遼圖《編目助手》軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

王瑩（遼寧省圖書(shū)館，遼寧沈陽(yáng)110167）

遼圖《編目助手》軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

王瑩
（遼寧省圖書(shū)館，遼寧沈陽(yáng)110167）

[摘要]為了協(xié)助編目員快捷、準(zhǔn)確地完成中文MARC數(shù)據(jù)的著錄與標(biāo)引，提高編目員的工作效率，設(shè)計(jì)了《編目助手》編目輔助軟件。本軟件通過(guò)調(diào)研一線編目工作人員最常用的需求，總結(jié)歸納出7大功能，提供了具體的設(shè)計(jì)方案與編程過(guò)程，并對(duì)使用效果進(jìn)行了總結(jié)。

[關(guān)鍵詞]編目軟件編目員Interlib

[分類號(hào)]G250.7

1　引言

2013年6月遼寧省圖書(shū)館全面開(kāi)展了第三代數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)，其中最重要的一環(huán)就是引入Interlib圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)遼圖采編部一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和使用，完成了由IlasII到Interlib系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。由于采編部工作的特殊性，Interlib系統(tǒng)的瀏覽器/服務(wù)器模式缺少對(duì)聯(lián)合編目系統(tǒng)的上傳功能，在我方的要求下，圖創(chuàng)公司提供了Interlib系統(tǒng)的客戶端軟件。遼圖《編目助手》軟件正是在使用Interlib系統(tǒng)客戶端軟件時(shí)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)出來(lái)的。

維護(hù)CNMARC數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一，一直是日常中文編目工作的重心，而編輯數(shù)據(jù)字段的過(guò)程中，其實(shí)存在著大量的重復(fù)勞動(dòng)。以遼圖少兒圖書(shū)為例，無(wú)論是通過(guò)下載還是錄入得到的書(shū)目CNMARC數(shù)據(jù)，遼圖都需要為少兒圖書(shū)添加一個(gè)特殊的696字段。696字段在遼圖定義為少兒法分類號(hào)，雖然少兒圖書(shū)類目繁多，但大部分集中在I、J、K、Q、Z類。如果是一本中國(guó)現(xiàn)代童話故事書(shū)，添加的696字段格式為696@aI892.7@v3@2sef。一般情況下，編目員需要先查閱《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法（少兒版）》，確定分類號(hào)后，手動(dòng)鍵入696字段的全部?jī)?nèi)容。經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)類似上面的工作其實(shí)可以通過(guò)制成軟件，轉(zhuǎn)化為一個(gè)簡(jiǎn)單的字段粘貼插入，不但極大地提升了工作效率，更可避免鍵入時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)收集整理中文編目工作中最常使用的各種字段信息，按功能分類整理后，筆者開(kāi)發(fā)出了《編目助手》軟件。

2開(kāi)發(fā)工具及相關(guān)技術(shù)

2.1開(kāi)發(fā)工具

硬件：聯(lián)想揚(yáng)天一體機(jī)

軟件：Windows XP；Microsoft Visual Basic 6.0；Internet In?formation Server；

2.2軟件的功能模塊劃分

筆者通過(guò)調(diào)研一線編目員的工作需求，細(xì)分各道編目工作程序，將編目助手軟件分為7個(gè)不同模塊，如圖1所示。

圖1　編目軟件功能模塊

3軟件的實(shí)現(xiàn)

3.1界面的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

為配合Interlib客戶端軟件的使用，本軟件主程序界面設(shè)計(jì)為左側(cè)置頂顯示，其優(yōu)點(diǎn)在于程序啟動(dòng)后不遮擋Interlib客戶端所有功能的使用，加入的置頂功能使得本軟件在其他程序啟動(dòng)時(shí)始終保持在屏幕最前端，使用時(shí)不必重新激活，如圖2所示。

圖2　《編目助手》主程序的界面設(shè)計(jì)

