網絡環境下高校檔案信息資源共享

文|張明

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網絡環境下高校檔案信息資源共享

文|張明

信息化時代的到來，推動了各方面環境的發展，高校檔案信息資源的共享也得到了一定的重視與發展，高校的檔案資源開始數字化、現代化，慢慢的與網絡環境相關聯。另一方面，網絡環境下高校檔案信息資源的共享有利于提高高等學校的管理水平，促進教育改革，從而不斷地提升教學水平，改善教育環境。然而高校的局限性，以及網絡環境的弊端，使得高校檔案在信息資源共享的發展道路上遇到了很多問題與障礙，需要我們從高校檔案的現狀出發，客觀地分析網絡環境下高校檔案信息資源共享面臨的具體問題，從而找到解決問題的有效方式方法，促進網絡環境下高校檔案信息資源共享的研究深入。

網絡環境下高校檔案信息資源共享研究的現狀

高校檔案信息資源面臨改革。伴隨著網絡時代的快速發展，越來越多的人開始使用電子書，這對紙質檔案資源造成了較大的挑戰。近年來，電子商務的廣泛發展，電子政務的逐步推廣，都讓電子產品和電子文件日趨深入人心，人們熱衷于電子文件的快速瀏覽、方便存儲與攜帶、適用性強等優點的同時，自然而然的減少了對紙質檔案資源的需求。一方面，高校現階段紙質檔案仍然占據很大的比例，可以說是主導地位，這與人們的現階段需求不相適應。高校檔案信息資源的瀏覽方式仍然停留在傳統階段，然而人們的使用方式已經發生了較大的變化，這些都對傳統的高校檔案資源信息提出了挑戰與考驗。

網絡化時代到來所帶來的機遇。網絡是一把雙刃劍，對網絡環境下高校檔案信息資源共享提出一定的挑戰與考驗時，更多的也是帶來了發展的機遇。高校如果不重視這個發展機遇，那么自身的檔案資源的發展會止步不前，甚至是倒退。眾所周知，高校的檔案信息資源共享有利于促進學校管理水平的提升，改善學校的氛圍與環境。然而現階段，伴隨著較長時期的傳統教育模式，高校的檔案信息資源的管理是極其落后的，基本上從管理到使用都是人為的手工操作，這大大阻攔了高校檔案信息資源的共享，不利于提高學校的管理水平。

網絡環境下高校檔案信息資源共享存在的問題

服務效果有待加強。 眾所周知，網絡化時代的到來是以用戶服務為活動目的的，越來越多的信息電子服務都在從資源導向型向用戶導向型轉型，高校檔案信息資源共享也是如此的。目前，高校檔案資源的使用者日趨多樣化、個性化，同時用戶對于高校檔案信息資源的使用提出了越來越多的要求，比如快捷、方便等，因此，網絡環境下的高校檔案信息資源共享需要以用戶的需求為主導，不斷調整發展的方向，滿足用戶的多樣化需求，實現個性化服務。而據調查了解，高校現階段的檔案資源服務效果并沒有取得用戶的滿意，還有待進一步加強。

高校硬件設施不完善。大家都知道，高校檔案的電子系統的建立需要高校本身具有較好的硬件設備，并調用較大的財力、物力、人力來進行實施與管理。但是目前為止，大多數高校都盲目注重利益，沒有關注檔案資源共享的長遠發展，硬件設施停留在傳統的階段，沒有達到現階段網絡化和電子化對硬件設備的高要求。

高校管理人才缺乏。高校檔案信息資源共享不僅僅需要硬件設施的完善與改變，還需要高校配備高素質、高技能的管理人才，培養專業的檔案管理人員，實時的引導高校檔案電子化發展方向。現階段，在高校傳統教育模式與管理模式下，很多高等學校還是較為封閉的，很少與其他高校或者社會大眾進行互動，也缺少自身的培訓機制，因此導致缺乏專業的管理人才，即使投入大量的資金，建設硬件設施，但是后期沒有專業的管理人才去維護系統穩定，也是不利于高校檔案資源的共享進程的。

高校檔案資源共享有待發展。近幾年的數據顯示高校在檔案資源共享方面有一定的發展，但是數量的快速增長也反映出了很多問題，比如，部分高校形式化，雖然建設了自己的檔案數字化網站平臺，但并沒有真正的改變檔案的使用方式，對檔案的信息共享也沒有任何作用；還有部分高校從一開始就沒有制定科學合理的發展規劃，盲目的求發展，抓速度，導致過程的不細致，影響后期的結果。

