陸正波
所謂勞務(wù)派遣,是指勞務(wù)派遣公司與勞動者首先簽訂有效的《勞動合同》,然后與采取勞務(wù)派遣用工方式的用工單位簽訂有效的、關(guān)于某項特定工作的《勞務(wù)派遣協(xié)議》。勞務(wù)派遣公司按照所約定的要約,將勞動者派遣至用工單位。可以說勞務(wù)派遣是一項關(guān)于勞動生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動。勞務(wù)派遣是一種比較特殊的勞動關(guān)系,被派遣者與勞務(wù)派遣公司在法律上存在《勞動合同》關(guān)系,與實際用工單位存在用工關(guān)系。
近幾年來,勞務(wù)派遣的用工形式得到了廣泛運用,主要集中在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體的編外人員以及各類單位(含國企、外企、民企等)的非核心技術(shù)崗位。另外,各類企業(yè)的短期用工、項目用工和季節(jié)用工等,普遍采用勞務(wù)派遣用工形式。
在實際工作中,勞務(wù)派遣已初步形成了一些操作性強(qiáng)的實施方法:主要有完全派遣、轉(zhuǎn)移派遣、減員派遣和試用派遣。
1.完全派遣是由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)制定和實施完整的《員工派遣服務(wù)工作流程》,包括招募、選拔、培訓(xùn)等人事工作。
2.轉(zhuǎn)移派遣是由用工單位自行解決招募、選拔、培訓(xùn)等相關(guān)的人力資源工作,然后與所選人員洽談派遣崗位、薪資、福利等相關(guān)事宜,經(jīng)雙方達(dá)成一致后,由派遣公司與所選人員簽訂《勞動合同》,在《勞動合同》中明確注明該員工在派遣公司的薪資、福利及如何進(jìn)行績效評估,派遣公司負(fù)責(zé)處理兩家單位與該員工之間相關(guān)的勞動糾紛等事務(wù)。
3.減員派遣是由用工單位與自行招募或者已經(jīng)雇傭的員工經(jīng)過充分協(xié)商后,轉(zhuǎn)換其用工身份,轉(zhuǎn)移至勞務(wù)派遣公司。
4.試用派遣是單位招募員工的同時,在用工單位的試用期間內(nèi),經(jīng)過協(xié)商,將新招募的員工轉(zhuǎn)至勞務(wù)派遣公司,然后以派遣的形式進(jìn)行試用。
一、勞務(wù)派遣的利弊
勞務(wù)派遣用工形式的存在,有其合理性,但也必然存在弊端,以下分別從企業(yè)層面和員工層面加以分析 。
(一)勞務(wù)派遣對企業(yè)有利的方面
1.用工方式比較靈活
采取勞務(wù)派遣用工方式的單位,相應(yīng)崗位人員的招募是由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)。當(dāng)某個崗位發(fā)生人員流失時,由于勞務(wù)派遣公司擁有一定數(shù)量的同類型專業(yè)的員工隊伍,就能夠及時為單位補充相應(yīng)崗位人員。以S酒店為例。
S酒店是一家四星級的商務(wù)酒店,由一幢商務(wù)辦公樓擴(kuò)建改造而成,只有160多間客房,但是擁有三個樓層的餐廳,而且全部采取自主經(jīng)營的模式。由于營收的短缺,酒店僅能維持現(xiàn)有的薪資水平發(fā)放,對各崗位的薪資已無上調(diào)的能力,普通的非技術(shù)性崗位員工的薪資待遇普遍低于同行,嚴(yán)重缺乏市場競爭力,步入用工荒的窘迫境地。同時,員工的流失又導(dǎo)致各部門對客服務(wù)質(zhì)量的顯著下降。
