智慧城市對檔案館檔案信息化的影響分析

陳惠璇

摘 要：本文首先對智慧城市進(jìn)行了一番概念性的描述，在此基礎(chǔ)上，著重針對智慧城市對檔案館檔案信息化的主要影響進(jìn)行了深入地探討分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：智慧城市；檔案館檔案信息化；影響

隨著社會不斷向前發(fā)展和先進(jìn)技術(shù)的不斷更新，促使人類的智慧也在不斷發(fā)展進(jìn)步，從而推動了智慧城市的出現(xiàn)，并且被認(rèn)為是未來城市發(fā)展的主要趨勢，使未來智慧城市的檔案館迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，但與此同時，也對檔案館信息化工作提出更高的要求，使得檔案館檔案信息化建設(shè)面臨著從嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因而必須不斷分析智慧城市對檔案館檔案信息化的影響，才能夠找到新的創(chuàng)新途徑。

1 智慧城市的概述

人們所說的“智慧城市”，其實指的是現(xiàn)代信息技術(shù)支撐和未來創(chuàng)新環(huán)境下的一種城市形態(tài)。從嚴(yán)格意義上來說，智慧城市就是指通過有效利用現(xiàn)代信息化技術(shù)而取得良好經(jīng)濟(jì)效益的一種城市形態(tài)[1]。智慧城市的核心特征是將信息資源視為重要的生產(chǎn)要素之一，從城市發(fā)展的總體效果著手，充分體現(xiàn)了社會對未來城市高效益、信息化和知識化的美好愿望，是不斷促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動力。在大力開展城市建設(shè)工作的過程當(dāng)中，智慧城市通過有效應(yīng)用新一代信息技術(shù)，為城市的綜合規(guī)劃，如城市產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展和城市公共管理服務(wù)等，提供了全新的發(fā)展模式[2]。在實踐過程中，智慧城市通過利用信息社會的發(fā)展，始終堅持“以人為本”的理念，穩(wěn)抓形勢，不斷推動城市的健康發(fā)展。

2 智慧城市對檔案館檔案信息化的主要影響

2.1 轉(zhuǎn)變了原來的服務(wù)方式

從目前的實際情況來看，新一代信息技術(shù)和下一代創(chuàng)新城市創(chuàng)新生態(tài)是推動智慧城市逐漸形成的兩種重要驅(qū)動力。前者以移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)為主要代表，是技術(shù)創(chuàng)新層面的技術(shù)因素，而后者是在知識社會環(huán)境下逐步孕育的一種具有開放式特點的城市創(chuàng)新形態(tài)，屬于社會創(chuàng)新層面的社會經(jīng)濟(jì)因素。智慧城市的建設(shè)在很大程度上使檔案館的檔案信息化建設(shè)工作發(fā)生了前所未有的轉(zhuǎn)變，尤其是在服務(wù)方式方面，使得檔案館的檔案信息化建設(shè)工作從提供傳統(tǒng)的到館服務(wù)和紙質(zhì)服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成了提供社會化服務(wù)和電子化服務(wù)，并且，從原來的面向檔案實體保管為重點逐漸轉(zhuǎn)變成了面向電子檔案形式為重點[3]。與此同時，智慧城市的建設(shè)在很大程度上推動了檔案部門的工作積極性，促使其不斷加快了對各類檔案信息資源的收集工作，并加強(qiáng)了信息資源的統(tǒng)計、監(jiān)控、共享和互聯(lián)，使得檔案信息化與檔案服務(wù)之間的聯(lián)系變得更加緊密，通過認(rèn)真分析搜集到的檔案信息，并進(jìn)行智慧感知，著重強(qiáng)調(diào)廣大用戶的檔案信息電子化需求，無疑能夠逐步實現(xiàn)智慧化的檔案信息化服務(wù)體系。

