建設工程項目信息管理研究

摘要：隨著現代信息化的到來，信息的交流與傳遞頻繁起來。建設工程項目也日趨大型化、復雜化、國際化，也引起了國家和企業各部門的高度重視，加大了建設投入，雖然看上去我國近年來的建設工程信息管理研究和開發水平也在逐年的提高，可是實際上卻并非如此。本文通過對建設工程信息管理的分析，從管理的工作及對策、管理手段、管理的作用以及在工程中的實際應用進行探討研究，采取措施確保建設工程項目信息管理的順利實施。

關鍵詞：建設工程;信息管理;信息化;管理體制

一、建設工程項目信息管理的概述

信息管理只的是運用信息傳輸來進行合理的組織和控制。主要表現在投標、施工準備、施工、驗收等過程之中形成的大量的各種信息。這些信息流轉于社會中的各個領域，而且還通過各種渠道有效地保存起來，以備后來其他項目施工借鑒。信息管理的內涵便是信息管理、傳輸的過程。而建設工程項目的信息管理則指的是項目經理部通過項目管理和項目信息為管理對象，有計劃的進行收集、處理、存儲、傳遞各類信息的總和，通過項目決策、實施和運行等有關的系統、工作的管理來有效地進行信息的獲取、存儲、處理和交流。

對于工程項目信息管理的目的旨在通過有效地項目信息傳輸組織和控制為項目建設提供增值服務，表現為：1、通過有效信息組織和控制項目的全程來提高項目的各種目標的實現概率。2、通過對信息管理的信息進行備案，作為日后維修、改造等的重要資料。3、通過信息管理提高項目的管理和市場競爭力，為消費者提供優質完善快捷的服務，是客戶滿意。4、運用電腦來實現管理的自動化，提高工作效率，減少雇傭人員數量。5、為項目經營、管理提供輔助決策，提供更加優化的方案和決策依據。

施工項目信息的主要分類：依據管理目標、生產要素、管理工作流程、信息來源、信息穩定程度、信息性質、信息層次等來進行分類。通過管理目標可以分為成本、質量、進度、安全控制信息;通過生產要素可以分為：勞動力、材料、機械設備、技術、資金等管理信息;通過管理工作流程可分為：計劃信息、執行信息、檢查信息、反饋信息等;通過信息來源分為：內部信息和外部信息;通過信息穩定程度分為：固定信息、流動信息;通過信息性質分為：生產信息、技術信息、經濟信息、資源信息;通過信息層次分為：戰略信息、策略信息、業務信息等。而對于施工項目信息的表現形式主要有書面形式、技術形式和電子形式。

二、建設工程項目信息管理的工作及對策

1.建設工程項目相關的信息管理工作

建設工程項目相關的信息管理工作主要有：收集并整理相關的公共信息、收集并整理工程總體信息、收集并整理相關施工信息、收集并整理相關項目管理信息等。對于建設工程項目信息管理的重要性主要表現在：（1）建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，三分之二與信息交流的問題有關;（2）建設工程項目百分之十到百分之三十三的費用增加于信息交流存在的問題有關;（3）在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的百分之三到百分之五。由此可見，信息交流對項目的實施的影響是巨大的。

2.建設工程項目信息管理的對策

（1）明確施工項目管理中的信息流程，主要有以下幾方面的信息流：管理系統的縱向信息流、管理系統的橫向信息流、外部系統的信息流等。以上信息應該有明晰的流線，并且保持通暢。否則，施工管理人員將無法及時和準確的得到信息，也就會失去控制的基礎、決策的依據和協調的媒介。

（2）制定建設工程項目管理中的信息收集制度，此制度是一項很重要的基礎工作，施工次昂木信息管理工作的好壞很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。一般來說，信息手機制度中應包括的信息來源、時間要求、傳遞途徑等信息內容均是由施工項目管理的客觀需要確定的。

（3）建設工程項目管理最后能夠的信息處理，施工過程中資料的內容和數量特別多，為了便于管理利用，必須要對手機道德資料和信息進行處理。處理信息主要從信息的處理要求、處理的內容、處理的方式、以及機械處理方式等方面入手進行處理。