該酒店2014年人員編制為135人,在1月至4月份期間,員工主動、被動離職分別為19人、5人、18人、11人。為解決現(xiàn)狀,酒店采用了行業(yè)較普遍的做法,部分崗位采取勞務(wù)派遣的用工方式。例如:酒店餐廳服務(wù)員中合同制員工相當(dāng)緊缺,為顧及餐飲營收,酒店對餐廳服務(wù)員崗位采用勞務(wù)派遣的形式,由勞務(wù)派遣公司根據(jù)酒店餐飲的需求,派遣員工至酒店,保證了餐飲任務(wù)能夠基本完成。由于酒店采用了勞務(wù)派遣用工方式,符合“三性崗位”特點的相關(guān)崗位人員能基本滿足經(jīng)營的需求。在生意回暖,出租率平均達(dá)到85%的情況下,都能較好的完成接待任務(wù)。
2.減少管理成本支出
(1)勞務(wù)派遣在一段時期內(nèi),確實可降低單位的總體人力資源管理成本。特別是對于完全派遣而言,單位只需根據(jù)本單位擬定的招聘細(xì)節(jié)及基本用工條件,與勞務(wù)派遣公司簽訂《合作協(xié)議書》,其余所有招聘事宜包括制定招聘方案和計劃、多渠道的發(fā)布招聘廣告、簡歷篩選和各級面試等均由勞務(wù)派遣公司完成。另外,單位采用勞務(wù)派遣方式,被派遣員工的薪酬管理由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé),所發(fā)放的薪資標(biāo)準(zhǔn)由勞務(wù)派遣公司依據(jù)市場的薪資價位確定,社會保險費用由勞務(wù)派遣公司按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這樣就大大減少了用工單位人力資源部門的工作量。
(2)當(dāng)發(fā)生被派遣員工因多種原因不能在該用工單位用工的,單位只需將其退回至勞務(wù)派遣公司,無需因為派遣員工的退回而承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補償金等費用的支出。
(3)就市場運作情況來看,采取勞務(wù)派遣用工形式的單位與傳統(tǒng)的使用合同制用工的單位相比,在人工成本支出上要有所降低。各用工單位只需向勞務(wù)派遣公司支付一定的勞務(wù)派遣管理費用,就可以通過勞務(wù)派遣公司招募單位所需要的人才(一般指勞動力),并獲得專業(yè)的人力資源招募和管理服務(wù)。
(二)勞務(wù)派遣對被派遣員工的有利方面
1)勞務(wù)派遣公司會根據(jù)員工的自身條件進(jìn)行各類培訓(xùn),以符合用工單位要求。通過多層面的派遣,一定程度上為其創(chuàng)造了再就業(yè)機(jī)會。由于多種因素,被派遣員工被用工單位退回的,派遣公司可將其再次安排到其他適宜的單位工作。
2)選擇正規(guī)的勞務(wù)派遣公司,盡管被派到不同的單位工作,勞務(wù)派遣用工的社會保險費的繳納仍能保持連續(xù)性,同時能夠提升自己的歸屬感。
(三)勞務(wù)派遣對企業(yè)不利的方面
勞務(wù)派遣用工形式的弊端源于復(fù)雜的“三角型勞動關(guān)系”和違法用工,主要分為以下幾方面:
1.潛在的法律風(fēng)險,表現(xiàn)在很多方面
(1)單位要考慮到派遣公司主體合法性,派遣公司主體資格是否合法。
(2)單位要考慮到與派遣公司所簽訂的《勞動派遣合同》的規(guī)范性,是否約定了雙方的權(quán)利義務(wù);《勞務(wù)派遣合同》應(yīng)對派遣內(nèi)容、勞動條件、勞動保護(hù)、人員管理、用工關(guān)系、社保保障、工會福利、費用結(jié)算時間和方式、賠償或補償方式等,與派遣工作相關(guān)的解除和終止條款的要約;保密條款等方面是否明確。
(3)單位要考慮單位本身與派遣單位規(guī)章制度是否有沖突,如何彌補。
(4)單位要考慮勞務(wù)派遣是否適用于所須崗位,是否遵循了“三性崗位”的工作崗位原則。
