科研信息管理系統的發展對圖書館服務的啟示

耿浩（國家圖書館，北京100086）

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科研信息管理系統的發展對圖書館服務的啟示

耿浩
（國家圖書館，北京100086）

[摘要]基于OCLC副總裁Lorcan Dempsey發表的關于科研信息管理的博文，探討RIMS的產生背景及其主要功能，分別以美國SHARE、英國機構級別RIMS及香港大學學術庫為例，思索RIMS對圖書館服務的啟示。

[關鍵詞]科研信息管理科研信息管理系統SHARE Pure

[分類號]G252

2014年10月26日，OCLC副總裁Lorcan Dempsey發表了一篇博文《Research Information Management Systems—A New Service Category》，認為科研信息管理系統（Research Informa?tion Management Systems，以下簡稱RIMS）的產生與發展為圖書館提供了重要發展契機，圖書館將借此更進一步參與用戶的科研活動進程[1]。從文獻資源服務到科研共享空間服務，再到科研信息管理服務，隨著科研服務體系的不斷健全、服務機制的不斷完善、服務方式的不斷創新、服務環境的不斷改善，圖書館將在用戶科研服務中發揮越來越重要的作用。

1科研信息管理系統簡介

大數據環境背景下，科研過程中的數據資源持續快速增長。一方面，隨著數據內容覆蓋學科范圍的不斷擴大，參與數據貢獻的單位日益增多，數據資源保有量日益增長，使得開發新途徑、構建和管理科研數據集、數據流成為當前科研信息化發展的重大任務和技術關鍵之一。另一方面，各單位對科研信息管理工作的發展空前重視，希望通過信息化的有效管理，促進科研資源交流、匯集與共享，變革傳統的科研組織與活動模式，挖掘科研信息潛在價值，通過有效的科研信息管理推動科研工作的發展[2]。在這種背景下，RIMS逐步發展起來，它以信息管理系統為支撐，將科研生命周期及科研參與實體（如科研學者、研究成果、科研機構、科研基金、輔助設施等）相關信息進行集成化管理。作為信息集成管理系統，RIMS的集成化特點主要體現在以下兩個方面[1]：①貫穿整個科研進程的一體化管理，從科研活動立項，到活動開展、成果出版、信息交流到數據同步、活動評估，RIMS涵蓋了整個科研生命周期；②涉及所有科研活動利益相關者的協調化管理，RIMS通過需求匹配、集中分析、開放存取等管理方式，將科研資助機構、科研單位、科研學者、科研信息使用者更為緊密地整合、聯系在一起，充分發揮各利益相關體對整個科研進程的促進作用。

具體來說，RIMS實現了以下的功能集成。（1）科研資助管理功能：①通過基金資助方向與科研項目的匹配，為科研活動尋求更多的潛在資源；②圍繞科研資助項目的合同簽訂、數據計劃制定、數據管理、進度協調、交流反饋及成果報告的輔助支持功能。（2）出版管理功能：①通過對內外部研究出版資源的搜索與采集，獲取科研項目相關信息，同時，通過持續追蹤，及時更新科研關聯信息；②通過對科研進程產生數據的規范化管理，及與出版業的協調，促進科研成果向出版物的轉化。（3）科研人員檔案的建立、維護及宣傳：①從各類系統（如個人基本信息系統、文獻資源信息系統、期刊數據庫系統等）調取科研人員信息，形成專業檔案，可用于日后的內部報告/評估、基金申請中的個人數據完善，還可通過研究機構門戶網站或是其他渠道進行發布，為其吸引更多的潛在資助；②科研人員簡歷檔案的持續維護與管理。（4）研究活動分析及報告：通過科研活動、相關利益分析，為部門、團體及個人的科研活動開展提供有用的信息。（5）確保整個科研活動的開展及數據/信息資源的形成能夠滿足內外部的各種規定。（6）推進開放存取：同步機構數據庫，在滿足開放存取政策前提下進行研究信息資源整合及管理[1]。

2國內外圖書館科研信息管理服務實踐

2.1美國圖書館界的SHARE科研信息管理系統

SHARE（SHared Access Research Ecosystem，科研共享訪問生態系統）是由ARL（美國研究圖書館協會）和AAU（美國大學協會）于2014年初最新提出的合作開發項目。作為生態型的研究信息管理系統，SHARE具有以下服務宗旨：①進一步促進研究信息/成果的存儲、訪問與復用；②無論是在當今還是未來的科研進程中，通過多途徑的解決方案，均衡科研參與單位及個人（如研究者、圖書館、資助機構等）相關利益，以實現科研活動及成果社會效益的最大化；③強化科研學術資產的能見度及可訪問性，并以此為基礎，實現科研社團構建及運作的高效化及創新性[3]。