置頂功能源程序代碼為：

Private Declare Function SetWindowPos Lib“user32”（ByVal hwnd As Long，ByVal hWndInsertAfter As Long，ByVal X As Long，ByVal Y As Long，ByVal cx As Long，ByVal cy As Long，ByVal wFlags As Long）As Long

Private Const HWND_TOPMOST& = -1

Private Const SWP_NOSIZE& = &H1

Private Const SWP_NOMOVE& = &H2

Private Sub Form_Load（）

SetWindowPos Form1.hwnd，HWND_TOPMOST，0，0， 0，0，SWP_NOMOVE Or SWP_NOSIZE

End Sub

3.2少兒法分類號(hào)功能的實(shí)現(xiàn)

本軟件將少兒法分類號(hào)功能通過(guò)標(biāo)簽設(shè)計(jì)為7個(gè)大類，分別為童話、故事、長(zhǎng)篇小說(shuō)、短篇小說(shuō)、I類綜合、J類綜合、其他，如圖3所示。

圖3　少兒法分類號(hào)功能界面

編目員需要為少兒圖書(shū)添加少兒法分類號(hào)時(shí)，可以快速根據(jù)少兒圖書(shū)的內(nèi)容分類找到相應(yīng)的標(biāo)簽。單擊相應(yīng)的按鈕“提取696”后，程序會(huì)將696字段的信息寫(xiě)入Windows系統(tǒng)的剪貼板，然后進(jìn)入Interlib客戶端軟件，在左側(cè)屏幕的字段顯示區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼字段-插入^V”功能即可。

選擇自定義功能，將所需的少兒法分類號(hào)字段填入文本框，可以將分類號(hào)修改為非696的其他字段，方便其他使用本軟件的單位使用此功能。

部分源程序代碼為：

Private Sub Command1_Click（）

Clipboard.Clear

If Check1.Value = 1 Then t1 =“696”If Check2.Value = 1 Then t1 =“697”

If Check3.Value = 1 Then t1 = Text1.Text

Dim s7 As String

s7 =“{FLDMARK}”+ t1 +“@aI891@v3@2sef”

Clipboard.SetText（s7）

End Sub

3.3著錄信息功能的實(shí)現(xiàn)

著錄信息功能模塊收集了100、101、205、215、307等14個(gè)字段55種不同用法。

100字段按照閱讀對(duì)象不同人群分為6個(gè)選項(xiàng)，編目員可以根據(jù)書(shū)籍信息快速選擇粘貼著錄。101字段收集了10種最常用著作語(yǔ)種，例如：原著正文為中文、英文、日文；正文為中文、原著為英文；正文為多語(yǔ)種等。205字段收錄了8種常用版本項(xiàng)，例如：2版、影印版、修訂版、大字版等。215字段收錄了4種載體形態(tài)信息。307字段收錄了關(guān)于光盤(pán)和附件的4種不同用法。300、304、305、306、310、312、314、393字段經(jīng)過(guò)篩選，選出了中文圖書(shū)最經(jīng)常使用的20項(xiàng)輔助項(xiàng)字段信息。701字段則提供了英文責(zé)任者的3種字段格式。

3.4常用表功能的實(shí)現(xiàn)

常用表功能包括《著錄規(guī)則》《采編部主題規(guī)則》《中文圖書(shū)書(shū)次號(hào)分配規(guī)則》《國(guó)內(nèi)地區(qū)代碼表》《常用語(yǔ)種代碼》5部分。本功能首先選擇一臺(tái)電腦建立Web服務(wù)器，將常用表制作成網(wǎng)頁(yè)文件，單擊功能按鈕后，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)地址打開(kāi)相關(guān)表。這樣做的優(yōu)勢(shì)在于維護(hù)方便，如需更新常用表中內(nèi)容，只需在Web服務(wù)器中更新即可，而不需要對(duì)每臺(tái)使用《編目助手》軟件的電腦進(jìn)行更新操作。

3.5自定義字段功能的實(shí)現(xiàn)

