張小珍
(中國建設(shè)銀行股份有限公司常州分行營運管理部,江蘇 常州 213001)
《巴塞爾新資本協(xié)議》根據(jù)損失事件的成因?qū)⒉僮黠L險分為了七個事件類型:內(nèi)部欺詐,外部欺詐,雇員行為和工作場所安全,客戶、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)操作、固定資產(chǎn)破壞、業(yè)務(wù)中斷和系統(tǒng)錯誤,涉及執(zhí)行、交割和交易過程管理的風險。其中有六種或多或少地與人員活動有關(guān),都是因為有意或無意的操作失誤或欺詐活動而引起的。
援引郝曉玲、于秀艷著的《銀行操作風險傳導與控制》中巴塞爾銀行業(yè)監(jiān)督委員會(BCBS)統(tǒng)計的歐州銀行操作風險數(shù)據(jù)與我行商業(yè)銀行損失數(shù)據(jù)統(tǒng)計表列的比對表如下:
《巴塞爾新資本協(xié)議》7種損失事件類型在商業(yè)銀行操作風險事件中所占的比例

比對表顯示,我國商業(yè)銀行中的內(nèi)部欺詐類操作風險數(shù)據(jù)占比遠高于歐州銀行,且近年我國商業(yè)銀行暴露的大多數(shù)外部欺詐事件也是由外部和內(nèi)部人員相互勾結(jié)引發(fā)的。由此,得到啟示“我國銀行業(yè)要很好地管理操作風險,首先還是要管理好人員。”
管理好人員,我國銀行目前采取方法:一是道德指引,二是績效考核,三是實時本地確認加遠程集中授權(quán)控制,四是實時監(jiān)測,五是事后稽核,六是檢查督導,七是事后審計,八是人民銀行銀監(jiān)會外部監(jiān)管。方法后七點,迫切需要一個完善的商業(yè)銀行操作風險數(shù)據(jù)庫支撐。
目前我國商業(yè)銀行操作風險內(nèi)部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息主要來源于稽核監(jiān)測、檢查督導、內(nèi)部審計、人民銀行銀監(jiān)會的檢查發(fā)現(xiàn)問題,外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息主要采集于人民銀行銀監(jiān)會的通報、新聞、報紙和網(wǎng)絡(luò)等公開的渠道。這類數(shù)據(jù)信息應(yīng)該說是全面的,缺陷一是數(shù)據(jù)不集中管理;二是對于每次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,各商業(yè)銀行注重的是責任考核登記和舉一反三的人控制度細化;三是對于規(guī)范性問題,只登記交易責任人,未登記委派營業(yè)主管、機構(gòu)負責人;四是屢查屢犯問題,不追究制度的可操作性和有效性,幾乎不考慮制度的執(zhí)行成本問題,由于制度可執(zhí)行性較弱、系統(tǒng)操作人性化不強,所以屢查屢犯的問題幾乎在每個行都存在,也直接影響到控制的有效性。
商業(yè)銀行內(nèi)部操作風險數(shù)據(jù)庫除了“事件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)及結(jié)束時間,事件發(fā)生的地點,事件的責任主體,事件發(fā)生的業(yè)務(wù)類別和事件類別,損失大小,損失收金額及其收回的途徑,是否與市場風險和信用風險相親相關(guān),事件原因的描述等內(nèi)容”外。還需增加事件形成過程中制度、系統(tǒng)操作可行性分析字段,事件形成過程中的各操作環(huán)節(jié)列示。事件的責任主體除了登記交易責任人,還要登記相關(guān)責任人、當時營業(yè)主管、機構(gòu)負責人等信息。
