打造數字背景下的圖書館管理文化

文/永州職業技術學院　廖偉華

打造數字背景下的圖書館管理文化

文/永州職業技術學院廖偉華

信息化時代對圖書館管理的推動作用，以及從兩方面分析和考慮數字化環境下對圖書館管理帶來的影響及管理建設。

構建；新形勢下；信息化；圖書館管理

21世紀的今天，信息化和互聯網絡對我們每個人來說都已經普及到了生活中，可以說我們的工作、學習和生活都緊緊圍繞著信息化展開，密不可分。同時信息化的實現也加速了社會的發展，更大地提高了人們的工作效率與質量。隨著數字化、信息化的普及應用，高校圖書館對于信息化管理也同樣需要推進，圖書館是學習的資源，是知識的海洋，但如何能夠快速、有效、又方便的將資源庫分享給每位大學生包括其他愛書人士呢，信息化圖書管理做到了這點，在數字化背景下的圖書館，可以將高校圖書館的各類書籍資源整合，通過信息化平臺將不同區域的資料統一口徑，共同分享。從而提升圖書館資源的高效利用率，方便社會，方便大家。

一、數字環境下對圖書館管理文化的推動作用

（一）推動了圖書館的物質文化建設。數字化網絡的推廣及運用，無疑是將圖書館管理推向數字化的推手，走進現代各高校的圖書館，與上世紀的管理模式截然不同，上世紀我們走進圖書館隨處可見的是管理員在對書籍進行歸還與梳理，我們查閱書籍需要徒手查找，而如今，我們隨處可看到的是電腦及各種搜索引擎，不會再有隨處都可以看到的管理員，更沒有到處查閱書籍的人們了，大家可以通過圖書館的自動集成系統對該書籍進行搜索，并了解相關資料，借書、還書都只是一個簡單的過程，比起傳統的手工服務可謂簡單便捷，更不受時間、空間的任何限制。這一切為讀者帶來的除了方便外更重要的是能夠讓所有讀者在相同的平臺共享社會資源，充分體現了社會的進步及對讀者的人文關懷。

（二）對數字環境下圖書館制度的建設與設想。數字環境下的圖書館制度需要與以往的圖書館管理制度分開建設，因為信息化圖書館中的管理理念與思路與以往有著本質區別，包括業務流程、活動內容、人員管理、服務特點等各項制度都發生了變化，所以需要對新形勢下的圖書館管理制度進行深刻的思考。另外制度本身就是對各項社會行為的約束，而圖書館的制度建設更是管理的手段，需要跟隨著數字化的腳步及時完善與修訂的，同時需要依據國家的法律、法規。但在制度的執行中如何保障制度的有效執行，則需要管理人員在日常中的共同維護，并非強制執行，而應相互間建立信任，能夠主動、自覺地進行管理，完美地完成新舊管理制度的過渡。

二、新形勢下圖書館管理文化的構建

（一）創新圖書館管理文化模式。為了適應數字時代的發展，圖書館的管理模式需要創新思路，來完成過渡及轉變進程。以便能夠更好的適應模式轉變，為社會服務。充分發揮圖書館的職能，力求保持圖書館精神、價值的核心文化模式，應該區別對待傳統的圖書館管理文化，并逐步向數字化圖書館管理文化過渡，這個階段的圖書館管理文化的建設也受到越來越多人的關注，數字化圖書館的管理文化的構建需要權衡多方面來建設，包括圖書館的管理理念、人們對圖書館的新需求以及對社會產生的效益。圖書館管理文化模式的實施，需要適應社會對圖書館的定義，適應讀者對圖書館的需求，讓人們充分感受到圖書館帶給我們的不僅是資源、文化、體制，更重要的是人文主義的體現、服務的品質、以及嚴格中帶有細膩的管理文化模式。

（二）吸取成熟的技術支持來完成數字化圖書館的建設。

目前社會上，各行各業都在逐步向數字化、信息化過渡，并產生了許多成功的案例，數字化圖書館的建設可以借鑒成功案例的精華，來推動數字化圖書館的快速前進。數字化、信息化時代的來臨，讓更多的企業嘗到了甜頭，使之能夠迅速提高工作效率、管理方法來達到降低成本的目的。比如現代企業中，通常采用財務進銷存軟件，來對整個公司數據采集、流轉、以及核算進行統一接口，減少中間人為因素帶來的各種風險，取代了傳統的數據層層采集，再一步步傳遞到下一個部門，最終到財務核算這個繁瑣的過程。更有些企業在辦公環節采用自動化技術，取消了以往的繁瑣的紙質傳遞流程，采用系統逐層審批，節省了時間，提高了效率。數字化圖書館管理也應向這些企業管理學習，與時俱進，結合圖書館本身的優勢及特點，開發出適合圖書館管理及特點的管理系統，將社會各界的書籍資源統一結合，充分利用，提高資源共享性，同時讀者也可以通過互聯網瀏覽和閱讀各種藏書，這樣既有利于圖書館的高效管理，又便于讀者的需求，更有利于對實體圖書館各種藏書資源的保護。

（三）通過管理者的個人素質的提高來提升圖書館的管理。管理者的個人素質決定了對該項管理的執行情況，而圖書館的管理在向數字化管理的過渡階段，管理者個人素質的高低對其作用顯得尤為重要。如何對新形勢下的圖書館進行管理，還需要多方探討及意見，而在企業中，高層的管理往往注重層層管理，按級別下放權力及責任，形成分層管理，責任共擔，這樣不但激勵了下級員工的工作，并帶動了員工的工作熱情，提高了下級工作的獨立性、創造性以及配合度。因為成功的典范往往都是源于默契的配合，只有整個管理團隊緊密團結，才能有好的、高效的管理，數字化背景下的圖書館的管理者需要有這樣的高素質。

以上，通過個人對目前高校圖書館的數字化、信息化進程中的各種因素分析，希望能夠推動并提高高校圖書館信息化管理的速度，為快速全面實現在數字背景下的高校圖書館信息化進程提供參考和建議。

［1］肖希明.人文視野中的數字圖書館［J］.中國軟科學，2012（7）：68-73.

［2］陳祥槐.管理文化研究：觀點與方法［J］.中國軟科學，2014（7）：68-73.