如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

羅保剛

摘 要：事業(yè)單位是我國經(jīng)濟體的重要組成部分之一，對于不斷推動我國經(jīng)濟穩(wěn)步增長和社會和諧進步發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，實現(xiàn)事業(yè)單位的有效管理對于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展起著關(guān)鍵的制衡作用，人事檔案管理作為企業(yè)的一項基本管理工作應(yīng)該受到我們的高度重視。本研究就如何有效的實現(xiàn)對于我國事業(yè)單位人事檔案管理制度的優(yōu)化措施進行全面、系統(tǒng)的論述和分析并給出相關(guān)建議，以供相關(guān)的業(yè)內(nèi)人士參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位管理；人事檔案管理；制度優(yōu)化措施

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作對于實現(xiàn)事業(yè)單位有效管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，有助于提高事業(yè)單位的整體管理水平，從而間接影響到事業(yè)單位的長遠發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)水平的發(fā)展程度。然而，我國的事業(yè)單位在管理工作方面還是存在著一些問題，尤其是在人事檔案管理領(lǐng)域內(nèi)還需要作出極大的努力和改進。為提高和改善我國事業(yè)單位人事檔案管理的水平，我們有必要對事業(yè)單位人事檔案管理制度進行科學(xué)、全面的分析，實施一定的調(diào)整和優(yōu)化措施，不斷實現(xiàn)人事檔案管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化和合理化。

1.加強事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析

在進行對人事檔案管理過程中存在的問題及其具體的解決措施分析之前，我們先來了解一下人事檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性的具體體現(xiàn)，在充分了解了人事檔案管理的基礎(chǔ)上，我們再進一步深入展開后面的討論。事業(yè)單位人事檔案管理工作與其人力資源管理這一工作有著密切的聯(lián)系，事業(yè)的人事檔案是事業(yè)單位有效開展人力資源管理工作的重要依據(jù)和前提。可以毫不夸張的說加強事業(yè)單位的人事檔案管理工作是實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理的必要條件之一，同時做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作也是事業(yè)單位進行人力資源深化改革的重要保證。人事檔案管理工作的內(nèi)容非常豐富，其中一項最基本的是對于事業(yè)單位人員的諸如身份、資歷、學(xué)歷、日常的工作情況等信息的統(tǒng)計和記載，而這些信息直接與事業(yè)單位人員的薪酬、獎勵和社會價值有著必然的聯(lián)系。另外，我國現(xiàn)階段在人力資源管理方面還存在著嚴(yán)重的人員混亂、配置不合理的管理問題，人事檔案管理工作則是解決這一問題的重要途徑，對于實現(xiàn)人盡其用的人員科學(xué)配置格局有著重要的意義。

2.我國事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的主要問題分析

2.1 管理意識薄弱 檔案管理人員不具備專業(yè)的管理檔案管理能力

目前，我國的事業(yè)單位人事檔案管理方面還存在一些較為嚴(yán)重的問題，這些問題是我國事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的一些較大的障礙，直接制約著我國事業(yè)單位人事檔案管理水平的大幅度提升。其中一個較為普遍的問題就在于事業(yè)單位人員對于人事檔案管理工作意識薄弱，根本沒有意識到人事檔案管理工作的基礎(chǔ)性和不可或缺性這一雙重屬性，只是單純的將其視為一種技術(shù)含量較低、不受重視的任務(wù)和負擔(dān)，疏于對人事檔案的有效管理。正是因為如此導(dǎo)致事業(yè)單位的高層管理人員在檔案管理人員的任用上存在著嚴(yán)重的問題——目前，我國事業(yè)單位人事檔案管理人員呈現(xiàn)出極大的參差不齊的現(xiàn)象，大多數(shù)管理人員都非相關(guān)專業(yè)的人才，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和教育就直接上崗，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案管理隊伍人員管理水平低下，業(yè)務(wù)能力差，管理意識淡薄，檔案管理工作很難行之有效的展開。

