計(jì)算機(jī)在高校后勤管理中的應(yīng)用

劉輝賢

摘 要：現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)高等教育已經(jīng)進(jìn)入了關(guān)鍵發(fā)展時(shí)期，所以，高校的后勤管理工作在很大程度上影響到了高校的教育質(zhì)量。在新時(shí)期下，高校教育的發(fā)展要求后勤管理必須要實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，而后勤管理信息化的實(shí)現(xiàn)必須要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的支撐。就當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校后勤管理的實(shí)際情況而言，其信息化程度還很低，因此我們必須要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在高校后勤管理中的應(yīng)用，從而促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了高校后勤管理工作的特點(diǎn)，并就如何推進(jìn)后勤管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；高校后勤管理；應(yīng)用

1 高校后勤管理工作的特點(diǎn)

首先，高校后勤管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性。高校后勤管理工作主要是給高校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)提供服務(wù)，后勤管理工作屬于高校管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，學(xué)校后勤管理通常是給廣大教職員工以及學(xué)生提供工作和生活所需的服務(wù)，后勤管理工作一般包含了基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)物資供應(yīng)等，另外還包含了高校內(nèi)的其他服務(wù)，比如說(shuō)衛(wèi)生室、超市、食堂等，從而盡可能的滿足教師和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活需求。

其次，高校后勤管理工作的先行性特征。高校后勤管理通常是為其他各個(gè)部門(mén)提供保障性的服務(wù)，所以必須要提前做好準(zhǔn)備工作，換句話說(shuō)即是后勤管理工作必須提前做好，以便于其他各個(gè)部門(mén)順利開(kāi)展工作，為其他各部門(mén)提供充足的條件。后勤管理必須要貫穿于高校各項(xiàng)工作的始終。

最后，高校后勤管理工作的協(xié)調(diào)性特征。后勤管理應(yīng)當(dāng)把握好度，對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況都應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備，將其當(dāng)成高校教育工作開(kāi)展的保障性工作。后勤管理即是確保高校其他工作的順利開(kāi)展，所以必須要協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系，比如說(shuō)教師、學(xué)生等各個(gè)對(duì)象的協(xié)調(diào)工作[1]。

2 計(jì)算機(jī)在高校后勤管理中的應(yīng)用

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念

在高校后勤管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅(jiān)持以人為本的管理思想。后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人必須要主動(dòng)學(xué)習(xí)并貫徹現(xiàn)代管理理念，努力提升自身綜合素質(zhì)能力，從而盡可能的適應(yīng)現(xiàn)代化信息化管理工作。后勤管理部門(mén)應(yīng)在工作中引入現(xiàn)代管理制度，適應(yīng)管理工作的實(shí)際需求，進(jìn)一步推進(jìn)管理體制的創(chuàng)新和改革。高校后勤管理的信息化建設(shè)要求必須要建立現(xiàn)代化管理體制，確保信息控制的一致性，過(guò)去的管理理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需求，所以必須要努力提升自身的信息處理能力，增強(qiáng)管理水平。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校后勤管理工作關(guān)系到很多方面，硬件設(shè)施的建設(shè)是信息化管理順利開(kāi)展的基礎(chǔ)保障，必須要做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息共享，提升信息化管理水平。借助于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，同時(shí)結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況，因地制宜的開(kāi)展好后勤管理工作，以點(diǎn)帶面全力促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展。

2.3 建立管理信息系統(tǒng)

新時(shí)期下的高校后勤管理工作需要建立和完善信息管理系統(tǒng)，建立高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理工作的常態(tài)化監(jiān)控，例如說(shuō)推廣校園一卡通系統(tǒng)，從而統(tǒng)一學(xué)生過(guò)去使用的用餐卡、借書(shū)卡以及學(xué)生證。學(xué)生使用一張卡便能夠在校園內(nèi)暢通無(wú)阻，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。現(xiàn)階段還有部分高校并未建立自身的后勤管理信息網(wǎng)絡(luò)，所以必須要進(jìn)一步提升開(kāi)發(fā)力度，與高校內(nèi)部各部門(mén)溝通合作，確保計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在高校后勤管理工作中發(fā)揮出更多的作用。

2.4 管理方式實(shí)現(xiàn)信息化

后勤管理方式的信息化通常體現(xiàn)在下面幾方面：第一是數(shù)據(jù)信息的處理，利用計(jì)算機(jī)對(duì)高校后勤管理工作和其他各項(xiàng)活動(dòng)所形成的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行收集處理以及核算管理；第二是語(yǔ)言處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言處理系統(tǒng)來(lái)更加準(zhǔn)確的對(duì)聲音進(jìn)行識(shí)別與存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)文件的快速輸入保存；第三是圖像處理技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)圖標(biāo)、數(shù)據(jù)和文件的轉(zhuǎn)換，或者通過(guò)光學(xué)字符來(lái)直接進(jìn)行讀取和處理；第四是系統(tǒng)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)出各類(lèi)管理軟件，例如說(shuō)教學(xué)辦公軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)校水電管理系統(tǒng)以及學(xué)生公寓管理系統(tǒng)等；第五是信息檢索功能，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)工作過(guò)程中遇到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、分類(lèi)、存儲(chǔ)、查詢、檢索等；第六是網(wǎng)絡(luò)通信，當(dāng)我們建立了后勤管理網(wǎng)絡(luò)之后，還可以通過(guò)制作后勤管理工作網(wǎng)頁(yè)的方式和高校其他其他管理系統(tǒng)相連接，從而實(shí)現(xiàn)信息化的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提升高校后勤管理工作的效率[2]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)階段高校后勤管理工作的重點(diǎn)是做好信息管理，但目前對(duì)相關(guān)信息的處理基本上是人工進(jìn)行管理，隨著社會(huì)和科技的發(fā)展，人工管理的方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高校發(fā)展的需求，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是大勢(shì)所趨。利用計(jì)算機(jī)能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確全面的收集，更快速的對(duì)信息進(jìn)行處理。高校后勤管理部門(mén)屬于綜合性的服務(wù)部門(mén)，確保計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，是做好后勤管理工作的前提條件，所以后勤管理人員應(yīng)當(dāng)大力提升自身素質(zhì)，積極推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)在后勤管理工作中的應(yīng)用，進(jìn)一步促進(jìn)高校后勤管理工作的信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開(kāi)放.2011（16）：55.

[2]李小敏，王明杰.基于智能卡的高校后勤管理認(rèn)證系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].科技信息.2008（06）：29.