淺議圖書管理系統中圖書編號的自動生成

王欣鋒

摘 要：隨著信息時代和社會經濟的快速發展，對圖書館的管理工作來說，圖書管理是其中一項重要的基本工作，在一定程度上來說，在工作量和自動化等方面上具有較高的要求，尤其是將圖書信息進行錄入的工作是不可缺少的一項重要工作。因此在圖書管理系統中應用相關的先進技術使圖書編號得以自動生成，為圖書管理工作提供更多的便利，促進圖書管理工作效率和服務質量的有效提高。

關鍵詞：圖書管理系統；圖書編號；自動生成；管理系統

隨著信息時代和社會經濟的不斷發展，各個行業都得到了快速的發展，但是在各領域快速發展的大背景下，人們所需的知識量會顯得比較短缺，在知識方面的需求量也相對越來越高，在此圖書館在人們的生活、工作和學習中起到了重要的作用。但是在實際的圖書管理工作中，由于圖書的種類繁多和數量劇增，導致在管理過程中存在一定的難度和困難，因此，在圖書管理中應用計算機技術和網絡技術建立圖書管理系統，尤其是運用相關的技術使圖書編號自動生成，對提高圖書管理工作效率和服務質量具有重要的意義。

1 圖書管理系統的概述

1.1 圖書管理系統的主要功能

為了確保圖書管理的工作效率和服務質量得到有效的提高，使圖書管理工作更具自動化和規范化，因此在圖書管理系統中通常都會包括設置、錄入、借閱還書、查詢檢索、備份接收和數據整理等各種模塊的功能。通過充分的應用圖書管理系統中的各種功能，促進了圖書管理工作效率的提高，使圖書資源得到科學合理的配置和共享，以此來滿足讀者在閱讀上的需求。

1.2 圖書管理系統的需求設計

在圖書管理系統設計的過程中，需要根據圖書管理工作的實際具體情況來進行設計，因此，在設計圖書管理系統的時候需要根據相關的需求，首先需要將圖書資源根據類別來進行區分，將分類后的圖書資源上傳到網絡上，以此來方便讀者進行查詢、閱讀；其次，還需要建立相關的圖書檢索功能，以此來方便讀者對電子圖書來進行閱讀、借閱；在此，由于圖書管理員能夠對讀者的用戶名、權限及密碼進行相應的管理，因此，這就需要建立完善的圖書管理員系統，讓圖書管理員能夠運用自己的用戶名密碼對圖書館的藏書相關信息進行瀏覽和修改；最后，在圖書管理系統中還需要有借書還書系統，圖書管理員能夠利用圖書管理系統對讀者的借書數據和圖書的借出、歸還數據等進行登記，使圖書管理工作效率得到有效的提高。

2 圖書編號自動生成的重要性

2.1 有助于圖書進行定位排架

眾所周知，在圖書管理中都會將館內的藏書按照編號在書架上進行排列存放，以此來方便對圖書進行管理和借閱，但是由于圖書館內的存在的圖書數量會隨著時間和讀者的需求而越來越多，對圖書管理造成了一定的難度。運用計算機技術和網絡技術建立圖書管理系統，讓圖書編號在圖書管理系統中自動生成，有助于將圖書進行定位排架，使圖書能夠根據編號和分類進行區分，讓每一本圖書都能夠擁有一定的確定位置，方便圖書的管理和借閱。

2.2 有助于圖書資料數據整理

圖書管理系統中圖書編號的自動生成，其主要是為了能夠讓圖書管理員能夠更好地利用圖書編號為讀者提供借閱服務。由于其能夠將圖書編號進行統計、處理、打印和維護，便于圖書資料數據的整理，使圖書能夠分批的進行管理。同時，因為在實際的圖書管理過程中，難以避免的會存在一些過期的數據信息，因此應用圖書管理系統能夠將過期的數據信息進行清理，使圖書管理中的數據得到有效的維護，從而促進了圖書管理系統中的運行效率的有效提高。

3 圖書管理系統中圖書編號的自動生成

3.1 圖書編號自動生成的渠道

為了能夠使圖書編號具有連續性和指定的格式，那么在應用圖書管理系統的時候，首先需要將圖書類別進行確定；其次再從圖書管理系統中擁有的圖書數據庫，根據類別對各種圖書的編號進行確定；再次再利用相關的圖書管理系統軟件中的函數對各種圖書的編號得以實現，使圖書編號得到自動生成。

3.2 圖書編號自動生成的重要技術

通常情況下，在圖書管理系統中要將圖書編號進行自動生成，需要應用各種函數、命令及相關的因素，而在眾多的因素和事件中，技術是圖書編號自動生成的關鍵，而重要技術主要包括了統計運算和添加指定字符等兩種技術。

統計運算技術。此技術主要是運用數據表中所具有的字段及字段所組成的數據進行統計和操作，而在表達式中通常都會使用逗號將相關的統計函數進行分隔開。利用管理系統中的函數軟件可以將幾個用逗號分隔開的函數進行統計和分別計算，然后再運用相關的系統軟件將得出的計算結果按照內存變量表進行存儲。

添加制定字符技術。此技術主要是將一定數量的字符添加至字符串前，通過運用一系列的邏輯型、通用型等方式表達出來。通常情況下，自動生成的圖書編號會在字符串前添加以0為前導，確保字符串滿足參數所規定的字符串長度，使圖書編號在存儲上具有一致性的長度。

3.3 圖書編號自動生成的主要方法

根據圖書管理系統的相關軟件和技術，圖書編號自動生成的程序需要根據一系列的步驟來進行：1.新表單的建立，在創建的菜單項中創建新表單，進入到表單設計器中；2.將兩個標簽、一個組合框、文本框和命令按鈕添加在表單中；3.在顯示菜單中將數據環境選項進行選擇，在彈出的數據環境設計器中添加相關的圖書信息數據表；4.將表單和相關的控件的屬性進行設置之后編寫程序代碼，使編號自動生成。

4 總結

綜上所述，在信息時代和不斷發展的社會中，對圖書管理提出了更高的要求，在圖書管理中應用計算機和網絡信息技術，尤其是在圖書管理系統中應用相關的方法使圖書編號自動生成具有一定的重要性，而圖書編號自動生成不僅能夠使圖書管理員在錄入信息的時候具有方便性，而且還能夠讓圖書管理工作逐漸趨向自動化，促進了圖書管理工作效率和服務質量的有效提高。

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