機械行業中項目管理的應用

王瀧婧 張紅銳（河北省保定市立中車輪制造有限公司，河北 保定 071000）

機械行業中項目管理的應用

王瀧婧 張紅銳
（河北省保定市立中車輪制造有限公司，河北 保定 071000）

摘 要：當前機械制造行業發展迅速，市場競爭越來越激烈，機械制造企業除了要提高制造技術，引進先進生產設備之外，更重要的是做好項目管理工作，這是促進機械制造企業快速發展的一種有效手段和方法。盡管我國機械行業中對于項目管理的水平還處在發展階段，但是機械制造業的項目管理已經成為當前行業的發展趨勢。本文從機械行業中的項目管理應用進行分析探討，以供業內人士參考借鑒。

關鍵詞：機械行業；項目管理；重要性；應用；研究

一、機械制造業管理的特點

1 機械制造業是典型的離散制造業，因此其生產類型、組織方式以及生產量都各不相同，需要根據企業的具體情況來提出不同的解決方案。

2 我國機械制造業中常用到的企業資源計劃是來自于西方的，它的管理方式與中國的實際情況是有一些差距的，這也是東方與西方文化差異的結果。

3 社會屬性與自然屬性是企業資源計劃的兩個不同方面，從自然屬性來說，企業資源計劃這個現代制造業的管理工具是不分東西方的，它的目的在于降低生產成本與庫存，將生產制造的周期最大程度的縮短，對于客戶的需求能夠快速的響應，這些目的是所有企業的目標。因此，從這方面看，企業資源計劃是適合中外的。從企業資源計劃的社會屬性去看，各個國家的規章制度、政策法規、市場環境以及稅收政策各不相同，因此對于企業資源計劃的實施方面來看，一定要與本國的國慶相符合。

二、國內機械制造行業管理現狀及問題

1 企業缺乏管理經驗，管理觀念陳舊

提高用戶對產品的滿意度，贏得用戶的長期合作是機械制造企業提高產品質量控制的根本所在。這需要機械制造企業建立科學合理的管理體系，將管理方法、制造技術以及人員分配有機統一結合起來，以提高機械產品質量為最終目的。但是現階段，我國很多機械制造企業仍然把產量放在第一位，沒有足夠的認識到產品質量管理的重要性，更談不上達到用戶滿意度的要求了。

2 管理缺乏執行力

現階段，ISO9000是我國很多的機械制造企業利用最為廣泛質量體系認證標準。但是經過調查發現，只有20%的企業真正的通過了ISO9000質量體系的認證。MSA、FMEA、DOE等質量測量方法被很多機械制造企業作為質量控制的依據，這與國外的企業產生了很大的差距。因此，以傳統標準為質量管理依據的機械制造企業并沒有從中取得令人滿意的管理效果。

3 高素質人才的流失

我國教育制度與國外相比，存在著許多不足的地方，以至于管理專業的人才對于學到的管理知識無法靈活的在工作中發揮，導致實際管理經驗的缺乏。而一些真正有管理才能人才經過培養之后，都會被國外優越的工作所吸引，從而造成了機械管理人才的流失。

三、現代項目管理對我國機械制造企業的作用

1 促進企業發展戰略決策更加科學合理

為了適應激烈的市場競爭，機械制造行業需要優化原有業務，開拓新產品以及新業務。因此，需要企業實行戰略決策，將每一天的任務目標進行清晰的明細化規定，積極的去開拓創新業務領域，使得所有實施的戰略決策都能夠對企業產生有益的促進作用。而現代項目管理與企業所需要的不謀而合，它注重的是在各項活動時采取科學性的決策，做正確的事，而不是簡單的把事情做正確，這是整個項目管理過程中始終貫穿的管理理念。

如在項目選擇上，該理論就強調收益測量法和約束優化方法，將常用的經濟模型技術、收益評估技術與技術經濟學的期望價值理論進行有效的融合。在機械制造行業中，強調新產品的不斷更新換代，這就要求我們的決策要依照產品效益生命周期理論，突出我們的決策方向。

