王 健(南京市浦口區政協辦公室,南京 211800)
加強車隊管理,優化汽車調度
王健
(南京市浦口區政協辦公室,南京 211800)
通過對機關公務用車管理和調度的常規分析,提出加強汽車管理的具體措施,和優化汽車科學調度的方法,形成科學有效的機關車隊車輛調度管理途徑。
汽車管理;優化調度;基本思路
(1)做好車輛基礎管理工作。一是加強黨風廉政工作,避免用車是腐敗行為,主要領導不配專車,公車不得私用,多部門統一安排車輛,減少不必要的浪費。
二是嚴格控制汽車的車型和排量,做到新購車輛能耗低、配件好、維修經濟、消耗費用低的國產車輛。
三是科學制定出車計劃與使用規定,根據年度工作安排,合理的制定長途和短途的車輛使用的經濟性,結合實際統一調度,明確各科室的車輛使用規定,相互監督,發現問題,及時整改。
四是實施汽車統一歸口管理。依據機關用車的實際情況,統一派車、維修、保養和核算,嚴格控制汽車的費用,制定科學合理的用車方案。定期督查費用,以求用車經濟、合理,既辦好事,又節省錢。
五是嚴格執行派車制度。由各部門提報用車申請計劃,制定每天的派車計劃,列出行車任務單,非緊急情況,避免臨時用車。如科室要去市里送材料,并非急事,可安排下次隨車;如有人去市里開幾天會,可隨辦事車返回;又如有二至三個科室去鄉鎮工作,可拼車滿員出車,力求科學合理,提高用車效率。
六是堅持淘汰一些車輛狀況差,維修費高,能耗高,有行車安全隱患的車輛。
七是加強監督車輛日常維護保養,為節約維修費用,提高自修能力,一級維護由車隊自行完成,以減少不必要維修成本。
八是積極適應和諧社會的低碳趨勢,相互傳授節油技巧,發揮主觀能動性,定期舉辦業務培訓,開展技術練兵,相互交流,充分發揮專業人員的技術優勢。
(2)實施汽車定點維修管理。為規范汽車維修單位,選擇有資質、信譽好、技術好的修理廠,為汽車大修和日常維護的定點單位。要求駕駛員日常維護和保養必須在定點單位完成,確保車輛性能完好,不帶病出車。凡擅自違反規定者,追究其責任。
(3)車輛集中統一保險,汽車除了消費成本,用油、維修外,保險是重點。為了減少保險費用,降低成本,實施車輛集中統一保險制度,通過政府采購辦招標,選擇相關保險公司,這樣,既能獲得保險最大優惠和最低保險率,也能獲得為定點維修廠提供事故車修理業務,以及理賠綠色通道,使車輛保險贏得最大利益。
(4)為降低車輛燃油消耗成本,嚴格控制油品消耗和用油外流,實施汽車定點加油管理,通過政府采購招標,選擇一家正規加油站,確定為定點單位。對擅自違反規定到非定點單位加油的,財務部門一律不予報銷,車輛辦理一車一卡,定車號、設密碼加油,杜絕車輛用油外流。
規范機關車輛管理、降低日常維護成本,不僅符合當今社會對車輛使用低碳環保的目標,也是機關車隊探索發現管理的一個新思路。只要我們解放思想,轉變觀念,開動腦筋,科學管理,一定能花最少的錢,辦最好的事,為財政節約開支。
2.1改革傳統的汽車調度
傳統的汽車調度是以用車部門的局部需求為基點的,只憑工作經驗爬車和派人,以滿足用車部門的需求,這顯然已經不能適應現在低碳出行的理念,這樣會過于強調用車部門的需求,車輛重復,派車頻繁,疲于奔波,駕駛疲勞,從而環生安全隱患,既造成資源的極大浪費,也不能滿足各用車部門的需求。這種原始、簡單的做法,有礙效益的最大化。
2.2調度方法優化的基本思路
優化汽車調度的出發點,是要找到量化作為科學決策的依據,更好發揮現代汽車這一交通工具的優勢,從而轉化為更高的工作效率。
首先,根據各部門的工作任務和實際車輛運行情況,進行調查安排,制定一套最經濟最優化的用車制度,依據工作任務以及用車人員的使用狀況,配備車輛和駕駛員,形成最高效、最經濟的用車模式,隨時待命,確保工作圓滿完成。
其次,根據各部門多年來的用車需求,做一個往年用車數據流,使其常態化,將機關相關部門基本用車列入安排表,將非常態化的用車需求列入臨時安排表,并考慮車載人員,線路,進行綜合科學分析,合理的調度車輛。
最后,綜合以上因素制定出科學的優化調度方案,按照領導要求編制好車輛運行計劃,保證計劃的合理運行,做好節能減排工作,調度工作原則性強,要堅持按制度辦事,不循私情,要有科學性,即掌握單位車輛使用的特點和規律,還要加強預見性;如駕駛員在行車任務中遇到各種障礙,可以從組織上、技術上給予幫助,清除障礙,確保工作任務完成。同時積累經驗,逐漸完善汽車調度系統,以實行計算機管理模式。
總之,新形勢下政府機關的車隊汽車管理,不僅要在節能減排上做文章,更要嚴格遵循中央八項規定,在科學合理上有創新,充分發揮政府機關的綜合資源,提高效能的運作,增強為民服務的理念,以高素質的服務水平和良好形象,使機關車隊的管理工作,能百尺竿頭,與時俱進。
[1]中央、國務院辦公廳.關于黨政機關汽車配備和使用管理的八項規定[S].
[2]中辦【2004】公務用車管理制度[S].
[3]江蘇省機關公務車輛管理制度條例[S].
王健(1972-)男,江蘇南京人,大學本科,技師。