高校圖書館文獻信息資源整合方法研究

張　偉　　杜　雷　　王　儉（沈陽化工大學圖書館，遼寧沈陽110142）

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高校圖書館文獻信息資源整合方法研究

張偉杜雷王儉
（沈陽化工大學圖書館，遼寧沈陽110142）

[摘要]介紹了高校圖書館文獻信息資源整合的原因和背景，并用圖例進行了翔實說明。闡述了文獻信息資源整合的原則和方法，同時列舉相應的圖表數據，最后揭示了文獻信息資源整合的效果和趨勢。

[關鍵詞]資源整合復合圖書館成本收益發現系統

[分類號]G258.6

1文獻信息資源整合的原因及背景

1.1文獻信息資源使用方式轉變

近5年數字資源下載量呈上升趨勢，圖書館入館人數卻在以約每年5萬逐年遞減，紙本圖書借還量也呈遞減趨勢，平均每人次借閱冊數在以每年0.1冊遞減，如圖1所示。同時中外文期刊和報紙閱覽人數也在逐年減少。

圖1　 2010~2014年數字資源下載量和讀者入館量趨勢

圖2　 2011~2014年紙質圖書人均借還量趨勢

1.2復合型圖書館的產生

1996年英國學者蘇頓（S Sutton）首次提出“復合圖書館”概念，經過10年來的理論研究，國內外圖書館界對復合圖書館的理解主要包括以下3個方面：①信息載體多樣化。即在復合圖書館中，傳統印刷型文獻資源與數字化信息資源互補共存。②管理服務集成化。即強調對圖書館不同來源的技術和資源進行整合，實現對傳統文獻資源和數字化信息資源的集成管理和服務。③功能復合化。即認為復合圖書館是傳統圖書館與數字圖書館有機結合、優勢互補的統一體[1]。

復合型圖書館是數字圖書館發展的初級階段，是傳統圖書館向數字圖書館轉變的中間過程，紙質資源和數字資源共存是復合型圖書館的特點。

1.3復合型圖書館資源整合的原因

時效性強、檢索方便快捷的數字資源與易于閱讀和保存的紙質資源的協調發展和合理配置，將是高校圖書館文獻資源建設關注的熱點問題[2]。應將紙質資源與數字資源有機統一起來，最大限度發揮它們的各自優勢，做到優勢互補、取長補短。

1.3.1不同文獻類型的資源整合

紙質資源與數字資源的合理配置中經費比例要合理分配。清華大學圖書館電子資源采購經費2009年已經達到了其館藏建設經費的62%，美國ALA成員館電子資源采購經費占總經費的比例在2009年就已經達到了約54%。有研究表明，電子資源與紙質資源的經費配比為3：7、4：6或5：5比較合理，但二者的比例也并非固定不變，圖書館可根據實際情況適時調整[3]，使其趨于合理。圖片、音頻、視頻資源通過檢索就可以查找到，比如我們檢索紅色就能查找到紅色的圖片，輸入某個字就能檢索到音頻的某段話，輸入某個人的人名就能檢索到這個人的視頻圖像等。

1.3.2以讀者需求為動力的資源整合

提高圖書館“以用戶為中心”的服務水平，強化“讀者第一、服務至上”的服務理念，為學校教學和科研提供優質服務。“需要確定服務，服務決定資源”是圖書館界公認的一條準則，完備的文獻信息資源保障體系是提供優質服務的前提，建立最優化的信息資源體系，才能最大限度地滿足讀者需求[4]。

2文獻信息資源整合的原則

2.1特色資源重點保障

特色資源指他館、他校所不具備或只有少數館具備的特色館藏，更需要系統的積累和傳承。特色資源不僅要在紙質資源上進行收錄，而且在電子資源方面也要收錄，特色資源要雙重保障。特色資源是建館的核心資源，絕不能忽視。

2.2低成本高收益

提高館藏資源的利用率，以有限的資金使圖書館館藏資源功效得到最大限度的發揮。再好的資源需要讀者使用才能體現它的價值，利用有限的資金購買最需要的資源，使資金利用收益和資源利用率達到最大化。