2 促進機械制造企業活動從計劃、執行進度到控制過程更具邏輯性和持續性

項目具有單一性、時間性、明細化三個主要特點，這也是現代項目管理技術中提到的項目定義。現代項目管理計劃能夠讓企業項目能夠更加趨向企業目標，它提出企業要進行項目活動首先就是制定出一個完善的計劃，這個計劃要漸近明細，讓各個相關利益者都達到滿意。這也是常常提到的基準，同時的，為了保證各項活動的開展是按照計劃來進行，需要對項目的展開進行組織協調，并控制計劃的執行過程。在此過程中，要利用趨勢分析工具以及企業績效評估，將原計劃中的不當之處適時進行修改。現階段，我國的機械制造企業中，以計劃為指導的是少數，以指令為活動指導的是大部分企業的作風。盡管甘特圖也在我國很多機械制造企業中作為一種活動計劃，但是在甘特圖實行過程中，大多數企業很少進行節點的開會，有的甚至不開，這就對項目的計劃進程很難進行掌控與調整。因此，我國機械制造企業的項目活動缺乏詳細的指導計劃，項目執行過程難以控制等問題都可以通過現代項目管理來解決。

3 促進機械制造企業組織方式趨向多元化及靈活性

現階段，我國機械制造企業仍然是采用了以職能為標準對企業各級管理層進行劃分的，這種職能性的組織結構是我國大多數傳統企業仍然沿用的方式。然而這種單一的組織方法適用于大工業經濟時代的大規模的生產以及降低成本來謀取利潤的方式，在現代化市場經濟中已經不適合了，它對于協調管理電子商務時代的物流以及現金流已經處在落后的階段。

以我國汽車零部件制造企業為例，目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機構。

如果現在要開發研制一種新產品，在這種職能型組織機構中，一般都會由銷售部按客戶的指令下達一份簡單的由技術準備——跌生產——試裝車——小批量供貨——批量供貨等時間節點的計劃，再由公司管理層以指令方式將相關：作分配到各職能部門中，這種管理方式通常會造成如下結果：

（1）只有公司管理層有權對計劃的執行情況進行跟蹤，若公司項目眾多，管理必然混亂及低效。

（2）與客戶的溝通介面管理混亂。

（3）各職能部門對各項活動完成情況很難進行有效的銜接及評估，銷售部很難了解此產品在各部 完成的真實情況，導致客戶更難了解項目能否滿足自己的要求。

（4）各職能部門內部管理混亂，職責不清。

（5）資源利用率低，開發成本過高。

如果在職能型組織的基礎上使用項目管理技術，就會按企業將啟動項目的性質和規模，制定有效的項目章程并對職責進行有效的劃分，形成一個既能履行所在職能部門的工作職責，又能履行項目職責的團隊，該團隊在項目負責人的領導下，對項目的計劃、執行、控制以及與客戶、管理層的溝通負責。這樣就避免了單一職能型組織的弊病，極大地提高了員工的責任感和工作效率，使企業的各項活動組織安排更為合理、有序。在這種情況下，就可在職能型組織機構的基礎上，按公司項目的數量和規模，形成多個靈活的管理團隊。

4 促進員工整體素質及公司管理能力不斷穩步提高

一直以來，我國機械制造企業發展緩慢很大一部分原因是缺乏專業人才，尤其是復合型的人才。盡管我國機械制造企業一直通過培養以及引進專業人才，但是這個問題卻沒有得到很好的改善，從根本上來看是由于我國機械行業的特點以及用人機制本身存在問題，導致了專業人才的缺乏，而現代化項目管理能很好的改善這一問題。現代項目管理中，經理或者更高層的管理者并不是一定來擔任項目經理，可以挑選部門員工來擔任項目經理的職位。職工在一些項目中能夠充分鍛煉他們的組織能力、協調能力以及業務的整合等，將這些職員漸漸的培養和發展成企業的骨干型人才。在項目管理技術中，評估工作是在項目活動結束時所必須要進行的。評估工作首先是要對參與項目人員在整個項目中所取得的績效以及自身業務能力的評估，這是為了促進職工的自我總結，也是為企業今后重點栽培專業人才最好的試金石。其次是評估整個項目活動的執行情況，并對此次項目的執行中進行經驗總結以及教訓，為企業今后開展的項目活動提供可借鑒之處，從而促進企業與員工的共同發展進步。