如果單位在上述方面為做很好的審核、監(jiān)督和制約就會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來影響。endprint
2.勞務(wù)派遣用工形式阻礙單位長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)
單位長遠(yuǎn)目標(biāo)的發(fā)展,除了依靠中、長期的人力資源規(guī)劃來支持,更需要單位與員工的共同努力。勞務(wù)派遣的“三性”原則,已經(jīng)決定了勞務(wù)派遣不可能成為促進(jìn)單位發(fā)展的核心競爭力的用工模式,只能作為輔助性質(zhì)的補充模式。如果單位一味片面地降低人工成本,在單位核心崗位位置和高級管理崗位位置上使用勞務(wù)派遣工,對單位的長期發(fā)展將產(chǎn)生重大影響。勞務(wù)派遣在短時期內(nèi)幫助S酒店解決了暫時的用工困難。但是,這種類似于“零庫存”的用工模式,“即時性”人力資源補充和非正常的彈性化的用人機(jī)制,最終將會導(dǎo)致因人才(勞務(wù))緊缺或人才(勞務(wù))過剩而對酒店的遠(yuǎn)景發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
3.被派遣員工對單位管理和企業(yè)文化的發(fā)展帶來沖突
在對被派遣員工的管理上,勞務(wù)派遣公司和用工單位都不可避免會產(chǎn)生脫節(jié)與錯位,容易造成相對不穩(wěn)定,會讓被派遣員工感覺不到歸屬感,對單位的管理可能造成十分不利的局面。單位與勞務(wù)派遣員工對單位文化的認(rèn)同感是否一致,也是考驗勞務(wù)派遣用工形式是否在本單位內(nèi)能夠采納,并得到有效運用。
(四)勞務(wù)派遣員工感到的不利方面
對于被派遣員工個人而言,勞務(wù)派遣公司的正規(guī)與否直接影響到自身的切身利益。正規(guī)的勞務(wù)派遣公司會依法繳納保障員工的合法權(quán)益,包括簽訂《勞動合同》、按規(guī)定社會保險、按照合同的要約發(fā)放薪資與福利。
1.缺乏穩(wěn)定性
用工單位按需求配備勞動崗位,勞務(wù)派遣公司按用工單位要求派遣勞動力,一旦任務(wù)完成,勞務(wù)派遣公司就可能被要求撤回被派遣員工,這樣勞務(wù)派遣公司就必須重新對員工進(jìn)行派遣。
2.缺乏歸屬感
(1)勞務(wù)派遣工在用工單位工作,勞動關(guān)系則在派遣公司,管理上的錯位和缺失可能造成溝通上難以保持通。
(3)被派遣員工由于是不同形式用工形式,普遍感覺到自己是單位的“外人”,認(rèn)為在這里工作不會有前途,更談不上個人職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展,工作上的積極性就受到較大影響。
3.缺乏保障感
有些勞務(wù)派遣公司會采取不正規(guī)的用工手段,如惡意克扣拖欠工資、少繳或不繳社保等,或者發(fā)生工傷事故時互相推諉,不愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,會對被派遣員工可能造成不同的傷害。
二、如何使用勞務(wù)派遣用工形式
勞務(wù)派遣用工形式的優(yōu)勢已為社會所認(rèn)可,它的蓬勃發(fā)展就是實證,但他的弊端也是有目共睹的,主要表現(xiàn)在三個方面:勞務(wù)派遣的“短期性”問題、勞務(wù)派遣對單位和個人帶來的法律風(fēng)險、被派遣員工的“公平性”問題。
如何實現(xiàn)共贏,盡量減少這些弊端帶來的影響,我以為解決的出路在于對“三性崗位”的正確理解和合理運用。
其一,勞務(wù)派遣是普通勞動關(guān)系的有益補充,這一點已為社會共識,也得到了法律的認(rèn)可和立法支持。