SHARE科研信息管理系統包含以下子模塊。（1）Share Notification System（共享信息通知系統，簡稱為SHARE通知系統），該系統運作原理如下：①整合來源于存儲庫、書目軟件系統、科研專業網站、科研合作網站等多重商業性/非商業性/政府性的可兼容化元數據，使用分布式注冊層同時記載出版物信息及科研數據信息，明確所要發布的研究信息或事項（如科研文章出版、科研數據傳播），編寫科研信息/事項dash?board（簡報，一般涵蓋ORCID身份識別碼、基金項目號、DOI、機構ID等內容），并第一時間通知SHARE系統中所有相關單位及個人；②整合來自出版方的元數據，在加速出版進程的同時，促進出版方對出版物的規范化、追蹤化管理；③檢索層，實現各存儲庫間的一站式檢索；④內容聚合層，輔助用戶開展數據/文本挖掘，及其他團體性、增值性科研活動[4]。（2）研究數據/成果登記系統，這是一個集中了所有科研資料元數據信息的開放性平臺，存儲庫、書目軟件系統、科研專業網站、科研合作網站等信息提供方可利用該系統自動生成元數據，并上傳鏈接，用戶可以方便快捷地檢索到所需的元數據信息。（3）用戶搜索系統，SHARE研究信息管理項目希望借助商業搜索引擎的技術優勢，通過對SHARE系統存檔信息、存儲庫及其他科研信息提供方資源的整合，以最優化的方式實現用戶的信息檢索與獲取[5]。

2.2英國圖書館界的Pure科研信息管理系統

Pure系統是由愛思唯爾（全球最大的科學文獻出版社之一）聯合幾所高校和公共圖書館共同開發的科研信息管理系統，其突出特點是系統與其他機構庫的充分整合。以Pure系統與阿伯丁大學機構庫的整合為例，任何試圖在機構庫中增加文檔的操作都必須通過Pure系統來完成，Pure系統是科研人員創建出版記錄、上傳全文內容的唯一路徑。在Pure系統提交成功的文檔經機構庫管理者審核確認不存在任何版權糾紛及限制后，便可直接正式存儲于機構庫中[6]。

Pure系統具備以下功能：（1）通過對內外部科研相關系統、網站（如研究基金數據庫、其他機構庫、科研網站等）的資源采集，展現所有與該項目類似的其他科研項目相關信息及數據；（2）通過對系統內研究人員科研活動、科研成果各因素（如表1）的關聯，使單位可從一個較為全面的角度界定科研人員，同時，這種標準化形式的報告還可用于基金申請、院校評估等其他領域；（3）科研人員簡歷自動生成功能，簡歷可導出為Word或PDF格式用于網站發布，除此之外，科研人員還可通過設置Pure對PubMed/ArXiv/ Web of Science等在線資源的定期掃描，更新自己的出版作品列表；（4）輔助科研單位根據英國REF2014（2014研究卓越框架）行動計劃要求，規劃、管理各項科研活動，并最終形成符合REF2014標準的規范評估報告[7]。

表1　 Pure系統科研人員關聯信息[8]

2.3香港大學的學術庫

香港大學學術庫全稱為HKU Scholars Hub，ISSN：2310-7294，其構建目的在于增強香港科研學者及其研究的能見度，促進一切可能形式下的科研合作。2012年，在香港大學知識交流辦公室及圖書館的資助下，香港大學與CILEA （Consorzio Interuniversitario Lombardo per l'Elaborazione Auto?matica，倫巴第自動處理大學聯盟）聯合開發DSpace CRIS （Current Research Information System，當前研究信息系統）。目前主要功能包括：（1）保障香港所有專業科研人員永久持有ORCID身份識別號。（2）基于DSpace CRIS模塊的功能：①Dspace插件允許選取、存儲、顯示和管理研究項目的元數據和全文，該模塊整合了出版物和其他CRIS實體，所有實體可與對方聯合，在提交編輯和相互間導航中使用自動完成/查詢功能；②對研究項目、經費資助、專利以及研究機構或研究人員資料等科研元素的描述與持續追蹤，幫助院校對其科研活動的全局性掌控；③通過科研元素與成果著作的整合，增強對研究項目的可見性和理解，實現各單元的增值[9]。

3科研信息管理系統的發展對圖書館服務的啟示

3.1圖書館應積極開展科研信息管理服務

近年來，發揮圖書館對科研學術活動的參與推動作用正成為圖書館界研究的焦點問題之一。一方面，科研大數據環境下，如何解決科研人員姓名的歧義問題、科學管理個人科研產出，如何通過對海量科研信息的有效管理實現對科研活動的系統性規劃，如何通過科研信息挖掘增強科研活動的能見度及附加值等問題引發了科研學術界的廣泛關注；另一方面，包括科研人員、資助機構、科研機構在內的多方科研利益相關者均產生了對研究信息/成果的追蹤及管理需求，科研人員希望科研數據管理可以助其縮減管理信息的時間成本，從而將更多的時間和精力用于研究；資助機構希望科研數據管理可以助其實時追蹤資助項目進度；科研機構希望科研數據管理可以為其帶來良好的學術聲譽及科研高附加值。信息管理是圖書館的專業優勢之一，并且在長期的數據庫、機構庫管理實踐中，圖書館更是積累了豐富的實戰經驗，當前的RIMS可以說是功能擴展版的機構庫，其出現為圖書館實踐科研參與及科研推動提供了嶄新的機遇，圖書館應當也必須把握這一發展契機，履行科研信息管理職責，充分融入用戶的科研過程。