2.2.1成本

近5年本館數字資源和紙質資源經費投入成逐年增長趨勢，紙質資源包括圖書和期刊，圖書購置呈下降趨勢，期刊呈微漲趨勢。

圖3　 2010~2014年紙本圖書和期刊購置情況

圖4　 2010~2014年數字資源和紙質資源經費投入情況

2.2.2收益

2.2.2.1直接收益

計算單篇論文下載成本，比較分析收益，外文紙質期刊大幅度減少或者停訂，學術類期刊無論是外文還是中文盡量選擇電子期刊，中文非學術類期刊可選擇紙質期刊。

表1　 2011~2014年單篇論文下載成本

2.2.2.2間接收益

通過調研本校師生科研論文、科研項目等情況，得出如下統計表。

表2　 2010~2014年沈陽化工大學在校師生CNKI、SCI論文發表情況

3文獻信息資源整合的方法

3.1面向類型的整合方法

文獻是人們獲取科技信息的最基本、最主要的來源，文獻按類型劃分為期刊、圖書、報紙、會議、報告等[5]。按文獻類型進行整合，如紙質圖書和電子圖書整合，紙質期刊和電子期刊互補配置。

3.1.1圖書

由于電子書品牌比較多，一個圖書館可能購買多個書商的電子書，各個書商的電子書檢索平臺又類型各異，所以將紙質圖書的MARC數據導入電子書檢索平臺進行整合就無法將所有數據整合，這樣難度比較大。因此只有將電子書MARC數據導入紙質圖書的MARC數據中統一檢索，利用OPAC書目檢索功能來整合，如果檢索結果中后有下載鏈接就是本館有電子書，否則說明本館只有紙質版。

3.1.2期刊

建立期刊導航系統，紙質期刊和電子期刊目錄按字母順序A—Z排列，可以按刊名檢索瀏覽，對期刊實現一站式檢索。將期刊目錄掛到網上以便讀者查找，為讀者提供更加人性化的服務。加工紙質期刊到金盤系統中，例如本館將外文刊加工錄入MARC數據，讀者進入金盤系統即可查詢本館期刊。

3.1.3報紙

新書和報紙目錄也可放到圖書館網站上，有利于讀者獲取資源，電子資源查不到，可以到紙質目錄中查找，如果能查到就可以到館實現一站式獲取。

3.2面向內容的整合方法

3.2.1重點學科導航

電子資源按學科分類重組，某一學科的資源包括期刊、圖書、學位、會議、視頻等多種類型的文獻，這些資源統一到某一學科分類下，一旦進入學科導航系統，某一學科下所有資源全部呈現，充分實現資源的一站式檢索。特色庫建設，按本校強勢學科建立特色資源庫，整合某一學科下紙質資源和電子資源，將紙質資源數字化并統一集中到電子資源平臺。

3.2.2數據庫導航

數據庫導航對中文數據庫按拼音字母順序排列，對外文數據庫按字母A—Z順序排列。數據庫導航系統提供了資源描述和揭示、數據庫收藏、數據庫內檢索、跨庫檢索等多種功能[6]。

3.2.3發現系統

發現系統，類似Google、百度等搜索引擎，但更加高級，更加人工智能地找到有效的文獻。將元數據存入數據庫，方便檢索、分析和數據挖掘，歸納出有用信息。

發現系統是近年來出現的一種整合信息資源的新方式，它是預先為圖書館本地和遠程資源建立一個集中索引倉儲，用戶通過一個類似Google的單一檢索框檢索這個倉儲，以實現資源的一站式檢索[7]。發現系統應該可以發現與用戶相關信息的延伸和擴展，比如單位、研究團隊、研究領域等，再以這些信息作為出發點來挖掘相關聯的信息資源，把這些資源整合在一起推送給讀者。

