從中國科學社史料整理看檔案價值鏈的構建

張羽

坐落于陜西南路紹興路口的黃浦區明復圖書館，其館舍的前身為成立于1931年元旦的中國科學社本部大樓暨明復圖書館。自1998年“中國科學社明復圖書館舊址”紀念銘牌掛牌以及2000年設立“中國科學社舊址史料陳列室”并對外開放以來，我館一直將“中國科學社”的史料收集整理列為一項重要業務工作。 2012年，原盧灣區與原黃浦兩區“撤二建一”后，由于其館舍原為“中國科學社本部大樓暨明復圖書館”，遂將我館由“盧灣區圖書館”改名為“黃浦區明復圖書館”。有鑒于中國科學社在中國現代科學事業發展史上的歷史地位，我們本著傳承中國科學社優良傳統的歷史使命感，本著弘揚前輩們科學精神的歷史責任感，多渠道地加緊對中國科學社的歷史文獻收集整理和開發利用工作，筆者也有幸參與這項工作。本文以中國科學社史料收集整理為例，試從檔案專業與文獻史料的角度，探討檔案資源價值鏈的構建。

1 價值鏈：檔案的昨天、今天和明天

關于檔案和文件之間轉化關系，一些檔案專業教科書是這樣闡述的：“今天的檔案就是昨天的文件，今天的文件將是明天的檔案”。的確是這樣，但我們如果從更高的層次和歷史的角度去分析的話，這句話的含義還可以作更深層次的詮釋，因為如果未來這些檔案文件成為具有文獻研究價值的史料的話，那么今天的文件不僅僅是明天的檔案，更將是明天的文獻史料。從其原始文件，經過收集，整理形成檔

案文件，而檔案文件被開發利用，就成為史料文獻。

反映其“增值”過程的價值鏈，可以用圖1表示：

當文件制發運行時，主要對形成機關具有文書價值；當文件運行完畢歸檔時主要對形成機關具有參考和憑證價值，也可稱為“第一價值”；當文件進入各類檔案館后主要對社會具有參考和憑證價值，也可稱為“第二價值”或“史料價值”。

從上圖不難看出，檔案工作者在其中扮演了及其重要的承前啟后的關鍵角，是將原始文件加工整理成今天檔案資源的“拓荒者”，而檔案資源一旦被社會個人或機構所開發利用，檔案資源就成為明天的文獻史料資源，檔案工作者也就是其“種樹人”。

2008年，上海市檔案館向社會開放了第18批檔案資料。其中有關中國科學社的檔案（1914年-1954年）共253卷。其內容主要包括：中國科學社概況、三十六年來總結，歷次董事會、理事會和監事會會議錄，歷次年會記事錄、該社上海分社議事錄，社員名單、社員卡、入社志愿書等。還有該社的攝影集、剪報材料。其中有著名科學家竺可楨親筆記錄的中國科學社理事會駐南京職員會議錄、著名科學家盧于道親筆記錄的抗戰期間中國科學社內遷后理事會會議錄及該社成員各歷史時期的珍貴留影。據先前從中國科學社1930年出版的《中國科學社概況（1929年）》小冊中的“職員錄”中獲知，中國科學社分別在南京社所和上海社所各設置了“文牘”一職，也即今天稱之為“檔案管理”的崗位。筆者面對這些在今天被視為珍貴史料的同時，對七、八十年前的“文牘”同仁，心存感激與無限敬意。他們當時所做的工作不正是我現在所做的工作嗎？那些在當時是原始文件的張張紙頁，經過他們收集、記錄、整理、保存，現在已然成為其價無以估量的珍貴史料。

