網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享

文|張明

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網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享

文|張明

信息化時代的到來，推動了各方面環(huán)境的發(fā)展，高校檔案信息資源的共享也得到了一定的重視與發(fā)展，高校的檔案資源開始數(shù)字化、現(xiàn)代化，慢慢的與網絡環(huán)境相關聯(lián)。另一方面，網絡環(huán)境下高校檔案信息資源的共享有利于提高高等學校的管理水平，促進教育改革，從而不斷地提升教學水平，改善教育環(huán)境。然而高校的局限性，以及網絡環(huán)境的弊端，使得高校檔案在信息資源共享的發(fā)展道路上遇到了很多問題與障礙，需要我們從高校檔案的現(xiàn)狀出發(fā)，客觀地分析網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享面臨的具體問題，從而找到解決問題的有效方式方法，促進網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享的研究深入。

網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享研究的現(xiàn)狀

高校檔案信息資源面臨改革。伴隨著網絡時代的快速發(fā)展，越來越多的人開始使用電子書，這對紙質檔案資源造成了較大的挑戰(zhàn)。近年來，電子商務的廣泛發(fā)展，電子政務的逐步推廣，都讓電子產品和電子文件日趨深入人心，人們熱衷于電子文件的快速瀏覽、方便存儲與攜帶、適用性強等優(yōu)點的同時，自然而然的減少了對紙質檔案資源的需求。一方面，高校現(xiàn)階段紙質檔案仍然占據(jù)很大的比例，可以說是主導地位，這與人們的現(xiàn)階段需求不相適應。高校檔案信息資源的瀏覽方式仍然停留在傳統(tǒng)階段，然而人們的使用方式已經發(fā)生了較大的變化，這些都對傳統(tǒng)的高校檔案資源信息提出了挑戰(zhàn)與考驗。

網絡化時代到來所帶來的機遇。網絡是一把雙刃劍，對網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享提出一定的挑戰(zhàn)與考驗時，更多的也是帶來了發(fā)展的機遇。高校如果不重視這個發(fā)展機遇，那么自身的檔案資源的發(fā)展會止步不前，甚至是倒退。眾所周知，高校的檔案信息資源共享有利于促進學校管理水平的提升，改善學校的氛圍與環(huán)境。然而現(xiàn)階段，伴隨著較長時期的傳統(tǒng)教育模式，高校的檔案信息資源的管理是極其落后的，基本上從管理到使用都是人為的手工操作，這大大阻攔了高校檔案信息資源的共享，不利于提高學校的管理水平。

網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享存在的問題

服務效果有待加強。 眾所周知，網絡化時代的到來是以用戶服務為活動目的的，越來越多的信息電子服務都在從資源導向型向用戶導向型轉型，高校檔案信息資源共享也是如此的。目前，高校檔案資源的使用者日趨多樣化、個性化，同時用戶對于高校檔案信息資源的使用提出了越來越多的要求，比如快捷、方便等，因此，網絡環(huán)境下的高校檔案信息資源共享需要以用戶的需求為主導，不斷調整發(fā)展的方向，滿足用戶的多樣化需求，實現(xiàn)個性化服務。而據(jù)調查了解，高校現(xiàn)階段的檔案資源服務效果并沒有取得用戶的滿意，還有待進一步加強。

高校硬件設施不完善。大家都知道，高校檔案的電子系統(tǒng)的建立需要高校本身具有較好的硬件設備，并調用較大的財力、物力、人力來進行實施與管理。但是目前為止，大多數(shù)高校都盲目注重利益，沒有關注檔案資源共享的長遠發(fā)展，硬件設施停留在傳統(tǒng)的階段，沒有達到現(xiàn)階段網絡化和電子化對硬件設備的高要求。

高校管理人才缺乏。高校檔案信息資源共享不僅僅需要硬件設施的完善與改變，還需要高校配備高素質、高技能的管理人才，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，實時的引導高校檔案電子化發(fā)展方向。現(xiàn)階段，在高校傳統(tǒng)教育模式與管理模式下，很多高等學校還是較為封閉的，很少與其他高校或者社會大眾進行互動，也缺少自身的培訓機制，因此導致缺乏專業(yè)的管理人才，即使投入大量的資金，建設硬件設施，但是后期沒有專業(yè)的管理人才去維護系統(tǒng)穩(wěn)定，也是不利于高校檔案資源的共享進程的。

高校檔案資源共享有待發(fā)展。近幾年的數(shù)據(jù)顯示高校在檔案資源共享方面有一定的發(fā)展，但是數(shù)量的快速增長也反映出了很多問題，比如，部分高校形式化，雖然建設了自己的檔案數(shù)字化網站平臺，但并沒有真正的改變檔案的使用方式，對檔案的信息共享也沒有任何作用；還有部分高校從一開始就沒有制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃，盲目的求發(fā)展，抓速度，導致過程的不細致，影響后期的結果。