3.2構建多層性的科研數據服務隊伍

科研數據管理牽涉面廣、內容繁雜，對預算、人力資源、技術資源的要求較高，僅憑圖書館一己之力，勢難承擔起管理重任，而對科研信息服務感興趣的機構除了圖書館，還包括IT部門、教育研究中心、出版機構等。因此，圖書館應當通過與上述部門及其他潛在合作伙伴的協同，整合人力資源、技術資源、資金資源，實現對研究信息的優質化管理。以美國SHARE管理系統與香港大學學術庫的開發管理為例，無一不是多方力量集聚作用的成果。在系統化的研究信息管理中，IT部門應更多地承擔起系統維護、操作指導、軟硬件系統對接等技術性任務；科研中心應更多承擔起內外科研政策協調、科研人員簡歷維護與發布、科研活動分析與報告等任務；而出版機構則可承擔起出版物管理及與版權相關聯任務。

3.3重視科研活動的一體化管理

RIMS中的信息流與科研實踐活動的開展存在著一一對應的關系，從尋求潛在資助機會、項目申請、立項到科研數據和科研成果產出、出版再到科研活動評估、成果復用，每一步科研活動同樣會以信息流的形式在RIMS中留下記錄。因此，通過RIMS便可實現對科研活動的綜合性、一體化管理。這種綜合性及一體化主要體現在3個方面：①通過對科研活動相關機構/個人利益的協調和綜合考量，為各方提供科研活動決策有用的信息；②從科研項目、大事件、新聞簡報、出版物、學生論文等多角度出發，全面開展對科研人員乃至整個科研機構的分析及評估；③從需求匹配，到輔助制定數據計劃、簽訂立項合同，再到推進出版進程、實行開放式存取、自動形成評估報告，管理貫穿科研活動開展的全過程。

3.4強化圖書館的科研信息管理職能

術業有專攻，圖書館應立足其專業優勢及技術優勢，強化科研信息管理職能，充分彰顯圖書館的價值。①圖書館在機構庫管理上的優勢和經驗是其他部門無可比擬的，因此通過機構庫的功能升級或是機構庫與RIMS的整合，實現機構庫與RIMS的無縫式對接，將是圖書館研究信息管理服務的重點領域之一[1]；②利用數據管理優勢協助科研人員制定數據計劃，編寫元數據；③利用與出版機構、數據庫供應商、機構庫長期以來的合作關系，通過充分的溝通、談判及協調，為本校科研人員創造良好的科研成果發布渠道；④建立基于RIMS的科研社區，促進跨學科、跨院校的合作交流；⑤通過圖書館門戶網站、鏈接資源，充分宣傳院校的科研成果及科研人才，形成良好的學術聲譽；⑥利用知識產權、版權方面的專業優勢，合理規避、解決RIMS使用中的版權問題，促進開放式存取的發展。

4　結語

RIMS的產生與發展為圖書館提供了新的機遇。RIMS具備科研資助管理、出版管理、科研人員檔案管理、科研活動分析報告等多項功能，體現了科研信息管理的發展趨勢，國內圖書館應充分意識到科研數據服務的必要性，立足于自身優勢，通過與其他信息管理服務部門的通力合作，更主動地融入用戶的科研活動，以彰顯圖書館的價值。

參考文獻：

[1] Research information management systems——a new ser?vice category?[EB/OL].[2014-10-28].http：//orweblog.oclc. org/archives/002218.html.

[2] e化“賽先生”：信息化推動科研模式創新[EB/OL]. [2014-10-23].http：//www.edu.cn/ky_6488/20120613/t20120613_7 91022.shtml.

[3] SHared Access Research Ecosystem（SHARE）[EB/OL]. [2014- 10- 23].http：//www.arl.org/focus- areas/shared- ac?cess-research-ecosystem-share.

[4] SHARE Notification System Project Plan [EB/OL]. [2014-10-07].http：//www.arl.org/focus-areas/public-access-poli?cies/shared-access-research-ecosystem-share#.U0Ts1rK?BSZQ.

[5] Tyler Walters. Founding Director of SHARE，on Next Steps in Sharing Research[EB/OL]. [2014- 11- 07].http：//lj.li?braryjournal.com/2014/10/oa/tyler-walters-founding-direc?tor-of-share-on-next-steps-in-sharing-research#_.

[6] Pure [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.abdn.ac.uk/library/ research-support/research-outputs/aura/.

[7] AURA [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.abdn.ac.uk/staff?net/research/pure-306.php.

[8] ELSEVIER-Pure [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.elsevi?er.com/online- tools/research- intelligence/products- andservices/pure.

[9] DSpace CRIS（Current Research Information System）Mod?ule [EB/OL].[2014-11-07].http：//hub.hku.hk/local/cris.jsp.

耿浩女，1974年生，館員。研究方向：圖書館基礎業務、用戶服務。

收稿日期：（2014-12-29；責編：楊新寬。）