2.2 增加了信息處理上的難度

智慧城市這一概念的提出和智慧城市的建設(shè)，無疑為各種新興技術(shù)提供了良好的應(yīng)用環(huán)境，如4G通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。智慧城市的建設(shè)通過有效利用新一代信息技術(shù)，借助智能化、感知化和互聯(lián)化的方式，將城市當(dāng)中的各種基礎(chǔ)設(shè)施有機(jī)的結(jié)合在一起，如社會基礎(chǔ)社會設(shè)施、信息基礎(chǔ)設(shè)施和物理基礎(chǔ)設(shè)施等，使其轉(zhuǎn)變成了新一代的智慧化基礎(chǔ)設(shè)施，從而為各個行業(yè)的發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)設(shè)施保障。可見，不管哪一種產(chǎn)業(yè)，在實際運作和不斷向前發(fā)展的過程當(dāng)中，都必然會產(chǎn)生大量的檔案文件，某些時候，由于各個領(lǐng)域和各個系統(tǒng)之間發(fā)生交錯，再加之不同的行業(yè)之間所存在的錯綜復(fù)雜的家屬，無疑大大增加了未來城市檔案館的檔案信息化建設(shè)工作。在智慧城市當(dāng)中，檔案館的檔案信息化建設(shè)工作需要承擔(dān)歷史記憶的重要責(zé)任，并且需要擔(dān)當(dāng)對重要信息知識進(jìn)行詳細(xì)記錄的職責(zé)[4]。因此，如何將各種新型的信息技術(shù)充分利用起來，對檔案信息化問題進(jìn)行高效處理無疑是檔案館各個系統(tǒng)和相關(guān)部門必須努力的重要方向。

2.3 涌現(xiàn)了許多有價值的數(shù)據(jù)

近年來，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展和廣泛推廣應(yīng)用，如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，在很大程度上促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代的到來。大數(shù)據(jù)具有其自身的一些顯著特點，其中以數(shù)據(jù)量大最為突出，此外還包括數(shù)據(jù)密度低、數(shù)據(jù)價值巨大、數(shù)據(jù)生成速度快以及數(shù)據(jù)類型眾多等。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，當(dāng)前，在我國檔案館中，有很大一部分采集到的電子數(shù)據(jù)屬于半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)[5]。而對于個人而言，檔案是每個人在過去的歷史活動中形成的一種原始記錄，具有重要的保存價值。在建設(shè)智慧城市的過程當(dāng)中，各個不同行業(yè)由于電子信息化所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，同樣包含著具有重要價值且能夠收錄為檔案的數(shù)據(jù)。信息化時代的洶涌，再加之大數(shù)據(jù)時代的翩然而至，在很大程度上使得檔案館陷入了迷茫的境地，由于檔案館的軟件設(shè)施和硬件配備有限，再加之信息技術(shù)水平還有待進(jìn)一步提升，使得絕大多數(shù)檔案館在對海量電子信息進(jìn)行處理時，往往會出現(xiàn)各種問題，比如，有時會出現(xiàn)信息庫存過多的現(xiàn)象，而有時會出現(xiàn)處理及時甚至無法處理的現(xiàn)象，使人們感到困擾。

3 結(jié)語

綜上所述，智慧城市就是指通過有效利用現(xiàn)代信息化技術(shù)而取得良好經(jīng)濟(jì)效益的一種城市形態(tài)，其核心特征是將信息資源視為重要的生產(chǎn)要素之一，從城市發(fā)展的總體效果著手，充分體現(xiàn)了社會對未來城市的美好愿望，使未來智慧城市的檔案館迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，但與此同時，也使得檔案館檔案信息化建設(shè)面臨著從嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，其影響主要體現(xiàn)在三個方面，即轉(zhuǎn)變了原來的服務(wù)方式、增加了信息處理上的難度以及涌現(xiàn)了許多有價值的數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]李德仁，邵振峰，楊小敏.從數(shù)字城市到智慧城市的理論與實踐[J].地理空間信息，2011，71（06）：1002-1003.

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