，對工程質量要求高，投入使用后社會效益突出，所需的工程資料復雜多樣等特點。而公路工程內業(yè)資料管理是工程建設管理中的重要組成部分，因此，加強工程資料管理是公路建設項目管理中的一項重要工作。只有做好資料管理工作才能確保工程資料的完整、可靠、準確，為創(chuàng)造精品工程提供真實依據(jù)和重要的參考資料。

關鍵詞：公路工程;內業(yè)資料管理

引言

現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代，人們已經(jīng)進入信息化時代，公路工程也大量引進了計算機技術，但是內業(yè)資料對于計算機僅停留在制表、資料匯總等簡單的應用上，沒有充分利用計算機擁有的強大功能，信息化水平有待提高。另外，內業(yè)資料的收集和歸檔大多還是以紙質為載體，不僅給資料的傳遞、運輸以及保存帶來眾多不便，而且還會造成大量紙張的浪費。因此，盡快提高內業(yè)資料管理的信息化水平是公路工程管理信息化的重要組成部分，也是提高公路工程管理效率的重要途徑。在公路工程建設中，普遍存在公路內業(yè)資料管理標準不一致現(xiàn)象。如在同一公路施工項目中，因為監(jiān)督管理的企業(yè)不一樣，會出現(xiàn)幾個版本的管理標準。內業(yè)資料管理不統(tǒng)一，如內業(yè)資料制作的表格不一樣，所需填寫的數(shù)據(jù)、資料要求不一樣，即使填寫的數(shù)據(jù)要求一樣，也可能存在數(shù)據(jù)填寫標準不一樣的情況;有些內業(yè)表格處于不同的合同段也會出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況。這些監(jiān)管企業(yè)均以各自的管理制度為標準，給內業(yè)資料的管理帶來眾多不便，從而降低內業(yè)資料管理的質量和水平。內業(yè)資料管理人員素質偏低的現(xiàn)象在業(yè)內比較普遍，主要表現(xiàn)為對檢測報告的填寫不夠規(guī)范，對相關工程資料整理不全面，資料的可信度和準確度較低等。其實最主要的原因是缺乏統(tǒng)一的培訓，即使有培訓，重點僅放在試驗手段上，卻忽略了對規(guī)范填寫檢測報告的培訓。因為內業(yè)表格缺乏統(tǒng)一的標準，導致表格的填寫方法、填寫內容也缺乏統(tǒng)一的標準。這增加了工作人員的工作難度，降低了工作效率。另外，公路工程施工的內外業(yè)工作人員不在一起工作，缺乏必要的交流和溝通，內業(yè)工作人員無法及時獲取外業(yè)人員提供的資料信息，耽誤了工作進度，資料的準確度也受到一定的影響。這些均會造成眾多返工現(xiàn)象，浪費大量的人力和物力。

一、對公路工程內業(yè)資料的概述

公路工程內業(yè)資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質量評定的依據(jù)，同時在整個施工過程中也是一種具有指導性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內業(yè)資料的管理可以提高我國對公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率，有助于我國公路企業(yè)對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學的分析，為復雜的工程提供數(shù)據(jù)支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業(yè)技術人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內業(yè)資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設的發(fā)展趨勢，以便在工程出現(xiàn)技術問題時得到及時有效的技術支持，才能在今后的公路工程中建設更高質量和水準的工程項目。

在公路工程試驗資料方面，要清晰的將試驗資料的整理分為兩類，一是要整理好原材料的試驗資料，例如鋼筋、水泥以及瀝青等，這些外購材料的出廠合格證、材質單應該與試驗檢測結果放在一起。對于各種試驗材料的管理，要根據(jù)其品種、規(guī)格和使用順序等加以排列。對于就地取材的試驗材料，比如土與碎石等，其各項試驗的結果往往由于其使用部位的差異而有所不同，要依據(jù)其使用的時間順序加以排列。對各類混合料的構成設計進行試驗，主要試驗的內容有各種標號混凝土配合比的試驗、各類標號砂漿配合比的試驗、路面中各結構層的混合料配合比的試驗等，然后對其以施工時間為順序進行排列。

二、關于公路工程內業(yè)資料管理水平方法的分析

2.1關于內業(yè)資料管理意識

公路工程管理中要求內業(yè)資料必須與工程建設同步，若沒有提供內業(yè)資料的分項或者分部，則不予以工程的交驗。這要求內業(yè)資料管理人員必須及時收集和整理資料，但現(xiàn)階段依然存在內業(yè)資料滯后工程進度的現(xiàn)象，這對內業(yè)資料的可靠性及準確性造成很大影響。因此，公路工程管理人員需提高對內業(yè)資料的管理意識，重視內業(yè)資料管理。制定嚴格的管理方案，并明確責任制度，以激發(fā)工作人員的責任心，使其端正工作態(tài)度，認真做好內業(yè)資料的管理工作。