3.3面向任務的整合方法

面向任務的整合方法以面向任務為觀點，分析時以功能分析為主，整合特定用途的資源。面向任務的資源整合可以提供更直觀的界面和簡易的集成功能。在執行某項操作時，如果用戶能夠利用與之密切配合的、基于任務的界面，就會大大簡化瀏覽過程，并減少相關的搜索時間[8]。

4文獻信息資源整合的效果、方向、趨勢

4.1整合效果

4.1.1成本降低

紙質資源和電子資源整合后成本降低，因為紙質資源和電子圖書有重復購買現象，按使用量來權衡適當去掉某種紙質書，而留下電子書供讀者下載使用，避免資源重復建設；紙質期刊和電子期刊中去除重復資源，進行資源整合，增強了信息查詢的查全率和查準率。

不同載體形態的信息資源之間缺乏關聯，影響了信息查詢的查全率；不同來源的信息資源不可避免地出現重復、冗余，影響了信息查詢的查準率[9]。

4.1.2利用率提高

紙質資源和電子資源整合后利用率大幅增加，而利用率的進一步提升需要通過圖書館大力宣傳來讓更多的讀者包括老師和學生了解資源。

4.2整合趨勢

包括館內資源整合，向館外延伸，館際之間資源共享合作，建立區域資源整合平臺，擴大信息資源的共建、共享范圍，完善信息資源的網絡化建設。

4.2.1多種類型資源的整合

包括多媒體資源、圖片、音頻、視頻等多種資源的整合。通過檢索詞檢索到相應的圖片、音頻和視頻，例如輸入某個著名專家就可以檢索到其圖片、圖像、講座等音視頻，更高級的可以輸入某個圖標形狀檢索到圖片，輸入某句話檢索到包含該詞語的音視頻。

4.2.2從館內向館外整合

隨著資源的逐步膨脹，整合規模也在不斷擴大，從館內逐步向館外、省級、地區、國家級資源整合發展，資源整合體系向大、全、精過渡。

4.2.3資源整合系統功能完善，服務多樣化

目前資源整合系統功能進一步強大，操作簡單靈活，并不斷豐富和完善，以后將整合越來越多的服務，如館際互借、文獻傳遞、文獻復制、多媒體教育、信息咨詢、專題定題服務、參考和咨詢服務等。目前的資源整合系統還停留在初級階段，用戶可選擇的功能較少，今后的發展方向是充分體現交互性，并且界面可隨著用戶的需求變化而變化[9]。

參考文獻：

[1]莫少強.數字化時代復合型圖書館的建設與服務[J].圖書館論壇，2005（6）：177-180，226.

[2]楊明博.高校圖書館電子資源與印本資源的整合[J].圖書館學刊，2010（11）：49-50.

[3]王軍武.圖書館電子資源與紙本資源發展現狀分析[J].四川圖書館學報，2012（5）：45-47.

[4]王軍武.關于電子資源與紙本資源協調發展的思考和建議[J].圖書館，2012（5）：105-107.

[5]王希民，等.現代科技信息檢索[M].長春：吉林人民出版社，2006：10-13.

[6]劉高勇，汪會玲，胡吉明.我國高校圖書館信息資源開放整合分析——以武漢大學圖書館為例[J].情報科學，2013 （5）：32-36.

[7]陳秀秀.基于發現系統的圖書館數字資源整合探析[J].四川圖書館學報，2012（6）：21-24.

[8]胡建峰.數字資源整合的方法和技術概述[J].圖書館研究與工作，2009（2）：41-43，56.

[9]鄭麗娟.圖書館信息資源整合研究[J].圖書館學研究，2006（4）：48-50.

張偉男，1980年生。碩士，中級工程師。研究方向：計算機網絡、數據庫及軟件架構。

杜雷男，1982年生。本科學歷，中級工程師。研究方向：計算機網絡、數據庫及軟件架構。

王儉男，1979年生。本科學歷，中級工程師。研究方向：計算機網絡、數據庫及軟件架構。

·服務經緯·

收稿日期：（2015-06-02；責編：姚雪梅。）