圖書館館藏紙質(zhì)文獻數(shù)字化之我見

史建忠

摘 要：本文以內(nèi)蒙古財經(jīng)大學圖書館館藏紙質(zhì)文獻數(shù)字化為例闡述了圖書館館藏紙質(zhì)文獻數(shù)字化的意義，數(shù)字化過程中應(yīng)注意的問題以及數(shù)字化后對本館所將帶來的影響。

關(guān)鍵詞：圖書館；館藏文獻；文獻數(shù)字化

館藏紙質(zhì)文獻數(shù)字化是我校圖書館內(nèi)涵改造的一個項目，作為整個項目的具體實施人員，筆者對圖書館館藏數(shù)字化建設(shè)提出了幾點自己的看法。

1 圖書館館藏文獻數(shù)字化的意義

數(shù)字圖書館就是以數(shù)字形式存儲和處理信息的圖書館。館藏文獻數(shù)字化一般有兩個含義：一是圖書館從外部通過電子圖書的購買、網(wǎng)絡(luò)資源的下載等方式獲取數(shù)字化文獻或信息，增強館藏數(shù)字化程度；二是在圖書館內(nèi)部將非數(shù)字化館藏文獻數(shù)字化。在傳統(tǒng)的圖書館中，文獻形式主要是印刷品，工作人員對這些文獻很少加工甚至不做加工，而在數(shù)字圖書館中，館藏文獻通過數(shù)字化這種深度加工，形成了更為有序的信息資源，使文獻的資源價值更加顯著和突出。

1.1 有利于保護館藏文獻

通過館藏文獻的數(shù)字化可以降低原件丟失和損壞的風險。也可以擴大原始文獻的利用范圍。

1.2 有利于提高文獻的利用率

館藏文獻數(shù)字化可以滿足用對文獻的多種需求。館藏文獻數(shù)字化后對用戶的存取最為有利，它允許用戶對某些文獻或文獻的某些章節(jié)進行快速閱讀，按需瀏覽并保持隨機存取；它允許用戶自己查找、檢索、研究與處理資料；它能滿足用戶共享資源與及時存取資料。

1.3 有利于圖書館和用戶的研究工作

圖書館既是一個信息服務(wù)場所，也是一個科學研究的重要地方。而館藏文獻的數(shù)字化可以產(chǎn)生較原件可靠而功能性更強的數(shù)字資料，這樣就有利于圖書館和用戶從事文獻研究或科學研究，從而擴大研究對象和研究范圍。

1.4 有利于圖書館的科學管理

館藏文獻數(shù)字化可以提升圖書館的科學管理的效率和水平，為讀者和用戶提供更好的信息服務(wù)。館藏文獻數(shù)字化拷貝可以支持傳統(tǒng)圖書館的多種需求，為開展特色服務(wù)創(chuàng)造條件；圖書館既能夠用較低的費用和風險對館藏文獻進行拷貝，也可以更有效地開展館際互借等活動。

2 圖書館館藏紙質(zhì)文獻數(shù)字化的基本技術(shù)

2.1 錄入技術(shù)

這是最常見的館藏文獻數(shù)字化的方法和技術(shù)，即通過各種錄入方式將書刊轉(zhuǎn)化為文本后，用HTML語言編輯上網(wǎng)。文本格式主要有PDF、TXT、DOC、RTF、WDL、CHM和HTML格式等。

2.2 掃描技術(shù)

這是最常用用的能夠快速將大量印刷型資料數(shù)字化的技術(shù)，是目前國內(nèi)圖書館館藏文獻數(shù)字經(jīng)的主要來源。掃描技術(shù)具有節(jié)省空間和便于網(wǎng)絡(luò)傳送的優(yōu)點，但制作速度慢，成本比較高。

2.3 壓縮技術(shù)

