智慧城市對檔案館檔案信息化的影響分析

陳惠璇

摘 要：本文首先對智慧城市進行了一番概念性的描述，在此基礎上，著重針對智慧城市對檔案館檔案信息化的主要影響進行了深入地探討分析，以供參考。

關鍵詞：智慧城市；檔案館檔案信息化；影響

隨著社會不斷向前發展和先進技術的不斷更新，促使人類的智慧也在不斷發展進步，從而推動了智慧城市的出現，并且被認為是未來城市發展的主要趨勢，使未來智慧城市的檔案館迎來了前所未有的發展機遇，但與此同時，也對檔案館信息化工作提出更高的要求，使得檔案館檔案信息化建設面臨著從嚴峻的挑戰。因而必須不斷分析智慧城市對檔案館檔案信息化的影響，才能夠找到新的創新途徑。

1 智慧城市的概述

人們所說的“智慧城市”，其實指的是現代信息技術支撐和未來創新環境下的一種城市形態。從嚴格意義上來說，智慧城市就是指通過有效利用現代信息化技術而取得良好經濟效益的一種城市形態[1]。智慧城市的核心特征是將信息資源視為重要的生產要素之一，從城市發展的總體效果著手，充分體現了社會對未來城市高效益、信息化和知識化的美好愿望，是不斷促進社會經濟發展的重要驅動力。在大力開展城市建設工作的過程當中，智慧城市通過有效應用新一代信息技術，為城市的綜合規劃，如城市產業持續發展和城市公共管理服務等，提供了全新的發展模式[2]。在實踐過程中，智慧城市通過利用信息社會的發展，始終堅持“以人為本”的理念，穩抓形勢，不斷推動城市的健康發展。

2 智慧城市對檔案館檔案信息化的主要影響

2.1 轉變了原來的服務方式

從目前的實際情況來看，新一代信息技術和下一代創新城市創新生態是推動智慧城市逐漸形成的兩種重要驅動力。前者以移動互聯網、云計算和物聯網為主要代表，是技術創新層面的技術因素，而后者是在知識社會環境下逐步孕育的一種具有開放式特點的城市創新形態，屬于社會創新層面的社會經濟因素。智慧城市的建設在很大程度上使檔案館的檔案信息化建設工作發生了前所未有的轉變，尤其是在服務方式方面，使得檔案館的檔案信息化建設工作從提供傳統的到館服務和紙質服務逐漸轉變成了提供社會化服務和電子化服務，并且，從原來的面向檔案實體保管為重點逐漸轉變成了面向電子檔案形式為重點[3]。與此同時，智慧城市的建設在很大程度上推動了檔案部門的工作積極性，促使其不斷加快了對各類檔案信息資源的收集工作，并加強了信息資源的統計、監控、共享和互聯，使得檔案信息化與檔案服務之間的聯系變得更加緊密，通過認真分析搜集到的檔案信息，并進行智慧感知，著重強調廣大用戶的檔案信息電子化需求，無疑能夠逐步實現智慧化的檔案信息化服務體系。

2.2 增加了信息處理上的難度

智慧城市這一概念的提出和智慧城市的建設，無疑為各種新興技術提供了良好的應用環境，如4G通信技術、大數據處理技術以及云計算技術和物聯網技術等。智慧城市的建設通過有效利用新一代信息技術，借助智能化、感知化和互聯化的方式，將城市當中的各種基礎設施有機的結合在一起，如社會基礎社會設施、信息基礎設施和物理基礎設施等，使其轉變成了新一代的智慧化基礎設施，從而為各個行業的發展提供了重要的基礎設施保障。可見，不管哪一種產業，在實際運作和不斷向前發展的過程當中，都必然會產生大量的檔案文件，某些時候，由于各個領域和各個系統之間發生交錯，再加之不同的行業之間所存在的錯綜復雜的家屬，無疑大大增加了未來城市檔案館的檔案信息化建設工作。在智慧城市當中，檔案館的檔案信息化建設工作需要承擔歷史記憶的重要責任，并且需要擔當對重要信息知識進行詳細記錄的職責[4]。因此，如何將各種新型的信息技術充分利用起來，對檔案信息化問題進行高效處理無疑是檔案館各個系統和相關部門必須努力的重要方向。

2.3 涌現了許多有價值的數據

近年來，各種網絡技術得到了快速的發展和廣泛推廣應用，如物聯網技術和移動互聯網技術等，在很大程度上促進了大數據時代的到來。大數據具有其自身的一些顯著特點，其中以數據量大最為突出，此外還包括數據密度低、數據價值巨大、數據生成速度快以及數據類型眾多等。據相關統計，當前，在我國檔案館中，有很大一部分采集到的電子數據屬于半結構化數據和非結構化數據[5]。而對于個人而言，檔案是每個人在過去的歷史活動中形成的一種原始記錄，具有重要的保存價值。在建設智慧城市的過程當中，各個不同行業由于電子信息化所產生的海量數據，同樣包含著具有重要價值且能夠收錄為檔案的數據。信息化時代的洶涌，再加之大數據時代的翩然而至，在很大程度上使得檔案館陷入了迷茫的境地，由于檔案館的軟件設施和硬件配備有限，再加之信息技術水平還有待進一步提升，使得絕大多數檔案館在對海量電子信息進行處理時，往往會出現各種問題，比如，有時會出現信息庫存過多的現象，而有時會出現處理及時甚至無法處理的現象，使人們感到困擾。

3 結語

綜上所述，智慧城市就是指通過有效利用現代信息化技術而取得良好經濟效益的一種城市形態，其核心特征是將信息資源視為重要的生產要素之一，從城市發展的總體效果著手，充分體現了社會對未來城市的美好愿望，使未來智慧城市的檔案館迎來了前所未有的發展機遇，但與此同時，也使得檔案館檔案信息化建設面臨著從嚴峻的挑戰，其影響主要體現在三個方面，即轉變了原來的服務方式、增加了信息處理上的難度以及涌現了許多有價值的數據。

參考文獻

[1]陳慧瑛.智慧檔案數字先行——紹興市檔案信息化建設轉型升級的探索實踐[J].浙江檔案，2013，55（12）：14-15.

[2]陳如明.智能城市及智慧城市的概念、內涵與務實發展策略[J].數字通信，2012，86（05）：1023-1025.

[3]李德仁，邵振峰，楊小敏.從數字城市到智慧城市的理論與實踐[J].地理空間信息，2011，71（06）：1002-1003.

[4]王益明，許春雯，黃容.中國智慧城市建設的現狀與發展趨勢——第七屆中國電子政務高峰論壇綜述[J].電子政務，2013，33（08）：89-90.

[5]丁國勝，宋彥.智慧城市與“智慧規劃”——智慧城市視野下城鄉規劃展開研究的概念框架與關鍵領域探討[J].城市發展研究，2013，53（08）：56-57.