在海事核編轉(zhuǎn)制中如何做好航標科技檔案管理

陳春蘭

摘 要：隨著海事核編轉(zhuǎn)制的不斷深入，部門及人員的變化為航標科技檔案管理工作帶來了新挑戰(zhàn)、提出了新要求。本文結(jié)合海事核編轉(zhuǎn)制工作實際，就如何做好航標科技檔案管理工作進行了探索。

關(guān)鍵詞：核編轉(zhuǎn)制 航標 科技檔案管理

隨著“三定”規(guī)定的實施，基層航保單位的部門發(fā)生了較大變化、人員進行了較大調(diào)整，在為基層航保單位檔案管理工作帶來良好發(fā)展機遇的同時，也對其“連續(xù)性”和“方向性”形成了挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合近年來本單位工作實際，淺析如何在海事核編轉(zhuǎn)制改革中做好航標科技檔案管理工作。

1.以航標科技檔案特點為導向，明確工作方向

航標科技檔案是以航標專業(yè)職能活動分工為基礎(chǔ)，從事科研、基建、設(shè)備及航標業(yè)務(wù)管理活動中直接形成的，現(xiàn)行辦理完畢或告一段落的，并對本單位和社會具有保存價值以備查考利用的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的總稱。與其他檔案相比，航標科技檔案具有其顯著的特征。

（1）專業(yè)性。航標科技文件材料產(chǎn)生于各個不同的職能管理部門和不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，具有不同的形成過程和規(guī)律，反映不同的專業(yè)性質(zhì)和管理成果，具有一定的科技含量，其內(nèi)容和形式有很強的專業(yè)性。而檔案室人員往往缺乏對各類專業(yè)的認知，因此，檔案的收集離不開專業(yè)人員的收集和整理。

（2）成套性。任何一項航標科技活動中形成的一整套科技文件材料都是一個有機的整體，具有必然的內(nèi)在聯(lián)系，能完整地反映該項活動的程序、發(fā)展過程和結(jié)果，每份文件都是這個整體中的不可缺少的部分。……