新媒體環境下公文寫作的問題與策略

摘 要：“套用式”公文寫作模式已成為新媒體環境下的一種寫作主流，大大提高了寫作效率，促使公文寫作向著文種規范化、語言精煉化、篇幅簡短化、成文快捷化方向發展，但也暴露出邏輯和語言兩大公文寫作瓶頸。只有加強邏輯思維訓練，培養短、實、新的文風，才能準確把握領導意圖，實現公文寫作能力的飛躍。

關鍵詞：“套用式”公文寫作；邏輯思維；感訴力；文質兼備

作者簡介：胡榮（1982-），女，江西南昌人，南昌大學比較文學與世界文學專業碩士，江西工程學校（江西工程高級技工學校），講師，研究方向：應用文寫作。

[中圖分類號]：H193.6[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2015）-14--02

隨著網絡新媒體的蓬勃發展，國家政務、社會公共事務活動日益增多，公務活動中的信息量猛增，倒逼公文寫作在傳播載體、寫作工具、寫作觀念、寫作方式等方面產生了根本性變革，公文所承載的信息在數量上的膨脹與內容上的復雜與日俱增，“套用式”公文寫作模式成為新媒體環境下的一種寫作主流。公文寫作者不再因循傳統的收集材料、分類整理、提煉分旨、潤色修改的寫作模式，而是采用百度搜索、復制粘貼、修剪微調為特點的“套用式”公文寫作模式。寫作者接到公文寫作任務后，首先在百度上搜索相關主旨、文種的范文，然后根據自己的實際需要對范文內容進行復制粘貼、修剪增補，在原有結構和框架中填入自己的數據和內容，一篇公文便大功告成。

“套用式”公文寫作模式把寫作者從紙上“爬格子”、反復謄抄的重復機械勞動中徹底解放出來，可以跨越時空的限制，多人合作，快速復制修改，大大提高寫作效率，促使公文寫作文種規范化、語言精煉化、篇幅簡短化、成文快捷化。同時，也產生了許多前所未有的新情況、新問題。

一、“套用式”公文寫作模式存在的問題

公文寫作是一種授意式寫作，是寫作者接受領導授意進而完成寫作規定動作的活動。這就要求公文寫作者在理解領導意圖的前提下，充分發揮主觀能動性?！疤子檬健惫膶懽鳈C械地完成一個個沒有任何技術含量的搜索、復制、粘貼等動作，照搬照轉、擺長蛇陣、穿靴戴帽，難以體現公文寫作者的認真思考和創新。

1.分旨對領導意圖把握不準。公文主旨往往由領導授意，通常是簡單粗略的框架，寫作者在形成公文主體性要素分旨的過程中，對領導意圖深化、細化不夠。面對龐雜的材料，寫作者不能準確把握領導站位，高屋建瓴，對各種材料無法進行有效綜合，歸納整理能力不夠，不能從感性認識上升到理性認識，分析開掘事物的本質，補充完善，提煉延伸出深刻的分旨。同時，又受到網站范文的影響，不動腦筋機械照搬，最終表達出的分旨不盡人意，無法準確實現領導意圖。

2.組織材料的思路和方法不合乎邏輯。公文的材料是為了顯示、說明、表現分旨服務的，分旨的需要是選材的第一依據。面對搜集來的大量相關材料，寫作者往往無所適從，不能正確處理和選用，無法駕馭材料?；虿荒馨凑仗囟ǚ种歼x擇具有充分表現力的材料，或這個分旨的材料放在說明其他分旨上，張冠李戴，不能圍繞分旨進行選材。

3.謀篇布局固守八股風結構。八股風結構指的是不顧言意關系，一律照搬網站范文程式化的結構形式，不考慮具體內容的公文寫作風氣。網站范文在為公文寫作者提供便捷的同時，無意中也將公文的結構形式固定下來，一方面有利于公文文種的規范化，另一方面助長了結構的八股風。無論什么主旨的公文，一律采用套路化的理念、程式化的結構，謀篇布局不能根據實際情況靈活調整，缺乏創新和現實針對性，猶如槁木死灰。更有甚者，生搬硬套網站范文，用固定結構裝載不相適宜的內容，而不考慮使用合適的結構更準確地表達內容，言不盡意，客觀上對八股文風的形成起到推波助瀾的作用。

