淺析共享打印機的管理問題

趙芳

摘 要：打印機作為一種計算機的非常重要的輸出設(shè)備，正在被千家萬戶所使用，它的功能也在逐漸被大家所了解。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，打印機的功能也在越來越強大。

關(guān)鍵詞：打印機；共享；打印服務(wù)器；打印客戶端；共享打印機

打印機的普及讓它的很多功能得以實現(xiàn)，比如說網(wǎng)絡(luò)打印、共享打印，而這一問題的關(guān)鍵就是如何來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印、共享打印。而掌握了打印機的設(shè)置過后，接下來要管理共享打印機。通過打印服務(wù)器能夠?qū)蚕泶蛴C進行有效管理，其中對共享打印機的使用時間和打印權(quán)限進行控制是最基本的管理內(nèi)容。

1 限制打印時間

在使用共享打印機的時候，我們是可以設(shè)置打印機時間的，在什么時間段可以打印，什么時間段不可以打印，都可以進行設(shè)置。當然這一設(shè)置可以通過設(shè)置共享打印機的使用時間來規(guī)范共享打印機的用途，操作步驟如下所述：

1）在打印服務(wù)器中打開“打印機和傳真”窗口，右鍵單擊共享打印機名稱，并選擇“屬性”命令。

2）打開共享打印機屬性對話框。切換到【高級】選項卡。選中【使用時間從】單選鈕，然后單擊時間微調(diào)框設(shè)置起止時間。最后單擊【確定】按鈕使設(shè)置生效。提示：如果僅僅希望對一部分用戶限制使用時間，而對其他用戶則無使用時間限制，可以創(chuàng)建兩個邏輯打印機，并單獨設(shè)置使用時間。

2 指派打印權(quán)限

打印共享過后，如果不進行打印權(quán)限的設(shè)置，那么所有可以連接到這臺共享打印機的用戶都可以實現(xiàn)共享打印。這正是在默認情況下，打印服務(wù)器中的每個用戶賬戶均擁有使用共享打印機打印文檔的權(quán)限，并且系統(tǒng)管理員擁有打印、管理打印機和管理文檔的權(quán)限。通過設(shè)置共享打印機的使用權(quán)限，可以有效阻止非法用戶私自使用共享打印機。以禁止某個普通用戶使用打印機打印文檔為例，操作步驟如下所述：

1）在共享打印機屬性對話框中切換到【安全】選項卡，然后依次單擊【添加】→【高級】→【立即查找】按鈕。在“選擇用戶和組”對話框中的用戶列表中選擇目標用戶（如ithanjiang），并依次單擊【確定】→【確定】按鈕。

2）返回【安全】選項卡，在“組或用戶名稱”列表中選中添加的目標用戶（如ithanjiang）。然后在“ithanjiang的權(quán)限”列表中選中【拒絕打印】復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕。

3）打開“安全”對話框，在基于Windows系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)平臺中，“拒絕”權(quán)限優(yōu)先于“允許”權(quán)限被執(zhí)行，因此會提示用戶是否設(shè)置拒絕權(quán)限。單擊【是】按鈕即可。

3 web式遠程管理打印機

無論是在局域網(wǎng)中還是在Internet中，用戶可以通過安裝Internet打印組件實現(xiàn)Web方式遠程管理打印機，且用戶在任意一臺能接入網(wǎng)絡(luò)的計算機中均可實現(xiàn)遠程管理共享打印機。

1.安裝Internet打印組件

Web打印使用Internet打印協(xié)議（InternetPrintingProtocol）實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，用戶可以通過安裝Internet打印組件使打印服務(wù)器接收到基于HTTP的傳入連接。在WindowsServer2003（SP1）中安裝Internet打印組件的操作步驟如下所述：

