蔣曉菊
摘 要:在當下的社會主義市場經濟中,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要不斷的提高自身的管理。行政管理是企業管理中的一個重要組成部分,同時也發揮著十分重要的作用。本文最主要圍繞企業中的行政管理,闡述了行政事業單位財務管理存在的主要問題,并對解決目前行政單位財務管理中存在問題的對策進行了一定的研究,希望能夠為提高我國企業中行政管理的水平而提供一些有價值的參考意見。
關鍵詞:行政事業單位;財務管理;問題及對策
在企業的發展中,行政管理的有效性直接關系著企業各項活動、財務、日常管理等多個方面的運行。然而,在企業的實際行政管理中,卻存在著很多的問題,嚴重的阻礙了企業的發展。所以,對于企業行政管理存在問題解決的研究有著十分重要的作用。我國相關領域雖然對行政管理進行了一定的研究,同時也在研究中取得了一定的成就,但是仍舊不能滿足當下企業發展的需要。因此,在今后的企業發展中,要加強對行政管理存在錯誤解決方面的研究,從而促進我國企業中行政管理水平的提高。
一、我國企業行政管理存在的問題
我國當下企業行政管理中存在的問題比較多,也比較嚴重,總結起來,其問題主要體現在以下幾個方面:
1.1全盤照搬黨政機關的行政管理模式
由于我國過去很長一段時間內都實行計劃經濟體制,在這種體制下,企業形成了一定的固定模式,在目前的企業行政管理中仍然存在著一些“機關習氣”,很多方面還體現著機關作風。一些企業管理的干部完全秉持著過去固有的舊思維,完全與企業自身的實際情況與新形勢下的企業行政管理要求脫鉤。在管理上搞形式主義,做一些表面文章,完全脫離了實際,不追求失效。在這種情況下,不僅造成了企業行政管理的效率低下,而且既浪費精力又消耗企業對于行政管理的投入,進而影響企業的效率。
1.2缺乏完整的行政管理體系
在企業行政管理出現一些機關習氣的同時,也有一些企業完全摒棄機關作風,在企業行政管理中,完全沒有一套科學有效的管理體系,沒有完整的規章制度以及各個部門的職責和明確的分工等等。不僅如此,有些企業還出現了有法不依的現象,很多管理的相關事宜全靠領導的個人臆斷,完全不理企業的實際情況,決策只憑自己的判斷,當然,這些決定也都使他們得到了個人利益,而直接損害的是企業的利益。這樣做直接使得企業的一些機構、部門形同虛設,領導對執行層面插手過多,也直接導致了很多管理者無所適從。很多員工至此也失去了工作的積極性和主動性,造成了勞資雙方的對立。而由于缺乏一整套科學合理的管理體系,使得這種矛盾無法解決,反而愈演愈烈,造成企業人、財、物的極大浪費。
1.3企業行政管理部門與其他部門脫節
我國企業在行政管理過程中還出現了管理部門與生產部門或其他部門相脫節,由于缺乏良好的溝通,企業行政管理部門所發布的相關規定根本不適用于企業其他部門。企業的業務或生產部門甚至會覺得行政管理部門是在給自己的工作設置障礙,很多時候,除非是與企業行政管理部門密切相關的事情必須要他們出面,否則,業務與生產部門基本上與行政管理部門不相往來。這樣的情況造成了管理渠道的不暢通,使得其他部門對行政管理部門形成了一種抵觸或排斥的情緒。進而形成了一種惡性循環,管理與運營部門接觸越少就越不了解對方的實際情況,管理脫離實際。反之,管理越來越脫離實際,就越遭受各業務部門的排斥,直接造成彼此隔膜越來越深,造成企業管理不善,運營情況不佳。
二、針對企業行政管理存在問題的創新對策
由上述可知,我國企業的行政管理中管理模式、管理體系等多個方面都存在著一定的問題,并且這些問題的存在嚴重的影響了企業的發展。所以,必須要認真對待企業行政管理中存在的問題,并根據其問題研究其解決措施。筆者在此對企業行政管理中存在問題的創新對策進行了一定的研究,希望能夠為企業的發展而做出一些貢獻。
2.1選擇規范化的行政管理模式
“游擊作風”現象的實質反映的是企業行政管理體系的混亂。要改變現狀,就應將企業行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規章制度設置上,從而使在行政管理工作中,各部門崗位處于一種良性的運作狀態。在企業行政管理工作中,各崗位和上下級間的工作不僅要細化,還要對職責和權力加以明確,以減少管理人員間的相互推諉。
2.2確保行政管理工作的合理性
為了消除企業行政管理中存在問題,就要求結合企業行政管理特點和企業實際需要來開展工作。企業行政管理工作必須從企業經濟利益角度出發,明確自身服務角色,切忌居功自傲的心態。此外,企業行政管理部門還應進一步強化自身管理職能,將一般性質的企業管理職能注入到企業行政管理實踐工作當中。將企業行政管理工作深入到企業各相關業務部門當中,改善雙方關系,促進部門協調,形成良性循環。
2.3建立完善的行政管理體系
企業行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內容。權利體系即行政架構,其建立時應涉及職能分解、人事相合。結構設計等多個概念;技術體系的建立以達到技術職稱的作用,應包含管理中的領導與管理、溝通與協調、控制與監督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分,應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。
結語:綜上所述,企業行政管理中存在問題與解決的研究對于企業的不斷發展有著不可忽視的重要作用。然而,當下企業行政管理中存在的問題較多,所以,需要研究的解決對策也就相應的增加了。再加之我國相關領域對于行政管理中存在問題的解決對策研究還沒有達到一定的深度,因此,不利于企業的發展。所以,要加強對企業行政管理中存在問題解決對策的重視和研究,并且要從企業的多個角度,從行政管理問題的多個方面進行研究,從而研究出更好、更有效的解決企業行政管理問題的方法和對策。
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