編目員在處理成套數(shù)據(jù)時(shí)常遇到多本數(shù)據(jù)需添加相同字段的情況，由于這樣的字段比較特殊，《編目助手》提供了自定義字段功能對(duì)其進(jìn)行操作。例如本套書(shū)籍都需要添加字段“305 @a本書(shū)由美國(guó)Pearson Education授權(quán)出版”，在自定義字段功能中，字段號(hào)內(nèi)填“305”，子字段1內(nèi)填“a本書(shū)由美國(guó)Pearson Education授權(quán)出版”，按“讀取”按鈕即可將字段寫(xiě)入剪貼板，然后粘貼即可。

部分源程序代碼為：

Private Sub Command1_Click（）

Clipboard.Clear

zdy =“{FLDMARK}”+ k1 + k2 +“@”+ k3 +“@”+ k4 + “@”+ k5

If k5 =“”Then zdy =“{FLDMARK}”+ k1 + k2 +“@”+ k3 +“@”+ k4

If k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“{FLDMARK}”+ k1 + k2 +“@”+ k3

If k3 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“”

If k2 =“”And k3 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“”

If k1 =“”And k2 =“”And k3 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“”

If k1 =“”And k2 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy = k3

If k1 =“”And k2 =“”And k3 =“”And k5 =“”Then zdy = k4

If k1 =“”And k2 =“”And k3 =“”And k4 =“”Then zdy = k5

Clipboard.SetText（zdy）

End Sub

4軟件的應(yīng)用與擴(kuò)展

經(jīng)過(guò)深度開(kāi)發(fā)，《編目助手》軟件擁有了客戶端和網(wǎng)頁(yè)版兩個(gè)版本。客戶端軟件適用于Interlib客戶端軟件，而網(wǎng)頁(yè)版適用于B/S模式的Interlib軟件2.0版本。由于Interlib 2.0版是使用瀏覽器與服務(wù)器交互，受到瀏覽器本身功能的限制，插入字段時(shí)需要使用新建書(shū)目下的網(wǎng)頁(yè)粘貼功能實(shí)現(xiàn)。從《編目助手》軟件中選擇想要插入的目標(biāo)字段后，使用網(wǎng)頁(yè)粘貼下的“合并MARC”按鈕，即可將字段寫(xiě)入數(shù)據(jù)中。

經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，《編目助手》軟件還有一定的擴(kuò)展性，由于In?terlib客戶端軟件參考了ILas II軟件的設(shè)計(jì)及功能，經(jīng)過(guò)測(cè)試《編目助手》客戶端版本可完美應(yīng)用于ILas II軟件，其操作使用方法與在Interlib客戶端一致。

另外，《編目助手》使用了TABCTL32.OCX控件，使用時(shí)需要根據(jù)電腦系統(tǒng)軟件不同，選擇在WinXP或Win7（64位）系統(tǒng)中使用注冊(cè).bat注冊(cè)控件。

5　結(jié)語(yǔ)

本軟件是面向?qū)I(yè)中文圖書(shū)編目員的輔助工具軟件，填補(bǔ)了編目員缺乏專業(yè)輔助軟件的空白。經(jīng)使用者反饋，本軟件在日常工作中性能穩(wěn)定、功能實(shí)用，節(jié)省了編目員大量繁瑣的錄入工作，減輕了工作強(qiáng)度，受到了編目工作者的歡迎。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟文君.淺析Interlib系統(tǒng)中的編目子系統(tǒng)[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2008（12）：47-48.

[2]浦曉妮，趙睿.VB開(kāi)發(fā)技術(shù)[Z].北京：中國(guó)石化出版社，2013.

[3]錢(qián)永勝.VB 6.0入門(mén)與應(yīng)用[Z].大連：大連理工大學(xué)出版社，1999.

[4]廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司.Interlib圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)[J/OL].（2009-12-08）[2015-04-02].http：//www.inter?lib.com.cn/tcsoft/web/information.do？actionCmd=view&id= 139.

王瑩女，1982年生。本科學(xué)歷，館員。

收稿日期：（2015-05-07；責(zé)編：王天泥。）