話說歸檔

摘 要：本文希望通過一些事例說明檔案歸納和整理工作的重要性，也希望通過這些事例說明檔案整理工作在其他學科的發展過程中所做出的貢獻。本文所舉事例皆為中國古代文學史上的幾次重要的檔案整理工作，如《詩經》、《昭明文選》、《四庫全書》的編訂工作。

關鍵詞：檔案收集；檔案整理；中國古代文學史；檔案分類

檔案的匯集與整理，是進行學科研究中的重要內容，它的重要性在文學、社會學、經濟學及歷史學研究中都得到了體現。檔案的匯集與整理是各學科研究參考資料、文獻資料的基礎。

在文學范疇內，檔案匯集及整理一直是一個重要課題，尤其在文學史的研究中。在文學意義上，檔案的收集整理幾乎涵蓋了文學的各個方面。《詩經》是中國文學史上的第一部詩歌總集，它一共記錄了十幾個諸侯國共三百多首詩歌。據記載，詩經在整理成冊的過程中，有采詩、獻詩、刪詩等流程。在周朝，周天子設置了采詩官一職。在《禮記·王制》中記載“天子五年一巡守，歲二月東巡守，至于岱宗，柴而望祀山川，覲諸侯，問百年者就見之，命大師陳詩，以觀民風”。其中，陳詩所指的就是采詩。采詩官被周王朝派到各個地方，體察民情，收集在民間廣泛流傳的民歌，并且根據地域和使用范圍，把收集來的詩歌和為祭典創作的詩歌分門別類。采詩官所收集的民歌，后來相傳經過孔子的整理和編輯，成為了流傳至今的《詩經》。民間流傳的民歌，是一種無形的檔案形式。但是，如果沒有人對其進行收集和整理，那么它也不會流傳下來，作為中國古典文學的重要文獻資料。因為在這個過程中，采詩官不但進行了民歌的采集工作，還進行了檔案的分類。所以，如果沒有歸檔這一重要的工作，《詩經》也不會流傳至今，而中國古代文學史也將缺失其非常重要的寶貴部分。

在中國文學史的研究范疇中，關于檔案歸納整理的例子并不僅僅只是《詩經》。南北朝時期，是中國古典文學發展的重要高峰，在這一歷史時期內，誕生了第一部文學理論專論《文心雕龍》，第一篇寫作學專論《典論·論文》。除了這兩部偉大著作，南北朝時期還是五言詩及詩歌格律、音韻發展的重要時期，也是文學思潮的井噴時期。在這一時期里，還誕生了一部中國文學史上最為重要的，也是第一部詩文總集《昭明文選》。《昭明文選》中一共收錄了從先秦至南朝梁代八九百年間，100多個作者700余篇各種體裁的文學作品。《昭明文選》憑借其審慎的選擇，合理的分類成為了從古至今學者的必備書目。可以說，如果沒有認真研讀過《昭明文選》就不可能系統科學的認識中國古代文學史的發展。正因如此，在古代讀書人中流傳著一句諺語“文選爛，秀才半”。

《昭明文選》是梁朝太子蕭統組織了當時具有相當造詣的文人如劉勰等人共同整理編訂而成的。《昭明文選》的選錄標準，以詞人才子的名篇為主，以文為本。因此，凡“姬公之籍，孔父之書”，“老莊之作，管孟之流”，“謀夫之話，辯士之端”，“記事之史，系年之書”，這幾類即后來習稱為經、史、子的著作一律不選。但是史傳中的贊論序述部分卻可以收錄，因為“贊論之綜輯辭采，序述之錯比文華，事出于沈思，義歸乎翰藻”，合乎“能文”的選錄標準。這一標準的著重點顯然不在思想內容而在于講究辭藻華美、聲律和諧以及對偶、用事切當這樣的藝術形式，但它卻為文學劃定了范疇。在書中，也將各類文章以體裁為標準進行了分類。在體裁上，進行了如：詩、賦、令、上書等的分類。而在內容上，如詩又進行了詠史、詠懷、哀傷等的分類。在《昭明文選》的編訂過程中，各種詩文也是一種散落在民間的文學檔案及資料。而對于后人而言，這些資料如果沒有經過整理編輯成冊，那么將會產生非常大的查閱難度。而《昭明文選》的編訂，不但為后來的文學研究提供了便利，也集中反映了時代特征，是歷史學研究、文學研究、哲學研究的重要檔案資料。

歸檔工作的重要性，不但體現在文學研究中，也體現在歷史研究的范疇中。類書是文獻分類中的重要類別，類書被譽為古代的“數據庫”，它是指一種輯錄各種書中的材料，按門類、字韻等編排以備查檢的古代大型資料性書籍。在大量的類書中，以《藝文類聚》、《太平御覽》、《玉海》、《淵鑒類函》等為代表。而最著名的類書，莫過于清朝乾隆時期由紀曉嵐、和珅組織編輯整理的《四庫全書》。《四庫全書》把各類書籍分成經、史、子、集四類。并且按照類別、筆畫、音韻詳細整理編輯索引目錄，并且按照類別進行存放保管。而《四庫全書》因為其嚴格的編選、分類，以及科學的整理、編輯。所以《四庫全書》成為了一種檔案歸納整理的典范。

歸檔作為檔案管理工作中的重要環節，在檔案管理中扮演者重要角色。歸檔工作關系著檔案資料是否能被科學系統的進行分類保存，方便查閱。所以，通過上述事例，我們可以得出結論，不到位的歸檔工作，會導致檔案資料的無序、混亂甚至發生散佚的狀況。而保存完善，得到了系統科學整理的檔案資料，一定也進過了系統科學的歸檔過程。

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作者簡介

陳靜雯（1989-），女，江蘇揚州人，云南大學，研究方向：檔案管理。