根據(jù)《勞動合同法》第六十六條規(guī)定“勞務(wù)派遣一般在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實施。”全國人大法工委也對三原則做出了具體解釋,“所謂輔助性,即可使用勞務(wù)派遣工的崗位須為單位非主營業(yè)務(wù)崗位;替代性,指正式員工臨時離開無法工作時,才可由勞務(wù)派遣公司派遣一人臨時替代;臨時性,即勞務(wù)派遣期不得超過6個月,凡單位用工超過6個月的崗位須用本單位正式員工。”由此可以看出,勞務(wù)派遣已作為常規(guī)勞動關(guān)系的有效補充。單位應(yīng)把勞務(wù)派遣用在該用的地方,對于單位的核心崗位,不應(yīng)采用勞務(wù)派遣用工,這樣,單位長期目標(biāo)的發(fā)展就不會受到勞務(wù)派遣用工形式“短期性”的影響。
其二,通過有效手段避免勞務(wù)派遣用工形式所帶來的法律風(fēng)險。
這需要用工單位與勞務(wù)派遣公司自覺履行對被派遣員工的法律義務(wù),并相互監(jiān)督,自覺履行法律義務(wù)。依據(jù)《勞動合同法》第九十二條的規(guī)定,“勞務(wù)派遣給被派遣勞動者造成損害的,勞務(wù)派遣單位與用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”這里,用工單位需要綜合評估勞務(wù)派遣公司的資質(zhì)、品牌實力、經(jīng)驗規(guī)模、專業(yè)能力和服務(wù)意識。對于用工單位來說,一份完善的《勞務(wù)派遣協(xié)議》模板也至關(guān)重要。《勞務(wù)派遣協(xié)議》是維護(hù)雙方權(quán)利和義務(wù)的可靠憑證,是合作成功的必要條件,因此,對雙方權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任等等應(yīng)進(jìn)行明確的要約。《勞務(wù)派遣協(xié)議》各條款必須全面、明確、清晰,不能有模棱兩可的描述和各種錯誤。
其三,勞務(wù)派遣員工薪金與用工單位合同制員工薪金的統(tǒng)一及公平性。
《勞動合同法》第六十三條明確指出對被派遣員工實行“同工同酬”原則。工資、獎金是勞動報酬的最重要的組成部分,公司福利也是不可忽視的一個方面。用工單位應(yīng)給予被派遣員工相當(dāng)?shù)男劫Y水平,并將他們納入正式員工的獎金激勵計劃。
三、以人為本管理措施
如果用工單位能做到“以人為本”管理理念,那么被派遣員工就會對用工單位產(chǎn)生歸屬感和被尊重感,工作關(guān)系就會更協(xié)調(diào)了。
復(fù)核勞務(wù)派遣公司的資質(zhì),審核與勞務(wù)派遣公司簽訂的派遣協(xié)議,調(diào)審勞務(wù)派遣公司與派遣人員的勞動合同,確保企業(yè)在使用勞務(wù)派遣工過程中的依法合規(guī)性,監(jiān)督勞務(wù)派遣公司依法依規(guī)繳納各項社會保險費用,從源頭上控制、規(guī)避用工風(fēng)險。
根據(jù)勞務(wù)派遣工的用工特性,按照企業(yè)的特點,綜合考慮崗位、資歷、學(xué)歷、技能和績效等因素,將勞務(wù)派遣工勞動報酬納入到企業(yè)現(xiàn)有勞動報酬分配制度框架內(nèi),實行統(tǒng)一的分配及業(yè)績考核體系。
調(diào)動勞務(wù)派遣工的努力工作和學(xué)習(xí)技能的積極性,建立勞務(wù)派遣用工向合同制員工轉(zhuǎn)換機(jī)制,轉(zhuǎn)換條件和評估辦法要向員工公示,做到透明、公平。
(作者:上海錦江國際飯店有限公司人力資源部)endprint