淺析醫療設備管理系統的設計

許盛

摘 要：伴隨著科學技術的不斷發展，醫院醫療設備管理可以說是醫院管理中的重要組成部分。特別是在新時期的背景下，醫學科技越來越發達，大型的、高科技的、新型的醫療設備越來越普及，醫療設備管理已成為了醫院發展中的一個重要環節。由此可見，設計相應的醫療設備管理系統，最大限度運用計算機信息化優勢，讓醫療設備的購置、管理、保養、使用等變得更合理、科學。

關鍵詞：醫療設備；管理系統；設計

伴隨著計算機技術的高速發展，醫院信息化也在不斷加快與拓展。但是，就目前來說，醫院設備的管理工作量非常大，而且千頭萬緒，包括了大量的維修、檢查、購置、保養、工作記錄、借用記錄、使用記錄等等。因此，對于醫院而言需要一整套相應的軟件來對醫療設備進行規范化的管理。

1 構建醫療設備管理系統的重要性

1.1 醫療機械種類繁多

醫療器械的種類非常多樣，而且伴著醫療事業的發展，先進、高科技的設備已融入醫療行業的各環節。從最初光、電等時代發展到今天的核磁等高端科學時代，管理越來越復雜，所包含的范圍也越來越廣。因此，傳統的紙質管理方式已無法滿足當前醫療設備的需求。

1.2 方便維修、管理

醫療設備的管理期限需要從統計資料中體現，因為一些客觀原因，如設備購置的時間不同，專門設備維修人員的變動等，有時可能會忽視對設備的維修，而加強早期的維修、診斷是可以在一定程度上延長設備的使用年限。由此可見，構建起醫療設備的數據庫就可以通過強大的數據支持，對各類設備進行系統的管理與保養，也可在設備發生故障后快速處置。

1.3 提高工作效率

目前，在我國的一些醫院雖然也使用了規模較小的管理系統軟件，例如檔案管理、工作統計、倉庫管理等，但是，這些軟件的開發與運用水平不高，多數都是在小型數據庫開發的基礎上研制的。例如Microsoft Access，特別是在設備管理這方面，每個系統是單獨分離，是以部門為基礎設計的，不同的部門間未有充分的信息交流，數據信息的利用率一直很低。而在一個醫療系統中，醫療設備有著特別的運作及管理方式。醫療設備管理的特點就是所涉及的部門非常多，內容有交叉。主要涉及的部門有設備采購部、設備管理部、設備維修部、臨床使用等等。所有的數據，如購置情況、工作量這些散亂的信息都是由不同部門分別管理，無法形成一個綜合設備信息。因此要改變這樣的情況就要求在設計醫療設備管理類系統軟件時要全方位實現各部門間的數據共享。

2 醫療設備管理系統主要模塊的設計

2.1 設備檔案

設備檔案主要指的是購置入醫院的設備的基本資料，即為每一臺設備都構建起專門的數字化個人檔案。由入院-使用-保養-淘汰等都要進行跟蹤?；举Y料包括了廠家的基本信息、產品型號、注冊號、說明書等等。

2.2 維修、保養數據庫

建構此模塊目的是為了創立一個非動態的維修資料數據庫，包括了設備的品名、故障的情況、維修的過程與方法等等。而這些資料的來源主要是一些醫療設備維修類的書籍，并且收集醫院主要醫療設備的各類維修資料。把一些醫院在設備維修、送氣過程中所遇到的故障輸入庫。而工作人員在工作中可快速查閱維修數據庫的各類資料，為工作人員提供方便的工作手段，可快速從資料中發現規律的內容，方便排除故障。

2.3 設備的供需信息

主要是提供一個記錄設備的供需信息。因為在醫院的一些科室中，經常會收到各類機器的產品介紹、價格單等。這些信息可能在一時用不上，但是如果日后有需求卻又找不到相關資料。或者，有時希望可將一份某類機器或是耗材各個廠家的報價及主要性能的綜合表單拿給相關部門科室或是領導參考時，或是需要采購時才想到某某產品的聯系方式，卻無法從找尋。由此，設備的供需信息模塊就是基于這類考慮而設想的。用戶可在平時將各類產品介紹和報價性能、聯系電話等輸入資料庫，需求之時即可立刻查詢。

3 醫療設備管理系統各模塊功能

3.1 總體系統

以XX醫院的系統為例，設備管理系統的主界面如圖1所示。

圖1 主界面圖

一般來說，醫療設備管理系統要包括以下幾個方面：用戶信息修改、入庫管理、設備檢定信息管理、定期保養管理等方面，如圖2所示。

圖2 系統管理的界面圖

3.2 各模塊功能說明

用戶信息修改：目前登錄用戶個人信息修改，包括密碼以及用戶名等操作。

入庫管理：入庫管理比較復雜，包括了新設備的信息錄入、當前設備的信息管理、淘汰管理等。

定期保養信息管理：主要包括了定期的保養計劃、保養信息的錄入和查詢等。

設備檢定信息管理：包括了檢定計劃、臨檢管理等內容。

3.3 運用效果

此系統的運用是從醫院的維修、保養等實際工作需求而設計的，在投入使用后可以達到比較好的預期效果。運用設備管理系統前，主要是靠手動對相關信息進行記錄，因此有時在查詢、登記記錄時間等會超過維修和檢定的工作時間，造成資料不全的情況，給工作帶來很多不便。但是，管理系統投入后，如果想要查詢某臺機器的資料以及相關信息時，只需要對機器的基本內容進行檢索即可，檢索后可查詢到本臺機器的所有信息，包括了檢定記錄、保養記錄、維修記錄等等，同時還能顯示出生產廠家、銷售公司、聯系號碼等信息。在某種程度上規范了設備的有關管理，提升了設備維修、檢定的工作效率，為醫療的設備管理工作帶來很大的便利。

參考文獻

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