館藏數(shù)字化文獻通常以壓縮形式存儲，特別是對于所需存儲空間巨大的圖像文件、視頻和音頻動態(tài)文件，壓縮技術(shù)顯得尤為重要。通用的圖像壓縮標準和格式包括CCITT G4-TIFF、JPEG和JPEG2000等。

2.4 光學字符識別（OCR）技術(shù)

利用計算機軟件把掃描的圖像文獻轉(zhuǎn)換成字符文本的一種信息傳述，即將一份文獻的數(shù)字圖輸入計算機，計算機取出每個文字和圖像，并將其轉(zhuǎn)換為文字編碼，從而將傳統(tǒng)文獻轉(zhuǎn)換為數(shù)字文本文件。轉(zhuǎn)換成文本文件的最大好處是能夠全文檢索，否則只能通過對圖像文件進行標引達到檢索的目的，標引工作往往需要專門的人員甚至專家進行。

3 館藏文獻數(shù)字化中對著作權(quán)需要注意的兩點問題

3.1 文獻數(shù)字化的著者的版權(quán)問題

中華人民共和國2010年（最新）頒布實施的著作權(quán)法第四十八條第一款規(guī)定“未經(jīng)著作權(quán)人許可，復制、發(fā)行、表演、放映、廣播、匯編、通過信息網(wǎng)絡(luò)向公眾傳播其作品的，本法另有規(guī)定的除外”。我們與提供電子圖書和數(shù)字加工的公司簽訂合同時明確提出，由對方解決版權(quán)問題，如果出現(xiàn)了版權(quán)糾紛由對方完全解決。

3.2 合理的使用法律賦予圖書館文獻數(shù)字的權(quán)利

2013年最新修訂的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》第七條規(guī)定“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟利益。當事人另有約定的除外。前款規(guī)定的為陳列或者保存版本需要以數(shù)字化形式復制的作品，應(yīng)當是已經(jīng)損毀或者瀕臨損毀、丟失或者失竊，或者其存儲格式已經(jīng)過時，并且在市場上無法購買或者只能以明顯高于標定的價格購買的作品。”由此可見，圖書館可以合理的利用法律賦予的權(quán)利，在一定范圍內(nèi)，是可以數(shù)字化已經(jīng)購買的文獻的。而且，筆者認為文獻被數(shù)字化后的目的是為了師生的教學和科研使用，是可以使用的。

4 選擇數(shù)據(jù)商與圖書館合作的模式及幾點優(yōu)勢

我校圖書館在項目具實施過程中是采用數(shù)據(jù)商外包的模式，這樣的模式有以下幾點優(yōu)勢。

4.1 圖書保護優(yōu)勢

現(xiàn)在與我校圖書館合作的超星公司有二十年的加工歷程，并有非常豐富的圖書保護經(jīng)驗。在圖書加工過程，將在書籍掃描前予以檢查，并根據(jù)圖書的具體規(guī)格與形式采取拆裝或不拆裝的掃描方法，有效的減少了圖書在加工過程中產(chǎn)生的損傷。同時，每一個掃描人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓，防止圖書在加工過程中受到損傷。

4.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)勢

冷光源掃描，保證館藏數(shù)據(jù)的原版原貌；完善的圖像處理流程，對掃描數(shù)據(jù)中存在的污漬、偏斜、黑色邊框等進行處理，保證圖像的清晰度；多重檢查工序，保證圖書在順序、大小、整齊度上均達到統(tǒng)一標準。

4.3 過硬技術(shù)優(yōu)勢

掃描數(shù)據(jù)采用標準PDG格式；在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，通過壓縮的方式減小數(shù)據(jù)的存儲容量，使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸速度，閱覽體驗都能夠達到較高的水平；同時提供一套電子書管理和發(fā)布平臺，方便圖書館管理和使用。

5 數(shù)據(jù)商在紙質(zhì)文獻數(shù)字化中的執(zhí)行的相關(guān)標準

5.1 總體標準

符合國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。確保在掃描過程中不對文獻原件造成二次損傷。保證文獻掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