再進一步以上述市檔案館解禁的第18批檔案中的“中國科學社”清單，以及我館已收集到的部分史料為例，中國科學社的檔案制度化管理已相當的完善，大到歷次董事會，小到職員會議，都作會議記錄并予歸檔保存。每次的科學演講活動（類似今天的“科學講座”和“學術報告”），都作時間、地點、人物、內容等存檔資料要素的記錄。從中可以看出中國科學社的領導層對檔案工作的重視（除了籌建和成立初期的1914至1918年期間的文獻資料有些不全外）。這些檔案就是當時中國科學社的原始文件，而就是這些文件，相當部分還是在當時來說實際是極為普通的文件，但隨著時光流逝，隨著中國科學社在中國科學發展史上的歷史意義被越來越多的人所認識，隨著學術界、科學界研究中國科學社社史的學者的日益增多，這些文件，哪怕就是一片小紙頁，也會成為珍貴的檔案材料，成為可供研究的憑證性、參考性的重要文獻史料。

2 檔案工作者要關注檔案的史料價值

檔案是人類或社會活動的記憶，是歷史留給未來的財富。由于檔案文獻是在各機構、組織（單位）的正式文件的基礎上整理分類加工而成，包含了大量的數據、資料、圖表、文件等原始憑證，是最原始、最真實的歷史記錄，形成檔案文件后，其中相當部分內容還需經過所在機構、組織（單位）的主管領導的審核，因此檔案文獻是最具史料價值的文獻資源。在關于同一事物的記錄上，機構、組織（單位）的檔案文獻顯然要比社會（個人）文獻更具權威性。同時，通過檔案專業化的加工和整理，分門別類的予以保存，從而使檔案成為可供未來查閱的系統性、完整性的史料文獻來源。由此檔案工作者在完成文件收集歸檔、歸檔后的整理、保管、發揮其對現行機關的利用價值的同時，還應當關注檔案價值鏈的延伸，即將檔案的第一價值延伸至第二價值。這是檔案工作者義不容辭的職責。

檔案的史料價值包括兩部分：

一是檔案的社會價值，包括編史修志、資政咨詢、科研參考、學術研究，以及滿足社會政治、軍事、外交、教育等需要所發揮的價值。如2009年10月，習近平在比利時訪問，會見阿爾貝二世國王時，向他贈送了一份特殊的禮物，一本相冊，收集記錄了近半個世紀比利時王室成員訪華照片。這本相冊，就是由檔案文獻中的相關影像資料加工而成。成為禮物后，即承載了一段中比友好交往的歷史佳話。這就是檔案文獻資源社會價值的體現。

二是檔案的經濟價值，包括為科技生產經營活動提供參考，為解決經濟糾紛提供依據，為城市規劃建設提供憑據等。此外，檔案資源也能開發成旅游產品，如現在有些私人圖書館提供指定日的報刊復印件禮品服務，這種有償服務的對象是想將友人或讀者自己的出生日當天的報紙復印，反映出生當天世界和社會發生了什么大大小小的事件，有什么奇異天象和新聞，據說這種禮品還相當受歡迎。這是文獻資源經濟價值的體現，也是對文獻資源開發利用的一個成功案例。

對于單位的檔案文獻資源而言，也同樣具有經濟價值。其價值實現并不是直接的，相對間接。具有潛在經濟價值的檔案大多為會計檔案、經濟類的業務檔案和建筑檔案。這些檔案可以為未來的決策工作提供參考，有助節省和降低成本，少走彎路。明復圖書館檔案室至今還保存一套較為完整的定稿于1929年5月的明復圖書館大樓建筑設計圖原稿，在2002和2005年兩次對原盧灣區圖書館明復樓進行修繕工程時，這套圖紙對恢復歷史原貌起到極好的參考價值，這幾年，明復圖書館奠基碑、中國科學社社徽浮雕、大樓門口匾牌吳稚暉所題明復圖書館館名等館史文物被一一發掘出來，充分彰顯檔案文獻資源的重要價值。

3 檔案工作者要努力延伸檔案的價值鏈

傳統的檔案管理是政府及事業單位內部機構，檔案管理理念重“藏”輕“用”。如今檔案部門成了社會公共服務機構，檔案工作成為公共文化事業，檔案事業的理所當然是需要轉型發展。具體地說就是要將檔案的現行價值延伸至檔案的社會價值，充分發揮其史料價值。

