信息文明對檔案利用工作的影響

信息文明的發(fā)展作為人類社會各項事業(yè)發(fā)展的結(jié)果，不僅推動著社會各項事業(yè)，而且促進著人類自身的發(fā)展。信息文明與社會發(fā)展的互動關(guān)系告訴我們，社會實踐和人類自身的發(fā)展必須在遵循信息文明運行機理的前提下，才能實現(xiàn)信息文明對社會實踐和自身發(fā)展的促進功能，進而推動信息文明自身的發(fā)展。摸清檔案利用的現(xiàn)實狀況，是發(fā)揮信息文明成果對檔案利用實踐的改造作用的前提條件，也是檔案利用順應(yīng)時代發(fā)展要求的必然選擇。

1.信息文明對檔案利用工作的影響

檔案利用作為一種社會實踐活動，經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)文明、工業(yè)文明和信息文明，受不同文明形態(tài)的影響呈現(xiàn)不同的特征，這是由檔案利用的實踐性特征決定的。信息文明以其高度的技術(shù)化和全面的網(wǎng)絡(luò)化深刻地影響著檔案利用的方方面面。

1.1 信息文明深化了檔案利用的內(nèi)涵

信息本身所具有的廣泛性和普遍性、可儲存性和轉(zhuǎn)換性、傳遞性和再生性、可處理性和開發(fā)性的特征，決定了信息文明社會強調(diào)信息的交流和共享。處于信息文明背景下的檔案利用實踐活動同樣注重信息的交流與共享。檔案信息是一種重要的信息資源，具有信息的普遍特征，從信息共享的角度認識檔案利用，可以打破檔案長期以來形成的“保守”思想，是政府信息公開大背景下，實現(xiàn)檔案利用歷史性飛躍的良好契機?！靶畔⒌谋举|(zhì)功能，一方面表現(xiàn)為對外在世界的改變與更新，另一方面表現(xiàn)為對人的內(nèi)在世界——精神世界的改變與更新即對人類思維的創(chuàng)新，對外在世界的改變與更新是人的內(nèi)在世界創(chuàng)新的外化”。檔案作為一種重要的信息資源，通過人的利用實現(xiàn)對人的精神世界的更新，外化為對客觀世界的改造，從這一角度出發(fā)認識檔案，能夠突出檔案的價值，改善當前的檔案利用狀況。

1.2 信息文明豐富了檔案利用實現(xiàn)的方式和內(nèi)容

一方面，信息文明的物質(zhì)成果——信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，發(fā)展了以往手工檢索和到館利用的單一檔案利用方式，簡化了檔案利用工作，提高了檔案利用的便捷度。信息技術(shù)的運用促進了信息、知識、文化的傳播，公眾的自我意識和民主意識不斷增強，這對檔案利用服務(wù)提出了新的要求，如何提供讓公眾滿意的檔案服務(wù)成為當前檔案工作的重點。在信息技術(shù)推動下生成的基于個性化設(shè)計的檔案信息推送服務(wù)為未來檔案利用服務(wù)發(fā)展指明了一條可資借鑒的道路。另一方面，公民信息權(quán)利意識的增強，政府信息公開的進行，使檔案利用的內(nèi)容不僅僅局限于保管期限期滿的檔案，對現(xiàn)行文件的利用成為可能?，F(xiàn)行文件的公開利用，滿足了公眾對現(xiàn)行文件的利用需求，同時也是促進信息文明時代政治文明的必然選擇。

1.3 信息文明轉(zhuǎn)變了檔案工作者的工作思路

不同于傳統(tǒng)的“為政府服務(wù)”的工作思想，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公民信息意識的覺醒和個性化需求的繁榮，要求檔案工作者理性思考職業(yè)定位，能夠以一種“開放親民”的姿態(tài)服務(wù)于公眾。對于日新月異的信息技術(shù)，檔案工作者不能一直處于被動挨打的狀態(tài)，應(yīng)該堅定信心迎頭痛擊，主動運用新興技術(shù)武裝自己。信息時代，檔案信息只有滿足隨時被社會感知并便于利用的條件，檔案利用才能有效實現(xiàn)，因此，檔案工作者應(yīng)當置檔案信息于一種備用的狀態(tài)之中，以一種隨時提供服務(wù)的工作思維指導(dǎo)檔案利用實踐。

1.4 信息文明拓展了公眾對檔案利用的理解

信息文明時代隨著個體自我意識的逐漸增強，對權(quán)利的訴求越來越強烈，權(quán)利主體日益覺醒的權(quán)利意識和日益豐富的權(quán)利需求也改變了檔案利用領(lǐng)域的面貌。信息時代，檔案作為一種重要的信息資源，檔案利用可以看成是一種信息權(quán)利的實施。公眾對檔案利用的看法不僅僅停留在需求的滿足層面，而是上升為從權(quán)利實施角度出發(fā)實踐檔案利用。從信息權(quán)利角度認識檔案利用，是利用者調(diào)整檔案利用思維，發(fā)揮其主動性的結(jié)果，同時公眾對信息權(quán)利訴求的迫切性間接地監(jiān)督著檔案工作者提供檔案利用的質(zhì)量。

2 信息文明對檔案利用工作的要求

國家檔案局局長楊冬權(quán)同志，在關(guān)于實施國家重點檔案數(shù)字化工程的提案中如是說：“我國各級國家檔案館現(xiàn)存的新中國成立前歷史檔案共有2000多萬卷。它們的提供利用，對于維護祖國統(tǒng)一，加強民族團結(jié)，保持社會穩(wěn)定，推動經(jīng)濟建設(shè)、科技進步與文化繁榮，提高國民素質(zhì)，開展國際斗爭和對外合作與交流等，發(fā)揮了巨大作用?！睏疃瑱?quán)同志的一席話深刻地揭示了檔案利用工作的重要性。通過分析信息文明對檔案利用工作的影響，總結(jié)對檔案利用工作提出的新要求，是新時期充分發(fā)揮檔案價值、提升檔案利用效率的重要前提。

