劉媛媛
(哈爾濱商業大學,哈爾濱 150028)
進入21世紀,伴隨著我國銀行業創新化、國際化、自由化的腳步,銀行業正面對著機遇和挑戰并存,競爭越演越烈的競爭態勢。同時,隨著我國金融業的進一步開放,我國的城市商業銀行迎來了全新的發展,城市商業銀行已成為我國銀行體系中必不可少的組成部分。我國城市商業銀行的前身是城市信用社,經過股份制改革,吸收政府、城市企業、城市居民的資金組建成為地方性質的股份制商業銀行。其主要目的為地方性企業,當地群眾提供便利,帶動經濟發展。我國共有城市商業銀行144家,城市商業銀行資產負債規模及其在全部商業銀行中的占比延續了持續增長的趨勢;不良貸款率較2013年有所降低,但不良貸款余額持續多年的下降趨勢結束,在其中內部審計已經成為改善銀行業金融機構公司治理的重要途徑。如何在城市商業銀行實現行之有效的內部審計,將是城市商業銀行在完善治理結構過程中面臨的主要挑戰。目前,我國城市商業銀行內部審計問題無論從理論還是實踐上都不盡完善,只有建立完善的審計問責機制,拓展內部審計的業務范圍,提高內部審計人員的專業勝任能力才能有效避免風險,城市商業銀行才能實現穩步發展。
獨立性和權威性是巴塞爾委員會關于內部審計的兩項重要原則,主要的目標是保證內部審計部門能夠獨立自主的完成職責。然而我國的城市商業銀行總行和各行的行長普遍凌駕于內部審計部門。內部審計部門向行長匯報工作,內部審計人員的工資、晉級都由行長決定。而作為行長因為業績驅使必然會以經濟效益和利潤為優先而忽略營運中的風險。內部審計由于服從行長的領導,可能即使發現營運中出現了風險,但因為涉及銀行的領導或者影響了銀行的利潤,而在審計報告中有所隱瞞,不能夠提出真實客觀的意見,又或者即使提出了意見也不能得到應有的重視。
我國城市商業銀行內部審計手段明顯落后,目前應用比較普遍的還是制度導向審計模式。對于風險導向審計還處于初步的了解階段,不能適應城市商業銀行的發展速度。實施的中心還是以所有的賬務和業務為基礎,其主要目的是查出錯誤,防止舞弊。主要依賴于審計人員的經驗判斷來選取樣本,隨意性比較強。而主要是憑借審計人員的判斷以及經驗來確定樣本的規模與樣本的評價結果,容易造成審計的質量較低,審計的成本較高以及審計的效果不理想。
另外,有一些城市商業銀行對全年的審計項目沒有全面的規劃,或者規劃不科學;再者有些審計部門雖然有規劃,但是遇到緊急工作時,不管輕重緩急都只能盲目聽從,從而使得計劃任務服從臨時任務。此外,有些內部審計中,將提交審計報告作為審計項目的完成標志,對于后期的整改和后續的審計工作不予重視,流于形式,增加銀行營運風險。
城市商業銀行主要的審計手段是傳統的現場審計,沒有形成有體系的電子監督和電子網絡,工作的中心只能落在合法性、合規性上,而且隨著城市商業銀行的業務范圍、業務種類不多的擴大,現有的先進技術已經不能滿足審計工作的需要。
城市商業銀行的內部審計局限于對于經營活動的事后檢查上,如查處一些具體的違法違規問題,檢查會計憑證、會計報表是不是真實。而對于公司的治理、風險管理及內部控制并沒有過多的涉及。且對于各業務條線和總行管理部門的橫向審計才剛起步,并沒有涉及到所有新業務,對于像管理制度等深層次的問題也沒有涉及。
目前,城市商業銀行內部審計專業勝任能力較差,管理層缺乏審計意識,造成一些內部審計人員沒有經過訓練,沒有相應的證書,也不具備基本知識,更加缺乏審計經驗。這在一定程度上加大了審計工作的不確定性,容易產生風險。
并且城市商業銀行的審計人數不足,而且內部審計人員的薪酬激勵在行業內部也普遍較低。
建立完善制度化的問責機制主要關注的是履行責任過程中的問責,其關鍵就是對責任履行的情況進行監督以及對不履行和履行不恰當的行為進行責任的追究。首先要建立切實可行的規章制度,這是建立內部問責機制的前提,同時也會盡量地避免隨意性、提高可操作性。同時,令其有關責任人明白自己的責任,認清不履行或者履行不到位的嚴重后果。其次,銀行內部審計部門在審計工作結束以后,需要將工作報告上交給審計委員會和董事會,審計委員會對審計報告分析之后,對被審計單位的責任人就出現的問題進行質詢,并要求被審計單位的責任人對出現的問題制定符合實際、能有效執行的改進計劃,并且明確改進時間。審計委員會將對被審計單位的談話記錄和被審計單位的改進計劃、予以承諾的改進時間等種種資料備份至銀行內部審計部門,再由內部審計部門對被審計部門上一次審計所暴露問題的整改實行跟蹤審計,以達到對被審部門的督促作用,從而達到控制風險、糾正錯誤的目的。這樣的問責機制可以確保內部審計決定落實,有效地促進內部審計獲得成果,提高銀行的管理水平,降低銀行營運風險。