4.公文語言隨意化，質木無文。公文對于語言的要求很高，措辭嚴謹、用語準確、語法規范等是公文最基本的要求。首先，受網絡流行語的影響，部分寫作者錯把隨意當創新，為了刻意求新，甚至搞文字游戲。比如上海警方曾在官方微博發出過一則“淘寶體”通緝令，把被通緝的逃犯稱為“親”，把主動自首稱為“撥打110后的清網行動大優惠”，把收監稱為“包運輸、包食宿、包就醫優惠套餐”，把獄中吃穿稱為“獲贈夏季冰飲、編號制服”。教育部語信司副司長田立新就指出，像通緝令之類的公文不宜用“淘寶體”，以維護法律的嚴肅性，濫用網絡流行語使公文失去原本的特征和作用。其次，由于近年來中國傳統語文教育的缺失，造成寫作者語文功力不夠。再次，公文由文質兼備到以質為主的衰變。翰墨留香的歷史名篇，無一不是言隨意動、以言暢意的佳作。現代公文理論過分強調樸實無華的語言風格，而對情感文采很少提及，致使現代公文大多干巴空洞、枯燥乏味，可讀性不強，質木無文的公文背離了公文寫作的正確方向。

二、 重視邏輯思維訓練

公文寫作與文學寫作相比較，文學寫作主要以形象思維為主，公文寫作主要以邏輯思維為主。邏輯思維是人的一種抽象思維，主要通過概念、判斷、推理、論證來認識和理解客觀世界的思維方式。寫作者掌握了公文文種的基本格式，擁有豐富詳實的材料，了解公文的基本結構，但仍寫不出高質量的公文，究其原因，主要是對邏輯思維訓練重視不夠。把握領導意圖、選材、謀篇布局都離不開邏輯思維訓練。

1.準確領會并表達領導意圖。劉勰《文心雕龍·章句》中有“人之立言，因字而生句，積句而成章，積章而成篇”之說，在公文寫作過程中，這個順序恰恰反過來。寫作者要對材料收集、分析、概括、綜合，由點到線，由線到面，由局部到整體，由個別到一般，提出解決問題的措施。寫作者要緊緊圍繞主旨細化領導要求，從以下四個方面確立分旨。一是善于用“替代”思維，站在領導的高度去觀察、分析問題。二是對領導意圖不清楚或與領導意圖有分歧的要及時當面請教，而不能劍走偏鋒，將錯就錯。三是領導沒有明說但又符合分旨的，要大膽從理論、觀點、內容、措施上深化拓展領導意圖。四是要有效綜合各種材料，提煉出深刻新穎的分旨。

2.靈活運用材料。材料是寫作者為了表現分旨，收集整理的事例、數據等。材料是形成分旨的基礎，分旨需要材料來佐證。材料不一定都要寫進公文，要選用最能體現分旨的材料。提煉分旨和根據已擬定好的分旨選用材料，都涉及到如何使用材料的問題，這就要求對材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里篩選和綜合。材料的使用原則是優先選用與分旨關系密切的事實材料、直接材料、典型材料、正面材料、國內材料、新穎材料等。材料的使用方法包括先亮觀點再舉材料的方法，主旨與背景材料相結合的方法，分旨與數據相結合的方法，條、塊結合的方法，引證、例證的方法，參照、對比的方法等。

3.根據主旨和現實情況靈活變易公文結構。如對有關人員進行嘉獎的下行文種“嘉獎令”，正文要求寫明嘉獎的原因、先進事跡、嘉獎決定、發出號召、向嘉獎人員學習等幾個部分。在《國務院中央軍委關于給鄭靜晨同志記一等功的命令》中，因給鄭靜晨同志記一等功的嘉獎決定在前文已作出，若再發出號召不外乎“再接再厲”之類，故略去后文。再如《國務院、中央軍委關于授予錢學森同志“國家杰出科學家”榮譽稱號的命令》中，因當時時代環境正處于落實知識分子政策的特殊時期，但仍有部分領導干部未能及時轉變思想，所以在號召之后特意加了一段貫徹落實知識分子政策和發展科技方針的要求。作文有法，但文無定法，多出與少寫均為需要使然。

三、 培養短、實、新的文風

當代公文寫作存在“假、長、空”的不良文風，文過飾非、短話長說、夸夸其談的問題十分普遍。對此，習近平同志在《努力克服不良文風，積極倡導優良文風》中提倡“短、實、新”的優良文風。短，即要求公文簡潔凝練、直陳其事，突出重點、立場鮮明，不拖泥帶水、不繞彎子。實，即要求公文實事求是、不脫離實際，有一說一、不虛與委蛇，有感而發、不無病呻吟，具體實在、不照本宣科，通俗明白、不故作高深。新，即要求公文思想深刻、富有新意。