2.1 信息文明實踐的理性化要求檔案利用工作的理性思維構(gòu)建

社會實踐往往是在一定的社會背景下進行的，信息文明背景下的社會實踐在面對浩瀚的信息海洋總是呈現(xiàn)一種理性化特征，這是由于信息文明時代實踐的有效性必須建立在對信息的理性分析基礎(chǔ)之上。倪麗娟教授曾經(jīng)指出社會實踐理性化包含兩方面的含義：“社會實踐的專業(yè)化和社會實踐管理的理性化。社會實踐的專業(yè)化是指建立在信息技術(shù)的運用基礎(chǔ)上實現(xiàn)社會實踐的有效性和專業(yè)性，強調(diào)信息技術(shù)對社會實踐促進作用。社會實踐管理理性化是指在實現(xiàn)實踐目標的過程當中，對主體的實踐活動進行規(guī)范的行為，以期高效地實現(xiàn)實踐目標。社會實踐能否順應(yīng)時代的發(fā)展，取決于是否具有符合時代要求的行為方式，檔案利用工作作為一種社會實踐活動，理應(yīng)具有信息文明實踐的普遍特征，這是促進其有序發(fā)展的客觀要求?！迸c社會實踐理性化相對應(yīng)，檔案利用工作的理性思維也包含兩個層面的含義，具體而言，即檔案利用工作的專業(yè)化（主要指檔案利用的業(yè)務(wù)工作方面）和檔案利用活動中管理的理性化（主要指檔案利用行政工作方面）。檔案利用工作的專業(yè)化是指在檔案利用活動中應(yīng)充分利用信息技術(shù)成果，提高檔案利用工作在新時期的適應(yīng)性，在檔案利用的具體實踐中主要體現(xiàn)在檔案的信息化建設(shè)上。檔案利用活動中的管理理性化是指檔案利用服務(wù)者在實現(xiàn)檔案價值的過程中，明確檔案利用的目標——實現(xiàn)檔案價值，不斷調(diào)整自身行為、明確權(quán)利和義務(wù)，以期更加有效地完成檔案利用目標，順暢地完成檔案利用實踐活動。

2.2 公民權(quán)利意識的增強增加了檔案法律制度構(gòu)建的迫切性

信息文明時代國家與公民獲得信息的權(quán)利是相對平等的，這是因為與土地和礦產(chǎn)等資源的排他性不同，信息本身所具有的廣泛性和普遍性、可儲存性和轉(zhuǎn)換性、傳遞性和再生性、可處理性和開發(fā)性的特征，決定了信息文明社會強調(diào)信息的交流和共享。另外一方面，隨著法律制度的不斷完善，也為公民個人權(quán)利的實現(xiàn)提供了保障。法律制度建設(shè)的歷程與公民主體意識的不斷增強形成了一個相得益彰的畫面，以憲法為核心，以法律條款為主體，以行政法規(guī)和地方法規(guī)為補充形成了一套保障公民權(quán)利的法律體系，為公民權(quán)利實現(xiàn)提供了依據(jù)和可能。作為一名檔案工作者，我們應(yīng)當清楚地認識到我國檔案法律體系的建設(shè)還遠遠不能達到有效地保障公民的權(quán)利實現(xiàn)，與人類發(fā)展實現(xiàn)自身權(quán)利的理想還有很大差距，因此，加快檔案法律制度建設(shè)也是當前檔案工作的一個重點。

2.3 公民信息權(quán)利訴求要求創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式

在信息文明時代，信息以一種權(quán)利資源的姿態(tài)存在，其合理利用對促進社會發(fā)展具有重要的意義。社會實踐過程中，權(quán)利主體與信息發(fā)生的一系列關(guān)系稱之為信息權(quán)利，具體而言是指人們在生產(chǎn)實踐活動中合理地生產(chǎn)、傳播、組織和使用信息的權(quán)利。信息權(quán)利主體涉及三個方面，即信息產(chǎn)生主體、信息管理主體和信息利用主體，檔案作為一種信息資源，其產(chǎn)生主體為各機關(guān)、團體、企事業(yè)和個人，其管理主體為檔案館，其利用主體為檔案利用者。從課題的研究目的出發(fā)，本文主要圍繞檔案館如何滿足利用者的信息權(quán)利進行探討。信息文明時代，檔案作為一種重要的信息資源，檔案利用可以看成是一種信息權(quán)利的實施。公眾對檔案利用的看法不僅僅停留在需求的滿足層面，而是上升為從權(quán)利實施角度出發(fā)實踐檔案利用，對檔案利用工作提出了更高的要求。信息文明的物質(zhì)成果——信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，發(fā)展了以往手工檢索和到館利用的單一檔案利用方式，簡化了檔案利用工作，提高了檔案利用的便捷度。信息技術(shù)的運用促進了信息、知識、文化的傳播，民眾的自我意識和民主意識不斷增強，這也對檔案利用服務(wù)提出了新的要求，如何提供讓公眾滿意的檔案服務(wù)成為當前檔案工作的重點。在信息技術(shù)推動下生成的基于個性化設(shè)計的檔案信息推送服務(wù)為未來檔案利用服務(wù)發(fā)展指明了一條可資借鑒的道路。

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作者簡介

王蓓蓓，黑龍江大學(xué)2012級檔案學(xué)碩士研究生。