四、加強機械制造企業項目管理的主要措施

1 構建先進的成本管理模式

當前我國機械制造企業所采取的項目管理理念已經跟不上現代市場經濟的發展步伐，若要實現突破性發展，必須要將國外先進的管理理念與我國機械制造行業實際情況相結合，形成適合我國企業的項目管理模式。首先是要改革成本管理、系統管理以及過程管理理念，將技術與經濟，整體與全局，內涵與外延結合起來。其次，強化成本核算基礎，完善成本核算過程，加強成本核算的管理、監督與控制。最后，要將企業全體職工的管理積極性調動起來，并將考核獎勵制度進行優化，以推動機械制造企業成本管理的革新。

2 運用現代化的管理技術提高機械制造企業管理的水平

當前市場經濟在我國占據了主導地位，機械制造企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地，必須要改變如今的管理觀念與水平。因此，機械制造企業必須要摒棄傳統的管理手段中的不足，采用現代項目管理模式，在現代化計算機信息技術與數控技術的輔助下，實現機械制造企業管理手段與觀念的改變。只有這樣才能改變機械企業以往落后的管理模式，提高企業的市場競爭力，實現企業資源的優化配置。隨著現代計算機信息技術的發展與普遍應用，機械制造企業的管理模式會加快更新的速度，管理模式會更加的科學合理，符合現代企業資源計劃，從而為機械制造企業創造更好的經濟效益。

3 培養管理人才，提高機械制造企業的管理應變能力

HR-HPV組中UU-RNA、CT-RNA、NG-RNA陽性檢出情況 HR-HPV陽性組男性和女性CT-RNA檢出率均高于陰性組，差異有統計學意義(P<0.001，P=0.024)；其他檢測差異均無統計學意義(表2)。

機械制造企業項目的管理，關鍵就是管理人才的實現，沒有專業的管理人才，也就談不上現代項目管理了。因此，機械制造企業要想從根本上加強企業管理，首先就要加強對管理人才的培養與引進。人才是企業發展的根本，因此機械制造企業為了提高經濟競爭力，必須加大人才培養方面的資金投入，發展出一支管理觀念先進的現代化機械制造企業管理隊伍。除此之外，在管理權力方面，還要下放一部分給專業管理人才去施展。對于用戶反應的問題，要及時快速高效的解決，從而提高機械制造企業的管理能力、應變能力以及服務能力，只有這樣才能促進機械制造企業的長遠發展。

4 用信息技術提高機械制造業管理水平

如今，我國機械制造企業管理中存在著許多問題，這不但不利于機械制造企業的管理，還會嚴重的影響企業競爭力。機械制造企業亟待解決的問題就是創新管理模式，利用國外先進的企業管理軟件系統，例如供應鏈管理、企業資源計劃、電子商務、客戶關系管理以及商業智能等等來實現機械制造企業管理模式的創新。而這些軟件的應用都離不開計算機信息技術，通過對上述管理軟件的應用，實現機械制造企業管理的信息化。因此利用先進的計算機信息技術來建立機械制造企業的管理系統建設：

（1）通過利用計算機網絡化，在機械制造企業內部范圍內建立一個管理信息系統。

（2）建立一個生產計劃管理體系，這個體系內部包括物料需求、車間作業以及由主生產計劃三個部分組成。這個生產計劃控制方法能夠大大的縮短產品的采購生產周期，快速的滿足用戶需求，并且同時能夠降低生產成本以及倉庫庫存，有效的提高客戶服務水平。

（3）建立企業內部可以共享的數據庫，包括物料、產品結構、產品設計工藝以及生產能力等等數據資料。如此一來，企業可以對這些數據庫進行統一的管理和維護，并可以與企業其他部門建立數據共享，方便企業各個部門的工作，有效的實現對企業數據的統一管理。除此之外，還可以利用企業資源計劃對企業的管理程序進行理順，使得機械制造企業管理向制度化、規范化以及科學化邁進。

（5）提高財務管理以及成本核算的能力。

（6）在統計分析質量數據的時候，利用計算機來進行，這樣能夠加強分析準確性。

結語

項目管理對于機械制造企業具有極大的促進作用，不但能夠提高企業的各方面管理水平，還能夠大大提高機械企業的經濟效益以及市場競爭力。因此，我國機械制造企業要盡早的改變傳統管理模式，將現代化的項目管理引入其中，建立健全機械企業的管理體系，提高企業的管理水平。只有這樣才能夠在提高機械制造企業綜合實力的同時，提高企業的市場競爭力，從而使得企業的經濟效益節節攀升。

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