網絡環境下高校檔案信息資源共享的有效方式

改變傳統的管理方式。據調查了解，很多高校盲目的收藏紙質文獻資源，以擴充自己學校的圖書藏書量，這樣的方式不僅不能讓大家感受到資源的充足，反而沒有好好地珍惜現有的資源。同時，電子文件的發展也要求高校必須實時的調整自己的館藏方向，在收藏紙質檔案的同時，加強電子信息文件的收藏與共享，資源整合，更加有針對性的為學生提供檔案服務。另一方面，隨著社會的發展，高校檔案所扮演的教育角色也越來越重要。很多學生想在課后了解老師所講解的教材是哪一種類型的，于是就可以通過查詢教學檔案的方式來解答自己的疑惑。與此同時，改變傳統的管理方式，也能夠大大的改變高校檔案被動的被使用的角色，慢慢的轉化成主動的為高校師生提供服務，在資源共享的基礎上，為大家提供所需的檔案資源信息。

設置積極的課程安排。高校可以在課程安排中，積極的運用與結合高校檔案信息資源的內容，廣泛引入與檔案信息資源共享的相關案例，引導學生主動的接受和學習信息資源的共享方式。另一方面，高校還可以在課程安排中合理規劃，把理論知識學習、案例分析、互動學習等課程環節規劃到課程中，切實落實互動交流學習，營造和諧、高效率的教育課堂，讓學生學以致用，以自己學到的知識去為實際遇到的問題提出自己的看法與意見。

搭建良好的校園網絡環境。眾所周知，學校的校園網絡環境與網絡教學平臺是息息相關的，因此，高校必須建設完善的網絡系統，保證校園內網絡運行暢通無阻。一方面，學校可以引進一些比較好的電腦配套設施，給學生使用檔案信息資源提供良好的環境與空間，可以在上課時在互聯網上直接進入網絡教學平臺學習，也可以在課外時間向學生免費提供，鼓勵學生在課后自主進入多媒體室接受教育。另一方面，學校也可以拓展網絡系統，定期維護與管理校園網絡，保證運行的通暢，切實為學生在宿舍接受教育創造好的條件與環境。

網絡環境下高校檔案信息資源共享的具體方法

創新檔案共享平臺。首先，高校要明確一個觀點，檔案資源的信息共享是需要借助網絡平臺的，也就是說信息資源的共享需要依賴于具有信息共享功能的網絡軟件。因此，關鍵就是在于高校需要自主研發或者借鑒國外高校的電子軟件，從而系統的對檔案信息進行整理、歸類、檢索、共享等。與此同時，高校還要積極的建立檔案網站，把內部的館藏檔案中對外公開的部分實時上傳到網站平臺上，為其他用戶提供瀏覽的基礎，進而進行檔案信息共享，有條件的高校還可以開發自己的檔案手機APP，供用戶更加直觀的進行信息共享。

創新檔案信息管理機制。大家都知道，網絡環境下高校檔案信息資源共享不僅僅與良好的網絡環境有關，還與高校的管理機制與管理人員有很大的關系。一方面，高校要建立系統的管理機制，整合自身的檔案資源，不斷開發適合自己的檔案信息資源共享軟件，能夠快速簡便的實現資源共享。其次，高校要加強自身工作人員的素質，定期展開員工素質培訓，培養檔案管理人員的信息共享意識，嚴格規范信息網絡化共享渠道與流程。另一方面，建設自己的檔案共享網站，提供與其他高校檔案信息資源共享的方式與平臺，同時也是為了方便在校師生對檔案資源的查閱與使用。

創新檔案共享模式。越來越多的信息電子服務都在從資源導向型向用戶導向型轉型，高校檔案信息資源共享也是如此的。現階段，在高校傳統教育模式與管理模式下，很多高校沒有樹立正確的檔案信息管理觀念，即使開辟了網絡的平臺，進行了檔案資源的共享，但是發展非常緩慢。絕大部分都是很少與其他高校或者社會大眾進行互動，也缺少自身的檔案共享模式，因此導致信息的共享是極為被動的，很多時候用戶真正需要的檔案信息資源沒有共享出來。高校要創新檔案信息資源的共享模式，通過用戶調查等形式了解用戶需要的檔案資源是哪一種類的，再有針對性的進行檔案資源的推廣與共享。

綜上所述，網絡環境下高校檔案信息資源共享是當今形勢下的大趨勢，雖然在目前的發展過程中，仍然存在很多問題，但是可以不斷地總結與探索，思考更加有效的方式來推動網絡環境的改善，真正促進網絡環境下檔案信息資源在高校中的共享。眾所周知，高校的檔案信息資源共享有利于促進學校管理水平的提升，改善學校的氛圍與環境。然而高校的局限性，以及網絡環境的弊端，使得高校檔案在信息資源共享的發展道路上遇到了很多問題與障礙，需要我們從高校檔案的現狀出發，探索有效的解決方式。

（作者單位：漯河醫學高等專科學校）