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房地產(chǎn)企業(yè)基于供應(yīng)鏈的工程項目采購管理的探討

2015-05-06 01:28:36姜艷華吉林吉林132000
山東工業(yè)技術(shù) 2015年3期
關(guān)鍵詞:工程項目管理企業(yè)

姜艷華(吉林 吉林 132000 )

房地產(chǎn)企業(yè)基于供應(yīng)鏈的工程項目采購管理的探討

姜艷華
(吉林吉林132000)

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的條件下,市場競爭的程度不斷地增加,不再是單個企業(yè)之間的競爭,供應(yīng)鏈之間也具有激烈的競爭。目前,房地產(chǎn)企業(yè)對于資源的利用越來越充分,從而使供應(yīng)鏈的管理得到有效的實現(xiàn),在市場競爭中逐漸的提高了自身的競爭力。采購管理是房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈工程項目中重要的內(nèi)容,在一定程度上不僅確保了企業(yè)采購的高效率,還使采購的成本得到了有效的降低。為了提高企業(yè)的競爭力度,本文將供應(yīng)鏈的工程項目中的采購管理進(jìn)行分析、探討。

房地產(chǎn)企業(yè);供應(yīng)鏈;采購管理

由于我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,從而促進(jìn)了我國房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,供應(yīng)鏈的工程項目采購管理就越來越重要,對房地產(chǎn)企業(yè)的工程質(zhì)量具有直接的影響,從而也影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,與現(xiàn)在的采購模式相比,我國傳統(tǒng)的工程項目采購模式還存在較多的問題,已經(jīng)滿足不了城市現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,就需要加強(qiáng)采購的管理,控制好采購的成本,這樣以來就進(jìn)一步提高了工程項目的質(zhì)量。

1 我國工程項目采購管理存在的現(xiàn)狀

對于我國工程項目來說,由于工程項目的不同,采購流程也具有差異性,主要在采購的方式、采購的來源以及采購的對象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來。從整體來說,采購流程如下:

(1)完成項目施工方案設(shè)計后,房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項目的進(jìn)度計劃和材料的清單,對總計劃以及分計劃的采購部門進(jìn)行材料需求的制定。(2)采購員要按照材料的計劃,采取議標(biāo)或者公開招標(biāo)的方式來確定材料的供應(yīng)商。(3)在供應(yīng)商確定后,房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購合同的簽訂,根據(jù)合同的內(nèi)容,要提醒供應(yīng)商及時的交貨。另外,當(dāng)貨運(yùn)送到工地后,就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗收工作。(4)在確保貨物合格后,供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。

2 傳統(tǒng)采購管理模式的特點(diǎn)、缺點(diǎn)

(1)典型的非對稱信息。對于傳統(tǒng)采購管理來說,首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問題。一般情況下,在進(jìn)行采購時,需要在多個競爭性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時還要求采購方要保留部分的信息,供應(yīng)商獲得的信息量越多,競爭的機(jī)會就越多,這樣以來對采購方就不公平。(2)質(zhì)量驗收檢驗的控制難度大。傳統(tǒng)的采購模式,只能使用事后把關(guān)的措施對質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗收檢驗是采購部門事后把關(guān)的重要工作,并且控制存在一定的難度。(3)供需關(guān)系競爭大于合作。就傳統(tǒng)的采購模式而言,雙方的關(guān)系則是臨時、短期的合作關(guān)系,競爭大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開招標(biāo)時,較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益,就會致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低,更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場的突變以及采購方存在的困難來實施要挾行為。(4)采購周期長以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購需要通過計劃收集以及公開招標(biāo)等過程,所以,采購的周期較長。另外,雙方的合作較為短暫,若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象,供應(yīng)商不一定按照采購方的實際需求進(jìn)行供貨,則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨,在一定程度上就會要求對方增加費(fèi)用,使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼,這樣就會對項目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

3 供應(yīng)鏈工程項目采購管理的策略

采購管理作為工程項目管理中的一部分,工程項目供應(yīng)鏈制約著采購管理,然而工程項目供應(yīng)鏈包括工程項目內(nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個性化、多樣化的市場中,采購管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道,這樣以來就可以及時的進(jìn)行貨物的供應(yīng),以此滿足客戶的需要。

對于采購管理來說,則戰(zhàn)略層面的采購管理是工程項目供應(yīng)鏈采購管理在進(jìn)行外部資源管理的過程中,企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素,從而可以解決采購技術(shù)存在的問題,以此來滿足采購供應(yīng)的要求,另外,要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對于戰(zhàn)略層面的采購管理來說,主要有以下幾個內(nèi)容:

(1)材料資源的集成。目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場的激烈競爭以及需求的多樣化,房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場的競爭中很難的進(jìn)行生存,因此,就要求工程項目采購管理對資源進(jìn)行集成,通過采用外部資源來增加市場的競爭。(2)信息的集成、共享。對于采購管理來說,信息的集成、共享是實施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對市場的控制,房地產(chǎn)企業(yè)只有通過信息的集成和共享,才可以對市場需求的變化做出較迅速的反應(yīng),及時的發(fā)現(xiàn)市場存在的規(guī)律,從而確保企業(yè)的利益。(3)提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力,可以通過提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來完成,對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開拓。

4 供應(yīng)鏈工程項目采購管理的措施

(1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項目采購管理的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,這樣以來房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會實現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來說,則要求雙方之間相互信任以及合作。所以,就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點(diǎn)。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對采購管理兩者的作用主要有以下幾個方面:1)供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對整體的供應(yīng)鏈采購管理增加責(zé)任感以及利益的共享,對未來需求具有預(yù)見和控制能力。與此同時,建立長期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計的穩(wěn)定性。2)采購企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅可以使企業(yè)對采購管理進(jìn)行更好的控制,還可以滿足采購的需求,使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。(2)維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言,基本上經(jīng)濟(jì)都是獨(dú)立的。由于一些利益和機(jī)會的誘惑,房地產(chǎn)企業(yè)可能會隱瞞一些信息,這樣就會導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響,就會破壞對方的經(jīng)濟(jì)利益。所以,采購管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。

5 結(jié)束語

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,供應(yīng)鏈的工程項目采購管理是一種較新的形式,研究方法和理論還不夠完善,仍需要進(jìn)一步的改善和修正。但是,在很大的程度上,可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭能力,還可以節(jié)約采購的成本。除此之外,還體現(xiàn)了供應(yīng)鏈工程項目采購管理的價值所在。

[1] 鄧云,周德群,甕建枝.供應(yīng)鏈管理研究進(jìn)展探析[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2005(04).

姜艷華,女(1982-),吉林人,本科,助理工程師,研究方向:建筑材料采購。

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