2.2 管理設(shè)施和方法陳舊 無法滿足檔案管理工作的正常開展的要求

在我國事業(yè)單位人事管理過程中，除了存在檔案管理意識薄弱、管理人員水平低、能力差的問題之外，我國還普遍存在著管理設(shè)備落后、管理手段傳統(tǒng)、守舊，根本無法滿足人事檔案管理工作高效化的開展要求。在這樣一個信息化的時代，我們的檔案管理工作卻還保留著傳統(tǒng)的管理理念好管理方法，仍然采用手工操作的檔案管理模式，這就在很大程度上加大了檔案管理工作的工作任務(wù)和工作量，而面對這種繁雜的工作量，工作中的錯誤更是不可避免的。工欲善其事，必先利其器，科學(xué)、先進的設(shè)備和管理手段是改善我國事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀不可或缺的因素，我們必須高度重視這一問題，并采取積極地措施予以解決。

3.有效優(yōu)化我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的途徑分析

3.1 加強人員管理 培養(yǎng)人員意識 提高管理人員素質(zhì)

通過前面的分析，筆者已經(jīng)指出在我國事業(yè)單位人事檔案管理過程中，普遍存在著意識淡薄、能力不足的問題，為了有效提高我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平，我們必須對這一問題作出積極的響應(yīng)，注重對于工作人員的管理工作。這就要求我們在實際的管理過程中逐步培養(yǎng)和樹立起檔案管理人員對于檔案管理工作正確的認識和理解，對檔案管理工作的重要性有一個準(zhǔn)確的定位，樹立起檔案管理人員的責(zé)任感和使命感。當(dāng)然，僅僅這樣還遠遠不夠，不能從本質(zhì)上解決我國事業(yè)單位人事檔案管理工作證存在的問題，在保證了管理人員對于人事檔案管理工作有正確認識的前提下，我們還應(yīng)該注重對于檔案管理人員能力和素質(zhì)的要求，一方面，在人員的任用過程中，我們應(yīng)該樹立擇優(yōu)錄取、唯才是用的意識，注重對于管理人員的選撥階段和過程；另一方面，我們應(yīng)該加強對于人員的培訓(xùn)和教育工作，定期對人員開展檔案管理工作技能的培訓(xùn)和講座，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，打造出一支科學(xué)、正規(guī)、高效的檔案管理隊伍。

3.2 完善檔案管理制度 引進先進設(shè)備 探索現(xiàn)代的管理模式和方法

我們知道，一項工作的主要決定因素有兩個，一個是與工作相關(guān)的人員，另一個則是與工作相關(guān)的硬件設(shè)備，即管理設(shè)施。因此為了有效改善我國事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，我們除了做好對于人員的管理工作以外，還應(yīng)該注重對于技術(shù)、設(shè)備和方法的完善。我們必須意識到傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法已經(jīng)與當(dāng)前快速發(fā)展的時代背景不相適應(yīng)的這一現(xiàn)狀，我們應(yīng)該在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上加強創(chuàng)新和學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)和引進西方先進的檔案管理模式、管理手段和先進的管理設(shè)備，為我國事業(yè)單位人事檔案管理提供專業(yè)、一流的技術(shù)和設(shè)備保障，進而有效實現(xiàn)對于我國事業(yè)單位人事檔案管理制度的優(yōu)化。當(dāng)然，除此之外，我們還應(yīng)該做好對于人事檔案管理工作的監(jiān)督和管理工作，監(jiān)督消除和杜絕一切不良行為的舉措。

4 結(jié)語

人事檔案工作是事業(yè)單位管理體制不可或缺的一部分，對于事業(yè)單位的發(fā)展具有不可估量的現(xiàn)實意義。通過上面的分析和論述，相信我們對于事業(yè)單位人事管理的重要性、基礎(chǔ)性及其不可或缺性有了更為深入的認可和理解，可以毫不夸張的說，做好事業(yè)單位的人事管理工作就為事業(yè)單位的經(jīng)濟增長和長遠發(fā)展戰(zhàn)略掃清了一個巨大的障礙，規(guī)范、科學(xué)、合理的人事檔案管理制度是實現(xiàn)人事檔案管理工作有效開展的最重要的保障。

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