2.2內業(yè)資料管理人員的業(yè)務素質

內業(yè)資料的收集和整理是一項繁瑣且復雜的工作，如果工作人員工作時不認真，很容易出現(xiàn)資料缺漏、錯誤、混亂等情況，嚴重影響資料的準確度，從而造成工作返工現(xiàn)象，浪費人力和物力。因此，除了領導加強管理和組織必要的培訓外，內業(yè)資料工作人員自身還應努力提高業(yè)務素質。在工作中認真負責，逐項檢查資料并審核，保證資料的及時性和準確度。

2.3制定統(tǒng)一的標準

實現(xiàn)內業(yè)資料的統(tǒng)一標準需做到：制定統(tǒng)一的內業(yè)資料形式范本，明確表格的形式，填寫方法，注意事項等。可舉例子，做詳細說明。進行必要的內業(yè)人員培訓。培訓師在工程施工前，需對工作人員做相關培訓。以內業(yè)資料范本為培訓的主要內容，規(guī)范工作人員的工作內容，如填寫表格的方法、整理匯總資料時的注意事項等。提高內業(yè)資料的信息化管理，內業(yè)資料的標準化有助于實現(xiàn)內業(yè)資料的信息化管理，信息化管理反過來又促進內業(yè)資料標準化管理，兩者是互相促進的關系。

2.4實現(xiàn)其檔案化

管理人員應高度重視內業(yè)資料的檔案化管理，對檔案管理的基礎知識以及原始內業(yè)資料的簽證等進行統(tǒng)一培訓，提高工作人員的檔案意識和業(yè)務能力。制定嚴格的檔案條例，規(guī)范內業(yè)管理的各項工作。內業(yè)資料工作人員應努力提高自身的檔案管理意識，提高專業(yè)素質，并掌握必要的工作技能，保證歸檔資料的完整性、準確度、規(guī)范化。嚴格檔案制度，按照合同管理上的內容，嚴格把關歸檔資料，撤回不符合要求的資料并要求在規(guī)定時間內修改完善，以保證資料的真實可靠。內業(yè)資料檢驗合格后方可按流程進入檔案室，統(tǒng)一歸檔。

小結

對內業(yè)資料的整理不夠重視，管理制度不完善，管理人員態(tài)度不端正等，導致內業(yè)資料中錯誤層出不窮，存在諸多邏輯問題。內業(yè)資料的缺失或錯誤，出現(xiàn)上述問題的原因較多，如施工隊伍的頻繁調動，新舊施工隊伍的不斷更替或變動，造成資料的缺失、錯亂和不連貫等。管理人員自身業(yè)務素質欠佳。管理人員（主要是指檔案資料管理員和施工管理人員）之間職責劃分不明確，缺乏專業(yè)的業(yè)務知識，工作責任心不強，工作態(tài)度散漫等，造成內業(yè)資料整理記錄不合規(guī)格，以致頻繁返工。隨著公路建設事業(yè)的迅猛發(fā)展，對于公路工程建設的質量要求也越來越高。公路內業(yè)資料管理屬于公路工程管理中的重要組成部分，但當前公路內業(yè)資料管理中存在眾多問題，加強內業(yè)資料管理成為當務之急。強化和規(guī)范公路工程內業(yè)資料的管理，是提高內業(yè)資料的準確性和及時性，確保工程質量的重要保證。

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作者簡介;

李燕（1986.11-），女，四川廣漢人，單位：四川川交路橋有限責任公司，專業(yè)方向：公路橋梁專業(yè)。

ight：? } 0 0 p?? ?? ine-height-rule：exactly; \" gt;總而言之，建筑現(xiàn)場管理工作至關重要，關系著工程項目施工全過程管控的質量，同時也是整個建筑工程項目施工建設的保障，通過現(xiàn)場管理來確保工程施工的有序性、高效性和及時性。施工單位所需要做的是健全工民建當中的施工管理制度，做好人員培訓工作、改善工作環(huán)境、對技術要點進行控制等。降低生產事故的頻發(fā)，提高企業(yè)形象，提高工施工管理水平，促進工民建施工的順利開展，使工民建行業(yè)也會向著良好的方向發(fā)展。

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??? / ? ? 0＼? ??? ?、施工成本控制等方面都起到重要作用。但就目前的我國房建施工現(xiàn)場管理來看，仍然存在一些問題，制約著工程項目順利建成，這就需要我們在實踐工作中不斷的總結經(jīng)驗，優(yōu)化施工管理制度，使房建施工管理水平得到不斷的提升，促進我國房建施工企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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