首先,逐步的構建非現場監測分析的報告體系,依靠非現場信息技術對銀行的日常營業進行持續的檢測,實時監測銀行的經營數據,來補充現場審計發現問題的不及時性。其次,投入資金不斷的升級以及創新非現場審計的技術支持平臺。當今的時代是大數據時代,只有不斷地創新與升級審計技術平臺,廣泛的搜集數據,才能夠實現對海量數據的智能化與多元化分析,從中發現審計線索,為審計人員的正確決策提供依據。再次就是培養較為穩定的非現場審計團隊,能夠以非現場審計信息系統作為載體,令互聯網數據作為基礎,以非現場的形式完成對審計數據的分析以及取證,在異地完成所有的審計過程,并卻出具審計報告對于按照監管要求例行全面業務審計以及各個層面的經濟責任或者是全面審計,在對于經營機構達到充分了解,并且達到審計頻率時,可以逐漸的轉變成非現場審計,這對于提高審計效率、節約審計成本、擴大審計覆蓋面具有很大的積極作用。
首先,增強對電子銀行產品以及金融衍生品的審計,重點是對創新業務的審計。其次,要將明確內部審計監督的基本目標與防范金融風險相結合,要在內部審計的基礎上實現盈利性與安全性的平衡點。再次,加強對保險、證券、信托混業等經營業務的審計,這是由于現代城市商業銀行已經越來越趨于混業經營,這種趨勢就需要審計擴大審計對象的范圍,把這些混業項目也歸入商業銀行常規內部審計的范圍。最后,將內部審計以合規性審計轉向為以風險導向審計作為主要方向。風險導向審計是以增加經濟價值為主要審計目標,把影響機構經營目標實現經營風險作為依據確定出審計項目。將機構中驚醒的全部降低風險的相關活動作為測試的重點,重點評價降低風險的有效性與充分性,并且結合實際情況提出恰當的審計模式。
首先,應該對審計部門的員工開展考核績效工作。對于現場審計的項目質量、項目監管員、項目組成員工作一一進行評價考核,并且制定出準確的評價考核規則,對于考核的流程、標準、尺度、內容持續的進行細化與優化,并且最后將考核的結果同審計人員的晉級、審計人員的績效工資分配、聘任職務掛鉤,由此促進鼓勵約束制度的實行,使得全體審計員工自覺地投入工作之中,建立審計后評價機制。對于在工作當中發生重大瀆職行為從而使得未能有效揭示風險的情形,審計部門組織力量著手調查,明確有關審計人員的責任,由此來增強審計人員的責任意識與風險防范意識。同時,從日常監管的成效、審計項目實施的質量、所管轄分行風險的揭示情況、內部審計的質量等方面對于所管轄分部的全部工作情況進行后續評價管理,由此進一步增強各個審計分部的責任意識以及盡職盡責意識。每年評選出優秀的審計報告,分為審計調查類報告、支行全面審計報告以及專項審計報告。在審計部所有成員不記名投票制下、由評議小組進行復選審議、總審計部最后決定等程序最后選出優秀報告,同時給予物質上的獎勵以及精神上的表彰,以此來促進審計工作效果的提升以及審計專業水平的提高。
首先,在選拔審計人員時,在素質上需要審計人員具有忠于職守、作風扎實、勤奮務實的奉獻精神。在職業道德方面能夠做到秉公執法、實事求是、客觀公正、謙虛謹慎。對于一名合格的審計人員來說,即使在審計的過程中遇到不利的客觀環境,也能夠主觀的發揮作用去適應以至于改變環境,以達到最好的審計效果。在專業素質方面,應該選拔專業素質較高的職員。由于現在金融業競爭越發的激烈,金融工具、金融創新、計算機軟件不斷地開發,城市商業銀行的日常經營風險也越來越大,違法、違規行為采用相對于以往采取更加隱蔽、先進的手段來逃避審計檢察。因此,更需呀審計人員在具備審計知識的前提下還應該熟練操作現代化軟件,并且能夠迅速的學習和掌握新知識。
其次,加強對審計工作人員的培訓工作。一方面,加大內部審計的培訓力度,將重心放在審前培訓,使得審計人員充分了解審計項目中的中心以及審計的方法,從而提高審計質量與效率。從案例分析中找到切入點,從而培養審計工作人員查找問題、分析問題以及解決問題的能力。另一方面,內部審計工作人員應當每年進行一次繼續教育,并規定只有通過考試的人才能夠上崗。
城市商業銀行內部審計部門以其獨立的地位、內部人身份和管理層視角,成為城市商業銀行內部治理的重要組成部分。完善的內部審計功能,應當以獨立性為基礎,充分融入到城市商業銀行各項經營活動的事前、事中、事后當中,并且能夠對管理層提供宏觀、深刻、超前的管理及經營建議,以此來降低城市商業銀行營運風險,配合城市商業銀行高速發展。
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