三、建設工程項目信息管理的手段

施工項目信息管理的手段不僅可以起到管理作用，而且還可以提高工程項目的管理水平，主要有以下幾種信息管理手段：編制信息管理手冊、建立信息關閉里部門、確定信息管理部門的主要任務、實現工程管理信息化等。信息管理手冊的內容主要有：1、確定信息管理的任務，建立信息管理任務目錄;2、確定信息管理的任務分工表和管理只能分工表;3、確定信息的分類;4、確定信息的編碼體系和編碼;5、繪制信息輸入輸出模型;6、繪制各項信息管理工作的工作流程圖;7、繪制信息處理的流程圖;8、確定信息處理的工作平臺;9、確定各種報表和報告的格式，以及報告周期;10、確定項目進展的閱讀報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編制原則和方法;11、確定工程檔案管理制度;12、確定信息管理的保密制度，以及于信息管理有關的制度等。對于建立信息管理部門、確定信息管理部門的主要任務主要有：負責主持編制信息管理手冊、負責協調和組織項目管理班組中各個部門的信息處理工作、負責信息處理工作平臺的運行維護、形成各種反映項目進展和目標控制的報表和報告、負責工程檔案管理等。

四、建設工程項目信息管理的作用

1.加強了項目管理決策的客觀性，當前建筑施工行業的競爭日益激烈，利潤已經被壓低，如果在這時施工項目管理再不得當，那么建筑施工行業就可能面臨著項目的虧損。所以，必須要提高項目管理決策的客觀性，從而有助于提高項目管理的效率和質量。

2.使資料更全面和更完整，建筑施工通常信息量巨大，工期長，這樣的情況下，信息管理的難度就更大，如若有一點差池就可能造成信息的遺失，從而造成信息的損失。現如今，工程施工大量采用計算機進行信息儲存、計算及長久保存。這樣將更加安全，也提高了信息的查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面的得以收集和保存。

3.節約項目管理成本，在工程項目通過項目成本管理系統軟件，保證了相關數據的及時、準確和完整，提高了工作效率，實現了成本控制目標。計算機及網絡技術進行信息的收集、傳遞和處理，提高了信息傳遞的及時性和準確性，有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，降低了損失，節約了成本。

4.信息溝通更便捷，給予互聯網的信息傳輸和處理技術，建立共享的網絡信息平臺，實現建設單位、設計單位、施工單位以及建立單位之間的有效溝通，有助于企業內部自己的溝通，大大提高了工作效率，降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。

五、信息管理在工程中的實際應用

1.信息技術在工程中的應用。首先，施工項目信息管理在一定范圍內應用了計算機和工具軟件，提高了工作效率。在建筑施工中較早的利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作，如招投標系統，設計計算系統、項目管理系統等。其次，再是公眾推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術，在很多地方都取得了較好的效果，如大體積混凝土施工質量控制，高層建筑垂直度控制、建筑材料檢測數據采集等。

2.國外同行業信息技術應用的成功經驗。國外建筑行業的信息技術應用較早，成功的經驗案例也很多，值得我們去借鑒。在日本，近年來推進的建設項目全生命周期信息化，主要是通過建設項目的全生命周期為對象，信息全部實現電子化，利用因特網進行提交、接收，所有電子化信息均儲存在數據庫以實現信息的共享，最終降低了成本，提高了質量，增強了建筑業的競爭力。例如在香港，主要的應用便是設定通用的標準和發展通用的數據基礎設施，便于參與建設業務者能以電子方式通信采用因特網和電腦技術進行有效地獲取和交換工程項目資料利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理等。

六、結束語

綜上所述，通過對項目信息管理方面的分析，概述了工程項目信息管理的相關概念。得到了項目信息管理從出現到現在各種領域的項目管理中頗為重要，但是在現實中這一環節也是相當薄弱。我國的信息管理水平還處于低水平階段，但是要認識到建筑施工中信息管理的重要性，在實踐中不斷完善，提高信息管理硬件和軟件水平，加強現代信息技術的運用，從而提高項目信息的準確性、全面性和及時性，增強企業競爭力。也希望我國的信息化管理能夠越來越健全，與國際接軌，充分發揮出我國信息化管理的優越性，創造出屬于我們自己的品牌。

參考文獻：

[1]曹吉鳴.工程施工管理學[M].北京：中國建筑工業出版社，2009：399-410.

[2]田元福.建筑工程項目管理.北京：清華大學出版社、北京交通大學出版社.2005.1;

[3]王大年、張迎軍、胡毅.論施工企業項目管理中的信息管理[J].維普資訊，2008.

[4]李登平、陳代娣.項目管理中的信息管理[J].科研管理，2006.7，