網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享的有效方式

改變傳統(tǒng)的管理方式。據(jù)調查了解，很多高校盲目的收藏紙質文獻資源，以擴充自己學校的圖書藏書量，這樣的方式不僅不能讓大家感受到資源的充足，反而沒有好好地珍惜現(xiàn)有的資源。同時，電子文件的發(fā)展也要求高校必須實時的調整自己的館藏方向，在收藏紙質檔案的同時，加強電子信息文件的收藏與共享，資源整合，更加有針對性的為學生提供檔案服務。另一方面，隨著社會的發(fā)展，高校檔案所扮演的教育角色也越來越重要。很多學生想在課后了解老師所講解的教材是哪一種類型的，于是就可以通過查詢教學檔案的方式來解答自己的疑惑。與此同時，改變傳統(tǒng)的管理方式，也能夠大大的改變高校檔案被動的被使用的角色，慢慢的轉化成主動的為高校師生提供服務，在資源共享的基礎上，為大家提供所需的檔案資源信息。

設置積極的課程安排。高校可以在課程安排中，積極的運用與結合高校檔案信息資源的內容，廣泛引入與檔案信息資源共享的相關案例，引導學生主動的接受和學習信息資源的共享方式。另一方面，高校還可以在課程安排中合理規(guī)劃，把理論知識學習、案例分析、互動學習等課程環(huán)節(jié)規(guī)劃到課程中，切實落實互動交流學習，營造和諧、高效率的教育課堂，讓學生學以致用，以自己學到的知識去為實際遇到的問題提出自己的看法與意見。

搭建良好的校園網絡環(huán)境。眾所周知，學校的校園網絡環(huán)境與網絡教學平臺是息息相關的，因此，高校必須建設完善的網絡系統(tǒng)，保證校園內網絡運行暢通無阻。一方面，學校可以引進一些比較好的電腦配套設施，給學生使用檔案信息資源提供良好的環(huán)境與空間，可以在上課時在互聯(lián)網上直接進入網絡教學平臺學習，也可以在課外時間向學生免費提供，鼓勵學生在課后自主進入多媒體室接受教育。另一方面，學校也可以拓展網絡系統(tǒng)，定期維護與管理校園網絡，保證運行的通暢，切實為學生在宿舍接受教育創(chuàng)造好的條件與環(huán)境。

網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享的具體方法

創(chuàng)新檔案共享平臺。首先，高校要明確一個觀點，檔案資源的信息共享是需要借助網絡平臺的，也就是說信息資源的共享需要依賴于具有信息共享功能的網絡軟件。因此，關鍵就是在于高校需要自主研發(fā)或者借鑒國外高校的電子軟件，從而系統(tǒng)的對檔案信息進行整理、歸類、檢索、共享等。與此同時，高校還要積極的建立檔案網站，把內部的館藏檔案中對外公開的部分實時上傳到網站平臺上，為其他用戶提供瀏覽的基礎，進而進行檔案信息共享，有條件的高校還可以開發(fā)自己的檔案手機APP，供用戶更加直觀的進行信息共享。

創(chuàng)新檔案信息管理機制。大家都知道，網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享不僅僅與良好的網絡環(huán)境有關，還與高校的管理機制與管理人員有很大的關系。一方面，高校要建立系統(tǒng)的管理機制，整合自身的檔案資源，不斷開發(fā)適合自己的檔案信息資源共享軟件，能夠快速簡便的實現(xiàn)資源共享。其次，高校要加強自身工作人員的素質，定期展開員工素質培訓，培養(yǎng)檔案管理人員的信息共享意識，嚴格規(guī)范信息網絡化共享渠道與流程。另一方面，建設自己的檔案共享網站，提供與其他高校檔案信息資源共享的方式與平臺，同時也是為了方便在校師生對檔案資源的查閱與使用。

創(chuàng)新檔案共享模式。越來越多的信息電子服務都在從資源導向型向用戶導向型轉型，高校檔案信息資源共享也是如此的。現(xiàn)階段，在高校傳統(tǒng)教育模式與管理模式下，很多高校沒有樹立正確的檔案信息管理觀念，即使開辟了網絡的平臺，進行了檔案資源的共享，但是發(fā)展非常緩慢。絕大部分都是很少與其他高校或者社會大眾進行互動，也缺少自身的檔案共享模式，因此導致信息的共享是極為被動的，很多時候用戶真正需要的檔案信息資源沒有共享出來。高校要創(chuàng)新檔案信息資源的共享模式，通過用戶調查等形式了解用戶需要的檔案資源是哪一種類的，再有針對性的進行檔案資源的推廣與共享。

綜上所述，網絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享是當今形勢下的大趨勢，雖然在目前的發(fā)展過程中，仍然存在很多問題，但是可以不斷地總結與探索，思考更加有效的方式來推動網絡環(huán)境的改善，真正促進網絡環(huán)境下檔案信息資源在高校中的共享。眾所周知，高校的檔案信息資源共享有利于促進學校管理水平的提升，改善學校的氛圍與環(huán)境。然而高校的局限性，以及網絡環(huán)境的弊端，使得高校檔案在信息資源共享的發(fā)展道路上遇到了很多問題與障礙，需要我們從高校檔案的現(xiàn)狀出發(fā)，探索有效的解決方式。

（作者單位：漯河醫(yī)學高等專科學校）