1.遵守規范，刪繁就簡。公文文種的內在規律基本固定，上行文應謙虛恭敬，平行文應平和有禮，下行文應肯定明確?！耙庖姟蔽姆N無論是上行、下行，還是平行，都包括見解與處理辦法兩要素，在見解之后接處理辦法，符合認識世界、改造世界的規律。在《重慶市公安局關于加強我市互聯網安全保護工作的意見》中，見解是要“充分認識加強互聯網安全保護工作的重大意義”，接著提出五項處理辦法，符合意見的行文要求。而《省公安廳關于構建全省消防安全防控體系意見》在交代完行文目的之后，直接提出“工作目標”、“體系架構”、“組織實施”等顯然是不妥的。毛澤東同志指揮三大戰役，其中《關于平津戰役的作戰方針》僅800字。僅用一個指示和一個通知共700余字，就將黨中央撤出延安、轉戰陜北。為人民英雄紀念碑擬寫的碑文，只有122個字，卻反映了一部中國近代史。毛澤東號召知青上山下鄉，文革后期知青問題卻成為一大社會難題，毛澤東為推動解決問題，表態容當統籌解決，給反映問題的李慶霖回了一封僅34字的公開信，由此成為知青運動的轉折點。莊子說，鳧脛雖短，續之則憂，切忌把“野鴨子的腿加長”。

2.修辭立其誠，增強感訴力。公文要依靠它的感訴力，讓受文單位心悅誠服接受、服從或協辦。商代盤庚王為了把國都由毫遷到殷，說“若火之燎于原，不可向邇，其猶可撲滅？”用反問句式，警告煽動民眾反對遷都的人是自取其咎，強化了演說詞的氣勢，增強了文章的感訴力。要有感而發，情真意切。毛澤東在表達內心的震怒時，常用“粗話”、“臟話”，甚至“罵人”的話，比如“不須放屁”、“豬仔國會”、“臭婆娘的裹腳”、“毛屎坑”、“死狗”、“嘴尖皮厚”、“頭重腳輕”等形象而又充滿感情的語言。CNN節目主持人卡弗蒂發表攻擊中國的言論，中國駐日本大使館收到裝有疑似來福槍子彈的信封，中國外交部發言人答記者問時表示“震驚”、“嚴重關切和強烈譴責”。這些答記者問采用標準的“新華體”，完全套路化，理多情少，未能示之以威、表達出憤慨，客觀有余，激情不足，缺乏感染人和震懾譴責的力量，顯得軟弱無力，已引起了網友的普遍質疑。

3.文質兼備，領異標新。這里所謂的創新，是指將上級新政策和本單位具體實際相結合，解決新問題，提出新思路、新舉措，運用新材料、新語言。洋八股必須廢止，空洞抽象的調子必須少唱，要主動吸收口語、俗語、諺語、方言土語、民間傳說和故事，使公文語言更加接地氣，這種新鮮活潑的風格，才是中國老百姓喜聞樂見的中國作風和中國氣派。毛澤東同志講到打敵人盤踞的堡壘時說，那個土圍子里的反革命就是死不投降，我們在南面掃、北面掃，都不行，后來把掃帚搞到里面去掃，他才說：“哎喲！我不干了?！睌橙恕安桓闪恕币馑季褪翘优堋⑴e手投降、跪地求饒，相比之下這里用口語表達更生動形象。吸收網絡詞匯要充分考慮現實背景。今年全國兩會上，外交官呂新華在答記者問時說，在反腐斗爭中，發現一起查處一起，發現多少查處多少，絕不封頂設限，沒有不受查處的“鐵帽子王”。百度百科認為，“鐵帽子王”是指世襲罔替的王爵，它源于清朝的封爵制度，他享有比一般親王更優渥的待遇和特權。我認為“鐵帽子王”應該是一個網絡詞匯，它源于當下一款非常流行的網絡游戲“植物大戰僵尸”，其中有一個鐵桶僵尸，它頭上的鐵桶使其格外耐打，但用磁力蘑菇吸掉鐵桶，或者用西瓜投手使勁砸就很容易對付了。反觀反腐斗爭，對付“鐵帽子王”同樣需要想方設法，加大力度。

參考文獻：

[1]陳曉燕.當代媒體環境下公文寫作的問題與策略[J].應用寫作.2014（06）

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