電力企業檔案管理中存在的問題及對策

吳丹丹

摘 要：電力企業的檔案管理在企業的管理中是不可缺少的一部分，它具有對電力企業的生產經營活動進行記錄的作用，其重要性不言而喻。但當前在電力企業的檔案管理工作還存在著諸多的問題，阻礙了電力企業管理工作的順利進行。本文對存在于當前電力企業檔案管理中的問題進行了深入探討，并就這些問題的成因以及對策進行了分析。

關鍵詞：電力企業；檔案管理；問題；對策

企業的檔案記錄了企業的經營活動，有以往企業發展的寶貴經驗，通過借閱檔案能夠對過去進行了解。因此檔案對于企業來說十分重要的，在企業管理工作中要切實做好檔案管理工作，隨著電力行業的不斷發展以及改革，電力企業的檔案管理也要適應當前行業發展的變化以及特點，與時俱進，不能一成不變。因此，在新時代新形勢下，有效的進行電力企業的檔案管理工作具有重要的意義。

一、電力企業做好檔案管理的重要性

電力企業的檔案涉及到各方方面面，具有記錄的內容多、范圍廣、信息量大的特點，它對企業的發展歷程進行了真實的記錄，為企業保存了豐富的知識信息，對于企業的發展有重要意義。企業檔案屬于公司的機密，未經批準不能外借以及外傳，同時外單位人員沒有經過領導批準不得借閱。在借閱檔案時必須要履行登記和簽收手續。檔案是寶貴的資料，因此員工在借閱后不能隨意的拆卸以污損文件，在歸還檔案是要保證其的完整性，否則檔案管理部門要追究其責任。企業員工通過對檔案的借閱利用，吸收經驗，總結教訓，在檔案顯示的以往經驗的基礎開拓創新，這一作用在電力行業這一技術性的行業更為突出，通過企業過往的研究，吸收精華，在過去好的基礎上做的更好，為公司創造經濟效益。

二、當前存在于電力企業檔案管理中的問題

1、檔案管理人員的綜合素質有待提高

當前在電力企業的檔案管理工作中普遍存在著管理人員缺乏以及管理人員的綜合不高等問題，一些電力企業的檔案管理人員缺乏檔案管理的相關理論知識以及專業技能，沒有樹立較強的工作意識，同時沒有較強的責任心，不能很好的完成檔案管理工作。在一些企業中，檔案管理人員除了要完成檔案管理工作還有其他的任務，致使其不能專心的完成檔案管理工作。同時，企業中的檔案管理人員的工資較其他大多數的企業員工要低，造成檔案管理人員的工作積極性下降。

2、企業檔案管理體系的不健全

電力企業應該根據企業自身的特點以及當前本行業的發展變化制定出一套完整且科學合理的檔案管理體系。當前大部分企業都有一套自己的檔案管理制度，當存在的問題是企業制度的這些檔案管理制定往往都在著一定的缺陷。

3、企業員工缺乏檔案管理意識

大多數的企業員工沒有充分的認識到檔案管理的重要性，檔案意識淡薄，往往會出現在借閱之后沒有及時歸還、隨意對資料進行涂改等現象發生。這就使得檔案材料的完整性以及系統性遭到破壞。一些電力企業員工沒有對檔案管理制度有一個清晰的認識，對規章制度不重視，導致檔案不齊全以及不完整的情況發生。從而使得企業的檔案管理工作不能順利的進行，無法正常發揮檔案的重要作用。

4、沒有充分利用信息化管理

如今的社會環境是一個信息化的時代，隨著計算機的發展，它已經普及到各行各業中，給企業的管理工作帶來了很大的便利。但當前多數電力企業檔案管理的信息化建設相對落后，導致檔案管理工作達不到理想的效果。其主要表現在一些電力企業的領導人沒有充分意識信息化建設對于檔案管理工作的重要，沒有足夠的資金投入到其中。

5、檔案管理的政策指導以及理論研究不足

如今我國的電力行業在不斷發展以及深入改革，檔案管理的工作更加應該得到重視。在這一過程中，要做好檔案的管理工作不僅要求電力企業有所作為，同時還要得到有關政府部門的支持，對檔案管理工作的政策指導以及理論研究進行完善，讓企業在改善檔案管理工作的過程中，得到理論依據以及政策支持。

三、如何有效的進行電力企業檔案管理工作

1、提高檔案管理人員的綜合素質

電力企業要做好檔案管理工作，就要提高檔案管理人員的綜合素質，其直接關系到檔案管理工作的完成質量。企業可以定期組織檔案管理人員進行專業技能以及專業理論知識的培訓，或者幫助其完成繼續教育或是進修學習，以此來提高工作人員的綜合素質，增強檔案管理人員的工作能力，充分調動他們的工作積極性以及自覺性，更好的完成檔案管理任務。

2、企業員工要充分認識到檔案管理的重要性

檔案管理工作服務于員工，同時員工也應當具有一定的檔案管理意識，充分認識到檔案管理的重要性，在借閱了資料后，及時進行歸還，同時還要保證資料的完整性，不能對資料進行撕毀以及涂改。首先領導就應該起到帶頭作用，重視檔案的管理工作，并積極的對相關的規章制度加以完善。

3、完善企業的檔案管理制度

在解決電力企業當前存在的檔案管理問題過程中，企業必須要對相關的檔案管理制度進行完善，為檔案管理工作制定一個統一的標準以及統一的規范，讓檔案管理人員在完成工作時有章可循。企業的檔案管理人員要嚴格的按照相關的檔案管理規范進行工作。

4、積極建設信息化的管理平臺

今后，檔案管理工作會朝著信息化的方向發展，一個良好的信息化管理平臺能夠讓檔案管理工作事半功倍，因此，企業要對檔案管理的信息化建設加以重視，投入足夠的建設資金以及技術人員，并積極完善相關的標準以及制度。

5、加強檔案管理人員的服務觀念

檔案管理人員是檔案管理工作的具體執行者，因此其的工作態度以及工作效率對檔案管理工作的質量有直接的影響。檔案管理工作也是一項服務性的工作，這項工作服務于廣大的企業員工，因此，檔案管理工作人員不僅應具有專業的技術以及知識，同時還應該具有服務精神，明確自身的職責，增強自身的工作責任心。

結束語：檔案管理工作是電力企業管理工作中重要的組成部分，其質量的好壞關系到企業的發展問題，因此必須受到重視，找出當前存在的問題并積極的解決它，讓它更好的服務于企業。