1）打開“控制面板”窗口，雙擊【添加或刪除程序】圖標。在“添加或刪除程序”窗口中單擊【添加/刪除Windows組件】按鈕。

2）在打開的“Windows組件向?qū)А睂υ捒蛑幸来坞p擊【應(yīng)用程序服務(wù)器】→【Internet信息服務(wù)（IIS）管理器】復(fù)選框，在“Internet信息服務(wù)（IIS）的子組件”列表中選中【Internet打印】復(fù)選框，并依次單擊【確定】→【確定】→【下一步】按鈕。

3）Windows組件向?qū)ч_始安裝“Internet打印”組件，在安裝過程中會提示插入WindowsServer2003（SP1）光盤安裝或指定系統(tǒng)安裝文件路徑。完成安裝后單擊【完成】按鈕關(guān)閉Windows組件向?qū)А?/p>

2.啟用Internet打印服務(wù)

在WindowsServer2003（SP1）系統(tǒng)中默認啟用了Internet打印服務(wù)，但是在未升級至SP1的WindowsServer2003系統(tǒng)中，Internet打印服務(wù)則默認被禁止。即使用戶已經(jīng)安裝了Internet打印組件，但是如果不啟用Internet打印服務(wù)，依然無法通過Web方式遠程管理共享打印機。啟用Internet打印服務(wù)的步驟如下所述：

1）在開始菜單中依次單擊【管理工具】→【Internet信息服務(wù)】菜單項，打開“Internet信息服務(wù)（IIS）管理器”窗口。

2）在左窗格中展開服務(wù)器目錄并選中【W(wǎng)eb服務(wù)擴展】選項，然后在右窗格中選中【Internet打印】選項，并單擊【允許】按鈕即可。

3.設(shè)置Internet打印服務(wù)

Internet打印服務(wù)接口依附在Web站點上，并以虛擬目錄的形式供用戶訪問。安裝Internet打印組件和啟用Internet打印服務(wù)后，必須對打印服務(wù)器所依附的Web站點進行必要的設(shè)置才能被用戶訪問，操作步驟如下所述：

1）打開“Internet信息服務(wù)（IIS）管理器”窗口，在左窗格中依次展開【網(wǎng)站】目錄。選中【默認網(wǎng)站】選項，在右窗格中可以看到打印服務(wù)器對應(yīng)的虛擬目錄Printers，該目錄默認指向Windows＼web＼Printers文件夾。右鍵單擊【默認網(wǎng)站】選項，選擇“屬性”命令

2）在打開的“默認網(wǎng)站屬性”對話框中，切換到【網(wǎng)站】選項卡。在“IP地址”下拉列表選擇訪問該網(wǎng)站的IP地址，其他選項保持默認設(shè)置并單擊【確定】按鈕即可。提示：用戶也可以新建一個Web站點，將主目錄指向＼Windows＼web＼Printers文件夾。這樣在通過Web方式遠程訪問打印服務(wù)器的時候無需輸入虛擬目錄Printers。

遠程管理打印機：完成Internet打印組件的安裝設(shè)置工作后，用戶即可同過Web方式遠程管理共享打印機，操作步驟如下所述：

1）在網(wǎng)絡(luò)中任意計算機的Web瀏覽器地址欄中輸入形如http：//Internet域名或Web服務(wù)器IP地址/printers/之類的地址（如http：//10.115.223.60/printers），在打開的身份驗證對話框中輸入合法的用戶名和密碼，并單擊【確定】按鈕

2）打開打印服務(wù)器的Web接口界面，在該界面中用戶可以看到所有已被設(shè)置為共享的打印機。單擊其中一個打印機名稱進入其管理窗口。在Web接口管理窗口中，用戶可以對共享打印機進行“查看”、“打印機操作”和“文檔操作”三個方面的管理。例如要取消打印出錯的文檔，則應(yīng)該選中該文檔單選鈕，然后在“文檔操作”區(qū)域單擊【取消】按鈕即可。提示：在“打印機操作”區(qū)域單擊【連接】按鈕可以完成打印機客戶端的安裝，另外用戶還可以針對打印機進行暫停打印、繼續(xù)打印和取消打印操作。

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