5.2 元數(shù)據(jù)著錄標準

依據(jù)CNmarc規(guī)范，元數(shù)據(jù)內(nèi)容包含題名、責任者、出版單位、日期、ISBN（ISSN）號、中圖分類號、頁數(shù)、定價、版次、開本、主題詞（關(guān)鍵詞）等要素。要求元數(shù)據(jù)信息與掃描數(shù)據(jù)信息正確對應(yīng)，無錯亂現(xiàn)象。

5.3 掃描標準

支持對文獻資源進行不拆裝掃描。可以拆裝的圖書，遵循盡可能保持文獻原貌的原則，對掃描后的文獻進行裝訂。掃描圖像要求完整、整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰。根據(jù)文獻情況，采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成文獻掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。掃描圖像無缺頁、多頁、壓頁現(xiàn)象

6 我校圖書館中文圖書數(shù)字化后的成果

我校的館藏文獻數(shù)字化后的“成果”，是以兩個數(shù)據(jù)庫平臺呈現(xiàn)的，一個是數(shù)據(jù)商本身出售的以前加工好的電子圖書，另一個是與我館書目查重沒有的數(shù)字化的，后來單獨數(shù)字化的一個平臺。數(shù)據(jù)供應(yīng)商可以將兩個平臺的電子圖書建立索引這后，利用檢索引擎“讀秀”就以完成一站式檢索。

截止2012年底，圖書館有中文圖書22.9萬種，114萬冊，2014年5月數(shù)據(jù)庫公司已經(jīng)對館藏中文紙質(zhì)圖書完成了數(shù)字化安裝。實際完成數(shù)字化的圖書有215278種（其中與超星公司以前購買的電子圖書對比上的有111352種，與書生公司對比上的有2523種，超星公司本次數(shù)字化安裝的圖書有101403種），有14145種未完成數(shù)字化，具體原因如表1分析所示。

7 我校圖書館圖書數(shù)字化的優(yōu)勢

圖書館館藏數(shù)字化可以降低購書成本、增加購書的品種。以我校圖書館2014年紙質(zhì)圖書支出情況為例：2014年購買新書約8000種，16000冊（每種圖書兩個復本），合計碼洋約79萬元。如果按往年的采購計劃（每種圖書4個復本），本年度的圖書購置款將是158萬元。而將圖書數(shù)字化的成本是每本平均90元（每頁0.3元×300頁），全年數(shù)字化費用是72萬元，加上以上的紙質(zhì)圖書款，合計151萬元，有形成本可節(jié)省7萬元。另外，同樣的經(jīng)費購置的圖書品種是往年的兩倍。

可以有效的解決我校老師在開設(shè)選修課時幾個班，上百甚至幾班學生集中到圖書館“搶借書”，無功而返的尷尬。學生可以在已數(shù)字化的圖書中任意下載，不受復本的限制。并可以選擇重要的章節(jié)打印出來。

一些線裝書，孤本，善本。在數(shù)字化后，師生可以不受讀者級別的限制在線或是下載閱讀。

將紙質(zhì)圖書的MARC數(shù)據(jù)的相應(yīng)字段錄入數(shù)字化后的電子圖書的鏈接地址。這樣師生在查詢館藏紙質(zhì)圖書的同時也就可以知道電子圖書的所在，為借閱電子圖書節(jié)省了時間。

8 結(jié)束語

館藏文獻的數(shù)字化是我校圖書館自2012年內(nèi)涵改造的一個項目，于2014年上半年完成了第一階段的任務(wù)。隨著我校圖書館每年的藏書品種的增加，數(shù)字化的工作是一個連續(xù)的過程。以后不僅是中文圖書，還會涉及到外文圖書和非紙質(zhì)文獻等。作為圖書館的一員，筆者會繼續(xù)對這項工作進行研究并做出自己的貢獻。

參考文獻

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