由此，我們在進行檔案文件的收集整理工作的過程中，眼光不應局限于原始文件的收集、分析、歸類，以及對原始文件進行必要的檔案文件規范性、技術性的加工以形成檔案文件，而要以服務未來的戰略眼光進行文件的收集和檔案的整理，以便為后人提供更加準確、完整和有效的文獻史料。

站在服務未來的戰略高度履行檔案管理職責，首先必須具有對歷史負責的社會責任感。在日本社會，尤其是在日本企業，相當重視檔案工作，幾乎大大小小的事都用文字記錄在案，以備將來查考?？偛吭O在巴黎的國際檔案理事會（ICA）采用古羅馬神話中護門神雅努斯的兩面頭像作為會徽，其含義是一面是注視著過去，一面是展望未來，這正是檔案文化的精髓。檔案文件基本來源于本單位的原始記錄和正式文件，又經過規范鑒別篩選和整理加工，由此它比一般的社會史料具有較強的規范性、權威性和可靠性，是不可再生、無可替代的史料。為了構建檔案完整的價值鏈，當前關鍵要做好以下工作：

1、強化史料記錄的準確性

我們在對中國科學社照片史料的文字說明修訂時發現多處的疑點。如1916年第一次年會的地點原稿為“美國康乃狹克省中間城恩多佛高等學?！薄＝浂喾讲樵?，現在美國沒有這個地名也沒有這個學校。后來在原中國科學社的編輯部主任王琎的孫子王天駿教授依據王琎的日記等原始材料撰寫的《文明夢——記第一批庚款留美生》一書中第43頁找到一幅1913年留美學生年會合影照。照片中來自美國不同學校的中國留美生各自拿出所在學校的校名橫幅。其中有個校名為ANDOVER，其讀音與“恩多佛”非常接近，循著這條線索，很快就確定了現在的地名應該叫麻省安道弗鎮。又如1933年第18次年會的開會地點為“四川重慶成都”。到底是重慶還是成都呢，原稿表述不清。最后從市檔案館編輯的《中國科學社史料輯》中所載的1950年由中國科學社發布的《中國科學社三十六年來的總結報告》中查得地名應為“四川重慶、成都”，中間應該有個頓號，這樣就表述清楚了。為了對歷史負責，我們在史料整理中對每個字，每個用語，甚至每一標點符號都反復推敲考證，確保其準確無誤。

二是強化史料描述的規范性

史料整理中經常能發現一些謬誤，如 2010年11月14日，《新民晚報》B13版用整版篇幅刊登《中國科學社在上海的科學傳播活動》一文，圖文并茂，內容翔實，但是文章最后一句話卻說錯了，原文是：“1998年11月，明復圖書館恢復原名，并舉行掛牌儀式”。從我館的檔案文件證明，當日確實是舉行了掛牌儀式，但實際掛的是“中國科學社明復圖書館舊址”這個紀念銘牌的牌子，而所謂“明復圖書館恢復原名”也只是當時有政協委員所提議案中的呼吁。明復圖書館真正恢復原名實際是在盧灣與黃浦兩區實施“撤二建一”的去年2012年！這是概念不清，甚至有偷梁換柱之嫌，結果嚴重誤導讀者。經網上查詢，在新民晚報的該文發表后，在網上有不少博客文章和一些個人網站一字不差的轉載該文，包括這句錯誤的話。

為此，我們在編輯大事記、年鑒、會議記錄、照片文字說明和宣傳小冊等材料時，十分注意用語規范、概念清晰、標號準確、條理清楚。只有這樣，我們才能將真實、完整的歷史傳承給子孫后代。

參考文獻

1、羅澤國、倉榮卿.歷史上的明復圖書館：《歷史回顧 探索實踐》，中國出版社，2004

2、姜勤.從服務項目的演變看公共圖書館服務的深化與開拓.文化研究論壇，中國科學文化音像出版社有限公司，2011

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4、程新國.海上大師—中國現代科學奠基者萍蹤.上?？茖W普及出版社，2007

5、上海市黃浦區明復圖書館“中國科學社舊址史料陳列室”所藏部分史料文獻

6、上海市黃浦區明復圖書館檔案室所藏部分檔案文件。