增加事件形成過程中制度、系統(tǒng)操作可行性分析字段,可降低甚至杜絕屢查屢犯問題,避免某些損失類操作風險的出現(xiàn)。如,銀行柜面經(jīng)常出現(xiàn)的少憑證問題和憑證要素不規(guī)范問題,其出現(xiàn)的原因之一就是柜面辦理業(yè)務(wù)時涉及需要客戶確認簽字輸密次數(shù)多、憑證多、憑證大小不一,柜員一不小心就漏收回了客戶簽字確認的憑證,一疏忽客戶填寫的憑證金額大小寫就不規(guī)范了。
事件的責任主體增加登記相關(guān)責任人(復核、授權(quán)人)、委派營業(yè)主管、機構(gòu)負責人、檢查輔導員、事后稽核員等信息字段,就可以發(fā)現(xiàn)那些差錯是跟著柜員走的,那些差錯是跟著委派營業(yè)主管、機構(gòu)負責人走的;那類差錯是檢查輔導發(fā)現(xiàn)的,那類差錯是事后稽核發(fā)現(xiàn)的;那類稽核監(jiān)測預警模型信息適合檢查輔導員通過現(xiàn)場非現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,那類稽核監(jiān)測預警模型信息適合稽核人員分析核查發(fā)現(xiàn)問題,檢查輔導員需要通過那類稽核發(fā)現(xiàn)問題幫助網(wǎng)點調(diào)整柜面操作流程以讓柜員達到最佳工作狀態(tài)輔導員柜員工作,獲得柜面核算質(zhì)量高的佳績。
建議人民銀行、銀監(jiān)會組織各商業(yè)銀行共同完成外部操作風險數(shù)據(jù)庫,幫助各商業(yè)銀行全面提升操作風險管理品質(zhì)、操作風險量化分析與模型建立的工具,完善各商業(yè)銀行的外部操作風險數(shù)據(jù)庫,共同達到提高我國商業(yè)銀行操作風險的防范水平。
建立一體的商業(yè)銀行操作風險數(shù)據(jù)庫,可以一步到位分析考核被查機構(gòu)的柜面核算質(zhì)量,可以整體評價商業(yè)銀行的內(nèi)部操作規(guī)程制度、核算系統(tǒng)的可操作性,提出改進內(nèi)部操作規(guī)程制度建議,改進核算系統(tǒng)用戶體驗的優(yōu)化建議。
某商業(yè)銀行在今年新上線的新一代系統(tǒng)中,通過增加幾百種憑證電子化存儲展示、增加柜面邊交易邊掃描采集憑證影像功能,取消了柜員為減少缺失憑證和憑證要素不規(guī)范等屢查屢犯問題而每日營業(yè)終了加班的憑證流水勾對工作,節(jié)省了原后臺集中掃描的外包費用,實現(xiàn)了會計檔案的采集和歸檔。但,因系統(tǒng)未實現(xiàn)自動判斷柜面采集憑證影像的齊全性,未考慮到紙制到期銀票背書長達2~3米憑證前臺采集影像的困難,存在會計憑證檔案缺失隱患和員工體驗不佳的美中不足之處。建議,該行通過進一步完善并建立一體化的商業(yè)銀行操作風險數(shù)據(jù)庫,細化常規(guī)稽核模型降低憑證缺失和憑證要素不規(guī)范問題;優(yōu)化精準實時監(jiān)測和稽核風險預警模型序時稽核、挖掘數(shù)據(jù)模型向前追溯專題稽核、以現(xiàn)場非現(xiàn)場重點與全面進行檢查輔導,發(fā)現(xiàn)風險隱患性問題,降低操作風險。
進一步完善的商業(yè)銀行操作風險數(shù)據(jù)庫,要有分析商業(yè)銀行內(nèi)部操作規(guī)程制度和核算系統(tǒng)操作可行性分析功能;要能幫助核算系統(tǒng)提高員工、客戶體驗滿意度,讓更多的客戶多渠道走進銀行辦業(yè)務(wù);要能避免事中的監(jiān)測、事后的稽核、查輔結(jié)合的檢查督導的重復勞動,降低后臺人員的人力資源成本,切實提高我國商業(yè)銀行風險防控水準。
[1]郝曉玲.于秀艷.著作《銀行操作風險傳導與控制》.2014年.
[2]吳軍海.《中外商業(yè)銀行操作風險管理比較研究》.廈門大學.金融學.2007年.